Что делать дальше после регистрации ИП в 2020 году

Наиболее распространенные ошибки начинающих предпринимателей

Ошибки при регистрации малого бизнеса могут привести к выписке значительных штрафов, и как следствие, закрытию предприятия. Существует четыре вида самых распространенных ошибок:

1. Позднее обращение для смены налогового режима. Следует соблюдать установленные сроки. Вы должны обратиться для смены режима налогообложения не позднее, чем через 30 календарных дней после регистрации в налоговой инспекции. Оптимально выбрать налоговый режим сразу при регистрации и не менять его.
2. Нарушение сроков регистрации в Пенсионном Фонде и организации социального страхования. За нарушение режима обращения для физических лиц предусматривается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей в зависимости от длительности просрочки. Если вы обратились позже чем через 3 месяца, будет начислена максимальная сумма штрафа.
3. Игнорирование необходимости уведомить контролирующие органы. В рамках действующего законодательства начинающему предпринимателю может быть назначен штраф от 3 до 5 тысяч рублей.
4. Нарушение режима подачи отчетов предприятия. Несмотря на то, что для владельцев ИП существует упрощенная система отчетности, ее необходимо предоставлять в строго регламентированные сроки. За нарушение сроков предприниматель может быть лишен расчетного счета.

Перед открытием предприятия следует завершить процедуру регистрации во всех органах. Стоит учесть, что список инстанций для тех, кто будет предоставляет рабочие места шире, чем для тех, кто будет единственным работников на своем предприятии.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Почему могут отказать в регистрации ИП

1. Ошибки, допущенные при заполнении форм заявлений для государственной регистрации

2. Непредставление или неполное представление необходимых для регистрации документов, установленных законодательством;

3. Представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;

4. Несоблюдение нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами;

5. Подписание неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации;

6. Попытка регистрации ИП, в то время как физическое лицо еще не закрыло ранее зарегистрированное ИП. Также законом запрещается регистрация ИП, если в отношении физического лица имеется вступившее в законную силу судебное решение о запрете заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока.

Открываем расчётный счёт, устанавливаем и регистрируем ККМ

Даже начинающие ИП быстрее хотят обзавестись расчётным счётом, хотя он бывает не всегда нужен. Совершать безналичные переводы своим поставщикам, оплачивать налоги и страховые взносы онлайн через Интернет, перечислять зарплату сотрудникам прямо на их карточки, всё это очень удобно. Но это касается в основном крупного отлаженного бизнеса, а не предпринимателя, работающего в одиночку и оказывающему услуги населению.

В 2019 году завершается переход на онлайн-кассы. Технику старого формата уже не регистрирует налоговая служба. Большинство предпринимателей сейчас обязаны передавать фискальные данные через операторов. С июля освобождением смогут пользоваться лишь участники наличных расчетов, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03. К таковым, например, отнесены бизнесмены из труднодоступных районов. Им нужно работать с автономными аппаратами. Вообще, не потребуется покупать кассу продавцам мороженого и кваса, няням и сиделкам.

Так что большинству бизнесменов нужно позаботиться об установке новых фискальных машин уже сейчас. Также не стоит забывать о постоянных обновлениях. Устаревшими в 2019 году признают машины, обрабатывающие данные по протоколу ФФД 1.0. Современную технику необходимо перепрограммировать.

Сейчас уже не нужно думать, какие документы нужны в налоговую, пройти эту процедуру можно по интернету через сервис «личный кабинет ККТ».

Получить лицензию, если она нужна

Лицензия — это документ, который даёт право заниматься определенным видом деятельности.

В отличие от ООО, ИП может заниматься ограниченным перечнем лицензируемой деятельности:

• медицинской и фармацевтической;

• перевозками на автотранспорте;

• частной детективной (сыскной);

• образовательной, если не оказывает услуги лично.

Если деятельность ИП относится к лицензируемой в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ, то он не имеет права работать без лицензии.

За отсутствие лицензии грозит административный штраф в размере 2–2,5 тыс. рублей с конфискацией всей незаконно произведённой продукции, орудий производства и сырья (ст. 14.1 КоАП РФ). Также предусмотрены приостановление деятельности и уголовная ответственность, если был причинён крупный ущерб (ст. УК РФ).

Для каждого лицензируемого вида деятельности ИП должен получить отдельную лицензию. Обращаться нужно в тот госорган, который ответственен за сферу деятельности ИП. Например, для образовательной деятельности — Рособрнадзор, для перевозок автотранспортом — Ространснадзор. Полный перечень государственных органов, ответственных за выдачу лицензий, содержит Постановление Правительства РФ .

В ответственный госорган подайте заявление с указанием лицензируемого вида деятельности, реквизитов, паспортных и контактных данных. Также нужно оплатить госпошлину 7 500 рублей (ст. 333.33 НК РФ).

Если вы реализуете товары или оказываете услуги, которые влияют на здоровье людей, получите сертификаты соответствия ТУ или ГОСТу. В некоторых случаях их могут выдать даже поставщики или производители товаров, с которыми вы работаете. Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, дан в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982.

Оформляем сотрудников

К этому этапу стоит отнестись очень серьёзно. Вопреки мнению многих, закон не предусматривает каких-либо послаблений для ИП-работодателя, у него такие же обязательства перед работниками, как и у юридического лица. Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу заключается:

• в оформлении трудового договора;
• в записи в трудовой книжке;
• в издании приказа о приёме на работу;
• в своевременной выплате аванса и зарплаты;
• в оплате взносов за работника в фонды.

В 2019 году у всех работодателей появилась обязанность проведения специальной оценки труда. Правила устанавливаются законом № 426-ФЗ от 28.12.23.

Таким образом, чтобы правильно запустить свой бизнес, предпринимателю нужно совершить ещё ряд обязательных действий после регистрации в налоговой

Предприниматели часто нарушают закон неумышленно по собственному незнанию, поэтому бизнесмену важно быть в курсе последних изменений законодательства, регулирующего малый бизнес

Уведомление органов государственного контроля

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Полный перечень видов предпринимательской деятельности при осуществлении которых необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор вы можете посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584 (ред. от 23.09.2017).

Вот некоторые из них: туристическая, гостиничная деятельность, издательский бизнес, торговый, оказание бытовых услуг, полиграфия, текстиль, производство определенных видов продукции, переработка рыбы, оказание услуг по грузоперевозкам и так далее.

Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности Ип могут в бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через доверенное лицо, по почте (регистрируемым отправлением с описью вложения) или в электронном виде (по интернету или при помощи онлайн сервиса на сайте Госуслуг).

Скачать бланк уведомления в Роспотребнадзор о начале осуществления предпринимательской деятельности можно по этой ссылке:

По истечении десятидневного срока обновленные данные ИП появятся в реестре Роспотребнадзора.

Составить календарь отчетности

Деятельность ИП контролирует не только ИФНС, но и ПФР, ФОМС, ФСС, поэтому важно своевременно и правильно сдавать отчётность по доходам. Её объем и сроки подачи зависят от выбранного налогового режима. 

На что обратить внимание:

• если последний день сдачи отчётности выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на первый рабочий день после него;

• ИП на ПСН не подают декларацию о доходах;

• по работникам ИП отчитывается в ИФНС, ФСС и ПФР, за себя — только в ИФНС.

Из-за пандемии COVID-19 сроки сдачи отчетности перенесли. Чтобы не забыть подготовить документацию и вовремя её сдать, ИП стоит составить календарь налоговой отчётности. В этом могут помочь специальные сервисы:

• налоговый календарь ФНС;

• календарь бухгалтера на Контур-Экстерн;

Консультант Плюс

Уведомить о начале определенных видов деятельности

В соответствии с Постановлением Правительства России от 16.07.2009 № 584 хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность из числа поименованных в приложении № 1 к данному Постановлению, обязаны уведомлять о начале такой деятельности контролирующие органы. В зависимости от направления бизнеса, это может быть, например, Роспотребнадзор, Федеральное медико-биологическое агентство, Ространснадзор, Трудинспекция и некоторые другие органы (Правила, утв. Постановлением № 584).

Уведомление подается по форме, утвержденной приложением № 2 к указанному постановлению. Направить документ в контролирующий орган нужно до фактического начала деятельности.

Выбор налогового режима

Еще один этап подготовки перед открытием ИП – определиться с наиболее выгодной системой налогообложения. По умолчанию для предпринимателя будет применяться общая система (ОСНО), но по своему усмотрению можно выбрать один из спецрежимов, наиболее подходящий для выбранного направления деятельности:

Разница между общей системой и другими спецрежимами заключается в количестве уплачиваемых налогов: в первом случае это будет 3-5 разных платежей, во втором – только 1-2.

1. Упрощенная система налогообложения (УСН). Основные условия применения – доход за год не выше 150 млн. руб., приложение уведомления о переходе на УСН непосредственно с пакетом документов для регистрации ИП или в течение 30 дней спустя. При этом можно выбрать один из подвидов режима: «Доходы» (налог составляет 6% от полученных доходов) или «Доходы минус расходы» (налог составляет 15% от разницы).
2. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Спецрежим действует до 1 января 2021г. и подходит только для определенных видов деятельности, перечень которых обозначен Налоговым Кодексом РФ. При этом уплачивается фиксированная сумма налога, размер которой определяется с учетом нескольких факторов.
3. Патентная система (ПСН). Здесь предусмотрено приобретение патента на срок от 1 до 12 месяцев по фиксированной цене. Возможные виды деятельности также обозначены в Налоговом кодексе.
4. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Режим подходит для предпринимателей, если более 70% дохода они получают от сельскохозяйственного производства. Ставка налога – 6% от разницы между доходами, расходами и НДС.

Пошаговая инструкция по дальнейшим действиям

Итак, документы, подтверждающие регистрацию ИП, получены. Что же делать дальше? Можно ли сразу переходить к предпринимательской деятельности или необходимо выполнить еще какие-то действия?

Становиться на учет в фонды и получать данные из органа статистики не нужно. Вся информация будет передана Налоговой Службой.

После получения подтверждающих регистрацию бумаг следует:

1. Определиться с системой налогообложения. Чаще всего ИП переходят на УСН или получают патент. Но не исключается работа на Общей системе, если этого требует вид деятельности. На УСН можно перейти и в момент регистрации, а также через 30 дней после внесения данных в реестр.
2. Получить печать. Данный атрибут необходим далеко не всегда. Оказывая услуги населению, можно обойтись и без печати. Закон прямо не наделяет предпринимателя обязанностью иметь ее, но в некоторых практических ситуациях она потребуется. Подробнее читайте в нашей статье >>.
3. Приобрести и оформить кассовый аппарат. Опять же, он требуется не во всех ситуациях. Например, в магазине касса обязательна, а вот при оказании простых бытовых услуг – пока что нет. Но перечень направлений, в которых аппарат обязателен, постепенно расширяется. Подробнее читайте в статье: «Может ли ИП работать без кассового аппарата».
4. Оформить лицензию или специальное разрешение, если этого требует вид деятельности. В некоторых случаях нужно будет также вступить в Саморегулируемую организацию (СРО).
5. Открыть расчетный счет в банке. Не всегда такая обязанность есть у ИП. Но так же как и с кассовым аппаратом, перечень ситуаций, когда это необходимо, постепенно расширяется. Подробнее о том, может ли ИП работать без расчетного счета, читайте здесь >>.

На практике, большая часть действий для ИП необязательна. Предприниматель, который планирует оказывать мелкие услуги без найма сотрудников, может лишь перейти на УСН и сразу приступать к работе.

Подготовка к регистрации ИП в 2020 году

Для регистрации ИП бизнесмену нужно не только знать, что он собирается делать, но и определить код вида своей экономической деятельности. Это делают по справочнику ОКВЭД–2. Можно выбрать несколько видов деятельности. В любой момент после регистрации можно добавить или убрать коды.

Когда предприниматель определил код по ОКВЭД, ему нужно выбрать режим налогообложения. По умолчанию ИП регистрируют на ОСНО — основном режиме налогообложения. Он невыгоден большинству представителей малого и среднего бизнеса. Специальные льготные режимы налогообложения гораздо дружелюбнее и по налоговой нагрузке, и по отчетности.

Льготных режимов несколько: УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН. Если бизнес соответствует условиям применения какого-то из этих режимов, нужно вместе с документами на регистрацию или немного спустя подать заявление на применение конкретного налогового режима.

Государственная пошлина за открытие ИП

В общем случае сумма госпошлины за открытие ИП в 2020 году составляет 800 руб. Для удобства граждан на сайте ФНС работает сервис для формирования квитанции на оплату. Чтобы ее получить, необходимо:

1. Выбрать в поле вид платежа «Гос. пошлина за регистрацию ИП» (18210807010011000110).
2. Указать свое ФИО, ИНН (при отсутствии последнего оплата безналичным способом невозможна), адрес.
3. Нажать кнопку «Сформировать платежный документ» и распечатать.

Внести оплату можно здесь же на сайте, через любое отделение банка или портал Госуслуги. В последнем случае также можно получить 30% скидки. Если оплата будет производиться с помощью банковской карты, электронного кошелька или мобильного телефона, стоимость открытия ИП будет еще меньше – 560 руб

При этом важно распечатать/сохранить квитанцию для подачи в налоговую

С 1 января 2019 года при подаче документов на открытие ИП в электронной форме заявители могут не платить государственную пошлину.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП онлайн и офлайн

Итак, попробуем обобщить всю представленную выше информацию и представить ее в виде понятного для реализации алгоритма.

1. Куда нужно обратиться для регистрации ИП

• Вариант 1. Предпринимателю необходимо собрать указанные выше документы (вместе с распечатанным и заполненным заявлением по форме Р-21001) и обратиться в ИФНС по месту собственной регистрации. В соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ от 08.08.2001 года ИП может быть зарегистрировано именно по адресу прописки самого предпринимателя.
• Вариант 2. Будущий предприниматель может обратиться для процедуры регистрации своего ИП в ближайший к его месту нахождения МФЦ. Теоретически обратиться можно абсолютно в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг на территории страны. Однако в реальности регистрацию осуществляют в пределах одного региона (субъекта Федерации).
• Зарегистрировать ИП можно также через сайт госуслуг (то есть, через интернет). Форму Р-21001 вместе со скан-копиями необходимых для регистрации документов можно отправить через соответствующий раздел сайта gosuslugi.ru или же nalog.ru. Правда, для этого предварительно нужно оформить данное заявление усиленной квалифицированной цифровой подписью. А для этого изначально следует получить данную подпись.

2. Какие документы предоставить для начала регистрации ИП

• Вариант 1 – подача документов офлайн. В этом случае требуется сделать копию общегражданского паспорта, а также его оригинал и оригинал ИНН. Далее прикладываем к этому комплекту оригинал собственноручно подписанного заявления по форме Р-21001 и квитанцию об оплате госпошлины. И весь данный пакет подается в ИФНС РФ или же МФЦ. Кроме того, требуется подать заявление на применение УСН (ОСНО или ЕНВД) по форме №26.2-1. Данное заявление уже подается исключительно
• Вариант 2 – подача онлайн. Здесь требуется сделать скан-копии всех страниц паспорта, свидетельства ИНН, квитанции об оплате госпошлины, а также электронное заявление, подписанное электронной цифровой подписью. (После этого указанный комплект документов выгружается на сайты gosuslugi.ru или же nalog.ru). В случае подачи документов на регистрацию ИП онлайн, также потребуется отправить в соответствующий раздел сайта nalog.ru электронное заявление по форме №26.2-1 (относительно выбора налогового режима), подписанное с помощью ЭЦП.

4. Получение свидетельства о регистрации

После подачи документов (офлайн) будущий индивидуальный предприниматель получает на руки расписку о приеме документов. Подача документов онлайн не предполагает обратную выдачу каких-либо документов, так как на переданных документах появляется значок отправки. Рассмотрение заявления осуществляется в течение 3 рабочих дней, после чего:

• Электронная копия ОГРН ИП отправляется на указанный в заявлении предпринимателя email.
• Оригинал ОГРН ИП выдается на руки предпринимателю при посещении МФЦ или же соответствующего его прописке районного ИФНС.

Открытие расчетного счета ИП в банке

Нужно отметить, что по закону открытие расчетного счета в банке для индивидуального предпринимателя — необязательная процедура. Не каждому ИП он необходим.

Например, если предприниматель занимается оказанием услуг гражданам, то счет в банке ему не нужен. Но если планируется, что в дальнейшем ИП будет работать с организациями, то наличие расчетного счета в банке просто необходимо.

ИП может выбрать любой понравившийся банк и открыть там счет, подав пакет требуемых документов.

Напомним, что уведомлять об открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя в банке теперь нет необходимости. Банки, в свою очередь, сами оповещают ПФР и ИФНС.

Пошаговая инструкция открытия расчетного счета в банке размещена на этой странице.

Постановка на учет: особенности процедуры

Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя проводится в отделении налоговой службы, расположенном по месту жительства заявителя. Сразу же после выполнения регистрационных действий данные об ИП заносят в специальный реестр, после чего ему присваивается налоговый номер.

Постановка на регистрационный учет осуществляется на основании следующих документов:

1. заявление физического лица с просьбой зарегистрировать его в качестве ИП;
2. копии страниц внутреннего паспорта, в частности тех, которые содержат личные сведения о заявителе и его прописке;
3. квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в полном объеме. В данный момент эта сумма равна 800 рублям;
4. копия налогового номера заявителя, его ИНН.

В случае принятия положительного решения по истечении 5 дней с момента обращения заявитель вправе забрать Свидетельство о регистрации ИП.

Когда в регистрации может быть отказано:

• предоставленная информация недостоверная;
• не заполнены обязательные графы заявления;
• данные содержат ошибки и неточности;
• с момента признания ИП банкротом не прошел срок, установленный законодательством. Согласно действующим законам этот срок составляет 12 месяцев.

Что делать дальше после открытия ИП

Следующие за постановкой на учет действия можно отобразить в виде алгоритма:

1. обращение в установленные законом фонды для постановки на учет;
2. получение справки из статистических органов;
3. оформление р/с в финансовом учреждении (не требуется законодательством, однако, как показывает практика, наличие счета способствует продвижению бизнеса);
4. оформление заказа на изготовление печати (печать, также как и расчетный счет, не является обязательным атрибутом, без наличия которого осуществлять предпринимательскую деятельность ИП не вправе);
5. определиться с системой налогообложения, выбрать наиболее выгодный вариант;
6. урегулировать вопросы относительно основных направлений документооборота.

Уделите особое внимание выполнению вышеперечисленных действий, поскольку отсутствие опыта в данной сфере и спешка могут стать причиной повышенного внимания со стороны налоговой службы и в случае допущения ошибок могут повлечь за собой налоговые санкции. Какие ошибки допускаются ИП на стартапе чаще всего:

Какие ошибки допускаются ИП на стартапе чаще всего:

1. несвоевременное обращение в фонды для постановки на учет;
2. проблемы с организацией документооборота;
3. предпринимателем пропущен срок, в который можно подать заявление о применении спецрежима.

Постановка на учет в фондах

Следует отметить, что регистрация в ФСС необходима лишь в том случае, если ИП планирует использовать наемный труд, в противном случае, необходимости посещать данный государственный орган нет.   

Регистрация ИП в фондах осуществляется на основании следующих документов:

1. соответствующее заявление;
2. Свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП (оригинал и копия документа);
3. внутренний паспорт заявителя;
4. материалы, свидетельствующие о найме работников (трудовой договор, гражданско-правовой и прочие нормативно-правовые документы).

Необходимые действия по организации документооборота

Для успешного ведения бизнеса предпринимателю потребуется привести в порядок журналы, отображающие следующее:

1. кадровые движения;
2. общий оборот;
3. факт проведения инструктажей и ТБ.

Чтобы выбрать оптимально выгодную систему налогообложения рекомендуется воспользоваться консультацией специалиста в сфере финансов, поскольку самостоятельное решение вопроса чревато применением общей системы налогообложения, которая устанавливается после регистрации ИП по умолчанию.

Шаг 6. Получение документов после регистрации ИП

Рассмотрение заявления на регистрацию и сам процесс регистрации ИП в налоговой занимает 3 рабочих дня.

Заключительным этапом служит получение документа, подтверждающего регистрацию физлица в качестве ИП.

Таким документом с 01.01.2017 стал лист записи ЕГРИП. Именно с этой даты налоговиками больше не выдаётся свидетельство о госрегистрации ИП. А вот свидетельство ИНН о постановке на учёт в налоговом органе физ. лица по-прежнему действует. Если вы его до этого не получали, то вам его также выдадут, но уже не на спец. бланке, как раньше, а на обычной офисной бумаге формата А4.

После получения электронных документов вы можете по запросу получить их бумажную версию.

Получить готовую документацию в бумажном виде можно:

• лично в налоговом органе;
• через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью);
• по почте России;
• через курьерскую доставку DHL Express и Pony Express (доступно для Москвы и Московской обл.).

Или в электронном виде:

• через нотариуса, услугами которого вы воспользовались при подаче документов;
• в личном кабинете на портале Госуслуг.

Дополнительно из налоговой вам придут коды статистики из Росстата. Если их вам не прислали, то можно запросить самостоятельно в через сервис Росстата.

Перейти к услуге Перейти в сервис

Получаем лицензию, разрешение, сертификаты на продукцию, уведомляем надзорные службы

Ещё один важный нормативный акт регулирует деятельность предпринимателей в части лицензирования деятельности: закон № 99-ФЗ от 04.05.11. В статье 12 представлен исчерпывающий перечень из 52 видов работ, для осуществления которых требуется взять лицензию. Перечень органов, выдающих этот документ, в зависимости от рода деятельности, определен Постановлением Правительства РФ от . Среди них такие известные службы, как Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, МВД, ФНС, ФСБ.

Однако для получения лицензии бизнесмену придётся организовать на своём предприятии выполнение обязательных требований. Например, закупить подходящее оборудование, нанять персонал с соответствующим уровнем квалификации, организовать плановые проверки техники и т. д.

Сертификат на товар указывает на его соответствие стандартам качества, которые установлены в различных правилах, нормах и регламентах. Некоторые товары сертифицировать необязательно, производитель может это сделать на добровольной основе.

Если товар входит в перечень, утвержденный Постановление Правительства № 982 от 01.12.2009, то для него предусмотрена обязательная сертификация. Это могут быть такие изделия, как бытовая техника, крепежные элементы (болты, гайки, шурупы), медикаменты и медицинское оборудование. Сертификацией товаров занимаются центры, получившие специальную аккредитацию.