Общие сведения ↑
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый сотрудник. При этом, прежде чем отпустить работника отдыхать компания предоставляет ему отпускные, которые служат его материальным обеспечением в период отсутствия на рабочем месте.
Размер отпускных выплат зависит от целого ряда факторов, в том числе (ст. 136 ТК РФ):
- от длительности отпуска;
- от среднего размера зарплаты работника;
- от периода времени, за который осуществляется расчет.
Важно помнить, что размер отпускных зависит от среднемесячного дохода работника
При этом во внимание принимаются не только зарплата, но и регулярные премии, материальная помощь, получаемые в течение года, предшествующего отпуску
Что нужно знать
Зачастую работодатели задаются вопросом: нужно ли платить НДФЛ с отпускных? Несмотря на то, что такого рода платеж не является окладом, премией или компенсацией – он выступает доходом работника.
Как правило, отпускные предоставляются сотруднику фирмы одним из следующих способов:
- В виде наличности с кассовой выручки.
- В форме наличности, перечисленной с кассового счета налогового агента.
- В порядке безналичного перечисления (со счета налогового агента в банке на счет плательщика).
Порядок и сроки перечисления НДФЛ с отпускных в бюджет зависит от того, каким именно способом осуществлялся расчет с работником, в частности:
- если сотрудник фирмы получает средства в виде наличности, то перечисление налога в казну осуществляется в день выдачи денег;
- если отпускные перечисляются на карту или счет работника, то расчет по НДФЛ работодатель осуществляет в день перечисления.
Ошибочным считается перечисление налога раньше срока выплаты отпускных в момент их расчета и отражения в платежных ведомостях.
Объект налогообложения
При начислении подоходного налога на отпускные выплаты в качестве объекта обложение признается доход, полученный в виде платежей.
Их работник-гражданин РФ получает перед уходом на очередной отдых от работодателя, действующего (ст. 208 НК РФ):
- на территории России;
- за ее пределами.
Стоит отметить, что налоговая база по НДФЛ рассчитывается отдельно по каждому виду доходов.
Поскольку отпускные платежи выступают специфическим видом дохода, то по ним определяется самостоятельный объект налогообложения – суммарный размер выплат работнику к отпуску.
Непосредственно сама же сумма отпускных платежей определяется на основе следующей формулы:Объект налогообложения в денежном выражении в дальнейшем умножается на налоговую ставку (13%), что позволяет выяснить точную сумму платежа в бюджет.
Законодательное закрепление
Вопросы, касающиеся начисления и уплаты отпускных находят подробное отношение во многих российских нормативных актах, в частности:
| Статья | Описание |
| 136 ТК РФ | Определяет обязанность работодателя начислять и выплачивать отпускные своим сотрудникам, а также то, что эти выплаты должны быть осуществлены не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска |
| 139 ТК РФ | Устанавливает порядок расчета среднедневного заработка, который ложится в основу определения величины отпускных платежей |
| 223 НК РФ | Указывает на то, как вычислить дату фактического получения дохода, в которую и должно происходить обложение дохода налогом |
| 226 НК РФ | Определяет, что начисление НДФЛ на отпускные и его последующее перечисление в бюджет осуществляется в день выдачи отпускных работнику (на руки или на банковский счет) |
Когда работнику предоставляют отпуск за свой счет
Для того чтобы взять день отпуска за свой счет в период командировки, работник должен написать заявление.
В рассматриваемом случае в приказе о направлении на работу работодатель вправе перечислить выходные дни, в которые работник будет работать в период командировки; согласие работника на работу в выходные может быть выражено в этом же приказе.2. Нормативными правовыми актами не ограничено общее количество времени для работы в выходные дни в пределах какого-либо временного промежутка времени.3.
Порядок предоставления отпуска по ТК РФ: Сотрудник подает заявление, в котором указывает название организации и другую необходимую информацию. Документ рассматривает и подписывает генеральный директор. В бухгалтерии специалисты рассчитывают и выплачивают отпускное пособие. Пример 1: Сотрудник компании «Небоскреб» К.Л. Снегирев собирается оформить ежегодный оплачиваемый отпуск.
Внимание Подать заявление на получение компенсации разрешается сразу же. Если по каким-либо причинам это невозможно, специалист имеет право обратиться к работодателю позднее в течении месяца
Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.
Если сотрудник нуждается в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, он должен собрать документы, подтверждающие такое право: удостоверение ветерана боевых действий или участника ВОВ; свидетельство о рождении (смерти) или справка о болезни родственника. На каких условиях предоставляется льготный отпуск для северян в 2015 году?
На основании ст.185 ТК при прохождении медосмотра по направлению руководства предприятия за работником сохраняется средняя дневная оплата. Если сотрудник прошел медосмотр в свой законный выходной, то предприятие обязано компенсировать этот день предоставлением другого дня отдыха, то есть работнику в таком случае полагается отгул. Как производится оплата отгулов при увольнении?
Решать за работника брать ему отгул или компенсацию работодатель не вправе, это является нарушением трудового законодательства.
На недостачу, прощенную работнику, НДФЛ и взносы не начисляются
x
Check Also
Продажа здания, находившего в собственности более 3 лет, НДФЛ не облагается В письме Минфина России от 17 апреля 2017 г. №03-04-05/22844 рассмотрена следующая ситуация: физлицо реализует недвижимость, находившуюся в его собственности с 2009 года.
Прогрессивная шкала НДФЛ обсуждается все активнее На днях глава Минфина Антон Силуанов заявил о том, что министерство не против рассмотрения вопроса о введении прогрессивной шкалы налога на доходы физлиц.
Как подать 3-НДФЛ в электронном виде Ежегодно о своих доходах в ИФНС должны отчитываться предприниматели, частные адвокаты и нотариусы, а также граждане, с которых НДФЛ не был удержан налоговым агентом.
Программа для заполнения 3-НДФЛ актуализирована ФНС России обновила версию программы по заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ по доходам за 2017 год.
Как сообщается на сайте налогового ведомства, программа «Декларация» поможет корректно ввести данные из документов, а также автоматически рассчитает необходимые показатели, проверит правильность расчета вычетов и суммы налога и сформирует документ для предоставления в налоговый орган.
При прощении работнику переплаты по зарплате НДФЛ повторно не удерживается Работнику организации при увольнении переплатили зарплату. С указанных сумм были удержаны и перечислены в бюджет НДФЛ.
При продаже квартиры рассрочка по НДФЛ предоставляется на общих условиях Минфин России в письме от 8 июня 2017 г. №03-04-05/35783 рассмотрел обращение по вопросу освобождения от уплаты НДФЛ налогоплательщика, в связи с продажей квартиры, полученной в наследство, принадлежащей ему менее трех лет.
При получении услуг у физлица, НДФЛ надо платить с аванса При заключении с физическим лицом договор гражданско-правового характера на оказание услуг и выплате физлицу аванса, НДФЛ необходимо перечислить именно с аванса.
N 13-11/099595 рассмотрело вопрос о необходимости представления уточненного расчета по форме 6-НДФЛ в случае, когда работник в начале года представил справку об обучении ребенка-студента в целях получения стандартного вычета по НДФЛ, а в марте ребенок был отчислен, но работодатель узнал об этом только в июле.
При изъятии имущества для госнужд, НДФЛ с выкупной цены обнуляется на сумму вычета Минфин России в письме от 13 января 2017 г. №03-04-05/1075 разъяснил, что при изъятии у физического лица имущества для государственных или муниципальных нужд налогоплательщик получает доход в виде выкупной стоимости такого имущества.
Право на возврат НДФЛ надо подтвердить документально ФКУ обратилось в арбитражный суд с требованием признать незаконными решения четырех налоговых инспекций об отказе в осуществлении возврата суммы, не являющейся НДФЛ и ошибочно перечисленной в бюджет.
Погашение недоимки по НДФЛ до вынесения акта проверки не освобождает от штрафа ИФНС провела камеральную налоговую проверку представленного акционерным обществом расчета по форме 6-НДФЛ, по итогам которой привлекла АО к налоговой ответственности по статье 123 НК РФ, в связи с нарушением установленного срока перечисления НДФЛ за 1 квартал 2016 года.
Платить НДФЛ надо в любом случае В письме от 25 сентября 2013 г. № 03-04-05/39805 Минфин России дал ответ на вопрос о возможности освобождения работодателя от уплаты НДФЛ за сотрудников на период их участия в ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Питьевая вода для работников НДФЛ не облагается В соответствии со статьей 41 НК РФ, учитывать доходы необходимо в том случае, если их можно оценить. Потребление сотрудниками питьевой воды является доходом в натуральной форме (ст. 211 НК РФ), а организация в таком случае – налоговым агентом, разъясняет Минфин России в письме от 13 мая 2011 г. № 03-04-06/6-107.
Основные правила начисления НДФЛ
Объект налогообложения – совокупность всех отпускных выплат. Согласно положениям Письма Минфина №8-306, данные средства не могут рассматриваться в качестве составляющей зарплаты. По этой причине НДФЛ на отпускные рассчитывается отдельно от налога на заработную плату.
Когда выполнять налоговые отчисления?
Отпускные выдаются сотруднику за три дня до его отпуска. Одновременно с этим выполняется удержание подоходного налога на основании статьи 226 НК РФ. Сроки перечисления налога в казну зависят от того, каким путем начисляются отпускные:
- Наличные – в день выдачи средств или на следующий день. К примеру, если деньги были выданы в пятницу, налог уплачивается в этот же день или понедельник.
- При снятии наличных средств со счета организации – в этот же день. Уплата НДФЛ обязательно должна проводиться в дату снятия отпускных средств со счета организации, вне зависимости от того, когда деньги будут переданы сотруднику.
- Перечисление на банковскую карту или счет с карты или счета предприятия – в день начисления.
ВАЖНО! Некоторые бухгалтеры перечисляют налог раньше срока выдачи отпускных, во время их фиксации в платежных ведомостях. Подобный порядок считается ошибочным
В 2016 году была внесена поправка касательно порядка начисления налога. В частности, теперь перечисление может выполняться до конца месяца, в котором выплачивались отпускные.
Рассмотрим пример
Сотрудник выходит в отпуск 16 сентября 2017 года. Средства выдаются ему за 3 дня, то есть 13 сентября. НДФЛ отчисляется в казну в день фактической выдачи денег. Если ответственные лица не успели произвести все нужные начисления, они могут быть сделаны до 30 сентября 2017 года. Поправка значительно облегчила работу налоговых агентов. Теперь можно не проводить расчеты с сотрудниками, вести бухгалтерский и налоговый учет, переводить НДФЛ в казну в один день.
Когда выплачивается налог с компенсации за неиспользованный отпуск?
Сотруднику должен быть предоставлен отпуск по истечении 6 месяцев его работы на предприятии. Если он уволился, не использовав свое право на отпуск, полагается компенсация. Она также считается доходом работника, а потому облагается налогом.
Компенсация выдается в день увольнения. Одновременно с этим происходит исчисление налога. Средства перечисляются в бюджет страны в последний день месяца. Выплаченная компенсация должна быть указана в справке 2-НДФЛ.
Недостача, прощай! Привет, НДФЛ, ВС и ЕСВ?. Налоги и бухгалтерский учет,
Если виновное лицо установлено, но не привлечено к матответственности, налоговики могут настаивать на том, что сумма нанесенного им ущерба — это его доход. Причем облагаемый.
Не хотите давать им повод для штрафов? Тогда учтите следующее.
НДФЛ. Здесь предлагаем вам воспользоваться п.п. «д» п.п. 164.2.17 и п.п. 165.1.55 НКУ.
Они позволяют вывести из-под налогообложения сумму долга физлица, прощенного (аннулированного) предприятием по его самостоятельному решению, не связанному с процедурой банкротства, до истечения срока исковой давности,в случае если эта сумма не превышает в 2016 году 689 грн.
Сумма списанной задолженности физлица превышает необлагаемый предел?
Тогда «вершок» попадает в его общий месячный (годовой) облагаемый доход как доход в виде дополнительного блага.
Каким способом необходимо уведомить должника о списании долга? Вы можете воспользоваться одним из трех способов на выбор:
— направить заказное письмо с уведомлением о вручении;
— заключить соответствующий договор;
— предоставить уведомление должнику о прощении (аннулировании) долга лично под подпись.
Важно! Предприятие сумму прощенного долга (без «натурального» коэффициента) обязано отразить в разделе I формы № 1ДФ по итогам отчетного квартала, в котором долг списан. Сделайте это так:. — необлагаемую сумму (в пределах 689 грн
в расчете на год) укажите с признаком дохода «127» (с прочерками в графах 4а и 4 раздела I);
— необлагаемую сумму (в пределах 689 грн. в расчете на год) укажите с признаком дохода «127» (с прочерками в графах 4а и 4 раздела I);
— облагаемую (в рассматриваемом случае — 636 грн. (1325 грн. — 689 грн.)) — впишите с признаком дохода «126» (также с прочерками в графах 4а и 4 раздела I, поскольку НДФЛ вы не удерживаете и не уплачиваете).
А если предприятие не уведомит работника о прощении долга либо не отразит такой доход в форме № 1ДФ? Тогда оно должно самостоятельно начислить, удержать и уплатить НДФЛ с прощенной суммы. Ставка налога — 18 %. Но мы надеемся, что до этого не дойдет.
ВС. При уплате (перечислении) ВС действуют те же правила, которые установлены для НДФЛ ( п.п. 1.4 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ). Поэтому если предприятие уведомит работника о списании долга и отразит прощенную сумму в строке с военным сбором в разделе II Налогового расчета, то оно может забыть о ВС.
Физлицу придется самостоятельно уплатить по итогам декларирования с облагаемой части дохода ВС по ставке 1,5 %. Об этом напоминают налоговики в консультации в подкатегории 103.05 БЗ.
ЕСВ. Сумма недостачи, прощенная работнику, фактически является его зарплатой ( п.п. 2.3.4 Инструкции № 5). Удивляться тут нечему, ведь эта выплата осуществлена в рамках трудовых отношений. А значит, от взимания ЕСВ с нее никак не уйти.
Изменения законодательства в сфере оформления командировок
Начиная с 2014 года российское законодательство в области регулирования оформления командировок было существенно изменено:
Теперь именно налоговые органы занимаются всеми операциями по начислению и выплате суточных.
Страховые взносы начисляются на ту сумму, которая превышает установленный лимит суточных.
Все суммы командировочных выплат предприятие должно фиксировать в локальных документах и коллективных договорах.
Страховые взносы на травматизм больше не принимаются во внимание при начислении суточных.
Важно
Статья 217 российского Налогового кодекса гласит, что суточные для командировок по территории России составляют 700 рублей. За границу — 2500 рублей
Если работодатель превысил данный лимит, а это не запрещено, он обязан уплатить налоги и страховые взносы с суммы, превышающей установленный законом размер. Чаще всего изменения в локальные документы, регламентирующие размеры суточных на предприятии, работодатели вносят в начале года.
Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
Порядок предоставления Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника.
Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота.
Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:
- Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
- К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
- Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
- Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
- В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.
Привилегия оплачиваемого отпуска
Сотрудник, оформленный на основании трудового соглашения, имеет законное право претендовать на оплачиваемый отдых на протяжении 28 календарных дней. Работникам, чьи профессии официально признаны опасными или вредными для здоровья, полагается дополнительный отпуск, протяженностью от 7 дней.
Если существует необходимость воспользоваться правом на отпуск раньше установленного срока, при обоюдном согласии участников трудового соглашения это возможно. Разрешение работодателя на отпуск не требуется женщинам, планирующим декретный отпуск либо усыновившим ребенка, не достигшего возраста в 3 месяца.
Исполнителям, работающим в рамках гражданско-правовых соглашений, оплачиваемый за счет работодателя отпуск не положен.
Не позднее 3 календарных дней перед выходом сотрудника в отпуск работодатель обязан выплатить отпускное пособие. Сумма к оплате калькулируется с учетом среднего заработка сотрудника за 1 день. Полученную величину нужно умножить на число дней, которые работник проведет в отпуске. Выплата производится наличкой либо в виде перевода на банковский счет физлица.
Можно ли оформить отгул за командировку?
Подобное может произойти:
- непосредственно в месте выполнения трудовой деятельности;
- во время пути к месту осуществления трудовой деятельности;
- гражданина специально направили на выполнение служебного задания во время законного отдыха.
Все дополнительные расходы, которые понес сотрудник, должны быть обоснованы и подтверждены документально. Только в этом случае средства будут компенсированы.
Указ №813 является базовым, не его основании регулируется условия и регламент командирования служащих.
На основании пункта 5 Приложения № 2 к Указу Президента РФ от 16 сентября 1999 года № 1237 «Вопросы прохождения военной службы», время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.
Таким образом, служебной командировкой в равной степени признается как поездка сотрудника в пределах одного региона (или даже населенного пункта) продолжительностью в несколько часов, так и длительное пребывание по рабочим вопросам в дальнем зарубежье.
Время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.
В 2019 году был издан приказ президента РФ №765 «О внесении изменений в порядок и условия командирования федеральных государственных служащих, утвержденные Указом президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. №813».
Когда суммарное сверхурочное время достигает величины ежедневного времени, установленного регламентом служебного времени для исполнения должностных обязанностей, военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, по его желанию предоставляются в другие дни недели дополнительные сутки отдыха или они присоединяются к основному отпуску.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Причем предоставление такого «незапланированного» выходного производится в определенном порядке. Поэтому, если человек уедет в командировку, а потом захочет получить отгул на месте работы, он может вдруг узнать, что таковой ему не положен. Следовательно, разобраться с нюансами нужно еще до отъезда.
Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, следует определять путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.
Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663 Как может возмещаться отгул за командировку в выходной день? Какие условия должны выполняться при желании работника взять отгул за пребывание «в дороге» в выходной день:
- Должно быть подано письменное заявление о согласовании даты предоставления отгула.
- В отчетных документах работник обязан приложить соответствующие проездные документы, подтверждающие даты и суммы проездов за время служебной командировки.
- При решении получить отдельный отгул, работа за выходной день оплачивается в одинарном размере.
- День отгула не оплачивается.
- В случае отказа сотрудником, получающим оклад, от отгула (за день приезда или отъезда) ему должны оплату этого дня произвести в двойном размере дневного оклада.
На основании каких документов и в какой срок должен быть предоставлен другой день отдыха командированному работнику?
Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке.
Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания. Отгул во время командировки Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации.
ТК РФ. Как именно должен выделяться соответствующий отгул, и как он оформляется на практике в зависимости от конкретного случая рассмотрим подробней в этой статье.
Образец заполнения служебного задания на командировку
Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:
Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил
Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:
- Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
- Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере «к» означает документацию по командировкам.
- Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
- Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
- Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором — его должность.
- Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
- Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
- Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.
- Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
- Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
- После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.
На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.
