Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?
Согласно Положению МТ РФ номер 1/29, сотрудники на руководящих должностях и служащие обязаны пройти профобучение по ОТ. Итоги обучения заносятся в акт или в персональный табель обучаемого.Служащему благополучно прошедшему тест на знания в разделе ОТ, выдается удостоверение, подписанное председателем тестирующей комиссии, и с штемпелем предприятия, где обучался служащий. Получив документ, сотрудник может начать работу на предприятии. Все сертификаты на учете предприятия. Официально регистрируются в регистрационной книге.
Обязательно ли ведение документа?
Согласно статье 197 ТК все служащие имеют право на профессиональную подготовку и переквалификацию, обучение новым навыкам труда и специализации.
Факт обучения устанавливается в письменном виде через следующие акты:
- Составление и подпись контракта на учебу;
- Направление от начальства кадра на обучение;
- Заполнение отметками табеля рабочего времени;
- Отметки в трудовой книжке о получении новой специальности и навыков;
- Отметка о итогах учебы в комиссионном протоколе;
- Получение трудового удостоверения.
Следовательно, ведение учетной книги по регистрации удостоверений не является обязательным для предприятий.
Журнал регистрации удостоверений по охране труда — образец 2018
Заполняется тетрадь от руки, ручкой одного цвета, как правило, синего или черного. Недопустимы орфографические ошибки и зачеркивания в тетради, а также пропуск строчек. Документ заполняется в строгом соответствии с наименованием разделов, без дополнений. На обложке должны быть указаны следующие данные: название организации, дата начала учета и его окончания. Все листы журнала должны быть нумерованы и сшиты между собой.
Срок хранения
Учетные тетради – это акты под четкой отчетностью, все страницы должны быть нумерованы, прошиты и пропечатаны штемпелем организации.
На последней страничке обложки указывается количество нумерованных и прошнурованных листов, инициалы начальника предприятия. Директор должен расписаться и проставить штемпель предприятия. Документ хранится у инструктора по ОТ. Период хранения – сорок пять лет.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
8 (800) 350-73-59
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
x
Check Also
Структура любых отношений предусматривает в составе своем такие основные элементы как субъект, объект и сущность. Трудовые отношения не исключение. Субъектами отношений являются работник и работодатель.
Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.
Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом.
Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.
Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить.
Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа.
Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.
Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.
Сегодня в кризисных условиях многие люди сталкиваются с сокращением штатов. Относительно данного вопроса есть большое количество неясностей, например, какие выплаты положены работнику при сокращении.
Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.
Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.
Сама инструкция состоит из четырех основных частей и каждый пункт подробно раскрывает систему деятельности: 1. Общие положения. 2. Обязанности. 3. Права юрисконсульта.
Как правильно посчитать отпускные при увольнении Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска.
Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя. В качестве оснований для решения руководителя отчислить трудящегося с должности могут являться неоднократные нарушения производственного порядка и неисполнение обязанностей.
Исковая давность по трудовым спорам часто называют сроком, в течение которого можно обратиться в суд для разрешения споров. Многие юристы склоняются к тому, что в этом деле больше полагаются на гражданские права, нежели трудовые.
Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.
Должностная инструкция электрогазосварщика является кадровым документом, который обязан быть на любом предприятии для исполнителя трудового договора данной профессии.
Журнал учета инструкций по охране труда образец заполнения
На основании статьи 212 Трудового Кодекса выдавать инструкции по охране труда для сотрудников – обязательная обязанность руководителя. Это предусмотрено не только для рабочих специальностей на потенциально опасном производстве, а для абсолютно всех категорий работников.
Все это должно документально фиксироваться. Именно поэтому многие предприятия ведут журнал учета инструкций по охране труда работников. Заполнять его следует, учитывая основные особенности и требования, предъявляемые законодателем к подобным учетным книгам.
Предназначение
Данная учетная книга прежде всего предназначена для того, чтобы иметь представление об инструкциях, на данный момент действующих на предприятии. Это одно из обязательных требований защиты прав трудящихся. При плановом инструктаже все работники должны быть ознакомлены с информацией в установленные сроки.
Подобный документ помогает руководителю и инспектору по кадрам легко определить, имеются ли в наличии все инструкции, которые необходимы в соответствии со спецификой данного предприятия
Именно на это многие контролирующие органы обращают внимание в первую очередь
Министерством Труда выданы подробные рекомендации о том, как именно должен вестись журнал учета инструкций по охране труда для работников.
Заполнение предполагает, что в журнале должны отражаться такие сведения:
- дата, когда инструкция была официально утверждена руководителем компании. Данные вносятся на основании изданного ранее в компании приказа;
- наименование документа. Здесь подразумевается именно закрепленное название, а не детализация его содержания;
- сроки проверки инструкции. В этот период текст должен быть вычитан представителями профсоюза, а затем с ним знакомят работников предприятия, в отношении которых положения будут действовать;
- перечень работников, которые официально ответственны за то, чтобы инструкция была поставлена на учет. Указывается ФИО работника, но не ошибкой будет дополнительно указать и его должность.
Читайте по теме: Охрана труда услуги аутсорсинг — процедура оформления
Каждая внесенная в бланк запись должна быть заверена лицом, которое на предприятии ответственно за охрану труда.
Хранение журнала
Обычно после регистрации данной учетной книги она хранится и заполняется лицом, которое ответственно за данный вопрос в организации. Хотя это и является важным документом, но при этом к книге, как и к самим инструкциям, у каждого работника должен быть свободный доступ, чтобы при необходимости он имел возможность ознакомиться со всей интересующей информацией.
Правила ведения
В 2017 году остается актуальным перечень основных правил по ведению данного учетного документа:
- категорически запрещается пропускать строчки, вносить корректировки во внесенную информацию;
- каждый документ должен быть зарегистрирован сразу же после его утверждения руководителем;
- параллельно обязательно должен вестись также журнал выданных инструкций, в которые вносится основная информация о документе, а также каждый работник подписью заверяет факт получения данного правила;
- страницы должны быть пронумерованы;
- тетрадь должна быть обязательно прошита и опломбирована. На пломбе ставится печать предприятия, дата и роспись руководителя.
Образец
Хотя законодательством и не утверждена строгая форма журнала учета инструкций по охране труда, но при этом в Рекомендациях выделен перечень тех пунктов, которые обязательно должны быть включены в книгу.
На титульном листе обязательно нужно будет указать:
- название компании, для которой заводится учетная книга;
- дату начала ведения учетных записей;
- время окончания записей (когда книга заканчивается).
Запись на титульной странице учетной книги должна быть официально заверена подписью руководителя организации.
По своему усмотрению компания может начать вести журнал самостоятельно, расчертив его и указав все необходимые графы. Но практика показывает, что делается так крайне редко в наше время. Зачастую подобные учетные книги принято заказывать в типографии, предварительно уточнив основные сведения, которые нужно будет туда включить.
Инструкции по охране труда – важные документы на любом предприятии. В случае их отсутствия или неправильного ведения на руководителя организации могут быть наложены серьезные штрафные санкции. Чтобы исключить любые нарушения Министерством Труда и рекомендуется одновременно вести учет самих инструкций, а также их выдачи работникам компании.
