Что нужно знать при написании должностной инструкции
В законах, регулирующих трудовые отношения, нет стандартов, определяющих структуру и содержание должностной инструкции. Поэтому работодатели ориентируются на типовые инструкции, многие из которых написаны на основе профстандартов. Эти инструкции построены по определенным правилам, регулирующим их структуру и наполнение.
Типовая структура инструкции:
- Общий раздел.
- Должностные функции.
- Ответственность за нарушения.
- Права сотрудника.
Некоторые наниматели, особенно крупные или работающие в отраслях со своей спецификой, добавляют сюда и разделы, в которых детально описаны отдельные аспекты их отношений с сотрудниками.
Популярные дополнительные разделы:
- Требования к квалификации кандидата.
- Должностные взаимосвязи.
- Параметры оценки результатов работы.
Внимание! Содержание должностной инструкции не должно вступать в противоречие с трудовым договором или пересекать его границы. Она рассматривается как документ дополняющий трудовой договор, а не замещающий его
Общая часть
Начальный раздел, в котором прописаны базовые параметры деятельности сотрудника. В нем содержатся требования к образованию кандидата на должность, его опыту, у кого в подчинении он состоит, а также прочие базовые параметры, на которые необходимо ориентироваться сотруднику и его руководству.
Навыки, описанные здесь, должны хорошо соответствовать обязанностям, данным в следующем разделе. В зависимости от профиля учреждения требуемые навыки могут значительно отличаться. Так, применительно к профессии воспитателя детского сада, могут понадобиться умения по обучению воспитанников иностранному языку, музыке или написанию рисунков.
Внимание! К воспитателю дошкольного учреждения предъявляются строгие требования по наличию соответствующего образования, состоянию здоровья, знаниям в сфере работы с детьми, пониманию специфике дошкольного учреждения. Все это должно быть исчерпывающе отражено в разделе
Функции
Эта часть отведена под перечисление трудовых функций сотрудника. Спектр обязанностей воспитателя обширен: специалистка отвечает не только за детей, но и за взаимодействие с родителями, педсоветом, поддержание порядка в учреждении. Если детсад занимается специализированным воспитанием (дети с нарушением состояния здоровья; обучение воспитанников английскому и пр.), то сопряженные с этим обязанности должны быть отражены в разделе.
Ответственность
Обязательный раздел, в котором дается список возможных причин для привлечения сотрудника к ответственности его работодателем. Эти причины приведены в общей форме, как и соответствующие им меры наказания, поскольку конкретика может быть определена лишь путем соответствующих разбирательств, в том числе в суде.
Права
Заключительный типовой раздел, отведённый под список прав, предоставленных нанимателем. Права приводятся стандартные, но некоторые учреждения могут их дополнять, ориентируясь на свои размеры, специализацию, а также другие факторы.
Должностная инструкция для воспитателя должна быть обязательно согласована со специалистами, поскольку сферу дошкольного образования регулируют многочисленные стандарты и законы, которые не должны нарушаться в инструкции. Только после учета правок специалистов документ передается руководителю учреждения. Окончательный правовой статус инструкция приобретает после её подписания самим работником, руководителем и теми сотрудниками, подписи которых необходимы по правилам документооборота учреждения.
ВНЕДРЕНИЕ ПРОФСТАНДАРТОВ
О.А. Курбангалеева,консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
| В прошлом номере журнала мы писали о том, что в образовательных организациях профессиональные стандарты обязательны для применения. При этом государственные и муниципальные учреждения должны завершить внедрение уже утвержденных стандартов до 1 января 2020 года. О том, как это сделать, мы и расскажем в нашей статье. |
Внедрение профстандартов в государственных и муниципальных учреждениях
Для государственных или муниципальных учреждений (например, общеобразовательные школы, детские сады и иного рода образовательные структуры) установлены специальные сроки и порядок внедрения профессиональных стандартов (постановление Правительства РФ от 27.06.2016 № 584). Профессиональные стандарты в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, применяются государственными или муниципальными учреждениями поэтапно. Этапы определяет само учреждение с учетом мнения представительного органа работников. При этом все мероприятия по переходу государственных или муниципальных учреждений на профстандарты должны быть завершены 1 января 2020 года. Это значит, что с даты вступления в силу конкретных профессиональных стандартов (например, 1 января 2017 года) может быть начата организация работы по их применению, а дата, указанная в Постановлении № 584 (1 января 2020 года), – это завершение организации работы по их применению.
Рабочая группа
Для внедрения профессиональных стандартов прежде всего создается рабочая группа, основная задача которой – разработать план действий по переходу на профстандарты и осуществить все мероприятия, которые будут в него включены. В состав комиссии целесообразно включить представителей ключевых структурных подразделений: преподавательского состава, кадровой, бухгалтерской, юридической служб, а также представители профсоюза. Из числа членов рабочей группы назначается ее председатель и секретарь. Создание рабочей группы по профстандартам оформляется приказом руководителя по основной деятельности.
Образец приказа
| Муниципальное бюджетное образовательное учреждение «Школа № 1»ПРИКАЗ 20.06.2019 № 32г. ЮжноуральскО создании рабочей группы по внедрению проф. стандартов |
| На основании ТК РФ и в связи с необходимостью внедрения проф. стандартов в МБОУ «Школа № 1» согласно постановлению Правительства РФ от 27.06.2016 № 584ПРИКАЗЫВАЮ:1. Создать рабочую группу по внедрению проф. стандартов в составе:Председатель группы: Малышева С.Н., руководитель отдела персонала;Секретарь рабочей группы: Ушакова Л.П., психолог,Члены группы: Петрова З.И., заведующая учебной частью;Кондратьева Ю.В., заместитель главного бухгалтера;Левченко К.М., юрист. 2. Утвердить Положение о рабочей группе по внедрению проф. стандартов (далее – Рабочая группа) согласно Приложению № 1.3. Рабочей группе до 1 июля 2019 года разработать проект плана работ по внедрению проф. стандартов (далее – Проект), который в течение трех календарных дней подлежит направлению в структурные подразделения.4. Руководителям структурных подразделений в течение пяти календарных дней рассмотреть Проект и в случае наличия замечаний и предложений представить их секретарю Рабочей группы Ушаковой Л.П.5. Рабочей группе изучить замечания и предложения к Проекту и не позднее 1 августа 2019 года согласовать Проект в установленном порядке.6. Кадровой службе представить Проект на подписание директору и в течение трех календарных дней после подписания ознакомить с приказом членов Рабочей группы под подпись.7. Рабочей группе в срок до 1 января 2020 года организовать и проконтролировать выполнение работ по внедрению проф. стандартов в соответствии с утвержденным планом. 8. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.Директор _____________________________________К.К. Кузнецова(подпись)С приказом ознакомлены:Члены комиссии«20» июля 2019 г. _________________/ С.Н. Малышева(подпись)«20» июля 2019 г. _________________/ Л.П. Ушакова(подпись)«21» июля 2019 г. _________________/ З.И. Петрова(подпись)«20» июля 2019 г. _________________/ Ю.В. Кондратьева(подпись)«21» июля 2019 г. _________________/ К.М. Левченко (подпись) |
