Что делать после регистрации ооо

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя.

Основные этапы

Какие же основные этапы еще предстоит пройти?

1. Изготовление личной печати ООО.
2. Получение кодов статистики.
3. Регистрация во внебюджетных фондах государства.
4. Открытие личного банковского счета организации.
5. Внесение (или дополнение) уставного капитала организации.
6. Получение лицензии или свидетельства саморегулируемой организации (безусловно, при необходимости).
7. Изготовление фирменных бланков и формуляров (при необходимости).

Последние три этапа являются, как правило, дополнительными и далеко не всегда есть потребность в их проведении, например, когда организации не нужна лицензия для проведения деятельности, а капитал был полностью внесен еще до регистрации предприятия.

С апреля 2016 года печать как атрибут бизнеса получила статус добровольного (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Однако если учредители общества все же приняли решение использовать печать в деятельности, это необходимо обязательно указать в уставе. И наоборот — если ООО будет работать без печати, соответствующее положение необходимо убрать из текста устава.

Остальные требования обязательны для любого ООО.

Печать

Созданием печатей занимаются специальные фирмы. Как правило, создание одной печати занимает 1-2 дня, а их цена может быть различной, начинаясь от 300 рублей. Внутри печати указываются как минимум наименование ООО и его местонахождение, в особых случаях (по желанию клиента) в печать можно добавить и другие реквизиты, например, ИНН или перевод названия на иностранный язык.

Статистические коды и внебюджетные фонды

выдаются в соответствующих органах, и следующие действия после открытия ООО касаются их получения. Статистические коды присваиваются органами Росстата.

Пишется официальное заявление-запрос, и уже в течение нескольких следующих дней вы можете получить коды на руки. Под кодами имеются в виду данные ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКСФ.

Внебюджетные фонды – это органы Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования и Фонда обязательного медицинского страхования. Имея или не имея работников внутри организации, предприятие должно сотрудничать с указанными фондами и перечислять обязательные страховые взносы.

С другой стороны, если в вашем населенном пункте данная схема еще не реализована по тем или иным причинам, то следует обратиться в ПФР, ФСС и ФОМС самостоятельно. Узнать об этом можно при регистрации фирмы.

Банковский счет

Открытие личного банковского счета также включается в порядок действий после регистрации ООО. Учредители самостоятельно выбирают финансовое учреждение, с которым хотят сотрудничать

Чтобы не ошибиться, рекомендуется обращать внимание на репутацию банка, наличие и доступность финансовых услуг, которыми планирует в будущем пользоваться ООО, качество их предоставления

Каждая организация имеет хотя бы один расчетный счет, но максимальное их количество не ограничено.

Одним из постоянных документов является карта образцов подписей руководителя организации, а также главного бухгалтера или лица, ответственного за проведение денежных средств внутри предприятия. Если же бухгалтера нет, то необходимо поставить в карте соответствующую отметку и в дальнейшем, когда понадобится изменить какие-либо данные, придется обращаться непосредственно в банк.

Это краткий обзор действий после регистрации ООО, которые бизнесмен обязан провести в первую очередь. Есть и дополнительные этапы, но они возникают только в индивидуальных случаях.

Изготовление печати

Следующим этапом для зарегистрированного ООО может стать изготовление печати. Раньше процедура была обязательной, но с выходом ФЗ №82 в апреле 2015 года она перешла в разряд «по желанию». Несмотря на такие изменения, многие ООО продолжают делать печати по нескольким причинам:

1. Наличие собственной печати придает компании солидности. Ей больше доверяют контрагенты.
2. Оттиск компании можно применять вместо электронной подписи, что зачастую удобно.

Если учредители ООО приняли решение о необходимости такого шага, требуется учесть несколько требований в отношении печати:

• Круглая форма.
• Местонахождение компании.
• Полное наименование ООО.

Указанные надписи должны наноситься только на русском языке. По желанию на печати может быть дополнительная информация, а именно:

• Сокращенное наименование ООО (допускается применение иностранных символов).
• Вспомогательные элементы (оттиски, логотипы, товарные знаки).

Чтобы получить печать, требуется обратиться в одну из компаний, оказывающих подобный вид услуг. Стоимость зависит от сложности — минимальная цена составляет 300 рублей, но в некоторых случаях печать может обойтись в 3-4 тысячи рублей и более. Расходы на создание атрибута зависят от еще одного фактора — скорости изготовления. Чем быстрее требуется сделать штамп, тем выше его цена.

Важно, чтобы оттиск был неповторимым. При открытии новых подразделений также может заказываться печать, но ее рисунок должен отличаться от центрального офиса

Назначить руководителя

Даже если у фирмы некоторое время не будет штата наемных работников, как минимум, руководитель (гендиректор, директор и т.п.) у нее должен быть. Он является единоличным исполнительным органом общества и избирается общим собранием на срок, определенный уставом. Руководитель может быть одним из участников ООО, или не являться таковым (ст. 40 закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998).

Если на дату регистрации ООО его директор еще не был избран, и сведения о нем не включались в регистрационные документы, уведомить ИФНС об избранном руководителе нужно в течение 3 рабочих дней, подав форму Р14001 (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001).

Если руководитель — единственный учредитель, с ним можно не заключать трудовой договор (письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293). В иных случаях с избранным директором, как и с любым другим наемным работником, надо заключить договор, внести необходимые записи в трудовую книжку. Вступая в должность, руководитель издает приказ об этом.

Назначить руководителя и заключить трудовой договор

Если компания еще не избирала директора, и информация о руководителе не была указана в заявлении на государственную регистрацию фирмы, то первым делом нужно это сделать прямо сейчас. Согласно закону, руководитель должен быть назначен общим собранием участников общества. Это может быть человек, который не входит в состав участников.

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

После этого фирма должна в течение трех дней оповестить ФНС о своем решении. Также на этом этапе необходимо издать приказ о назначении на должность и заключить трудовой договор.

Уставной капитал и получение лицензий

Уставной капитал — это актив, который в обязательном порядке должен ставиться на баланс организации после регистрации. Минимальная сумма внесения для обществ с ограниченной ответственностью составляет 10 тыс. рублей. Зачастую оплата происходит деньгами, которыми организация вправе распоряжаться при дальнейшей работе: на закупку, аренду или выплату по заработной плате. Если внесение превышает минимальную норму, его можно осуществлять, как деньгами, так и имуществом.

Как оплатить уставной капитал? Это можно осуществить простым способом – положить деньги на собственный расчётный счёт, обязательно указав назначение платежа, чтобы не было претензий и штрафов со стороны налоговой инспекции. Отдельно уведомлять государственный орган нет нужды. Но отображение в бухгалтерском учёте и годовом отчёте обязательно. Внести деньги необходимо не позднее 4 — х месяцев со дня регистрации ООО. Если учредитель не один, сумма уставного капитала не меняется. Разделяется между всеми участниками в равной доле, либо по усмотрению.

Если есть принятие решения о создании предприятия, которое требует лицензирования, этот вопрос также решается в послерегистрационный период. До начала ведения деятельности, кроме необходимых лицензий, ООО должно получить разрешение от организации — СРО. Это саморегулирующаяся служба, которая получила от государства права контроля, регулирования и надзора за ведением работы разного рода компаний.

Открытие банковского счета

Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества. Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент. В 2020 году уведомлять ИФНС и внебюджетные фонды об открытии расчетного счета в банке не является обязанностью ООО. Такая обязанность возложена на банк.

Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:

1. Расположение банка и его филиалов относительно главного офиса. 2. Размер банковских комиссий и абонплаты на предоставляемые услуги. 3. Удобство снятия или внесения денежных средств. 4. Наличие интернет-банкинга.

После того, как банк выбран, следует заключить договор на оказание услуг. Для заключения договора необходимо предоставить такой пакет документов:

• заявление на открытие расчетного счета (в установленной форме);
• устав;
• учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом);
• свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал);
• карточка, где будут проставлены оттиски круглой печати, печати руководителя, а также главного бухгалтера;
• документ, подтверждающий полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица организации;
• договор аренды;
• доверенность на открытие счета.

Детальная пошаговая инструкция открытия расчетного счета для ООО размещена на этой странице.

Внести уставный капитал

В заявлении на регистрацию вы указывали размер уставного капитала и то, какую часть от него должен внести каждый учредитель. С момента регистрации у вас есть 4 месяца на то, чтобы внести эту сумму на счёт или в кассу организации.

Подробнее про внесение уставного капитала на расчётный счёт ООО мы писали в одноимённой статье.

Минимальный уставный капитал 10 000 рублей вносится деньгами. В счёт остальной части можно передать оборудование, здание, земли, нематериальные активы или материалы для производства. Стоимость вносимого в уставный капитал имущества определяют учредители.

Штрафов за просрочку сроков на внесение уставного капитала нет. Но для налоговой это один из поводов ликвидировать компанию.

Уведомления о начале деятельности ООО

Обратите внимание, что действующим законодательством РФ предусмотрены некоторые виды деятельности, при осуществлении которых следует уведомлять уполномоченные структуры — Роспотребнадзор.. К таким видам деятельности, например, относятся:

К таким видам деятельности, например, относятся:

• ремонт обуви;
• ремонт одежды;
• парикмахерские услуги;
• химчистка;
• общественные бани.

Проверьте, существует ли необходимость заявлять в Роспотребнадзор о вашем виде деятельности в перечне видов предпринимательства, перечисленных в Постановлении Правительства РФ № 584 (16.07.2009).

Если это правило нарушается, то ООО грозит административная ответственность.

Открытие банковского счета, постановка на учет в ПФР и ФСС

Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

• расположение офисов;
• стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
• стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
• наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Данное положение регулируется:

• п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Открыть расчетный счет в банке

Вопрос открытия расчетного счета для ООО сложный. Фирма сильно ограничит свои возможности, если откажется от расчетного счета. Например, нельзя будет принять суммы больше 100 тыс. рублей наличными или арендовать помещение. И это далеко не весь перечень ограничений.

С расчетным счетом в банке можно:

• подключить эквайринг ???? для приема оплаты с банковских карт;
• переводить зарплату работникам на карты;
• сдавать выручку в банк и хранить ее на безналичном счете;
• подключить овердрафт ????;
• оплачивать налоги, взносы в ПФР и ФСС;
• подключить услугу “Валютный контроль ????”;
• выполнять международные операции;
• управлять бизнесом в интернет-банке.

Открыть расчетный счет ???? можно дистанционно на сайте банка, при этом необходимо предоставить такие документы:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• учредительные документы ???? юридического лица;
• ИНН ????;
• нотариально заверенные копии паспортов лиц, которые будут иметь доступ к расчетному счету; документы, подтверждающие полномочия директора;
• выписку из ЕГРЮЛ.

Мы сделали подборку самых выгодных банков для открытия расчетного счета ООО:

1. МодульБанк
2. Совкомбанк
3. Альфа-Банк
4. Тинькофф Банк
5. Райффайзенбанк

Сравнить условия по расчетному счёту в разных банках можно, нажав на кнопку ниже.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

Организовать ведение бухучета

Ведение бухгалтерского учета обязательно для всех юрлиц (п. 1 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если его не вести, возможны штрафные санкции по ст. 15.11 КоАП РФ.

Любая хозяйственная операция юрлица (включая внесение уставного капитала) подлежит отражению в бухучете. Таким образом, вести его придется практически сразу после регистрации хозяйствующего субъекта.

На практике ведение бухучета даже в самой маленькой фирме целесообразно автоматизировать с использованием специальных программ учета. Главное при этом — обеспечить учет в соответствии с требованиями Закона № 402-ФЗ.

К числу иных полезных действий после регистрации юрлица можно отнести регистрацию фирмы в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС. Для ее прохождения необходимо оформить квалифицированную ЭЦП (электронную цифровую подпись) в удостоверяющем центре.

ЭЦП необходима и для обмена электронными документами с ИФНС, внебюджетными фондами, а также для корпоративной системы документооборота, поэтому ее приобретение также можно отнести к тому, что следует сделать сразу после регистрации.

Выбрать налоговый режим

По умолчанию только что зарегистрированное ООО начинает работу на общей системе налогообложения (ОСНО), которая выгодна далеко не для всех предприятий. При ОСНО юрлицами платятся, в частности:

• налог на прибыль по ставке 20% (с разницы между выручкой и расходами);
• НДС.

Для начала бизнеса, как правило, выгоднее использовать другие системы налогообложения.

(подробнее о выборе подходящей читайте здесь). Например, это может быть «упрощенка»:

• со ставкой налога 6% на доходы (без учета расходов);
• со ставкой 15% на разницу между доходами и расходами.

Налог на прибыль и НДС (кроме ввозного) при УСН не платится.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Организовать бухучет

Не забудьте про организацию бухгалтерского учета. Своевременная сдача деклараций и уплата налогов — залог спокойного существования ООО без проверок со стороны ФНС. Вести бухучёт можно разными способами:

• самостоятельно — если обладаете знаниями и навыками;

• бухгалтер в штате — самый затратный вариант, зато надежный;

• аутсорсинг — можно договорить о бухобслуживании со специализированной фирмой, это дешевле штатного бухгалтера.

Важный шаг на этом этапе — разработка учётной политики. Это свод правил, по которым будет вестись бухгалтерский учёт: начисление амортизации, порядок списания общехозяйственных расходов, порядок отражения стоимости материалов, транспортных услуг и так далее.

Учётную политику можно составить в конструкторах в интернете, а можно нанять профессионального бухгалтера. Второй вариант предпочтительнее, так как опытный специалист подберёт методы учета так, чтобы это было выгодно предприятию.