Договор гпх в расчете по форме 6-ндфл: разъяснения

Введение

Взаимоотношения заказчика (организации) и подрядчика (исполнитель) оформляются договором подряда гражданско-правового характера. В договоре отражены обязанности подрядчика – выполнить объем работ, и заказчика – принять и оплатить работу согласно акту приема – передачи. Кроме того, заказчик обязан отразить в расчете начисленный и удержанный налог.

Каждый вид прибыли, который получают физ. лица, подлежит налогообложению. С каждого дохода проводится учет начисления НДФЛ. Отличие между ГПХ и трудовым договором только в дате отражения получения прибыли. По трудовому контракту – это последнее число месяца начисления.

6-НДФЛ и договор ГПХ

К гражданско-правовым относят договоры подряда, оказания услуг на возмездной основе (например, аренды имущества у физлица) и др. Они являются соглашениями, в которых частное лицо – исполнитель/подрядчик/арендодатель, обязуется выполнить означенный в договоре комплекс работ или оказать определенные услуги, а заказчик – принять и оплатить их.

Оплата по договору ГПХ – доход, облагаемый НДФЛ, поэтому у заказчика возникает обязанность налогового агента. Он должен начислить исполнителю сумму выплаты, удержать и перечислить с нее НДФЛ, а также поставить в известность о проведении этих операций ИФНС, т. е. заполнить форму 6-НДФЛ.

Налоговые вычеты и выплаты по ГПД в 6-НДФЛ, сдача по обособленному подразделению

В форме 6-НДФЛ раздел 1«Обобщенные показатели» укажите общую сумму начисленных доходов, предоставленных вычетов, а также общую сумму начисленного и удержанного налога. Заполняйте его нарастающим итогом с начала года (письмо ФНС России от 18 февраля 2016 № БС-3-11/650). Например, в разделе 1 за полугодие отразите показатели за период с 1 января по 30 июня включительно.

Эксперты журнала «Зарплата в учреждении» выяснили, где бухгалтеры чаще всего ошибаются во время заполнения отчета 6-НДФЛ. Проверьте свои знания правил оформления 6-НДФЛ с помощью теста в журнале.

В разделе 2 все операции указывайте в хронологическом порядке. Не группируйте их по налоговым ставкам. В данном разделе покажите:

даты получения и удержания налога,
предельный срок для перечисления налога в бюджет,
суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.

Налоговые вычеты в 6-НДФЛ

В разделе 1 расчета по строке 020 отразите весь доход сотрудников нарастающим итогом с начала года. Ориентируйтесь не на начисления в бухучете, а на дату получения дохода в целях НДФЛ.

В строке 030 покажите общую сумму стандартных, имущественных и социальных вычетов, которые предоставляете сотрудникам. Также здесь отразите вычеты за матпомощь, за подарки и т.д.

Например, сотрудник в течение года получил несколько подарков суммарной стоимостью больше необлагаемого лимита (4000 руб.). Сумму вычета – 4000 руб. запишите по строке 030, а по строке 070 отразите сумму удержанного налога.

Если удержать НДФЛ не удалось, то покажите его в строке 080.

Когда будете заполнять раздел 2, то по строке 130 укажите доход, который начислили сотруднику в отчетном периоде. Уменьшать его на вычеты не нужно.

Полезный материал в статье

Бланк 6-НДФЛ в 2018 году

Скачать

Стандартные вычеты в 6-НДФЛ

Сотрудник с ребенком вправе получать стандартные вычеты до месяца, в котором зарплата сотрудника, исчисленная нарастающим итогом, не достигнет 350 тыс. руб. Как только суммарный доход сотрудника настигнет предела, вычет не предоставляйте.

Если сотрудник работает в учреждении не с начала года, то нужно учесть его доход с предыдущего места работы. Для этого попросите его предоставить справку 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.

Как отразить в 6-НДФЛ вычеты на детей:

Пример 1

Преподаватель получает стандартный налоговый вычет на третьего ребенка – инвалида. Оклад сотрудника – 40 тыс. руб. Вычет – 15 000 руб. (3000 + 12 000). Доход с января по май составил 200 тыс. руб., а вычеты – 75 тыс.

Имущественный вычет в 6-НДФЛ

Учреждение вправе предоставить имущественный вычет сотруднику по двум документам:

Заявление на имущественный вычет;
Уведомление из налоговой.

Обратиться за вычетом сотрудник вправе в любое время. При этом налог, уплаченный с начала года, нужно вернуть сотруднику. Так как право на вычет возникает с начала года, даже если уведомление будет предоставлено в середине года, например, в июне. Возникает вопрос, нужно ли подавать уточненный расчет 6-НДФЛ? Уточненные расчеты за прошлые кварталы подавать не надо.

Вычет отразите за тот период, в котором работник принес уведомление из ИФНС. За предыдущие кварталы уточнять форму не надо, так как в них нет ошибки и расчеты совершались правильно. К такому выводу пришли налоговики в своем письме от 12 апреля 2017 г. № БС-4-11/6925. А НДФЛ, который вернули сотруднику, укажите по строке 090 Раздела 1 формы 6-НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

Как отразить в 6-НДФЛ имущественный вычет:

Пример 2

В мае 2018 года работник принес уведомление из ИФНС и свое заявление на имущественный вычет.

Сумма имущественного вычета равна 500 тыс. руб.

Доход сотрудника с января по апрель 2018 года составил 240 тыс. руб. С них был удержан НДФЛ в размере 31 200 руб. (240 000 × 13%).

Бухгалтер пересчитал НДФЛ с начала календарного года и вернул сотруднику 31 200 руб. В мае и июне доходы сотрудника составили по 70 000 рублей. В общей сложности сотрудник получил за период с января по июнь 380 тыс. руб. (240 000 + 140 000). Это сумма меньше заявленного вычета, поэтому работодатель не удерживал из зарплаты подчиненного НДФЛ (380 000

Уточненную форму расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года бухгалтер не сдавал. А отразил вычет в расчете 6-НДФЛ за первое полугодие 2018 года.

Вычеты на лечение и обучение отражайте точно так же. Но в этом случае налог с начала года не пересчитывайте (п. 2 ст. 219 Налогового кодекса РФ).

Как в 6-НДФЛ отразить вознаграждение по ГПД и ГПХ

Вознаграждение подрядчику по ГПД, ГПХ тоже облагается НДФЛ

Дата дохода для 6-НДФЛ и дата удержания налога – это день фактической выплаты исполнителю, причем не важно аванс это или окончательный расчет

Общие особенности заполнения формы 6-НДФЛ

Форму отчетности 6-НДФЛ по ГПХ в 2018 году заполняют с учетом приказа Федеральной налоговой службы от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. В нём прописан ряд общих обязательных требований:

Правило	Пояснение
Форму необходимо заполнять по каждому ОКТМО отдельно	При этом организации указывают код муниципального образования, на территории которого находится данное подразделение фирмы
Оплату по ГПХ в 6-НДФЛ не вписывают в отдельные разделы	Её отражают в отчетности на общих основаниях. В первом разделе данные о доходе, исчисленном и удержанном налоге вписывают нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Первый раздел заполняют по каждой из налоговых ставок. Во втором разделе фиксируют отчетные данные за квартал.
Если в течение одного периода налоговый агент оплачивал НДФЛ по разным ставкам, при внесении информации о договорах ГПХ в 6-НДФЛ в 2018 году информацию по каждой ставке вносят отдельно	Необходимо проверить правильность внесенных данных, чтобы исключить штрафные санкции со стороны налоговых органов.

По этим требованиям отражение ГПХ в 6-НДФЛ предполагает сдачу расчета за каждый отчетный период не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом.

Также см. «6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года: образец заполнения».

Налоговый агент по ГПД

Если ваш контрагент-подрядчик (исполнитель) — физлицо, не обладающее статусом ИП, то в отношении выплачиваемых ему доходов вы признаетесь налоговым агентом по НДФЛ. Отсюда и обязанность включать проведенные операции в такой общий налоговый отчет компании, как 6-НДФЛ. Без данных по ГПД расчет будет неполным и в случае проверки контролеры его просто завернут. Так что упускать из виду сделки гражданско-правового характера с физлицами бухгалтеру никак нельзя.

При заключении ГПД с коммерсантом, официально имеющим статус предпринимателя, НДФЛ компания-заказчик не платит за него. А значит, обязанность включать выплаченные суммы в 6-НДФЛ тут не возникает.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2020 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2020 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 6-НДФЛ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Внимание: НДФЛ возникает по ряду иных договоров гражданско-правового характера, помимо подряда и соглашения на оказание услуг. Например, при аренде у физлица его имущества (авто, телефона, ноутбука и т.д.)

Алгоритм заполнения 6-НДФЛ будет тот же.

Отражение в форме выплат по договору

Сведения по суммам дохода, начисленного по договорам подряда, вносятся в форму отчета по факту выплаты. Выплатой признается любое частичное перечисление, а не только полная оплата выполненных работ. Независимо от того когда производились работы или был заключен документ, информация в отчет вносится только по факту перечислений денежных средств исполнителю.

Указание в 6-НДФЛ информации по договорам подряда производится следующим образом:

Раздел 1:

020 строка содержит сведения о сумме произведенных выплат по всем договорам подряда;
030 дает сведения о сумме полагающихся вычетов;
040 — сумма исчисленного НДФЛ;
070 — удержанный НДФЛ.

Раздел 2:

100 – день фактического получения денежных средств;
110 – дата удержания налога, совпадает со строкой 100;
120 – день перечисления удержанного НДФЛ;
130 – общая сумма начислений по подрядным документам, выплаченных в указанную дату;
140 – размер налога, удержанного с доходов, указанных в 130 строке.

Примечательно, что выплаты, которые были произведены в последний день квартала, отразятся только в первом разделе. Во второй раздел их следует внести в отчет за следующий квартал.

Случаи заключения гражданско-правовых договоров

Гражданско-правовые соглашения – это договора, которые заключаются:

Между одним юридическим лицом и другим юридическим представителем.
Между несколькими физическими лицами.
Между юрлицом и физлицом.

Под физическими лицами понимаются:

Индивидуальные предприниматели.
Частные нотариусы, юристы и другие специалисты, ведущие свои практики.
Наемные лица, которые в силу определенных обстоятельств выбирают данный вид трудоустройства.

Говоря об отчетности 6-НДФЛ, подразумеваются отношения между юридическим лицом, как работодателем и физическим лицом, как исполнителем определенного объема работ.

Договор подряда не может заменять трудовой контракт. Когда работника принимают на работу для выполнения какого-то постоянного ряда работ, который не имеет ограничения во времени, с ним заключается трудовое соглашение. В отличие от подрядного документа трудовое соглашение позволяет предоставить работнику не только рабочее место, но и обеспечить его постоянной работой. К тому же такие соглашения дают ряд социальных гарантий, в виде ежегодных оплачиваемых отпусков, компенсирования больничных листов и многое другое. А вот договора подряда лишают наемное лицо всех этих привилегий, поэтому по нормам трудового законодательства для его заключения необходимы особые условия.

Договор подряда с физическим лицом заключается в случае:

Необходимость выполнить конкретный вид работы.
Когда есть четкий перечень действий, которые следует произвести.
Результатом сотрудничества должен стать конкретный результат.
Нет строго установленного рабочего места.
Отсутствует жестко регламентированный график труда.
Наемное лицо не обязано руководствоваться внутренними локальными документами работодателя, такими как должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и различными распоряжениями.

Обычно подрядные соглашения заключаются для разовой работы, например, строительные или отделочные работы, или выполнение иных видов труда.

Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

При регистрации договора в 1С 8.2 ЗУП 2.5 указывается срок договора ГПХ, который отражается в отчетности персонального учета. При заполнении стоимости договора ГПХ следует учесть, что данная сумма будет отражаться в начислении зарплаты, поэтому стоимость можно не указывать либо указать 0:

В базе 1С ЗУП 2.5 (8.2) нет возможности в документе «Начисление зарплаты» указать дату выплаты. Поэтому доходы по договорам ГПХ по умолчанию регистрируются на последнее число месяца. Если выплата по договору ГПХ приходится на другой день, то регистрировать начисления по договорам следует с помощью документа «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций». В данном документе есть возможность указать фактическую дату выплаты для 6-НДФЛ. На закладке «Доп. начисления» указывается

ФИО сотрудника,
вид начисления «Оплата по договорам подряда»,
указывается сумма договора ГПХ.
При необходимости регистрируется профессиональный вычет:

При проведении документа «Регистрация разовых начислений» выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 с указанной датой попадают в регистр учета доходов, а также в 6-НДФЛ соответствующим образом отражается:

Примеры отражения в 6-НДФЛ различных видов доходов рассмотрены на Мастер-классе: 6-НДФЛ — Революция в учете по НДФЛ в «1С» в модуле «Заполнение 6-НДФЛ на примерах в «1С».

Поставьте вашу оценку этой статье:

Как отразить договор подряда в 6-НДФЛ

Отчетность формы 6-НДФЛ сдается работодателями с указанием суммы доходов и вычтенного налога на всех наемных лиц.

Наемными лицами считаются не только те, с которыми были заключены трудовые договора, но и те, которые выполняют указанные объемы работ по гражданско-правовым соглашениям, в том числе по договорам подряда.

Договор подряда в 6-НДФЛ отражается с учетом некоторых нюансов, ведь оплата труда нанятым по таким документам лицам осуществляется по иным правилам, а значит, требует и иного подхода при внесении данных.

Случаи заключения гражданско-правовых договоров

Гражданско-правовые соглашения – это договора, которые заключаются:

Между одним юридическим лицом и другим юридическим представителем.
Между несколькими физическими лицами.
Между юрлицом и физлицом.

Под физическими лицами понимаются:

Индивидуальные предприниматели.
Частные нотариусы, юристы и другие специалисты, ведущие свои практики.
Наемные лица, которые в силу определенных обстоятельств выбирают данный вид трудоустройства.

https://www.youtube.com/watch?v=AmUFgieBIFQ

В отличие от подрядного документа трудовое соглашение позволяет предоставить работнику не только рабочее место, но и обеспечить его постоянной работой. К тому же такие соглашения дают ряд социальных гарантий, в виде ежегодных оплачиваемых отпусков, компенсирования больничных листов и многое другое.

А вот договора подряда лишают наемное лицо всех этих привилегий, поэтому по нормам трудового законодательства для его заключения необходимы особые условия.

Договор подряда с физическим лицом заключается в случае:

Необходимость выполнить конкретный вид работы.
Когда есть четкий перечень действий, которые следует произвести.
Результатом сотрудничества должен стать конкретный результат.
Нет строго установленного рабочего места.
Отсутствует жестко регламентированный график труда.
Наемное лицо не обязано руководствоваться внутренними локальными документами работодателя, такими как должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и различными распоряжениями.

Удержание налогов с вознаграждения

При составлении договора исполнитель обязуется выполнить указанный в нем объем работ в установленные сроки, а заказчик обязуется принять их и оплатить. Устанавливая оплату работ ориентироваться, следует на нормы Гражданского кодекса РФ.

В статье 709 ГК РФ прописано, что цена подряда формируется из двух основных показателей:

Стоимость произведенных работ.
Компенсация издержек исполнителя.

Первый пункт не имеет особых ограничений и вопросов

При достижении договоренности о конечной стоимости отношений важно лишь мнение двух сторон. В соглашение может прописываться как твердая цена, так и плавающая, которая позволяет уменьшать или увеличивать ее впоследствии

Если суммы возмещений включаются в соглашение, то следует ли с них платить НДФЛ по договору? Это, пожалуй, ключевой вопрос ведь он влияет на то, с каких именно сумм будут исчисляться налоги.

Доходы подрядчиков подлежат налогообложению в части НДФЛ на общем уровне. С резидентов высчитывается 13%, с нерезидентов 30%. А вот отчисления в ФСС и ПФР производятся, только если такое условие отражается в соглашении.

Исчисление налога

Для исчисления налога следует определить сумму дохода физического лица. Доходом считается оплата в денежном и натуральном выражении, которую получил исполнитель от заказчика. Налогообложению подлежат те суммы, которые платит заказчик, но следует отделять стоимость работ и компенсационные расходы.

Договор подряда в 6-НДФЛ пример заполнения 2018

Допустим, в последний рабочий день марта 2018 года — в пятницу 30-го — стороны подписали акт о выполнении работ и признали договор ГПХ завершенным. В этот же день было выплачено вознаграждение за выполненные работы.

Итого 30 марта признается днем получения дохода. В эту дату бухгалтер удержал налог.

Срок перечисления суммы в бюджет выпадает на 31 марта. Но это суббота, поэтому дедлайн законно переносится на 2 апреля — рабочий понедельник.

Календарные строки в разделе 2 формы 6-НДФЛ будут заполнены так:

строка 100: 30.03.2018;
строка 110: 30.03.2018;
строка 120: 02.04.2018.

Однако операция попадет в раздел 2 не за I квартал, а за полугодие. Посмотрите — последняя в блоке дата приходится на апрель. Поэтому и вся операция будет отражена в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие. А в раздел 1 суммы попадут уже в отчете за I квартал. И далее будут показаны во всех отчетах 2018 года, поскольку первый раздел заполняется нарастающим итогом с начала года.

Следующая
НДФЛДекларация 4 НДФЛ: кто должен сдавать

Заполнение формы 6-НДФЛ

Заполнение формы 6-НДФЛ требует отражать в ней все начисленные доходы и вычитаемые налоги с физических лиц, которые трудятся в организации в отчетный период. В 6-НДФЛ договор подряда также находит свое отражение.

Для заполнения отчета по форме 6-НДФЛ работодатель должен:

Ежеквартально суммировать данные о начисляемых доходах.
Подавать сведения нарастающим итогом с начала года – за первый квартал, полгода, девять месяцев и год.
Отразить даты произведенных выплат как самого выплачиваемого дохода, так и перечисленного налога в ФНС.

Непосредственно отчет состоит из титульного листа и двух разделов.

На титульном листе проставляются реквизиты налогового агента, а также сведения о его уполномоченном представителе.
В первом разделе указываются обобщенные данные по всему предприятию в целом.
Во втором разделе проставляются даты конкретных выплат. Суммы выплаченных средств в одни и те же даты плюсуются вместе.

При нулевых сведениях в графы ставится ноль или прочерки.

Как отразить договор подряда в 6-НДФЛ

Отражают доходы от подрядных работ и перечисленный налог в 6-НДФЛ так:

В первом разделе отчета указывают

в поле 010 – ставку налога (13 или 30%);
в поле 020 – сумму выплат за выполненную работу/услугу нарастающим итогом с начала года;
в поле 040 – сумму начисленного налога нарастающим итогом с начала года;
в поле 070 – сумму удержанного НДФЛ с начала года;

Во втором разделе отчета указывают:

в поле 130 – сумму выплаты (с учетом НДФЛ);
в поле 140 – сумму удержанного налога;
в поле 100 – дату получения выплаты;
в поле 110 – дату удержания НДФЛ с полученного дохода;
в поле 120 – дату, не позднее которой необходимо перечислить НДФЛ.

Для правильного оформления 6-НДФЛ по подрядным выплатам необходимо помнить о предъявляемых НК РФ требованиях:

каждая выплата, в т.ч. аванс или частичная оплата, должны быть отражены в отчете;
сведения по ним фиксируют в 1-м разделе нарастающим итогом, во 2-м – за отчетный квартал;
день выдачи подрядчику оплаты за выполненные работы (в т.ч. аванса) считается днем получения дохода;
налог с каждой выплаты необходимо перечислить на следующий день после выплаты.

В отчете 6-НДФЛ отражается только полученный доход и только в том периоде, в котором он получен. Например, если работы подрядчиком выполнены в марте 2018, а вознаграждение выплачено ему в апреле 2018, то налоговый агент отразит его доход в отчете за 2 квартал 2018.

Учитывая все требования налоговиков, рассмотрим, как отразить договор подряда в 6-НДФЛ на примерах по выполнению работ и оказанию услуг.

Как отражать договора ГПХ в 6-НДФЛ пример заполнения

В форму 6-НДФЛ должны попадать не только стандартные зарплатные выплаты, но и вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

В бухгалтерском обиходе это договоры ГПХ (гражданско-правового характера) или ГПД. Только так вы выполните свою обязанность по заполнению «подоходной» отчетности.

Какие «гражданские» суммы и в каком порядке включать в 6-НДФЛ – читайте в нашей статье.

Если ваш контрагент-подрядчик (исполнитель) – физлицо, не обладающее статусом ИП, то в отношении выплачиваемых ему доходов вы признаетесь налоговым агентом по НДФЛ.

Отсюда и обязанность включать проведенные операции в такой общий налоговый отчет компании, как 6-НДФЛ. Без данных по ГПД расчет будет неполным и в случае проверки контролеры его просто завернут.

Удержание налогов с вознаграждения

Каждый заключенный подрядный документ имеет оговоренное материальное вознаграждение.

В статье 709 ГК РФ прописано, что цена подряда формируется из двух основных показателей:

Стоимость произведенных работ.
Компенсация издержек исполнителя.

Первый пункт не имеет особых ограничений и вопросов

А вот второй пункт вызывает гораздо больше вопросов. Что именно должен компенсировать заказчик? Компенсация может касаться аренды жилья, питания, однако заказчик не обязан выплачивать командировочные в полном их понимании. Если суммы возмещений включаются в соглашение, то следует ли с них платить НДФЛ по договору? Это, пожалуй, ключевой вопрос ведь он влияет на то, с каких именно сумм будут исчисляться налоги. Компенсируются только те расходы, которые подтверждены документально (чеками, накладными и иными бланками), и вписывающиеся в рамки предварительной договоренности.

Пример заполнения декларации

Аванс составляет 70000 рублей;
30 ноября было произведено перечисление за вычетом подоходного налога – 9100. Налог перечислен в казну одновременно 30 ноября:
акт за подрядную работу подписан 29 декабря;
профессиональный вычет составил 95000 рублей;
перечисление прибыли подрядчику в сумме 100000 рублей произведено 30 декабря;
удержание НДФЛ с учетом вычета произведено 30 декабря в сумме 650 рублей;
перечисление подоходного налога бухгалтер выполнил в первый рабочий день после праздников – 9 января.

Договор ГПХ в декларации 6 НДФЛ в годовом отчете будет следующим:

Окончательный расчет в отчет за год не попадает. Его показываете во второй части отчета за январь – март.

Особенности отражения доходов в 6 НДФЛ

Договорные отношения заключаются с физ. лицами, индивидуальными предпринимателями или не резидентами. При формировании отчета для каждого случая особенности заполнения отличаются.

ИП самостоятельно исчисляет налоги и формирует по ним отчетность. При оформлении договора ГПХ с ИП и 6 НДФЛ по этой прибыли не заполняется, и организация не исчисляет подоходный налог;
если контракт заключается с не резидентом, ставка НДФЛ – 30%.

В 1 разделе указывают соответствующую ставку в поле 010.

Заполнения второй части декларации для этого примера будут в обычном порядке. В графе 140 отражаются налоги по ставке – 30%.

Для отражения аванса:

Поля 100 и 110 – 15.08;
120 – 16.08;
130 – 5 000;
140 – 1 500.

Заполнение блока граф для окончательного расчета:

100 и 110 – 29.08;
120 – 30.08;
130 – 22 000;
140 – 6 600.