Должностная инструкцияглавного бухгалтера

Общие квалификационные требования

Ведущего бухгалтера назначают на занимаемый пост только согласно трудовому законодательству. Он обязан непосредственно вести учет абсолютно всех денежных средств и активов. Также, к его прямым обязанностям относится контроль финансового состояния компании.

Все действия обязаны соответствовать распорядку предприятия

Важно брать во внимание род сферы деятельности компании и информационные системы, которые необходимы для обработки данных

К прямым функциям данного специалиста относится предоставление актуальной финансовой информации руководству организации и вышестоящим органам государственного контроля. Согласовав с вышестоящим управлением свои действия, такой сотрудник обязан самостоятельно взаимодействовать с банками, контролировать движениям по счетам организации.

Должностная инструкция предполагает, что ведущему бухгалтеру вменяется в обязанность формирование аналитических данных для составления будущих финансовых и статистических отчетов.

Согласно инструкции данный специалист обязан постоянно мониторить состояние законодательной базы и исследовать нормативные акты, касающиеся организации учета на предприятии. Кроме того, опираясь на личные заключения, такой сотрудник предлагает внедрения и инновации для повышения продуктивности работы организации и получения прибыли.

Законодательная база для создания инструкции

Ввиду того, что в Трудовом кодексе нет жестких рамок для составления документа, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать пример и вносить в него коррективы. За основу для формирования бланка берутся следующие акты:

1. Профстандарт от 22.12.2014 г. № 1061н «Об утверждении профессионального стандарта »Бухгалтер«».
2. Закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
3. Внутренние документы компании, содержащие информацию о структурных подразделениях.
4. Единый классификационный и тарифно-классификационный справочники.

Помимо вышеперечисленных документов, при составлении инструкции следует учитывать сферу деятельности организации. Играет определенную роль и разработанный для нее бизнес-план.

Если готовится должностная инструкция главного бухгалтера, который будет трудиться в коллективе ООО, стоит внести в документ следующие пункты:

• полное название организации;
• структурное подразделение;
• данные руководителя;
• реквизиты компании;
• нормативные акты, которые стали основой инструкции;
• требования, которые предъявляются к кандидату на эту должность;
• обязанности сотрудника;
• права бухгалтера;
• ответственность.

В конце оставляется место для подписи работника, которой он подтверждает, что ознакомлен с текстом инструкции.

Отличие от трудового договора

Главное отличие должностной инструкции от трудового договора заключается в том, что первая является «обезличенным» документом. Инструкция устанавливает права и обязанности не конкретного сотрудника, но любого, кто будет занимать указанную должность. Это обстоятельство устраняет основной недостаток трудового договора — слабая «гибкость».

Подписывая единожды трудовой договор, сотрудник берет на себя определенные обязательства. Но по прошествии времени или со сменой работником должности эти обязательства теряют актуальность, а поскольку изменение действующего трудового договора — непростая процедура, то возникает ситуация, когда положения договора не соответствуют фактическим обязанностям служащего.

При наличии должностной инструкции руководство учреждения может единожды заключить с сотрудником трудовой договор, содержащий основные обязательства, а более конкретные обязанности возлагать на сотрудника с помощью инструкции.

Кем разрабатывается и как согласовывается

Должностная инструкция разрабатывается сотрудником, специально уполномоченным для этого начальством, или самим руководителем. Затем инструкция согласовывается с юридическим отделом предприятия, а также, по необходимости, с другими подразделениями организации.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

• его образование;
• необходимый опыт;
• нужные навыки;
• знания нормативных документов;
• необходимое и достаточное образование;
• категорию специалиста;
• возрастные критерии;
• кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы.

Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2019

Образец должностной инструкции главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

Образец должностной инструкции главного бухгалтера без учета профстандарта

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

Базовые части:

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

Два подарка при подписке на «Упрощёнку»!

Официально опубликованы требования к специалистам:

1. составляющим бухгалтерскую отчетность в компаниях, имеющих обособленные подразделения,
2. Представляющим консолидированную финансовую отчетность;
3. Оказывающим услуги по ведению бухучета экономическим субъектам.

Но наличие должностных инструкций, которые содержат в том числе, должностные обязанности главного бухгалтера ООО или АО имеет ряд преимуществ.

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств.

Ориентир на профстандарт

По умолчанию организация сама решает, чего требовать от лица на должности заместителя главного бухгалтера. При этом она отталкивается от своей:

• сферы деятельности;
• масштаба (например – малый бизнес, «спецрежимник», ООО средней руки);
• внутреннего устройства;
• штатной численности;
• механизма управления и др.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему. Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2019 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. другие федеральные законы;
3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно иметь в виду данный профстандарт. Тогда должностная инструкция заместителя главного бухгалтера c требованиями к квалификации из профстандарта станет правильным решением. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:
В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция заместителя главного бухгалтера на основе профстандарта. Скачайте образец должностной инструкции.

Нужно ли писать про рекомендации

Любая рекомендация представляет собой чье-то мнение. Если вы предоставляете рекомендации о своей работе, то пусть это будет отзыв бывшего работодателя о том, что вы действительно являетесь хорошим работником. Если же вы хотите направить потенциальному нанимателю образец резюме бухгалтера без опыта работы (например, в случае, если являетесь выпускником ВУЗа), то попросите рекомендации у заведующего кафедрой или декана факультета.

Рекомендации в резюме бывают двух типов:

• рекомендательные письма;
• контактные данные прежнего руководителя.

Письмо выглядит эффектнее, так как составляется на специальном бланке и сопровождается подписью и печатью. Но, как показывает практика, наниматели предпочитают увидеть телефон или электронную почту рекомендателя — в этом случае они могут пообщаться с ним лично и выяснить, соответствует ли информация действительности.

Естественно, отсутствие в резюме контактных данных людей, которые готовы дать профессиональные рекомендации, значительно снижает шансы получить желаемую должность.

Что обязательно надо указать в резюме для бухгалтера

Профессия бухгалтера является очень распространенной, без нее не обходится ни одно предприятие. Соискателю лучше понимать, что конкуренция в этой сфере достаточно большая, и руководитель выберет лучшего специалиста, который сможет выполнить работу в кратчайший срок и без ошибок. Чтобы заинтересовать нанимателя, необходимо составить резюме, которое продемонстрирует положительные стороны вашей профессиональной деятельности.

1. Точное название вакансии

Важно четко написать должность, на которую претендует специалист. Это даст понять работодателю, что человек оценивает себя объективно и вдумчиво подходит к вопросу поиска работы

2. Сведения о кандидате

В резюме необходимо указать ФИО, возраст, адрес регистрации/проживания, контактные данные, сведения об образовании. Перечислите все учебные заведения в хронологическом порядке с указанием названия факультета и даты окончания. В список также вносятся курсы и тренинги. Если их пройдено достаточно много, не пишите обо всех, выберите самые подходящие.

4. Опыт работы

В этом разделе стоит перечислить только самые значительные места работы и должности, которые вы занимали на протяжении 5-10 лет, если за это время работали на нескольких фирмах. Или 2-3 последних места работы, где трудились на постоянной основе и занимали хорошую должность.

Обязательно указывайте направление деятельности предприятия, должности которые занимали, должностные обязанности, период работы.

5. Специальные навыки в резюме (примеры для бухгалтера)

Содержание работы бухгалтера зависит от участка, на котором он трудится. Здесь следует указать, что вы умеете делать и что можете предложить работодателю. Оценивайте возможности объективно, так как на собеседовании уровень ваших знаний нанимателю так или иначе станет ясен. Также старайтесь избегать общих фраз. Например, не стоит писать, что вы знакомы со всеми бухгалтерскими программами. Укажите конкретно, какие из них вами освоены на высоком уровне. Примеры ключевых навыков в резюме бухгалтера звучат следующим образом:

• навыки ведения кассовых операций;
• опыт сдачи отчетности в фонды, налоговую инспекцию;
• знание правил и опыт ведения налогового и бухгалтерского учета на конкретном участке (указать, каком именно);
• навыки оформления первичных документов;
• умение работать с большими объемами данных;
• знание гражданского, трудового и налогового законодательства.

Стоит перечислить не только ключевые навыки бухгалтера в резюме, но и дополнительные сведения. Например, если кандидат владеет знаниями, которые на данный момент не являются обязательными, но пригодятся в профессиональной деятельности, это послужит ему плюсом.

6. Перечень достижений

Профессиональные достижения в резюме бухгалтера – это итоги работы, которые демонстрируют успешное выполнение профессиональных задач и отражают экономическую выгоду, полученную предприятием, на котором вы когда-то трудились. Фраза о достижениях может звучать следующим образом: «За время работы на предприятии прошел десять налоговых проверок без единого замечания». Потенциальному работодателю такая информация позволит судить о вас как о ценном специалисте.

7. Личные качества

Образец резюме бухгалтера по первичной документации должен содержать упоминания о личностных качествах, которые особенно будут ценны при исполнении профессиональных обязанностей. Например, это аналитические способности, организованность и умение работать с информацией.

8. Фото

К резюме стоит приложить качественное фото. Многие соискатели этим пренебрегают, считая, что работодатель должен отбирать кандидатов по профессиональным качествам, а не по внешности. Согласимся. Но практика показывает, что резюме с фото открываются на 80% чаще, чем без таковых. Фотография для резюме должна быть выполнена в сдержанном деловом стиле. Лучше всего, если фотография сделана на рабочем месте.

Важно, чтобы все резюме имело понятную структуру и было составлено аккуратно, без ошибок. Пишите кратко и емко

Велика вероятность того, что работодатель даже не заинтересуется большим текстом.

Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений

При анализе должностных инструкций ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера можно заметить идентичные и различные черты.

Квалификационные требования в большей степени одинаковые. Методы, основы бухгалтерии, план и корреспонденцию счетов обязан знать каждый бухгалтер. Различия заключаются в функциональных обязательствах, правах в пределах предприятия, учреждения или организации и наличии права подписи. Изменения к должностной инструкции вносятся только по распоряжению руководства и с согласия сотрудника.

Разрабатывают данный документ зачастую работники отдела кадров, но на практике ответственность за составление подобного документа возлагается на главного бухгалтера, который знает нюансы работы и имеет опыт их применения.

Если должностная инструкция подлежит корректировке из-за изменения названия организации, структурного подразделения или должности – соглашение сотрудника не требуется.

Утверждает и подписывает должностную инструкцию руководитель предприятия или бюджетного учреждения.

Главный бухгалтер должен знать

2) Главный бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Правила оформления

Пока не существует единой установленной законодательством формы должностной инструкции главного бухгалтера. Есть образец, которым можно воспользоваться при составлении документа.

В инструкции обязательно должны присутствовать следующие пункты:

1. Основные положения.
2. Функции главного бухгалтера.
3. Права работника.
4. Ответственность.

Инструкция может включать дополнительные пункты, например: условия организации труда, должностные связи и другие установленные предприятием положения. Документ должен быть составлен в единственном экземпляре и заверен подписями главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Печать в инструкции не является обязательным условием.

Общие положения

1. Специалист является руководящим лицом.
2. Назначение на должность и освобождение от нее регулируется приказом генерального директора предприятия.
3. Главный бухгалтер подчиняется финансовому и генеральному директорам.
4. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности переходят к заместителю.
5. Главным бухгалтером может стать лицо, имеющее среднеспециальное или высшее профессиональное образование.
6. Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
7. Главный бухгалтер должен разбираться в:
   • законодательстве;
   • нормативных документах по вопросам организации бухгалтерского учета;
   • кодексах этики корпоративного управления;
   • структуре компании;
   • налоговом учете, условиях налогообложения;
   • порядке оформления финансовых операций;
   • правилах проведения инвентаризаций;
   • методах анализа финансового состояния компании.
8. Сотрудник работает в соответствии с:
   • законодательством РФ;
   • уставом предприятия;
   • распоряжениями руководства;
   • должностной инструкцией.

Обязанности

Краткий перечень обязанностей, которые выполняет работник:

1. Проводит бухгалтерский учет.
2. Разрабатывает учетную политику на предприятии.
3. Участвует в проведении финансового анализа.
4. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины.
5. Принимает меры по предотвращению финансовых потерь.
6. Оформляет документацию, касающуюся финансовой стороны работы компании.
7. Контролирует передачу документов в другие организации и суды.
8. Обеспечивает своевременную уплату налогов.
9. Составляет финансовые отчеты.
10. Планирует и контролирует финансовые операции.
11. Руководит сотрудниками финансового отдела.
12. Обеспечивает надлежащее хранение документации и своевременную передачу ее руководству компании.

Права

Специалист имеет право:

• устанавливать обязанности для подчиненных;
• устанавливать порядок проведения операций и подготовки документов;
• рассматривать и подписывать договоры;
• требовать от руководства обеспечения оптимальной организации труда;
• проверять соблюдение правил приема, передачи денежных средств;
• вносить предложения по изменению систем финансового учета.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Сотрудник отвечает за:

• своевременное проведение платежей;
• соблюдение финансового порядка;
• соблюдение законодательства;
• грамотное оформление документов;
• соблюдение сроков обработки информации;
• порядок документооборота;
• сохранность документов;
• учет операций.

Материальную или уголовную ответственность специалист несет за:

• несоблюдение инструкций;
• нарушение правил безопасности, установленных предприятием;
• причинение убытков;
• хищение средств;
• несоблюдение коммерческой тайны.

Скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера ОООСкачать образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО