Минтруд запретил отпуска в выходные

Порядок оформления отпуска

Вне зависимости от того, с какого именно дня начинается отпуск, его оформление осуществляется по стандартному алгоритму, и каких-либо особенностей нет.

Официально трудоустроенный сотрудник в обязательном порядке должен составить надлежащим образом соответствующее заявление и указать в нем:

• полные инициалы;
• занимаемую должность;
• дату выхода на ежегодный оплачиваемый отдых;
• установленную длительность пребывания в отпуске в четком соответствии с установленным графиком отпусков внутри компании;
• дату составления и личную подпись.

С точки зрения российского законодательства фактический день выхода на заслуженный отдых определяется стандартным образом – по суммарному числу дней. Исключением являются те, которые припадают на праздничные. Если им есть место быть, они автоматически продлеваются, как правило, на 1 день.

Согласно составленному заявлению работодатель издает Приказ, который становится основанием для выдачи отпускных. Дополнительно заносятся сведения в личную карту наемного рабочего.

В случае игнорирования установленных правил оформлении отпуска, на работодателя и должностных лиц накладывается штраф в установленном размере.

Как начинается отдых с праздника

Ничего удивительного, если у работника отпуск начинается с праздника. В соответствии с действующим законодательством, это вполне разрешено работодателю. Ведь выходной день оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Сложиться может одна из двух ситуация:

1. Предоставлять отпуск, первый день которого приходится на праздник, работодатель может во избежание путаницы, следуя производственному календарю. По факту отдых начнется на следующий день после праздника.
2. Отпуск начался с выходного дня. По ТК РФ отпускные указывают в приказе, изданным руководством организации. Отпускные должны соответствовать составленному графику. Выходная дата присутствует при вычислении длительности периода отдыха.

Некоторые считают такое положение дел несправедливым. Кажется, будто выходные даты, зачисленные в счет отдыха, теряются. Но на самом деле это совсем не так. Бухгалтер обязательно рассчитывает, сколько стоит это время, отпуск на выходных оплачивается.

Правила оформления отпуска без выходных дней

Итак, в связи с тем, что добиться отпуска, в котором не будут учтены выходные дни, можно только при согласовании с руководством, подобная практика не является распространенной в нашей стране, так как мало кто из работодателей положительно к ней относится. Однако, если трудящийся уже отгулял положенный непрерывный двухнедельный период, а на разбивку остальных 14 дней получил одобрение своего начальника, ему остается лишь написать заявление. В документе следует указать следующие сведения:

1. Должность руководителя организации;
2. Полное наименование предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность;
3. ФИО начальника;
4. Должность, которую занимает работник;
5. ФИО работника;
6. Наименование документа: «Заявление»;
7. Текстовая часть, в которой должна быть подробно изложена суть прошения: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 недели без учета выходных дней» и проставить даты отпускных отрезков, количество которых в двухнедельном периоде без учета выходных будет не меньше трех;
8. Дата составления документа;
9. Личная подпись работника-заявителя.

Ещё нет оценки

На сколько можно уходить в отпуск без выходных дней

Итак, обязательный отпускной период, длительностью 28 дней, предоставляется гражданам каждый год. Возможность его использования возникает через 6 месяцев после момента трудоустройства к конкретному нанимателю. Для лиц, работающих в опасных для жизни и здоровья условиях, предусмотрено дополнительное поощрение – увеличение продолжительности уже имеющегося 28-дневного отпуска на определенное количество суток.

ВАЖНО!

Положения ТК РФ позволяют работникам брать сразу полное количество отпускных дней, либо же разбивать положенный период на несколько частей. Главным условием, при этом, является то, что длительность хотя бы одного из периодов должна быть не менее двух недель, а количество и продолжительность остальных отпускных промежутков может быть любым. Некоторые граждане предпочитают заменить предоставляемый отпуск выплатой материальной компенсации, однако, такой вариант недопустим за исключением случаев, когда лицо желает расторгнуть трудовой договор и покинуть место трудоустройства.

Таким образом, каждый работник обязан хотя бы один раз в год уйти в отпуск на две недели подряд, в этот же период будут учитываться и выходные дни. Остальные же 14 суток дозволено разбивать самостоятельно на необходимые отрезки, в том числе, можно взять отпуск на 5 дней без выходных, но при условии согласования с нанимателем. Если руководитель компании отказывается предоставлять работнику вторую часть отпуска дробными частями, то ничего не остается, как через некоторое время взять еще один двухнедельный период.

Работодатель не имеет права отправлять сотрудника в отпуск исключительно в трудовые будни или, наоборот, в выходные дни. На период нахождения в отпуске могут выпадать как будние дни, так и выходные с государственными праздниками. Если на период отпуска случайно выпадает определенные количество праздничных дней, перечень которых представлен в статье 112 трудового законодательства, то продолжительность отпускного периода увеличивается пропорционально числу праздников.

Порядок оформления ежегодного отпуска

Для оформления получения сотрудником отпуска, будет нужно сделать:

1. По имеющемуся графику за две недели до наступления срока работнику письменно, под роспись, уведомляют об этом.
2. Он оформляет заявление для ухода на отдых.
3. По обращению работника оформляется приказ предоставить отпуск сотруднику. В документе руководитель указывает его начало и количество дней. Иногда при оформлении указывается, до какой даты продлится отдых.
4. В бухгалтерии информация вписываются в записку-расчёт. Это делают для оформления расчёта и оплаты отпускных.
5. В личной карточке отмечают информацию об уходе работника на отдых.
6. Отмечают в графике, что сотрудник отправился в отпуск, и указывают период, когда это было сделано.
7. В табеле делают отметки, относящиеся к отбывшему сотруднику.

Подробности оформления

Нужно приготовить образец приказа о том, чтобы предоставить сотруднику отпуск, в который входит праздничный день. Теперь достаточно будет применить подготовленный шаблон, вписав туда личные данные сотрудника.

Другой важный вопрос, который необходимо решить, состоит в том, чтобы правильно учесть региональные праздники. Власти регионов РФ устанавливают дополнительные дни отдыха, для правильного оформления документов нужно узнать порядок их учёта при оформлении отпусков.

Законодательство не запрещает сотрудникам брать отпуск, первыми днями которого будут нерабочие праздники или выходные дни. Однако нужно помнить, что выходные дни ежегодного отдыха оплачиваются, а это увеличивает фонд оплаты труда предприятия.

Когда время отдыха начинается с непраздничного выходного дня, то оформление выполняется обычным образом.

По нормам закона, если день праздника совпал с выходным, то первый после него рабочий день становится выходным. Если с него начинается отпуск, то сотрудник теряет этот выходной день.

Оплачиваемые дни только в выходные

Многие работодатели просят писать соответствующее заявление на отпуск исключительно в выходные дни:

• по утвержденному графику;
• либо в субботу и воскресенье.

За эти дни рабочие получают положенные начисления, однако нарушаются нормы трудового законодательства в сфере организации отдыха. Согласно законодательству РФ, отпуск и непрерывный отдых (еженедельный) – разновидности отдыха, а их совмещение на регулярной основе влечет за собой увеличение рабочего времени в течение всего отчетного календарного года, из-за чего отсутствует возможность полноценно отдохнуть и набраться сил.

Подобное противоречие подробно разъясняется Письмом Министерства труда, в котором указано на отсутствие запретов на предоставление оплачиваемых дней отдыха в случае, если они припадают на выходные либо праздничные. Одновременно с этим, предоставление оплачиваемых дней только в выходные нарушает нормы российского законодательства.

Все без исключения работодатели, которые нарушают требования трудового законодательства и вынуждают своих подчиненных брать отпуск только на выходные, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

• в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 5 тысяч рублей;
• в отношении индивидуальных предпринимателей – до 5 тысяч рублей;
• для юридических лиц (компании в целом) – до 50 тысяч рублей.

В случае выявления повторного нарушения норм трудового законодательства предусматривается:

• увеличенная сумма штрафных взысканий;
• дисквалификация на срок до 3-х лет.

Повышенные размеры штрафных взысканий имеют следующий вид:

• в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
• в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
• для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Именно по этой причине целесообразно соблюдать нормы федерального законодательства, чтобы избежать неприятных последствий.

Оплата дней отпуска, выпадающих на выходные

Оплата отпуска в выходные дни осуществляется так же, как и за дни отпуска, приходящиеся на будни. О расчете отпуска при увольнении и его оплате см. в нашей статье «Как производится расчет отпуска при увольнении?».

Составлять график и, следовательно, оплачивать отпуска (включение выходных дней в число дней отпуска влечет их оплату как дней отпуска) нужно с соблюдением указанных в настоящей статье правил, а также с учетом положений письма Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, а именно:

• одна из частей отпуска не должна быть меньше 2 недель (ст. 125 ТК РФ);
• количество частей отпуска законодательством не установлено;
• допускается разделение оставшейся части отпуска на любое количество дней (2, 5, 8 и пр.);
• чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется (а с учетом письма № 14-2/ООГ-9754 может даже повлечь ответственность);
• администрация не может требовать от сотрудника включения выходных дней в отпуск;
• если сотрудник написал заявление на отпуск на 2 дня (четверг и пятницу) без указания на добавление к ним выходных дней, выходные в отпуск не включаются.

Если отпуск выпадает на выходной день, то он не переносится, поскольку исчисляется в календарных, а не в рабочих днях.

Обратите внимание! Исходя из ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются

Более того, в силу ст. 112 ТК РФ совпадение праздничного и выходного дней влечет перенос выходного дня на следующий будний день после праздников. Для рационального использования времени труда и отдыха Правительство РФ может устанавливать специальные правила переноса.

О совпадении в 2019 году праздничного дня 23 февраля с выходным и последствиях такого наложения читайте в нашей заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?». О переносе отпуска по инициативе гражданина — в статье «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Важно! Ошибочный невыход работника на работу после окончания отпуска по причине неверного мнения, что выходной день увеличивает продолжительность отпуска, влечет увольнение за прогул (апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.07.2017 по делу № 33-2230/2017)

Иногда сотрудники во время составления заявления на отпуск указывают первую дату начала периода отдыха, которая выпадает на выходной день. Многие работодатели весьма негативно относятся к такому положению вещей и спешат заставить сотрудников переписать созданное ранее заявление. Однако следует отметить, что действующими законодательными нормами такое не запрещено. Если начало отдыха выпадает на выходные – такое положение вещей отнюдь не является нарушением установленных норм.

Как известно, официальные нерабочие дни всегда включаются в состав отпускного периода. Более того, они подлежат обязательной оплате в стандартном порядке, на основании среднего заработка сотрудника, а также иных дополнительных показателей.

Если же говорить о таком виде отпуска, как административный, следует отметить, что в него выходные дни включаться не должны. Предоставление такого отпуска также осуществляется по стандартной схеме. Главной особенностью будет являться тот факт, что он, в большинстве случаев, оформляется по инициативе самих сотрудников. Причинами при этом могут выступать самые различные обстоятельства, например, необходимость срочной поездки в другой город, семейные проблемы и т.д.

Мотивация работников

При определении того, когда выйти на отдых, сотрудник может принимать в расчёт различные причины:

1. Иногда работнику хочется выбрать отрезок времени, где будет максимальное число выходных. Причиной для этого может быть то, что меньшее количество дней, когда сотрудник работает, попадёт на это время и будет оплачиваться по-среднему. Выходные дни при этом будут оплачены по такому же правилу.
2. Некоторые заинтересованы в том, чтобы праздники попали в рассматриваемый отрезок времени, потому что при этом увеличится продолжительность отдыха.
3. Можно запланировать отпускной период так, чтобы он приходился на рабочую неделю. Так отдых продлевается на ещё два дня при пятидневной рабочей неделе.
4. Согласно законодательству, с согласия руководителя, работник может разбить половину отпуска (14 дней) на любое число дней, в том числе брать его по два дня каждые выходные. Однако одна из частей должна быть 14 дней или больше. При этом получится, что все такие дни будут оплачены по-среднему. Однако такой вариант практически не может быть применён на практике.

В последнем случае необходимо учитывать, что график отпусков согласуется заранее, до начала года, и впоследствии в большинстве случаев изменён быть не может. Исключения предусмотрены только для определённых категорий населения или с согласия руководителя при наступлении каких-либо особых обстоятельств.

Если работодатель планирует разделить отпуск подчинённого на какие-либо части, то он не имеет права это сделать, не получив его согласия. Если работник, столкнулся с ущемлением его прав, он может защитить себя, обратившись в трудовую инспекцию или подав иск в суд. Однако нужно учитывать, что гораздо выгоднее обеим сторонам решать такого рода проблемы внутри трудового коллектива. Хотя, возможно, сотруднику удастся отстоять свои права таки образом, но вряд ли после этого отношения в коллективе останутся прежними.

Отпуск дают таким в то время, которое предусмотрено в графике на этот год. Изменения возможны, но это делается по согласованию с начальником и по желанию работника.

Порядок получения отпуска

Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК. На практике возможно, что сотрудник долгие годы не выходит на отдых. В таком случае оплату за неиспользованное время он получит при расчёте во время увольнения.

В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.

Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.

Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.

Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.

При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.

Причины выхода в отпуск с выходного дня

Большинство организаций в нашей стране осуществляют трудовую деятельность на протяжении пяти рабочих дней, а субботу и воскресенье соответственно делают выходными. Как правило, трудящиеся указывают первым днем отпускного периода начало или середину трудовой недели, так как не видят смысла брать отпуск с выходных, ведь в эти дни они и так отстранены от выполнения трудовых обязательств. Однако выход в отпуск с выходного дня имеет собственные преимущества, среди них следующие:

1. Гражданин получает к выходным денежные выплаты за отпускной период. Законодатель установил, что перечисление финансов должно происходить за три рабочих дня до даты первого выходного, то есть если отпуск начинается с понедельника, то начисления должны поступить на карту не позднее четверга, если первый день суббота – во вторник. Как правило, сроки играют важную роль в ситуациях, когда работник уезжает в отпуск на море или же в иное путешествие;
2. Можно избежать выхода на работу в выходной день, если работодателем применяется практика систематического привлечения персонала к выполнению трудовых обязанностей в субботу-воскресенье. Некоторые работодатели в принудительном порядке привлекают подчиненных к работе в эти дни, несмотря на то, что данная мера противозаконна и не может быть исполнена без согласия работника;
3. Если у гражданина нет возможности отгулять оставшиеся отпускные дни в будни, то можно взять отпуск с выходного дня. В этом случае, работодатель получит преимущество в том, что не будет иметь задолженности по отпуску перед подчиненным, а последнему, в свою очередь, данные выходные будут оплачены.

Вышеперечисленные преимущества являются лишь наиболее актуальными на практике, на самом деле каждый конкретный гражданин может иметь собственные индивидуальные мотивы, отличающиеся от этих.

ВАЖНО!

Необходимо понимать, что работодателю запрещается принудительным образом заставлять сотрудника выбирать первым днем отпуска – выходной, то же правило относится и к запрету разбивать оставшуюся часть времени на определенные периоды. Пока не составлен график отпусков, каждый человек имеет право на самостоятельный выбор периода отпуска. Если же график уже утвержден, изменения могут быть внесены только при согласовании с работодателем.

Порядок оформления отпуска

Когда сотруднику предстоит уйти в отпуск в следующий раз, зависит от дат указанных в графике отпусков. Его разработкой занимается кадровик. Согласование графика на будущий год происходит в декабре уходящего года. О том, когда работнику можно отдохнуть от работы, должен заботиться не только он. По действующему российскому законодательству работника извещают еще раз о том, что ему предстоит отдыхать, за 14 дней до назначенной и ранее оговоренной даты.

Отпуск из-за выходных и праздничных дней не прерывается. Можно ли брать в 2018 году отпуск с выходного дня, становится ясным после выяснения, какие дни входят в отпускные, а какие нет.

Так вот, праздники не считаются рабочими днями, потому отпускными не считаются. С выходными все как раз наоборот. Поэтому есть вероятность, что наемного сотрудника, дабы не прерывать график отдыха, отправят отдыхать в субботу или воскресенье (если рабочая неделя насчитывает 5 будних дней).

Примеры расчёта и оформления документов

Сотрудник может получить ежедневный оплачиваемый отдых после оформления приказа об этом. Порядок предоставления и расчёт оплаты определяют с учётом формулировки использованной в этом документе.

Если указаны начальная и конечная дата отдыха, то взамен праздничного дня ещё один день отпуска добавлен не будет. Например, в приказе может быть сказано, что время отдыха с 1 по 14 ноября. Нужно учесть, что 4 ноября праздник, предусмотренный законодательством РФ. Однако при определении оплаты отдыха будет учтено 13 дней, а не 14 из-за того, что праздник — неоплачиваемый день.

Другая ситуация возникает при другой формулировке в приказе: предоставить 14 дней отпуска, начиная с 1 ноября. Отпускные будут рассчитываться за 14 дней. Вместо праздничного дня будет добавлен ещё один день — 15 ноября. Присутствие выходных дней в этом промежутке учитываться не будет.

Когда рассматривается не такой отдых, где предусмотрена оплата, а тот, который дают без содержания, то количество суток в нём не зависит от присутствия праздничных дней. Это правило существует и тогда, когда в приказе было указано количество дней отпуска без содержания и при том, что зафиксирована его конечная дата.

Законодательство

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями. В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска. Примеры будут рассмотрены ниже

«праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним. По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.

Регулярные попытки одного и того же работника подгадывать отпуск к праздничным дням никогда не останутся без внимания руководителя, и останется только догадываться о том, какие выводы он может сделать в отношении такого юридически подготовленного подчиненного.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

Помимо календарных дней отдыха законодательством предусмотрены праздничные. Основное отличие заключается в отсутствии оплаты за них, но возможности продлить на их число отдых.

Если рабочий работает при скользящем графике, и не может отдыхать в праздники, при очередном отпуске они в учет не берутся. Именно по этой причине составить заявление нецелесообразно с праздничного дня, поскольку по факту он будет исключен из расчета отпускных выплат.

Несмотря на это, в теории это не запрещается законодательством РФ, к примеру, начисление раньше положенного времени средств. Кроме того, отдыхать с праздничного может показаться осмысленным решением, если по графику человек должен выйти на работу.

advocatus54.ru

N 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» // СЗ РФ. 1990. N 16. Ст. 85). § 3. Кодекс не определяет количества частей, на которые может быть разделен отпуск

Важно, чтобы одна из них была не менее 14 календарных дней. Кодекс не решает и вопрос о том, как соотнести использование отпуска по частям с обязательностью определения времени предоставления отпусков соответствующим графиком

Если каждый раз изменять график для предоставления возможности использования отпуска по частям, то этот локальный нормативный акт перестает определять сроки предоставления отпусков в течение всего года. Кроме того, изменения в график должны вноситься в том же порядке, в каком он утверждается, — с учетом мнения представительного органа работников (см. ч. 1 ст. 123 ТК).

Можно ли брать отпуск только на выходные дни

Бывают ситуации, когда на предприятии не хватает кадров или же очень много трудовых обязанностей, с которыми не успевают справляться имеющиеся работники, в связи с чем, некоторые руководители не отпускают подчиненных в полагающиеся отпуска. Несмотря на то, что такие деяния являются грубым нарушением законодательства, начальники прибегают к альтернативному методу, предлагая подчиненным написать заявление на отпускной период только на выходные дни. Преимущество работников заключается в получении заработка в субботу-воскресенье, при том, что эти дни фактически оплачиваться не должны, работодатель же, в свою очередь, добивается того, что рабочий процесс не останавливается, вследствие чего продукция/услуги производятся по установленному графику.

Для точного расчета отпускных дней воспользуйтесь онлайн калькулятором