Указывается ли диагноз в больничном листе
Ну, судиться она вряд ли пойдет, скорее всего, уволится от греха подальше, но ведь не должны же диагнозы писать в больничных? Или могут? То есть, надо врача специально просить, чтобы он не указывал диагноз в больничном листке? Имеет ли он на это право и примут ли больничный лист без диагноза на работе?
Она работает на кондитерском производстве, недавно подхватила от кошки соседской лишай и некоторое время была на больничном (на работе сказала, что у нее ангина)
Закрутилась с закрытием больничного и не обратила внимание, что врач написала в нем диагноз. А руководство, наоборот, не поленилось, и диагноз этот рассмотрело, теперь ее практически вынуждают уволиться, обвиняя в нечистоплотности, и во всех грехах смертных
Что это означает и в каких случаях оформляется бюллетень с такой кодировкой в строке «Иное»?
Код «31» всегда ставится в графе «иное» в тех случаях, когда срок листка нетрудоспособности истекает, но работник все еще продолжает болеть. Данный код, как и все остальные, устанавливается Приказом Минздравсоцразвития № 347н.
Сам код лишь является основанием для:
- заполнения нового больничного листа;
- продолжения лечения в другом медицинском учреждении.
То есть, наряду с ним в бюллетене должны быть проставлены:
- код основной причины нетрудоспособности или ухода за нетрудоспособным членом семьи (01-15);
- код нарушения режима, если нетрудоспособный работник их допустил (23-28);
- при наличии, код дополнительных данных (017-021);
- даты освобождения от трудовых обязанностей с подписью врача;
- номер нового листа нетрудоспособности, подтверждающего продолжение больничного.
Наличие данного кода закрывает только бланк, но не сам больничный. То есть, лечение работника должно быть продолжено.
Возможно, вам будет интересно узнать, что такое коды в больничных листах и как оплачивать такой бюллетень с пометками , , , , , 05 и 020, и в графе «Иное».
Что это за шифр и зачем он нужен?
При проблемах со здоровьем, работающий человек берет больничный и проходит лечение дома или в медицинском учреждении. По окончании лечения ему полагаются выплаты, которые утверждены законом. Основанием для производства оплаты служит лист заболевания.
Документ выписывает врач, который прошел проверку ФСС. Бланк должен быть правильно заполнен и быть вовремя переданным руководству организации в необходимый срок.
Коды болезней, прописанные в листе, представляют собой причины невозможности трудовой деятельности. То есть 2 цифры кода представляют заболевание, из-за которого пациент не присутствует на рабочем месте. Кодирование преследует множество целей, одна из которых – скрытие конфиденциальной информации пациентов.
Кроме того, кодирование применяют для следующих целей:
- сохранность медицинской тайны по заболеванию и персональной информации;
- рациональное размещение информации на бланке;
- упрощение работы для сотрудников кадрового органа;
- функционирование с международными медицинскими организациями;
- минимизация погрешностей при оформлении листка нетрудоспособности.
Лица, которые непричастны к кодированию и заполнению информации в больничных листах, не смогут понять, чем болен человек и по какой причине не присутствовал на рабочем месте.
По нормам оформление больничного листа ответственны врачи и организация, в которой работает пациент. Врач заполняет одни графы, а сотрудниками организации другие.
Данные, которые должен заполнить врач:
- информация о мед. учреждении, о специалисте, который проводил лечение;
- сведения о пациенте;
- период нетрудоспособности.
Сотрудники организации:
- сумма, которую следует заплатить;
- сумму к запросу в ФСС;
- стаж сотрудника;
- средняя зарплата.
Важно понимать, что если указывать всю информацию об обстоятельствах заболевания, то будет необходим не один лист. Работникам кадров легче воспринимать цифровое кодирование, нежели разбирать текст, которые был написан вручную
Дело в том, что специалисты медицинской отрасли обычно весьма загружены, что провоцирует их писать быстро, а, следовательно, неразборчиво
Работникам кадров легче воспринимать цифровое кодирование, нежели разбирать текст, которые был написан вручную. Дело в том, что специалисты медицинской отрасли обычно весьма загружены, что провоцирует их писать быстро, а, следовательно, неразборчиво.
Функционирование с зарубежными медицинскими учреждениями также весьма актуально. В случае, когда гражданин болел каким-либо заболеванием и это зафиксировано в листе нетрудоспособности и случился рецидив заболевания за границей.
Как оплачивается?
Независимо от того, продолжает работник оставаться на больничном или приступил к исполнению своих обязанностей, работодатель обязуется выплатить больничную компенсацию, подав соответствующие сведения в ФСС.
Сотрудник имеет право предъявить как один такой лист, продолжая находиться на лечении по второму бюллетеню, так и одновременно все больничные листы. В последнем случае расчет будет производиться по сумме дней, пропущенных по причине болезни.
Для установления суммы компенсации учитываются следующие данные:
- страховой стаж;
- заработок нетрудоспособного работника за двухгодичный период;
- средний дневной заработок;
- для стажа менее полугода – действующий минимальный размер оплаты труда;
- суммарное количество дней по листу (листам) нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни.
Какие коды нужно указывать работодателю
Работодатель в больничном листе указывает код подчиненности и числовое обозначение категории, если к ней относится работник.
Код подчиненности
Код подчиненности присваивается работодателю Фондом социального страхования при его регистрации в качестве страхователя. Код подчиненности указывается в извещении и определяет привязку к территориальному органу.
Он состоит из пяти цифр: первые четыре – шифр территориального отделения ФСС, последняя обозначает категорию страхователя (1 – юридические лица; 2 – обособленные подразделения; 3 – физические лица, в том числе предприниматели, имеющие наемных работников; 4 – физические лица, добровольно вставшие на учет для получения пособий по временной нетрудоспособности).
Код категории работника
Если работник на момент наступления нетрудоспособности относится к одной из следующих категорий, работодатель при заполнении больничного листа указывает соответствующий код:
- 43 – работник подвергся радиоактивному воздействию, в связи с чем ему предоставлено право на льготные пособия по временной нетрудоспособности;
- 44 – работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (при условии осуществления им непрерывной трудовой деятельности на этих территориях, начавшейся до 1 января 2007 года);
- 45 – работник является инвалидом;
- 46 – работник принят на срок менее 6 месяцев;
- 47 – уволенный работник заболел или получил травму в течение 30 дней со дня увольнения;
- 48 – работник нарушил режим нетрудоспособности по уважительной причине;
- 49 – работник, имеющий инвалидность, болеет более 4 месяцев подряд;
- 50 – работник, имеющий инвалидность, болеет более 5 месяцев в календарном году;
- 51 – работник работает на условиях неполного рабочего времени.
Коды 46, 49 и 50 не проставляются, если работник болел социально значимым заболеванием.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.
Современная классификация
Если человека интересует классификатор кодов заболеваний, стоит обратиться к приказу Минсоцразвития РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Наборы цифр, содержащиеся в нормативно-правовом акте, условно можно разделить на несколько категорий:
- Причины возникновения временной нетрудоспособности. В Приказе Минсоцразвития их предусмотрено 15. Шифры, входящие в эту категорию, представляют собой двузначную комбинацию цифр, которая представляется в одноимённой ячейке, находящейся напротив строки причины нетрудоспособности. В листок нетрудоспособности разрешается вносить корректировки. Если данные потребуется поменять, новый набор цифр проставляется в ячейке «код изм». Она расположена рядом с первоначальной графой.
- Дополнительные данные. В ряде ситуаций их представление может потребоваться рядом с основным набором цифр. Информацию необходимо писать, если человек заболел в результате опьянения, проходит лечение в санатории, берет дополнительный декретный отпуск, лечится в организации, которая входит в категорию научно-исследовательских учреждений.
- Отражающие родственную связь. Числовые обозначения, входящие в эту категорию, вписываются над одноименной строкой, если человек не может продолжить трудовую деятельность из-за необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.
- Нарушение режима лечения. Данные вносятся напротив одноименной строки, если подобное происшествие имело место быть.
- Прочие коды. Комбинация цифр, входящих в эту категорию, фиксируется напротив строки «Иное». С ее помощью врач может зафиксировать значимые сведения о состоянии здоровья гражданина.
- Отражающие особенности начисления выплаты по больничному листу. Сведения вносятся в графу «условия начисления».
Отдельно от остальных существует код подчиненности. Он не унифицирован. Набор цифр вносится в документ в зависимости от региона, в котором зарегистрирована фирма. Чтобы узнать код, потребуется обратиться в местные подразделения ФСС.
Порядок оформления
В оформлении участвуют трое — врач, работодатель и сотрудник. Сотрудник, заболев, отправляется в медицинское учреждение. Врач должен провести диагностику болезни и состояния здоровья пациента. На её основании медик определяет срок больничного и вписывает его в бланк. Для этого используют соответствующие унифицированные коды (подробная расшифровка ниже). Затем он указывает следующую информацию о больном:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Пол;
- Наименование предприятия — со слов пациента, особых документов не требуется. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то вписывают ФИО физ. лица-работодателя.
Врачу необходимо также указать наименование, адрес и регистрационный номер своего медицинского учреждения. После этого листок следует подписать и поставить печать. Если лечащий врач занят частной практикой, то он аналогично указывает свои ФИО и регистр. номер.
Работник относит заполненный врачом бланк в администрацию по месту работы. Работодатель заполняет информацию, касающуюся расчётов выплат и сведений о своём предприятии:
- Наименование организации — выделено 29 ячеек, между словами необходимо оставлять одну пустую клеточку;
- Тип работы (основная или же совместительство);
- Регистрационный номер в ФСС (предприятия);
- Код подчиненности;
- Номер работника (идентификационный);
- Страх. номер;
- Условия выплат;
- Страх. стаж сотрудника;
- Сред. заработок;
- ФИО глав. бухгалтера и руководителя предприятия;
- Сумма выплат — указывают три суммы: от работодателя, от Фонда и итоговую сумму (положенную сотруднику).
Помимо этого, фиксируются данные, необходимые для налоговой. Каждый год на всех работников необходимо оформлять налоговые отчёты (2-НДФЛ). На больничном — кодом для налоговой всегда является число 2300. Пособие не облагается налогом, хотя формально его относят к доходам. Справка 2-НДФЛ иногда требуется работнику, чтобы получить кредит, она может быть необходима на новом рабочем месте. Сотрудник всегда имеет возможность проверить правильность выплат.
Расшифровка полей в больничном листе:
Работник также является участником процесса оформления, но он практически ничего не заполняет. От него требуется лишь своевременно обратиться к врачу, получить листок нетрудоспособности. Затем необходимо (с соблюдением сроков) предоставить заполненный бланк по месту работы.
Шифр заболеваний в листе нетрудоспособности
В таблице приведена расшифровка кодов нетрудоспособности в больничном листе, которую используют врачи.
| Код в больничном листе | Расшифровка |
| 01 | Такой последовательностью цифр шифруют понятие «заболевание». Под формулировку попадают грипп, ОРВИ, ларингит, фарингит и прочие перенесенные болезни.
Это самый распространенный шифр, его используют и терапевты, и узкие специалисты. |
| 02 | Травма — вот что означает код 02 в больничном листе, и под эту формулировку попадают переломы, растяжения, ушибы мягких тканей, сдвиг позвонков, вывихи коленных чашечек.
Эти цифры поставят после посещения травмпункта и последующего осмотра хирургом. |
| 03 |
Карантин. Если человек перенес опасное вирусное заболевание, уже выздоровел, но его еще нельзя допустить в рабочий коллектив из-за опасности передачи вируса здоровым людям, его оставляют на домашнем режиме с указанием этого шифра в бланке.
Такие цифры поставят в бланк работнику, перенесшему ветрянку во взрослом возрасте. |
| 04 | В приказе Минздравсоцразвития указано, что означает код 04 в больничном листе, — это несчастный случай на производстве или его последствия.
Чтобы врач проставил такой шифр, недостаточно словесных показаний больного. При оформлении выписки попросят предоставить данные свидетелей или указания работодателя с места работы. |
| 05 | Этими цифрами обозначают отпуск по беременности и родам. |
| 06 | Протезирование больного в стационаре. |
| 07 | Профессиональное заболевание или его обострение.
Такими цифрами обозначат бронхит или астму, полученную работником, трудящимся на химическом производстве. Так же обозначат заболевание кожи, дерматиты, экзему, которые работник получил в результате контакта с поражающими веществами, горюче-смазочными материалами, медицинскими препаратами. Офисным работникам, грузчикам с хондрозом дальновидные медработники ставят код 07, потому что такая болезнь — результат условий работы. В спорных случаях проставляется причина нетрудоспособности 01 в больничном листе (если нет возможности доказать, что причиной недуга стала профессиональная деятельность). |
| 08 | Долечивание в санатории.
Такой шифр проставляют, когда пациенту требуется восстановление после тяжелого течения болезни и в ситуации, когда болезнь купирована, но необходимы специальные условия, чтобы предотвратить рецидив. |
| 09 | Если указана причина нетрудоспособности 09 в больничном листе, это означает уход за больным членом семьи.
В зависимости от возраста ребенка, ухаживающему за ним взрослому положено определенное количество дней в году оплачиваемого периода нетрудоспособности:
|
| 10 | Кодируется состояние, не подходящее под другие категории (отравление, проведение манипуляций и пр.). |
| 11 | Этими цифрами шифруют социально значимые болезни:
|
| 13 | Уход за ребенком-инвалидом. |
| 14 | Болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании у ребенка. Проставляется только с согласия застрахованного. |
| 15 | Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком. Код проставляются только с согласия застрахованного лица. |
| 31 | Обозначают случай, когда человек продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности. Простым языком, что означает код 31 в больничном листе: продление больничного. |
| 36 | Обозначают случай, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным. |
Что записывают в больничный
Лист нетрудоспособности – закрепленный бланк, который заполняется не в свободном виде, а по форме. Цвет бланка – голубой, при этом каждая графа оформляется клеточками, в них вписываются печатными буквами сведения о заболевшем. Структура больничного листа состоит из следующих составляющих:
Место работы – рекомендовано вносить краткое наименование организации, если такое есть. В случае, когда сокращенного названия нет, а полное не вмещается, можно прервать наименование на полуслове.
Статус места трудоустройства – здесь есть два варианта, основное или по совместительству. Во втором случае гражданин может предоставить лист в две организации, тогда врач выписывает два экземпляра.
Регистрационный номер по реестру ФСС. После того, как налоговая инспекция передает сведения Фонду, последний присваивает раз и навсегда порядковый №.
Кодировка подчиненности.
ИНН гражданина.
СНИЛС сотрудника.
Условия исчисления – вписываются кодировки, которые описывают то или иное состояние работника. На обратной стороне бланка есть подробное описание различных кодов.
Акт формы Н-1 – не остается пустой в том случае, если травма была получена на производстве
Если это так, то в клетки вписывается дата акта, свидетельствующего получение травмы.
Дата, с которой начал работать сотрудник.
Продолжительность страхового стажа.
Нестраховое время – принимается во внимание военная служба.
Время начисления пособия, то есть продолжительность заболевания или восстановления после травмы.
Средний показатель зарплаты.
Средний ежемесячный заработок.
Сумма пособия. Здесь указывается итоговая сумма выплат за весь период заболевания человека.
Фамилия руководителя предприятия, на котором трудится человек.
Фамилия главного бухгалтера.
Печать организации, в которой работает гражданин.
Возможные значения
Ниже представлены коды причины нетрудоспособности в больничном листе с расшифровкой.
| 01 | Код в больничном «01»означает заболевание | |
| 02 | Код «02» в больничном листе означает, что имеет место травма | Бытовая |
| 03 | Карантин | |
| 04 | Код больничного листа «04» подразумевает несчастный случай на производстве или его последствия | Должен быть в наличии соответствующий акт |
| 05 | Отдых в связи с беременностью и родами | |
| 06 | Установление в больнице каких-либо протезов | |
| 07 | Профзаболевание или период его усиленной фазы | Должно быть выявлено по итогам заседания специальной медкомиссии |
| 08 | Долечивание в санатории | Нужно приложить направление на лечение |
| 09 | Уход за недомогающим родственником | |
| 10 | Отравление, проведение специфического лечения, необходимых манипуляций и т. п. | |
| 11 | Особо значимые для общества недуги | Полный список есть в п. 1 постановления Правительства РФ от 01.12.2004 № 715 |
| 12 | Присмотр за малышом до 7 лет, который страдает тяжелым недугом | Полный список диагнозов – в приказе Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н |
| 13 | Присмотр за ребенком-инвалидом | |
| 14 | Болезнь из-за последствий действия вакцины или злокачественное новообразование у лица до 18 лет | В больничный лист, выданный по уходу за таким ребенком, код вносят только с письменного согласия родителя |
| 15 | Присмотр за ребенком с ВИЧ | В больничный лист, выданный по уходу за таким ребенком, код вносят только с письменного согласия родителя |
| 017 | Лечение в санатории узкой специализации | |
| 018 | Санаторно-курортное лечение, сразу назначенное для восстановления после несчастного случая на производстве | |
| 019 | Лечение в НИИ курортно-восстановительного профиля | |
| 020 | Дополнительный отпуск, назначаемый по беременности или родам | |
| 021 | Увечье или недомогание, полученные при опьянении от алкоголя, токсинов или наркотиков | Имеется в виду травма и заболевание, полученное непосредственно из-за употребления указанных веществ или вследствие действий, совершенных под их воздействием на организм |
Представленные коды больничных листов и их расшифровка едины для всех медицинских учреждений.
Например, код заболевания «01» в больничном листе означает просто заболевание. Если за помощью обратился сотрудник компании с заболеванием общего плана, проставляют код «01» в больничном листе, что означает для работника выплату денег по такому недомоганию в полном объеме. Код в больничном «01» подскажет бухгалтеру вариант начисления выплаты.
Все коды причины нетрудоспособности в больничном листе проставляют работники медицинского учреждения.
Имейте в виду, что код болезни «01» в больничном листе может быть указан и в ячейке изменения кода, поэтому необходимо обращать внимание на все записи. Некоторые диагнозы выделены в отдельные перечни
Поэтому если стоит код «11» в больничном листе (что означает социально-значимую болезнь), то имеют в виду как раз такие списки
Некоторые диагнозы выделены в отдельные перечни. Поэтому если стоит код «11» в больничном листе (что означает социально-значимую болезнь), то имеют в виду как раз такие списки.
Если вы увидели код «36» в больничном листе – что означает трудоспособен (по причине неявки на последний прием к врачу), значит листок закрыт и не будет иметь продолжение. И при отсутствии уважительной причины нарушения режима больничный может быть оплачен лишь частично.
При проставлении кода «31» в больничном листе, что означает «Продолжает болеть», выдают новый больничный лист, продолжающий старый.
Учтите, что коды нетрудоспособности в больничном листе отражают типовые, важные для работодателя ситуации. Коды болезней в больничных листах указывают не только на сложности у работников, но и у их родственников, за которыми те ведут уход. Причем некоторые заболевания по желанию работника не указывают. Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».
Задача бухгалтера – понимать, например, как оплачивается код «09» в больничном листе. Ведь выплаты по уходу ограничены максимальными временными рамками, сверх которых работник сидит дома за свой счет.
Некоторые коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе указывает работодатель. К примеру, код «45». Он обозначает, что работник имеет инвалидность, а значит больничный для него рассчитывают вне общего порядка.
Что скрывается под причиной нетрудоспособности с кодом 01?
Новый бланк листка нетрудоспособности появился в 01.07.2011г. и был утвержден Приказом Минздравсоцразвития по ряду причин. Старый бланк мог заполняться исключительно вручную, был небольшого размера, и внушительный объем информации приходилось вписывать с двух его сторон.
Информация в новом документе также представлена в виде кодов, что экономит место и позволяет персональные данные пациента содержать в тайне. Давайте рассмотрим далее, что обозначают коды и что скрывается под причиной нетрудоспособности кода 01?
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать,
Документы для признания уважительной причины
Уважительность причин отсутствия на рабочем месте определяется самим работодателем, на уровне ТК РФ уважительные основания не устанавливаются. В связи с этим, перечень документов также будет устанавливаться в зависимости от причины пропуска. Определение Конституционного Суда РФ № 1243-О от 23 июня 2015 года регламентирует подходы к определению уважительности основания прогула. При этом документы могут быть такими:
- В случае смерти родственника – свидетельство, заключение из морга.
- Если заболел ребенок – выписка или справка от врача в случае, если больничный лист еще не оформлен.
- Документы, подтверждающие прохождение медицинского освидетельствования.
- Акты, указывающие на участие гражданина в осуществлении правосудия в качестве присяжного заседателя, свидетеля или иного.
- Повестки или справки, подтверждающие вызов к прокурору, дознавателю, следователю или в налоговый орган.
- Акты, подтверждающие факт пожара, чрезвычайной ситуации, аварий или иных непредвиденных случаев.
Данный перечень не является исчерпывающим, а значит, работодатель сможет сам решить, по уважительной причине пропущена работа или нет. Работник может предоставить любой документ, подтверждающий правдивость своих слов.
Налоги с больничных выплат
Примечательно, что с больничных выплат не вычитаются социальные страховые взносы, однако налоги все же уплачиваются. Вычету подлежит НДФЛ, который исчисляется и вычитается со всего размера компенсации. Таким образом, сотрудники бухгалтерии работодателя рассчитывают размер пособия, подают лист с расчетами в налоговую, которая в дальнейшем передает его в ФСС. Специалисты Фонда проводят перечисления, от которых вычитается подоходный налог, оставшаяся сумма переводится работнику.
В целом, механизм идентичен ситуации с заработной платы, с нее также удерживается налог. Больше никакие налоги, сборы и иные вычеты не удерживаются с больничного пособия.
Больничный лист – важнейший документ, который не только подтверждает уважительность пропуска работы, но и является основанием для расчета компенсационных выплат. В связи с этим, каждый работник должен понимать структуру листа, сведения, отражаемые в нем и порядок начисления больничных. Это поможет не допустить нарушения прав и интересов сотрудника, особенно в течение беременности и ухода за ребенком, когда срок больничного исчисляется годами.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Как рассчитать выплаты
Согласно ФЗ №-255, в обязанность бухгалтера входит оплатить из бюджета организации только первые три дня, которые болеет сотрудник. Дальнейшие дни нетрудоспособности работника выплачивает Федеральная служба страхования РФ.
Исключением из вышеупомянутого правила признается следующая ситуация. Работника не было на рабочем месте, поскольку он оформил больничный лист по уходу за близким родственником или ребенком. Компенсация в данном случае осуществляется ФСС РФ с первого дня болезни.
Следует помнить, что размер пособия находится в прямой зависимости от страхового стажа работника:
- Если стаж работы не свыше 5 лет, то коэффициент составляет 60%.
- Если стаж работы свыше 5 лет, то коэффициент в следующих рамках – 8-80%.
- Если же сотрудник реализует свои должностные полномочия свыше 8 лет, то оплата больничного производится в полной сумме заработной платы.
Средняя заработная плата рассчитывается за последние два года трудоустройства. Если работник не проработал указанный период на новом рабочем месте, то учитывается та заработная плата, которая была на прошлом месте трудоустройства.
Для этого у предыдущего работодателя запрашивается справка формы 182-Н:
Так, для того чтобы определить окончательный размер выплаты по больничному листу необходимо сделать следующее:
- Вычисляется средняя заработная плата сотрудника.
- К этой сумме применяется процент согласно трудовому стажу работника.
- Окончательная сумма умножается на то количество дней, в течение которых сотрудник не выполняет свои трудовые обязанности.
Из общего правила также следуют исключения. В пример приведем следующий практический случай. Работник оформил больничный лист, но пропустил процедуру медицинского обследования. Это привело к тому, что доктор поставил на больничном листе отметку о нарушении больничного режима.
Соответственно, данный факт влечет за ряд последствий при выплате компенсации:
- в случае, когда работник пропустил осмотр у врача по неуважительной причине, то сумма пособия высчитывается на основании МРОТ в данном регионе;
- если все-таки у работника была веская причина не посетить в этот день осмотр (например, необходимо проследить за ребенком, который заболел), то работодатель вправе не учитывать отметку о нарушении больничного режима и выплатить пособие по общему правилу.
Также следует отметить о некоторых особенностях, которые присутствуют при расчете декретного больничного листа:
- величина пособия выплачивается за счет денежных средств ФСС РФ уже с первого дня периода нетрудоспособности гражданина;
- общий расчет средней заработной платы лица за последние два года предполагает вычитание исключаемых периодов, то есть того времени, в течение которого работник болел.
Исходя из п. 5 ст. 6 ФЗ-255, отмечается ряд ограничений по величине оплачиваемых дней, в течение которых работник совершает уход за больным родственником. Эти ограничения связаны с возрастом ребенка, а также с причинами нетрудоспособности лица.
В пример можно привести следующую ситуацию:
Работник ухаживал за больным 14-летним ребенком в текущем году в общей сумме 40 дней. Однако вновь предоставляет больничный лист по уходу за больным родственником сроком на 7 дней.
Исходя из норм законодательство, исчерпывающий срок предоставления отпуска по уходу за таким ребенком – 45 дней. Соответственно оплачены будут только пять календарных дней. Оставшиеся два дня не подлежат компенсации.
Таким образом, больничный лист представляет собой документальное подтверждение временной нетрудоспособности лица. Для удобства и краткости донесения информации, на документе прописывается числовой код, который детализирует причину временного отстранения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей.
Коды больничных листов и их расшифровка
Механизм отражения данных в листе нетрудоспособности приведен в разд. IX Приказа № 624н. В п. 58 перечислены все действующие значения показателей кодов причины оформления бюллетеня. В 2018 году кодировка выглядит так:
| Двухзначное значение кода в листке нетрудоспособности | Что обозначает основной код |
| 01 | Общее заболевание – код в больничном 01 подразумевает, что пособие начисляется и выдается без особенностей, в полном размере и с учетом стажа. На время болезни работник освобождается от трудовых обязанностей |
| 02 | Обозначает травму бытового характера. Такой бюллетень не связан с производственной деятельностью физлица |
| 03 | Выдается при нахождении самого сотрудника или его детей на карантине. При официальном установлении карантина появление на работе запрещено |
| 04 | Код 04 в больничном листе – что означает? Это значение используется в целях подтверждения несчастного случая в организации. Сумма пособия целиком выдается за счет Соцстраха, то есть с 1 дня заболевания |
| 05 | Проставляется в бюллетене при оформлении декретного отпуска в ЖК |
| 06 | Используется в целях предоставления больничного для протезирования в стационарных условиях |
| 07 | Указывается в листке нетрудоспособности при обострении или первичном проявлении заболевания профессионального характера |
| 08 | Указывается врачом при отправлении физлица на долечивание в санаторных условиях или доме отдыха |
| 09 | Обозначат выдачу бюллетеня по причине необходимости ухода за больным родственником, к примеру, ребенком. Как оплачивается код 09 в больничном листе? Выплата суммы осуществляется за счет ФСС, с учетом предельных лимитов на календарный год |
| 10 | Проставляется при недомоганиях по другим причинам. К примеру, это отравление, необходимость проведения различных медицинских манипуляций и т.д. |
| 11 | Код 11 в больничном листе – что означает? Это значение проставляется при наличии у пациента социально важных заболеваний (перечень приведен в Постановлении Правительства № 715 от 01.12.04 г.). К примеру, это гепатит, сахарный диабет, ИПП, туберкулез и др. Оплата пособия осуществляется по общим правилам |
| 12 | Указывается при болезнях ребенка младше 7 лет одним из заболеваний по перечню согласно п. 5 стат. 6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. |
| 13 | Проставляется в случае ухода за ребенком с инвалидностью |
| 14 | Указывается при наличии у малышей поствакцинальных осложнений или при выявлении злокачественных болезней. Такое значение допускается приводить только с согласия физлица |
| 15 | Проставляется при уходе за ребенком с ВИЧ-статусом. Разрешается указывать только при согласии физлица |
В таблице выше приведены основные виды кодов нетрудоспособности. Помимо этих показателей существуют еще и другие. Что означают дополнительные коды в больничном листе? Об этом – в следующем разделе.
Для чего они нужны?
В новом бланке были исправлены все недочеты, а важная часть для основной информации осталась прежней. Порядок оформления листка остался таким же, но некоторые коды в новом бланке должен указывать руководитель.
Применение кодов в больничном листе удобно по ряду причин:
- Для соблюдения тайны.
Если листок нетрудоспособности необходимо будет передать из рук в руки, то можно быть спокойным и уверенным в том, что о болезни постороннее лицо не узнает. В документе можно будет различить лишь определенные буквы и цифры, но не название заболевания.
В документе экономится место с помощью кодов.
Листок нетрудоспособности обычно состоит из обилия информации, т.к. его необходимо заполнить, как медицинскому работнику, так и работодателю. Все необходимые данные должны быть занесены в документ и быть максимально полезны.
Доктору необходимо указать конкретную поликлинику, сведения о пациенте, имя врача и период времени, которое сотрудник будет нетрудоспособным оставаться. Работодатель же указывает свою необходимую информацию о сотруднике. Таким образом, данное количество сведений занимает много места, а коды позволяют ограничиться размером одного больничного листа.
Отделу кадров становится проще работать благодаря наличию кодов. Все знают, что докторам приходится принимать по сотне пациентов в день, поэтому и почерк у них чаще всего сложно разобрать. Естественно, что код расшифровать в данном случае намного проще, чем разбираться в почерке врача.
Благодаря применению кодов становится возможным сотрудничать с больницами в других странах. Под кодами понимаются одни и те же заболевания во всех странах. По этой причине клиники за рубежом могут легко понять записи своих иностранных коллег.
Ошибки сводятся к минимуму.
По той причине, что нет больше нужды разбирать почерк докторов, минимизируется и возможность ошибиться при чтении врачебных заметок.
к содержанию
