Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе

Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе - актив или пассив, разъяснения

Содержание вопросов терминологии

Баланс предприятия состоит из двух уравновешивающих один другого разделов — актива и пассива

Начнем разговор с выяснения ключевых определений. Книга учета представляет таблицу, куда финансисты вносят записи о собственности предприятия и источниках получения этого капитала в специальные графы.

Кроме того, здесь же фиксируется и кредиторская задолженность. Таким образом, бухгалтерия компании состоит из двух разделов – активов и пассивов.

Отметим, правильное определение позиций – ключевой критерий корректного отражения информации.

Учитывайте, опираясь на подобные записи, руководство организации или потенциальные кредиторы анализируют ликвидность и платежеспособность этого предприятия. Причем структура учета определяется условной формулой:

«Имущество + Обязательства = Активы = Пассивы».

Обратите внимание! Экономисты говорят, что источником актива становится пассив – ведь использование таких инструментов способствует получению компанией прибыли. Когда речь идет о поставках товара авансом, тут бухгалтеры относят задолженность покупателей к активам

Когда речь идет о поставках товара авансом, тут бухгалтеры относят задолженность покупателей к активам

Однако вернемся к главной теме обсуждения и узнаем, задолженность покупателей – это актив или пассив баланса. Поскольку такая позиция относится к долгам дебиторов, экономисты говорят, что правильным решением тут становится запись строки в раздел ликвидного фонда.

Ведь эти средства становятся оборотным капиталом предприятия, который гарантирует получение прибыли в будущем.

Правда, операции, связанные с расчетами, считаются переходящими, ведь тут проводка определяется временем перечисления средств и поставок продукции. В случаях предоплаты поставленного товара контрагентами, компания вносит такие операции в пассивную часть баланса.

Соответственно, опытные бухгалтеры называют подобные вещи активно-пассивными операциями.

Документация

Чтобы в будущем не возникало вопросов о путях появления конкретной цифры, сделка между предприятием и покупателями фиксируется и документально подтверждается.

Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.

Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация

Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату. Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений. При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная.

Обратите внимание! Чтобы избежать недоразумений и споров впоследствии, на подобных формулярах покупатель ставит подпись и печать, подтверждая фактическое получение сервиса или продукта. Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура

Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией

Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура. Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией.

Нюансы

Учитывайте, сотрудник, который ведет бухгалтерию организации, в таких обстоятельствах сотрудничает с ответственным за учет продукции лицом. В этих ситуациях периодически проводится инвентаризация товара, которая сверяется с фактическими показателями баланса, основанными на первичной документации.

При выявлении несоответствия числа товара на складе с отражением в бухгалтерии сделок, потребуется проведение инвентаризации и корректировка записей

Отметим, при выявлении несоответствий оба работника изучают причины возникновения подобных ситуаций. Затем предстоит корректировка бухгалтерии, которая подтверждается соответствующими бумагами. Учитывайте, документация подписывается проверяющими сторонами с отметкой даты проведения ревизии.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица и пояснения

Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.

Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц организации на начало месяца Сн = 5000

Оборот по дебету — выдача денег подотчетным лицам

Оборот по кредиту — списание подотчетных денег

2) 500 4) 4450 5) 380

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель — получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Пример 2.6. Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

1. Получена прибыль от реализации продукции

2. Отражена убыль готовой продукции на складе

3. Выплачен штраф за несвоевременное перечисление налогов в бюджет

4. Получена прибыль от продажи патента

Задание. Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.

Счет 99 «Прибыли и убытки»

Сальдо начальное — наличие убытка на начало месяца Сн = 4000

Оборот по дебету — отражение убытков

Оборот по кредиту — отражение прибыли

В этой статье мы поговорим о последней характеристике счетов бухугалтерского учета. Эта характеристика называется: «Активный (А)», «Пассивный (П)» и «Активно-пассивный (АП)» счет бухучета

С практической точки зрения, эта характеристика, как и субконто, является очень важной. Если субконто нам дает «предвидеть и анализировать» детальный результат в отчетах, то буквы «А и П» у счета помогают составить проводки, заполнить Баланс

А теперь подробней об этом.

Начнем, как это часто мы делаем, с повтора предыдущих статей в виде тезисов. Давайте вспомним, что мы знаем о счетах бухучета.

  • Информация о деятельности предприятия хранится на счетах
  • Каждый счет хранит определенного вида информацию
  • Счет состоит из двух колонок «дебет счета и кредит счета»
  • Каждая колонка собирает информацию только одного знака: либо «увеличение», либо «уменьшение»
  • За счет дебета и кредита счетов мы дополнительно получаем информацию для анализа. Мы получаем «сколько всего увеличения», «сколько всего уменьшения» было на счете

В этой статье мы поищем ответ на вопрос: «при проводке в какую колонку дебета и кредита счетов записывать информацию». А в этом нам поможет характеристика бухгалтерского счета — «А, П и АП»

Почему важно найти ответ?

Потому что весь бухучет работает за счет собирания и изменения информации о деятельности фирмы. Собирание и изменение происходит на счетах бухучета при помощи бухгалтерской проводки. Проводка, как вы помните – это корреспонденция двух счетов. В проводке есть Дебет и Кредит, куда нам необходимо подставлять нужные счета бухучета.

Пример того, как выглядит проводка.

Ручная запись проводки

Для того, чтобы правильно изменить информацию (составить проводку), мы должны каждый раз решать, что за счет бухгалтерского учета использовать и в какую сторону (Дебет, Кредит проводки) его поставить.

Изучая активные и пассивные счета бухучета ищем ответ.

Начнем с того, что результат работы бухучета – это составление одного из главных отчетов под названием «Баланс». Уверен, что вы помните, как выглядит Баланс? Это две таблицы с итоговыми суммами. Одна из таблиц называется «Актив», другая – «Пассив». Равенство итоговых сумм, т.е. Актив = Пассив и называется Балансом.

Просматривая план счетов бухгалтерского учета, мы видим, что у каждого счета есть буква «А, П или АП» Эта буква определяет, в какую часть Баланса попадет информация с этого счета. Счета бухгалтерского учета с буквой «А», являются активными и хранят информацию об «Имуществе» фирмы. А счета с буквой «П», являются пассивными и хранят информацию об «Обязательствах/долгах» фирмы.

Взаимосвязь учета расчетов с подотчетными лицами с бухгалтерской отчетностью

Расчеты с подотчетными лицами отражаются в бухгалтерской отчетности организации только в случае наличия задолженности по расчетам с сотрудниками по подотчетным суммам.

Так, информация о дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с работниками по подотчетным суммам приводится в:

Бухгалтерском балансе (форма № 1);

Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Минфином РФ в Приказе №67н от 22.07.2003 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Согласно Приказу Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) зачет между дебиторской и кредиторской задолженностью по расчетам с работниками по подотчетным суммам в бухгалтерской отчетности не допускается.

Если на отчетную дату числится задолженность подотчетного лица перед предприятием, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется дебиторская задолженность.

В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность работников отражается в составе активов по строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» в разделе II «Оборотные активы».

В случае наличия задолженности предприятия перед подотчетным лицом на отчетную дату, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется кредиторская задолженность.

Кредиторская задолженность перед подотчетными лицами по возмещению им сумм перерасхода в соответствии с утвержденными авансовыми отчетами отражается в бухгалтерском балансе в составе пассивов по строке 622 «Задолженность перед персоналом организации», формируя показатель строки 620 «Кредиторская задолженность» в разделе V «Краткосрочные обязательства».

При заполнении строки 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» и строки 622 «Задолженность перед персоналом организации» используются данные бухгалтерского учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами.

Исходя из вышеизложенного, фрагмент бухгалтерского баланса в рассматриваемой ситуации будет выглядеть следующим образом.

Таблица 6

АКТИВ

Код показателя

На начало отчетного года

На конец отчетного периода

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

Таблица 7

ПАССИВ

Код показателя

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

Кредиторская задолженность

1 467

Задолженность перед персоналом организации

Информацию о дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с работниками по подотчетным суммам на начало и конец года организация, как сказано выше, приводит также в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5) в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность».

Дебиторская задолженность работников отражается по строке «Дебиторская задолженность: краткосрочная — всего» с расшифровкой по строке «прочая» и формирует показатель строки «Итого».

Что касается кредиторской задолженности перед работниками, то она указывается по строке «Кредиторская задолженность: краткосрочная — всего» с расшифровкой по строке «прочая» и формирует показатель строки «Итого».

Исходя из вышеизложенного, фрагмент Приложения к бухгалтерскому балансу будет выглядеть следующим образом:

Таблица 8

Показатель

Остаток на начало отчетного года

Остаток на конец отчетного периода

Наименование

код

Дебиторская задолженность:

краткосрочная — всего

прочая

Кредиторская задолженность:

краткосрочная — всего

1 467

прочая

1 335

Кроме того, отдельные показатели, включенные в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), согласно данной унифицированной форме, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

При этом представлять информацию о задолженности по расчетам с подотчетными лицами в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку целесообразно в случае наличия существенной задолженности на отчетную дату по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

Если деньги выдаются работнику через кассу наличностью, то обязательно оформляется расходный кассовый ордер. На заполнение отчета по израсходованным средствам работнику отводится 3 дня после истечения срока, на который выданы деньги. Отсчет этого срока ведется от даты, которой заканчивается период распоряжения деньгами, или когда сотрудник вернулся из служебной поездки. К отчету обязательно прикладываются подтверждающие произведенные траты документы (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

При расчете суммы аванса в подотчет сотруднику, направляемому в служебную поездку, учитывается предварительный размер стоимости билетов в обе стороны, величина суточных за прогнозируемый период нахождения в другом населенном пункте. Если работнику надо будет оплачивать съем квартиры или гостиничного номера на время командировки, то стоимость аренды жилья тоже должна быть заложена в расчет подотчетной суммы.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на 71 счете. На его субсчетах организовывается аналитический учет в разрезе сотрудников и выданных сумм. Денежные средства могут выделяться по заявлениям сотрудников или без них при условии, что имеется письменное распоряжение руководства компании.

Когда производятся расчеты с подотчетными лицами, проводки могут быть такими:

  • Д71 – К50 – работнику выданы подотчетные суммы в кассе;
  • Д71 – К51 – должностное лицо получило подотчетные средства на банковскую карту;
  • Д50 – К71 – сотрудник после выполнения служебного задания вернул неиспользованные деньги в кассу.

Если по результатам поездки или закупки окажется, что работнику не хватило полученных авансом средств, пришлось доплачивать из собственных денег, то на основании отчета и приложенных к нему документов будет произведена доплата. В учете она оформляется так же как выдача под отчет.

Если выдано подотчет, проводка затрагивает только счета учета денежных ресурсов и расчетов с подотчетными лицами. Отнесение на определенную группу расходов осуществленных трат осуществляется после оформления авансового отчета должностным лицом. При утверждении авансового отчета и имеющихся в нем сумм, счет 71 кредитуется. Дебетовые обороты могут проходить по таким счетам:

  • 10 – если целью выдачи подотчетных средств была закупка материалов;
  • 20 – при расходовании денег на нужды основного производственного подразделения;
  • 23 – при покрытии нужд вспомогательных цехов;
  • 25 – если издержки могут быть отнесены к группе общепроизводственных;
  • 26 – для трат из подотчетных сумм для административных и общехозяйственных нужд;
  • 41 – при закупке партии товаров подотчетным лицом;
  • 44 – при покрытии подотчетными средствами расходов, связанных с реализацией продукции;
  • 91 – если подотчетные средства выдавались для организации мероприятия, не связанного с производственной деятельностью.

Авансовый отчет считается утвержденным после проставления на нем визы руководителя. С этого момента он может считаться основанием для внесения бухгалтерских записей в учет.

Если должностное лицо, которое получило авансом подотчетные суммы, нарушило сроки возврата неиспользованных средств, то величина невозврата заносится в долг этому сотруднику. В учете это отражается записью между дебетом 94 и кредитом 71 счета. Сумма может быть погашена работником добровольно или удержана из его заработка. При возмещении долга из заработной платы составляется корреспонденция Д70 – К94. В ситуациях, когда удержать из зарплатных доходов задолженность нельзя, она переводится в дебет 73 счета с кредита 94.

Пример

Инженеру были выданы наличные деньги для закупки запасных деталей в сумме 5500 рублей. Фактически потрачено было 4900 рублей. Сотрудник отчитался на следующий день после покупки запчастей и вернул остаток денег. В учете делаются записи:

  • Д71 – К50 на сумму 5500 рублей;
  • Д10.5 – К71 в размере фактических расходов 4900 рублей по отчету;
  • Д50 – К71 в сумме возврата 600 рублей (5500 – 4900).

Другой пример – бухгалтер направлен в командировку на 2 дня для участия в семинаре. Авансом ему были выданы в кассе деньги в сумме 4000 рублей. На третий день после возвращения был составлен авансовый отчет, по которому выявлен перерасход средств на сумму 450 рублей. Доплату перечислили на карту сотруднику. Проводки:

  • Д71 – К50 на сумму 4000 – выдан аванс подотчетных средств;
  • Д26 – К71 – утвержден авансовый отчет в сумме 4450 рублей;
  • Д71 – К51 – сотруднику произведено возмещение средств в сумме 450 рублей.

Статья написана по материалам сайтов: studopedia.ru, pravogarant23.ru, spmag.ru.

Задолженность по подотчетным суммам актив или пассив

Остальное уже отвечено правильно Немного позволю себе поправить Ирика:п. 4 Отгружена готовая продукция, Д 90 К 43,п. 5 Списывается производственная себестоимость реализованной продукции Д 90 К 43п. 6 произведены расчеты с кредиторами за счет ссудного счета Д 60 (76) К 55п. 8 — только Д 70 К 73 1. Поступило с расчетного счета в кассу:- для выплаты з/платы- на командировочные расходыД 50 К 512. Выдана из кассы з/платаД 70 К 503. От поставщиков поступили материалыД 10 К 60/14.

Отгружена готовая продукцияВ данном случае происходит уже реализация Д 62/1 К 90/1(Ирик и Алексей не правы)5. Списывается производственная себестоимость реализованной продукцииД 90/2 К 436. произведены расчеты с кредиторами за счет ссудного счетаД 60 (76) или другие кредиторы К 66 (67)7. На расчетный счет поступила предоплата за продукциюД 51 К 62/28. Удержан из з/платы аванс, выданный в подотчетД 70 К 719.

Актив и пассив баланса. Группировка имущества и источников его формирования (стр. 1 из 5)

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

доцент, к.э.н. А.М. Низамутдинова

Задача 1. Актив и пассив баланса. Группировка имущества и источников его формирования.

На основе данных для выполнения задачи определить, к какой части бухгалтерского баланса (актив или пассив) относятся конкретные виды имущества и источники его формирования, а затем составить бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс ОАО «Станкостроитель» на 01.01.200_г.

Актив Величина. тыс. руб.
Внеоборотные активы
1.Основные средства в том числе: 120
1.1.Здания: 120
Здания производственных цехов(8) 120 420
Здания материальных складов готовой продукции(9) 120 350
Здание административного корпуса(10) 120 290
1.2.Машины и оборудование: 120
Станки с программно-числовым управлением на складе готовой продукции(2) 120 200
Производственное оборудование в сборочных цехах(3) 120 850
2.Нематериальные активы 110
Деловая репутация организации (25) 110 5
Организационные расходы и счет вклада учредителей в уставный капитал(26) 110 15
Права на промышленные образцы(27) 110 2
4.Долгосрочные вложения в ценные бумаги предприятий(14) 140 250
Итого по первому разделу 2360
Оборотные активы
1.Производственные запасы: 211
1.1.Основные материалы:
Сталь круглая на складе (4) 211 340
Комплектующие изделия на складе (6) 211 820
Цветные металлы на складе (7) 211 30
1.2.Прочие материалы:
Прочие материалы на складе (5) 211 70
Бумага писчая (11) 211 40
Порошок для факса (21) 211 5
2.Незавершенное производство (1) 213 960
Полуфабрикаты собственного изготовления (12) 213 60
3.Расходы будущих периодов(20) 216 8
4.Готовая продукция (15) 214 800
5.Денежные средства: 260
Денежный средства в кассе предприятия (28) 261 10
Расчетный счет (29) 262 380
Валютный счет (35) 260 30
6.Краткосрочные вложения в ценные бумаги предприятий (13) 250 25
Предоставленные краткосрочные займы другим предприятиям(16) 250 55
7.Средства в расчетах:
Авансы поставщикам за материалы (17) 230 120
Итого по второму разделу 3775
Баланс 6135
Пассив
Капитал и резервы
1.Уставный капитал(30) 410 3500
2.Добавочный капитал(31) 420 90
3.Резервный капитал(32) 430 160
4.Прибыль:
4.1.Прибыль отчетного года(33) 470 170
5.Целевое финансирование(34) 450 140
Итого по третьему разделу 4060
Долгосрочные обязательства
1.Долгосрочные кредиты(24) 510 930
Итого по четвертому разделу 930
Краткосрочные обязательства
1.Краткосрочные кредиты(23) 610 160
2.Кредиторская задолженность: 620
Кредиторская задолженность за электроэнергию(22) 621 5
Задолженность предприятий перед поставщиками материалов(18) 621 180
Авансы, подученные от покупателей(19) 621 170
Задолженность работникам предприятия по оплате труда(36) 622 210
Задолженность бюджету по налогу на доходы с физических лиц(37) 624 130
Задолженность предприятия и органам социального страхования(38) 623 290
Итого по пятому разделу 1145
Баланс 6135

ЗАДАЧА 2. СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ. ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ

Цель задачи : усвоение порядка отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

Задание: На основе данных для выполнения задачи: открыть счета бухгалтерского учета; отразить на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции способом двойной записи; подсчитать обороты и конечные остатки; по данным конечных остатков составить баланс.

Данные для выполнения задачи Бухгалтерский баланс завода 1 декаб ря 200_ г.

Актив Сумма, тыс. руб. Пассив Сумма, тыс. руб.
Основные средства в том числе: 2500 Уставный капитал 3000
ПРИБЫЛЬ 99 2400
здания, машины, оборудование 2500 Краткосрочные кредиты 2000
Запасы в том числе: Кредиторская задолженность в том числе:
сырье, материалы 1800 перед бюджетом 440
незавершенное производство 900 по страхованию 500
готовая продукция 400 по оплате труда 1015
Денежные средства в том числе: 2815 прочие кредиторы 60
касса 15
расчетные счета 2800
Дебиторская задолженность том числе: 1000
покупатели 750
прочие дебиторы 250
БАЛАНС 9415 БАЛАНС 9415

Хозяйственные операции за декабрь (проводки)

10-Материалы
Д К
Сн=1800
7)250 13)40 11)320
Об.=290 Об.=320
Ск=1770

Решение : Откроем счета бухгалтерского учета и разнесем хозяйственные операции:

Пассив баланса

III. Капитал и резервы (некоммерческие организации данный раздел именуют «Целевое финансирование» и включают в него показатели «Паевой фонд», «Целевой капитал», «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «Резервный и иные целевые фонды» (примечание 6 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н))

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

1310

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал»

Собственные акции, выкупленные у акционеров

1320

Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» (отражается в круглых скобках, без знака минус)

Переоценка внеоборотных активов

1340

Сальдо по счетам:

– 83 «Добавочный капитал» (в части переоценки основных средств);

– 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части переоценки основных средств)

Добавочный капитал (без переоценки)

1350

Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» (без учета переоценки)

Резервный капитал

1360

Сальдо по счету 82 «Резервный капитал»

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

1370

Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (без учета переоценки), а если отчетность промежуточная – сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» (дебетовые остатки отражаются в круглых скобках, без знака минус)

Итого по разделу III

1300

Сумма строк 1310, 1320, 1340, 1350, 1360 и 1370

IV. Долгосрочные обязательства

Заемные средства

1410

Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в сумме основного долга и начисленных процентов, исключая проценты, срок уплаты которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев)

Отложенные налоговые обязательства

1420

Сальдо по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства»

Оценочные обязательства

1430

Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят не ранее чем через год)

Прочие обязательства

1450

Остаток по кредиту счетов:

– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

– 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС);

– 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

– 75 «Расчеты с учредителями»;

– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части долгосрочной кредиторской задолженности; НДС, начисленный с авансов, не учитывается);

– 86 «Целевое финансирование» (в части долгосрочной кредиторской задолженности)

Итого по разделу IV

1400

Сумма строк 1410, 1420, 1430 и 1450

V. Краткосрочные обязательства

Заемные средства

1510

Сальдо по счетам:

– 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (в сумме основного долга, а также начисленных процентов);

– 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в сумме начисленных процентов, срок уплаты которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев)

Кредиторская задолженность

1520

Остаток по кредиту счетов:

– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

– 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (кредиторская задолженность перед покупателями по полученным организацией авансам отражается в балансе за минусом НДС);

– 70 «Расчеты по оплате труда»;

– 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

– 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

– 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

– 75 «Расчеты с учредителями»;

– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части краткосрочной кредиторской задолженности; НДС, начисленный с авансов, не учитывается)

Доходы будущих периодов

1530

Сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов» и остаток по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» (в части целевого бюджетного финансирования, грантов, технической помощи и т. п.)

Оценочные обязательства

1540

Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят в течение года)

Прочие краткосрочные обязательства

1550

Сальдо по счетам:

– 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом);

– 86 «Целевое финансирование» (в части краткосрочной кредиторской задолженности);

– иные краткосрочные обязательства, не нашедшие отражения по другим статьям раздела «Краткосрочные обязательства»

Итого по разделу V

1500

Сумма строк 1510, 1520, 1530, 1540 и 1550

Баланс

1700

Сумма строк 1300, 1400 и 1500

Резервы на предприятии

Резерв по сомнительным долгам относится к пассивам предприятия

Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам – актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.

В этой ситуации уместно учитывать базовые термины.

Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы.

Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.

Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. Эта сумма по законодательству составляет максимум 10% выручки организации.

По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде. Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. 91.02 «Прочие расходы».

Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру

Формирование резерва сомнительных долгов вероятно лишь при соблюдении определенной процедуры, утвержденной законодательством

Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации.

Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными – первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно.

Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией.

Тут потребуются первичные соглашения с задолжавшими контрагентами и бумаги, подтверждающие фактическую неплатежеспособность партнера. Тут используют выписки из ЕГРЮЛ, сведения по учету компаньона или копия документов из суда о начале процедуры банкротства.

Нюансы ведения учета

Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91.01. Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91.02 переходит в дебет. Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия.

Здесь экономисты применяют записи по счету 63

В этой публикации читатели узнают о способах замещения активов должника в ходе внешнего управления и конкурсного производства.

По той же схеме отражается и увеличение такого фонда. А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91.01, но уже по статье «Прочие доходы». Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.

Подытоживая сказанное выше, отметим, что задача квалифицированного экономиста – скрупулезное и корректное отражение финансовых реалий в балансе организации. Помните, невнимательность либо умышленное искажение фактов становятся следствием серьезных промахов руководителя при планировании стратегии развития.

Корректное заполнение баланса предприятия — залог успешной работы фирмы

Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании.

Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления.

Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно. Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств

По указанной причине уместно проверять источники поступления денег и сверяться с первичной документацией.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.