Какая оплата и бонусы полагаются за сверхурочную работу

Введение ненормированного режима

Пробелы в законе делают процесс введения ненормированного рабочего дня на предприятии проблематичным. Именно поэтому нужно подходить к этому основательно и проверять, не противоречит ли утвержденный пункт в нормативном акте Трудовому и Гражданскому кодексам.

Условно можно выделить следующие этапы по введению ненормированного графика:

• Обоснование внедрения ненормированного графика.
• Создание перечня работников, которых будет касаться такой режим.
• Фиксация установленного графика и списка работников в локальном акте.
• Внесение данных об изменении графика работы, гарантиях, компенсации в трудовые договоры.
• Фиксирование упомянутых должностей в приказах.
• Применение режима согласно установленным положениям.

Чтобы новые трудовые условия были признаны действительными, нужно дать четкое разъяснение необходимости такой смены графика. Никаких законодательных оснований для этого нет. Работодатель на собственное усмотрение должен определить, кто из работников чаще всего привлекается к труду вне рабочего графика.

Бессмысленно ставить ненормированный режим охраннику, ведь у него не может внезапно возникнуть срочных дел. А вот руководитель подразделения может быть привлечен к работе при возникновении производственной необходимости.

Часы работы при ненормированном рабочем графике

Основной вопрос, который мучает работодателей, желающих установить новый график: сколько часов могут трудиться работники при ненормированном режиме, и как выглядит их трудовая неделя? На законодательном уровне пределы по ненормированному графику не предусмотрены. Продолжительность рабочего дня на особом режиме не установлена. Все это определяется работодателем по согласованию с работником. Расчет времени отдыха, обеденного времени устанавливается и согласуется аналогичным образом.

Организация рабочего процесса в ненормированном режиме очень сложная. Прежде чем составить документы и приступить к исполнению, нужно изучить множественные законодательные акты и ознакомиться с судебной практикой, так как в самом законе много «пробелов», которые могут чинить препятствия. Будьте внимательны и следуйте букве закона, тогда проблем не возникнет.

Образец положения и приказа

Эти документы являются главными, когда речь идёт о ненормированном рабочем дне. Если на предприятии для некоторых должностей предусмотрен нестандартный рабочий график, следует обязательно создать Положение, где будут прописаны все профессии с таким режимом трудового дня.

Образец положения о режиме ненормированного дня

При составлении подобного документа необходимо соблюдать некоторые правила. Здесь прописываются общие положения, где должна быть указана цель и задача документа. В следующем разделе будет присутствовать информация о должностях, а также порядке учёта фактического рабочего времени. В третьем разделе могут отображаться данные о предоставлении отпуска для сотрудников, которые трудятся по ненормированному графику.

Образец приказа о введении режима ненормированного рабочего дня

В чём отличия от сверхурочной работы

Сверхурочная работа обычно не обговаривается в трудовом договоре

Некоторые ошибочно считают ненормированный день тем же, что и сверхурочная работа. Но тут имеется очень много отличий, поскольку на законодательном уровне данные понятия полностью разделены. Это касается не только правил оформления документов на рабочее время, но и оплаты труда. При нестандартном дне и сверхурочном графике совершенно разные привилегии.

Основные различия: таблица

Особенности такого режима

Особенные условия, предусмотренные для работника с ненормированным рабочим днем, отсутствуют. Даже если он ушел с места трудовой деятельности поздно, прийти утром на него должен наравне со всеми.

По собственному желанию работник может заменить их на денежную компенсацию. Но это предусматривается не для всех категорий работников. Для этого составляется заявление на имя руководства. Начальник имеет право отказать в выплате, отправив сотрудника на отдых.

Выделяют нескольких категорий граждан, которые не имеют право на денежную выплату даже при наличии желания.

К ним относят:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников;
• трудящихся на вредном производстве граждан;
• лиц, занимающихся тяжелым трудом.

Данные работники могут рассчитывать на иные поощрения. Например, им может быть выплачена повышенная компенсация труда или оплачено обучение.

Список сотрудников, которым может быть установлен такой график, содержит коллективное соглашение. Также отмечаются основные обязанности, которые предусмотрены в рамках трудового договора.

Фиксация рабочего времени производится в специально созданном для этого журнале. Также указываются дни месяца, в которые сотрудник работал сверх нормы. Заполнение документа производится еженедельно для отслеживания дополнительного времени, влияющего на отпуск.

Ночной труд оформляется отдельно. Таковым считается период с 10 часов вечера до 6 часов утра. В это время выплачивается повышенная ставка.

Нюансы

Несмотря на всю привлекательность данного режима, его применение все-таки обусловлено некоторыми особенностями, на которых работодатели зачастую не концентрируют свое внимание. Это может привести к конфликтам с работниками

Для того чтобы этого избежать, работодателю следует помнить следующие нюансы.

Во-первых, работодатель обязан предоставить сотруднику дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, даже если данный сотрудник ни разу не привлекался к работе после окончания рабочего дня. Поскольку предоставление дополнительного отпуска зависит не от обязательного наличия переработок, а от самого факта установления сотруднику ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24 мая 2012 г. N ПГ/3841-6-1).

Также работодатель самостоятельно определяет размер дополнительного отпуска, который не может быть менее трех дней. Ограничений в отношении максимального количества дней дополнительного отпуска трудовое законодательство не содержит.

Стоит отметить, что для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней учитываются в фактических размерах, если не нарушен порядок предоставления такого отпуска, предусмотренный действующим законодательством Российской Федерации (Письма Минфина России от 28 января 2005 г. N 03-03-01-04/1/38, от 13 января 2006 г. N 03-03-04/2/5, от 20 декабря 2006 г. N 03-03-04/1/846, от 29 января 2007 г. N 03-03-06/4/6).

Во-вторых, на основании положений трудового законодательства к работе в ненормированном режиме нельзя привлекать работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин, инвалидов, женщин, имеющих детей до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, и т.п. При этом должности, на которых работают такие сотрудники, могут быть включены в перечень должностей, для которых вводится режим ненормированного рабочего дня. В этом случае работодателю просто не надо устанавливать данным работникам ненормированный режим.

В-третьих, если сотруднику установлено неполное рабочее время, то ему также возможно установить ненормированный рабочий день. Так, Роструд в Письме от 19 апреля 2010 г. N 1073-6-1 разъяснил, что до внесения изменений в ст. 101 Трудового кодекса (до 6 октября 2006 г.) при определении ненормированного рабочего дня речь шла о возможности привлечения к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому работникам с неполным рабочим днем в соответствии с действующей на тот момент редакцией Трудового кодекса нельзя было установить ненормированный рабочий день. Однако с учетом внесенных изменений в ст. 101 Трудового кодекса предполагается, что работникам с неполным рабочим временем не запрещается устанавливать ненормированный рабочий день.

В-четвертых, как говорилось выше, работодатель может отдать сотруднику устное распоряжение о том, что необходимо задержаться. Однако во избежание спорных ситуаций (например, сотрудник игнорирует устные приказы) такое распоряжение лучше всего оформлять письменно в произвольной форме.

В-пятых, данный режим не дает работодателю права привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия. Это связано с тем, что выходные дни предоставляются всем работникам независимо от режима труда и привлекать их к работе в выходные и праздничные дни можно только с их письменного согласия (ст. ст. 111, 113 ТК РФ). При этом такая работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере либо, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Обратите внимание! Работодатель может не оформлять режим ненормированного рабочего дня в организации, но все равно систематически привлекать работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В этом случае органы, которые осуществляют надзор и контроль в сфере труда, или судебные органы смогут рассматривать это как сверхурочную работу, за которую положена соответствующая компенсация

Л.Ф.Штатнова

Эксперт по трудовому законодательству

Продолжительность работы в ТД

Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).

Перед подписанием документов о трудоустройстве работодатель и сотрудник в обязательном порядке обсуждают все условия труда, включая режим (каким образом различные условия труда отображаются в ТД, мы рассказывали тут).

Режим труда конкретного работника может совпадать или не совпадать с установленными на предприятии правилами распорядка трудового дня, а также другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового законодательства, включая коллективное соглашение.

Важно! Если условия трудоустройства сотрудника отличаются от общих правил, то об этом в ТД обязательно должен быть соответствующий пункт (ст. 57 ТК РФ).

Что входит в это понятие?

Согласно ст. 100 ТК РФ режим трудового времени (далее — РВ) включает в себя такие элементы:

• временная продолжительность трудовой недели (пятидневная, шестидневная, неполная);
• выполнение трудовых функций определенными работниками без установленной дневной нормы;
• длительность ежедневной смены, включая неполный день;
• часы начала и окончания трудового дня;
• время перерыва;
• смена рабочих и выходных дней;
• количество смен в течение суток.

Режим работы, установленный на предприятии, прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, или в ТД, если у сотрудника установлен особый режим труда.

В других публикациях, наши эксперты рассказывают не только об отображении графика и времени работы в ТД, но и других важных моментах, отображающихся в содержании трудового соглашения. Из них вы узнаете:

• Каковы обязанности, права и ответственность сторон, а также как правильно указать место работы?
• Какие виды характера работы могут быть указанны в договоре?
• Как отображается размер оклада и что такое сдельная оплата труда по ТД?

Как установить?

В Трудовом кодексе не закреплен перечень должностей, в отношении которых может вводиться режим ненормированного рабочего дня. Следовательно, работодатель, который принял решение установить данный режим, должен самостоятельно разработать такой перечень. Чаще всего в список включаются следующие должности:

• генеральный директор;
• директор филиала;
• руководитель отдела;
• помощник (ассистент) руководителя;
• главный бухгалтер;
• начальник склада;
• водитель и т.п.

Включение данных должностей в перечень обусловливается тем, что сотрудники, их замещающие (занимающие), чаще всего могут понадобиться после завершения рабочего дня. Например, начальнику склада надо принять груз, доставка которого часто задерживается из-за трафика на дорогах. Соответственно, если возможность привлечения сотрудника к работе за пределами установленного рабочего времени маловероятна, то устанавливать ему ненормированный режим нет необходимости.

После того как перечень составлен, то его, а также порядок привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме необходимо закрепить в локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ). В большинстве случаев оформляется и утверждается приложение к правилам внутреннего трудового распорядка либо отдельное положение о ненормированном режиме рабочего дня. В документе обязательно указывается вид и размер компенсации за работу в таком режиме, то есть прописывается количество дней (минимум три дня) дополнительного ежегодного отпуска для каждой должности, включенной в перечень, либо устанавливается одинаковая для всех продолжительность. При составлении графика отпусков необходимо учитывать дополнительные дни отпуска.

Порядок установления сотруднику ненормированного режима зависит от того, работает он уже в организации или только принимается. Когда «ненормированный» сотрудник только устраивается, то его необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, в котором установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, порядок привлечения к работе в данном режиме и размер компенсации. Условие о ненормированном рабочем времени указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, должностной инструкции.

Если же особый режим труда устанавливается сотруднику, который уже работает, то его также надо ознакомить с перечнем должностей и порядком привлечения к работе в ненормированном режиме. Кроме того, с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которым будет изменен режим рабочего времени и установлена компенсация. В соглашении должны содержаться следующие сведения:

• дата, номер и место заключения;
• наименование организации;
• должность и Ф.И.О. работника;
• реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
• новые условия, вносимые в договор.

Далее работодатель должен издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня конкретным сотрудникам. Документ составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывается дата, номер, место издания, наименование организации, с какого числа и кому устанавливается ненормированный режим работы, количество дней дополнительного отпуска.

На заметку кадровику. Чтобы установить режим ненормированного рабочего дня в организации, нужно выполнить следующие действия:

• обосновать введение режима;
• определить перечень должностей работников;
• зафиксировать режим и перечень должностей в локальном акте;
• включить условия о ненормированном рабочем дне, о гарантиях и компенсациях в трудовой договор работника;
• составить отдельные приказы по каждой должности или работнику, которые должны будут перейти на режим ненормированного рабочего дня, и ознакомить с ними каждого сотрудника.

Как только все документы оформлены, работодатель при необходимости имеет право давать сотрудником распоряжения о том, что необходимо задержаться и доделать работу.

Что такое ненормированный режим?

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса ненормированным рабочим днем признается особый режим труда, в соответствии с которым некоторые сотрудники по распоряжению работодателя (непосредственного руководителя) могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. При этом законодательством не урегулирован вопрос о предельной величине переработки. Следовательно, работодатель при производственной необходимости самостоятельно определяет время, на которое должен задержаться работник.

Если сотруднику установлен данный режим труда, то его можно привлекать к работе как до начала рабочего дня, так и после. Работодателю в данном случае не нужно каждый раз получать согласие работника на его привлечение к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени (Письмо Роструда от 25 июня 2012 г. N 929-6-1). Также трудовое законодательство не содержит положений, касающихся обязанности работодателя давать письменно распоряжение сотруднику о его привлечении к работе после окончания рабочего дня. Таким образом, о необходимости задержаться работнику можно сообщить устно.

Важно знать. Если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается

Однако согласно ст. 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Значит, работодателю следует составить отдельный документ для фиксации времени, когда сотрудник с ненормированным рабочим днем привлекается к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Как основу для такого документа можно использовать привычные унифицированные формы учета рабочего времени N Т-12 или N Т-13, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Поскольку ненормированный режим не приравнивается к сверхурочной работе, то он не оплачивается в повышенном размере. В данном случае работнику предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сотрудники, которые работают в ненормированном режиме, должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные в организации. В частности, на «ненормированных» работников распространяется правило о времени начала и окончания рабочего дня (Письмо Роструда от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1). При несоблюдении трудовой дисциплины работодатель вправе применить к нарушителям дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Однако до того, как работодатель сможет установить определенным сотрудникам ненормированный рабочий день, ему необходимо будет соблюсти процедуру ввода данного режима.

Работодатели систематически принуждают сотрудников к внеурочной работе – что делать?

Так как в российском законодательстве нет четких ограничений по поводу возможного количества внеурочных рабочих часов, единственный способ бороться с произволом со стороны работодателя – это обратиться с заявлением в трудовую инспекцию.

Если в процессе проверки будет установлено, что переработки в организации носят систематический характер, на работодателя наложат штраф и обяжут его оплатить своим сотрудникам сверхурочные. Однако практический опыт показывает, что доказать факт прямых нарушений со стороны нанимателя бывает достаточно тяжело. Часто приходится делать это в судебном порядке.