8 новых моделей онлайн касс

Кого коснется нововведение?

Федеральный закон №290, принятый в 2016 году, обязывает организации и ИП, осуществляющие расчеты с населением, передавать фискальные данные в режиме онлайн в контролирующие органы. Нововведение коснется тех, кто:

• принимает у населения денежные средства наличными или по картам за работы, услуги, товары;
• реализует лотерейные билеты и выплачивает выигрыши;
• принимает ставки и перечисляет выигрыши.

Категория «фискальные данные» относится ко всем операциям, проводимым по кассе. С 2017 года они будут храниться в двух местах: на фискальном накопителе и на специальном облачном сервисе.

290-ФЗ расширил круг лиц, на которых распространяется обязанность по установке кассового оборудования. Это предприниматели на ПСН и ЕНВД, которые ранее могли не использовать ККТ, компании, устанавливающие торговые аппараты, принимающие у населения драгоценные металлы и камни.

Кто составляет список разрешенных моделей касс?

Онлайн ККТ – это компьютерные устройства и вычислительные машины, которые способны в момент совершения расчетов с покупателем записывать, сохранять и передавать фискальные данные в налоговые службы в режиме реального времени.

Согласно положениям 54-ФЗ в новой редакции, с 01.02.17 возможна регистрация только той кассовой техники, которая способна выполнять перечисленные функции. С 01.07.17 компании и ИП на ОСНО и УСН не смогут использовать машины старого образца. Чтобы отделить «неактуальные» модели от «современных», контролирующие органы составляют специальные списки.

Реестр онлайн касс 2017 года – это перечень контрольно-кассовой техники, готовой к функционированию по новым «правилам игры» и одобренной ФНС России. Список не статичен, он постоянно расширяется и дополняется налоговиками. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте фискального органа (nalog.ru).

В реестре содержится следующая информация о каждой включенной модели:

• наименование модели;
• название производителя;
• перечень реквизитов, пропечатываемых на кассовом чеке;
• дата и № экспертного заключения о соответствии характеристик устройства положениям действующего законодательства;
• дата и № решения ФНС о включении модели в перечень.

Важно! Покупка новой ККМ не всегда обязательна. В перечне указаны «старые» модели, которые можно модернизировать

Стоимость такой операции будет на 50-60% ниже, чем приобретение «современной» кассы.

«Онлайн-кассы как инструмент информационной безопасности продаж»

Назад

Онлайн-кассы как инструмент информационной безопасности продаж

Процесс перевода всех касс России в онлайн-режим, запущенный государством несколько лет назад, набирает обороты.

Очередной и важный рубеж был пройден 1 июля, когда вступили в силу поправки в Федеральный закон № 54-ФЗ («О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Предпосылки появления онлайн-касс и преимущества их использования

Главной предпосылкой для одного из самых масштабных ИT-проектов нашего времени стали существенные уклонения от уплаты налогов в сферах с высоким уровнем денежного оборота и, как следствие, стрем- ление Правительства уменьшить долю теневой экономики.

В число приоритетных задач закономерно вошел контроль над выручкой предприятий торговли и сферы услуг, осуществляющих расчеты с населением.

Причем полный учет данных о продажах должен помочь государству не только выявлять или прогнозировать зоны нарушений в применении кассовой техники, но и отслеживать уровень цен на социально значимые товары.

Крайне важно было также разработать удобный и юридически значимый механизм коммуникации между ФНС России, торговыми организациями и потребителями – на базе информационных технологий. Что касается самих торговых предприятий, то с реализацией поправок в № 54-ФЗ они получают:

• равные условия для ведения бизнеса за счет снижения недобросовестной конкуренции;
• уменьшение налоговых проверок благодаря поступлению в ФНС информации о продажах в онлайн-режиме;
• отмену обязательного заключения договоров с центрами технического обслуживания (ЦТО) благодаря новым опциям: самостоятельно ставить на учет, снимать с учета, перерегистрировать кассовые решения через личный кабинет на сайте ФНС;
• возможность контролировать своих продавцов и пресекать случаи воровства.

Население тоже получает определенные выгоды от нового порядка использования касс. В частности, это дополнительный импульс для эффективного применения закона «О защите прав потребителей» благодаря:

• контролю цен на социально значимые товары;
• возможности проверить легальность кассового чека через бесплатное мобильное приложение ФНС;
• быстрой обработке сигналов о нарушениях в предоставлении чека за счет их онлайн-передачи непосредственно налоговой.

Как «у них»: краткое описание зарубежной практики

Инициативу российских властей нельзя назвать уникальной. Фискальное законодательство, определяющее работу контрольно-кассовой техники (ККТ), существует уже во многих странах. Например, в 2005 г. использовать мобильный Интернет для сбора информации о продажах начала Южная Корея.

Вскоре аналогичный опыт – применение кассовых аппаратов, подключенных через GPRS к налоговым органам, – переняли Швеция, Сербия и ряд государств Восточной Европы. Как показала практика, это было правильным шагом. Так, в 2012 г.

, благодаря новой системе передачи фискальных данных от ККТ налоговые поступления в Македонии выросли на 17%, налогооблагаемая база в Болгарии увеличилась на 30%. А в Грузии за аналогичный период декларируемая выручка поднялась на 65%!

Нормативно-правовая база регулирования применения онлайн-касс

Выбор онлайн кассы исходя из реестра ФНС

Итак вам нужно соответствовать 54 Федеральному Закону о ККТ.

Как выбрать и купить онлайн кассу? Или можно арендовать? Или сначала надо купить услуги ОФД? Подождите, кто-то еще говорил надо сделать электронную подпись какую-то. Зачем это все? 

Да, много понятий, много непонятно. Давайте разбираться.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Давайте разберемся, что из себя вообще представляют онлайн кассы образно на примере розничного магазина.

Итак покупаем онлайн кассу, ставим ее, подключаем к интернету. Приходит покупатель, покупает товар, онлайн касса пробивает чек. Чек этот она сохраняет на флешку (Фискальный накопитель Что это?). Онлайн касса, сразу же, как пробивается чек, берет данные с флешки и отправляет их в Налоговую.

 Так как данных много и сервера Налоговых сразу бы полегли от данных, они создали прокладку в виде Операторов Фискальных Данных (ОФД Что это?). По факту это просто чуваки (с лицензией), которые сохраняют ваши данные на своих серверах, а потом, когда Налоговой удобно, отдают их Налоговой.

Вот такую систему строит 54 Федеральный закон. 

И так для начала разберемся кто вы на таблице.

Для вендинга, о законопроекте 344028-7: https://nanokassa.ru/integration/the-beginning/zakonoproekt-344028-7-cheki-v-vide-qr-koda-dlya-vendinga/

О выборе онлайн кассы

Купить онлайн кассу вы обязаны только сертифицированную ФНС. Для этого ФНС составила реестр онлайн касс, которые мы можем использовать для фискализации данных. Реестр находится вот по этому адресу: https://www.nalog.ru/rn77/rela… 

Там находится xls файл, в котором указаны следующие вещи:

• Наименование компании, которая производит ККТ
• ИНН этой компании
• Название модели онлайн кассы
• Поддерживаемые версии протокола фискальных документов (Что это?)
• Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в автоматических устройствах для расчетов (то есть для использования только для вендинга)
• Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети «Интернет» (то есть использования только для интернет магазинов)
• Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности
• Другие юридические данные, почему внесли, кто внес в реестр, экспертные организации итд.

Исходя из этого файла можете выбирать себе онлайн кассу. Отметим, что часть онлайн касс недоступны для продажи для физических и юридических лиц. Их сделали себе часть онлайн сервисов аренды. Например, онлайн касса АТОЛ 42ФС , предназначенная только для расчетов в сети интернет, недоступна для продажи.

 Аналогично почти недоступна для продажи РП Система 1ФА и Netpay ФС. Они все сделаны под сервисы аренды онлайн касс. В нашем облачном сервисе тоже стоят онлайн кассы, которые находятся в списке ФНС.

Какая вам попадется, вы узнаете непосредственно уже заключив договор, мы используем онлайн кассы, только находящиеся в реестре ФНС.

Также отметим, что некоторые кассы, хоть и стоит «Да» под «Возможность использования только для автоматических устройств для расчетов» (то есть типа только для вендинга), ФНС дописала часть официальных писем пояснений, что мол эти кассы могут использоваться в том числе и для расчетов в сети Интернет. Хотя по факту, разницы между расчетами в вендинге и расчетами в интернете нету. Странно, что вообще сделали такую градацию. Видимо принимали закон в спешке, некоторые вещи просто не успели продумать. 

Ради интереса, скажем, чтобы компания получила возможность внести свою онлайн кассу в реестр ФНС, ей нужно пройти много стадий проверки лицензий и прочее. Не затрагивая стоимость разработки онлайн кассы инженерами, программистами и прочими отметим, что только лицензирование обойдется на сумму около 2х миллионов рублей.

 И это только проверки у ФСБ, и у других лицензирующих организаций. Поэтому можете примерно прикинуть, почему стоимость онлайн касс такая. Чтобы окупить свои затраты, производители вкладывают в стоимость цену всех этих лицензий. И поверьте, лицензии не достаточно просто купить, там реально нужно проходить испытания по проверке онлайн касс.

Такие дела.

Итак вы купили онлайн кассу, купили фискальный накопитель на 12 месяцев, и думаете, а что делать то дальше? Как вы уже догадались, нужно будет еще потратить немного денег. 

Читайте следующую статью в нашем цикле статей: ОФД, электронная подпись и nalog.ru

Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Закон об онлайн-кассах вступил в силу. Как он будет работать в 2017 году? Какие существуют модели онлайн-касс, включенные в реестр? Ищем ответы на эти и другие вопросы темы.

Зачем нужны онлайн-кассы?

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в силу с 15 июля 2016 года. Согласно этому правовому акту, розничные продавцы обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Коротко напомним суть новации. Данные по пробитым чекам с 2017 года должны передаваться на сервер ИФНС. Связующим звеном между продавцом и налоговой станут операторы фискальных данных. С ними торговые организации будут заключать соответствующие договоры.

Система уже обкатана в ряде пилотных проектов и показала свою эффективность. Главный плюс: вывод из тени продаж, которые в данный момент продавцами не фиксируются. А значит, и пополнение налоговой «копилки».

Что изменится уже в 2017-м?

Полный переход на новую систему запланирован к середине 2018 года. А в 2017-м большинство ИП и организаций приступят к поэтапному переходу на применение онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца, не обладающие функцией передачи данных в ФНС через Интернет, поставить на учет уже будет невозможно.

Как они работают? Онлайн-касса имеет в комплекте фискальный накопитель. Все сведения о продажах в ФНС отсылаются через операторов фискальных данных. Налоговики контролируют процесс, сверяя переданные данные с информацией, хранящейся в накопителях.

Модели ККТ, включенные в государственный реестр РФ

Бизнесмены, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, заранее беспокоятся: какие именно модели ККТ с функцией передачи данных в электронном виде можно приобретать, а какие к использованию не допущены? Реестр этого оснащения в соответствии со статьей 3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ осуществляет ФНС России. Актуальные списки размещены на сайте www.nalog.ru

На сегодняшний день реестр онлайн-касс содержит данные двух моделей: АТОЛ FPrint-22ПТК и ШТРИХ-ON-LINE. Подробную информацию ищите на сайте ФНС по ссылке.

В реестре ФНС сейчас содержатся данные о модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1». Изготовитель — ООО «РИК». Срок использование ФН-1 составляет 13 месяцев.

Список операторов фискальных данных

То же правило касается и посредников — операторов фискальных данных. Нельзя заключать договор с любой организацией, которая хотела бы заниматься подобной деятельностью.

Существует официальный список данных организаций, одобренный ИФНС. Это российские компании, получившие соответствующие разрешения от государства.

Стоимость годового облуживания примерно равна 3000–4000 рублей, детали уточняйте на сайтах этих организаций.

Список операторов, включенных на сегодняшний день в реестр — в таблице:

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Регистрация онлайн-касс

ГлавнаяРегистрация онлайн касс

Согласно поправкам закона 54-ФЗ каждая онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговых органах РФ. На сегодняшний день можно зарегистрировать онлайн-кассу через интернет.

Перезвоним в течение часа и расскажем,как обновить кассу и подключиться к ОФД

В июле 2016 года президентом РФ были подписаны поправки в закон о применении ККТ, и с 2017 года начался постепенный переход на использование онлайн-касс. Перед коммерчес- кими субъектами встала задача приобрести новые кассовые аппараты с функцией выхода в интернет и зарегистрировать их. Нововведение создано в целях упрощения обмена сведениями с налоговыми органами.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат с фискальным накопителем, выполняющий две задачи:

• Формирование товарного чека
• Дублирование его в электронном варианте для отправки в налоговые органы.

Регистрация кассы в налоговой инспекции возможна при наличии в ней фискального накопителя в опломбированном корпусе.

Опломбировка исключает возможность изменения сохраненной информации. После процедуры регистрации начнется передача сведений обо всех произведенных расчетах через кассу с налоговыми службами посредством фискального накопителя.

Для всех функционирующих организаций закон подразумевает добровольный переход на кассы нового образца в течение года после подписания поправок. Обязательным условие станет с 1 июля 2018 года.

Новым субъектам хозяйствования с 1 февраля 2017 года можно использовать только кассовое оборудование с фискальным накопителем, старые кассы поставить на учет нельзя. Некоторые коммерческие субъекты освобождены от приобретения и регистрации онлайн-касс, в частности, фирмы, работающие на территориях без доступа к сети.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Существует 2 способа регистрации кассы:

• Личная подача документов в налоговую службу. В данном случае необходимо написать заявление утвержденного образца от руки либо напечатать на компьютере и подать в бумажном виде в налоговую инспекцию. Также необходимо предоставить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
• Регистрация через интернет. Первый вариант регистрации требует долгого ожидания, поэтому была введена возможность зарегистрировать онлайн-кассу через интернет. Индивидуальному предпринима- телю либо юридическому лицу необходимо зарегистрироваться на портале, после чего подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.

Регистрация ККТ подразумевает заключение договора с ОФД и состоит из следующих шагов:

• Покупка нового кассового аппарата либо дополнительного комплекта доработки и фискального накопителя.
• Доработка кассового оборудования.
• Его регистрация в налоговых органах.
• Подключение к ОФД и регистрация личного кабинета.
• Отправка заявления в электронной форме.

Перед началом регистрации необходимо выбрать ОФД с соответствующей лицензией и аккредитацией.Для отправки заявления онлайн требуется соблюдение следующих условий:

• Наличие усиленной электронной подписи. Ее необходимо получить в Удостоверяющем центре.
• Регистрация на сайте Федеральной налоговой службы и доступ в кабинет налогоплательщика.
• Установка программного обеспечения с помощью web-браузера «Крипто ПРО ЭЦП browserplugin» версии 2.0 на персональный компьютер.

В процессе регистрации ККТ нужно будет ввести номер самого кассового оборудования и номер фискального накопителя. Данную информацию можно найти в технических паспортах либо на тестовых чеках.

При автономной деятельности об этом следует указать в процессе регистрации на сайте ФНС. Заключать договор с ОФД в данном случае не нужно.

Если работа через ОФД будет начата немедленно, потребуется указание информации об операторе. Заключение договора с оператором фискальных данных – обязательная процедура согласно поправкам в закон 54-ФЗ.

Если договор не заключен, допускается работа по прежнему режиму до 1 июля 2018 года.

Также наша деятельность облегчает процесс регистрации онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Поможем зарегистрировать кассу в кратчайшие сроки в соответствии с действующим законодательством, а также сэкономить бюджет на обслуживание и регулярную перерегистрацию контрольно-кассовой техники.

Перезвоним и проконсультируем по любым вопросам