Выбытие и списание спецодежды
Основанием для выбытия спецодежды в организации могут быть физический износ, продажа или безвозмездная передача.
На счета учета затрат стоимость спецодежды, выданной работникам для ее использования, переносят в порядке, закрепленном учетной политикой организации:
• 100 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию;
• 100 % стоимости СИЗ – при списании;
• 50 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию, 50 % стоимости СИЗ – при списании (возможно иное значение процентного отношения);
• равными долями в течение нормативного срока службы;
• другими способами (п. 107 Инструкции № 133**, п. 16 Инструкции № 50***).
Для СИЗ установлены календарные сроки носки, которые исчисляются со дня фактической выдачи работникам. Для специальной одежды и специальной обуви, защищающей от пониженных температур, в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года (п. 32 Инструкции № 209).
При занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) разрешено продлевать сроки носки СИЗ по решению нанимателя. Отметим, что это решение должно быть согласовано с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. В этом случае срок носки продлевают пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209).
Отметим, что наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 3 Рекомендаций****, п. 28 Инструкции № 209).
Рассмотрим пример выбытия спецодежды ранее установленного срока службы.
В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 1):
Таблица 1
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
На основании |
|
Отражена выдача костюма хлопчатобумажного, октябрь 2018 г. |
10-11 |
10-10 |
70,00 |
Личная карточка |
|
Отражена в составе затрат стоимость костюма хлопчатобумажного, переданного в эксплуатацию, октябрь 2018 г. (70 руб. × 50 %) |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
35,00 |
Требование-накладная, ведомость выдачи, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражена остаточная стоимость костюма хлопчатобумажного, относимая на затраты ((70,00 / 12 × 4) – 35,00 = 11,67 руб.). Сторно: разница между списанной и фактической стоимостью |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
(11,67) |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражена недописанная стоимость костюма хлопчатобумажного в составе расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли |
90-10 |
10-11 |
46,67 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 2):
Таблица 2
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Документальное основание |
|
Отражена сумма ежемесячно переносимой стоимости халата на затраты (3,50 × 5 месяцев) |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
17,50 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражен перенос стоимости халата, приходящегося за 4 дня эксплуатации, в месяце увольнения уборщицы (3,50 / 30 × 4) |
20, 23, 25, 26, 44 |
10-11 |
0,47 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
|
Отражен возврат халата на склад (3,50 × 6 мес. + ((3,50 руб. / 30 дней) × 26 дней)) |
10-10 |
10-11 |
24,03 |
Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
______________
* Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).
** Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.
*** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.
**** Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12.
|
|
Как правильно оформляется такой бланк?
В личную карточку вносится информация о работнике:
- ФИО полностью;
- табельный номер;
- указание структурного подразделения;
- пол работника, рост и размер СИЗ (одежды, обуви, респиратора, головного убора, противогаза, перчаток и рукавиц);
- должность и дата поступления на работу;
- дата изменения должности (если меняется подразделение или перечень применяемых СИЗ);
В личной карточке указывается только индивидуальные средства защиты, а форма бланка является стандартной приказу МЗСР. Для коллективных карточек, которые выдаются сменам, существует карточка «Дежурная». Кладовщик должен заполнить перечень СИЗ с правильным указанием отраслевых норм, наименования, единиц на год и количества.
Заполнение личной карточки производится при вступлении работника в должность, которая требует выдачи СИЗ. При изменении структурного подразделения или перечня средств личной защиты соответствующие отметки должны обязательно вноситься в карточку.
