Кто должен сдавать отчеты СЗВ-М в 2018 году?
В 2018 году передавать в ПФР ежемесячные отчеты СЗВ-М должны все работодатели:
- организации и их обособленные подразделения;
- ИП, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.
В отчет следует заносить данные о всех сотрудниках, выполняющих работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.
ВАЖНО
Не имеет никакого значения: вела организация фактическую деятельность в 2018 году или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. При наличии работников отчеты нужно сдавать.. Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают
Поскольку они не считаются работодателями
Однако ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы, не имеющие наемных сотрудников, СЗВ-М не сдают. Поскольку они не считаются работодателями.
Сроки сдачи отчетов в 2018 году: таблица
Данные по форме СЗВ-М направляйте в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же срок сдачи в 2018 году попадает на выходной или праздник, то можно сдать отчетность в ближайший рабочий день (Письме ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045). С учетом необходимых переносов мы подготовили единую таблицу со сроками сдачи СЗВ-М в 2018 году:
Отчетный месяц | Последний день сдачи отчета |
декабрь 2017 года | 15.01.2018 |
январь 2018 года | 15.02.2018 |
февраль 2018 года | 15.03.2018 |
март 2018 года | 16.04.2018 года (перенос с 15.04.2018 – воскресенье) |
апрель 2018 года | 15.05.2018 |
май 2018 года | 15.06.2018 |
июнь 2018 года | 16.07.2018 года (перенос с 15.07.2018 – воскресенье) |
июль 2018 года | 15.08.2018 |
август 2018 года | 17.09.2018 (перенос с 15.09.2018 – суббота) |
сентябрь 2018 года | 15.10.2018 |
октябрь 2018 года | 15.11.2018 |
ноябрь 2018 года | 17.12.2018 (перенос с 15.12.2018 года – суббота) |
декабрь 2018 года | 15.01.2019 |
В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:
Код | Месяц | Код | Месяц | Код | Месяц |
---|---|---|---|---|---|
01 | Январь | 05 | Май | 09 | Сентябрь |
02 | Февраль | 06 | Июнь | 10 | Октябрь |
03 | Март | 07 | Июль | 11 | Ноябрь |
04 | Апрель | 08 | Август | 12 | Декабрь |
Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».
Корректирующие формы СЗВ-М
Когда сдавать СЗВ-М в 2020 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.
Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.
В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:
Код | Месяц | Код | Месяц | Код | Месяц |
---|---|---|---|---|---|
01 | Январь | 05 | Май | 09 | Сентябрь |
02 | Февраль | 06 | Июнь | 10 | Октябрь |
03 | Март | 07 | Июль | 11 | Ноябрь |
04 | Апрель | 08 | Август | 12 | Декабрь |
Заполнение отчета СЗВ-М. Какие данные заполнять обязательно
Отчетный период (заполняется автоматически по названию задачи).
01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.Тип формы (код).
Тип указывается обязательно: исходная, дополняющая, отменяющая.
- «исх» — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые;
- «доп» — если страхователь решил дополнить или исправить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР (например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения об одном из сотрудников);Возможность отправить в ПФР дополняющий отчет СЗВ-М есть- без выбора сотрудников; — меняется только ФУФ, в печатной форме останется прежний признак. Если требуется выбирать сотрудников – действуем по схеме (КОПФ+подгрузка).Признак «Дополняющий» можно указать на втором шаге формирования отчета.
- «отмн»— если форма подается с целью отмены ранее представленных сведений (например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода).
Реквизиты страхователя (заполняется автоматически по Реквизитам).
Все реквизиты являются обязательными:
— регистрационный номер страхователя в ПФР,
— краткое наименование,
— ИНН и КПП.
Сведения о застрахованных лицах.
— ФИО (отчество указывается при его наличии);
— СНИЛС (указывается обязательно);
— ИНН (указывается не обязательно, подтягивается из карточки сотрудника, если заполнено).