Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Нормативная база

Первое, что нужно усвоить тем, кто собирается разобраться в теме, оплачивается ли день отгула, это то, что нигде в Трудовом кодексе они этого понятия не встретят. Отгулом, по взаимному согласию, стороны трудовых отношений называют свободный день, предоставляемый сотруднику в период, когда график предприятия предполагает его нормальную занятость. Другими словами, если компания работает с понедельника по пятницу, то отгулом посчитают согласованную с начальством неявку на рабочее место в любой из будних дней. Если освобождение от труда в этот день не оговорено до его наступления, то тогда его справедливо назовут прогулом.

Справедливости ради, нужно заметить, что хоть понятия отгул в ТК и нет, но неоднократно встречается термин «дополнительный день отдыха». По обоюдной договоренности с работодателем, получить его можно за:

Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом. В такой ситуации законного права на дополнительный день у сотрудника может и не накопиться, но варианты получить выходной в будни все-таки есть:

И если способ оформления свободного дня не особенно волнует рядового сотрудника, то вопрос об оплате отгула за работу в выходные и праздничные дни может стать по-настоящему актуальным.

Обязательное право на внекатегорийный отпуск

Никто не сможет спорить с тем утверждением, что предложение поработать подольше выражается начальством более настойчиво, чем готовность отпустить с работы. Но, когда трудовые часы уже зафиксированы в табеле или имеются неотгуленные дни отдыха за предшествующие периоды, заставить внять своим просьбам работнику значительно легче. Свободные дни, выпрашиваемые «наперед», достаются сложнее. Аргументом может послужить какая-то неотложная или уважительная причина, указанная сотрудником в его заявлении. Это, в равной степени, относится и к ситуации, когда работник просит дать ему отпуск за свой счет. В последнем случае, правда, могут возникнуть обстоятельства, когда работодатель будет обезоружен по причине статуса обратившегося человека или характера его проблемы:

Не стоит забывать, что дополнительный вариант получения свободных дней может содержаться в коллективном договоре компании.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отгулы

Тем, кто намерен попросить о дополнительном дне своего работодателя, нужно четко усвоить, что вопрос о том, оплачивается ли время отгула, не совсем корректен. Есть несколько вариантов подхода к финансовому обеспечению:

• Дни отсутствия не предполагают оплаты вовсе, ст. 128 ТК;
• Неявка подразумевает сохранение за наемным лицом среднего заработка ст. 167, главы 19 и 28 ТК;
• Отгул не оплачивается, поскольку был избран самим работником как способ компенсации за работу сверхурочно или в выходной, ст. 152 и 153 ТК.

Для тех, кто просит дать ему день от периодов отдыха из главы 19 ТК, нужно помнить, что «отщипнуть» можно не от всякого отпуска. Если предоставление времени освобождения от работы приурочено к конкретному событию, то взять кусочек в произвольное время не получится. Например, заранее попросить день от ученического отпуска попросту нельзя, ведь право на него появляется только после получения вызова и экзаменационной справки об успеваемости (глава 26 ТК). Оттуда же извлекают информацию о периоде, продолжительности и способе оплаты этого времени.

Образцы

Пример заявления на отгул на два дня в связи со сверхурочным трудом:

Генеральному директору ООО «Цветок»

Селеверстовой А.П.

бухгалтера Ивановой Аллы Степановны

Заявление

Прошу предоставить мне два дополнительных выходных дня, 22.10.2019 и 23.10.2019, за ранее переработанное время с января по октябрь 2019 года.

21.10.2019                     (подпись)                 А.С. Иванова

Образец заявления на сокращение рабочего дня в связи с переработкой:

Генеральному директору ООО «Цветок»

Селеверстовой А.П.

бухгалтера Ивановой Аллы Степановны

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительное время отдыха 24 октября 2019 в период с 15:00 до 17:00 в связи с привлечением к сверхурочному труду 16.10.2019.

21.10.2019              (подпись)              А.С. Иванова

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Переработанное время накапливается в течение календарного года. По его окончании сотрудник имеет право взять дополнительные выходные либо денежную выплату.

Как посчитать работнику дополнительные дни отдыха за сверхурочную работу ?

№ 13/П-21, утвержденных , и подтверждаются .

152 ТК РФ ничего не сказано о том, каким образом работник должен выразить свое пожелание; неясно, и когда ему должен быть предоставлен такой отдых.

Пример расчета оплаты работы продолжительностью больше смены в выходной день Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлен месячный оклад 20 000 руб. на условиях 40–часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). В связи с производственной необходимостью Кондратьев был вызван на работу в выходной день – 2 сентября 2012 года – и отработал 11 часов.

Норма рабочего времени за сентябрь Кондратьевым выполнена полностью. Норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в сентябре 2012 года – 160 часов.

Часовая ставка сотрудника равна: 20 000 руб.: 160 ч = 125 руб./ч Доплата за работу в воскресенье, 2 сентября 2012 года, составит: 125 руб./ч × 11 ч × 2 = 2750 руб.

Других доплат и надбавок Кондратьеву не начисляли.

Как оплачиваются выходные за сверхурочную работу?

статье №152 Трудового Кодекса РоссииПервые два часа переработки оплачиваются по полуторному тарифу, а все последующие часы – в двойном. средней заработной платы

Если сотрудник решил взять выходные вместо денежной выплаты, тогда ему нужно понимать, что они по закону не оплачиваются. Но надо учитывать, что руководитель предприятия в нормативно-локальных актах, коллективном договоре может предусмотреть отгул с содержанием.

Таким образом, сотрудник, который работал сверхурочно, имеет право потребовать от руководства предприятия денежную компенсацию либо выходные часы, дни (в зависимости от длительности переработки). Оформляется отгул по стандартной схеме. Сначала подается заявление руководителю фирмы на рассмотрение, а затем на его основе делается приказ.

Как правильно оформить?

Заявление на получение выходных дней за переработку составляется в произвольной форме. На некоторых предприятиях существуют утвержденные локальными нормативными актами бланки. Это значительно упрощает для сотрудника процедуру написания документа. Составляется заявление на имя руководителя компании.

Основные структурные элементы данной бумаги:

1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается адресат и адресант;
2. наименование документа. Пишется под шапкой посередине листа. По правилам точку в конце слова «Заявление» ставить не нужно;
3. основной текст-прошение. Выражается просьба предоставить выходные дни;
4. заключительная часть. Ставятся дата и подпись с расшифровкой заявителя.

В документе должна содержаться следующая информация:

• реквизиты, название компании;
• фамилия и инициалы руководителя;
• ФИО (полностью) сотрудника;
• количество выходных дней или часов;
• конкретные даты предоставления выходных дней или часов;
• дни, в которые работник был привлечен к сверхурочному труду;
• основание для получения отгула;
• дата составления документа;
• личная подпись заявителя.

Оформлять документ можно от руки либо с использованием печатной техники, в любом случае важно придерживаться ряда правил:

1. писать грамотно, лаконично, по сути;
2. не делать ошибок;
3. не исправлять текст корректором либо зачеркиванием;
4. писать разборчивым почерком;
5. при наборе текста на компьютере не использовать копию подписи;
6. при составлении документа от руки применять синюю либо фиолетовую ручку.

Трудовой регламент

Согласно нормам трудового законодательства, сверхурочные работы производятся только с письменного согласия сотрудника. Данный документ не имеет установленной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Далее начальник обязан зафиксировать факт выполнения работ сверх установленной нормы, издав приказ по предприятию. Здесь также отсутствует обязательная форма заполнения, но документ должен отражать следующие моменты:

• причина, послужившая основанием для выполнения работ сверхурочно;
• дата и время выполнения работ;
• время окончание трудовой деятельности: если этот срок заранее предугадать невозможно, в дополнение к приказу составляется акт, подтверждающий продолжительность;
• фамилию и инициалы работника, указание должности;
• пометка, что сотрудник согласен работать сверхурочно.

Данный приказ должен быть доведен до сотрудника и содержать его подпись.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

20 марта 2015 г.

Внимание Однако работнику полагается отгул или повышенная оплата, если день отъезда, приезда или нахождения в пути выпал на выходной или праздник, а также если работник во время командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день (ст. № 102-к Привлечь Сергиенко Анатолия Петровича, сторожа подразделения «Склад», к работе в выходной день 21.03.2015

В качестве компенсации за работу в выходной день предоставить ему дополнительный день отдыха в понедельник 23.03.2015. Основание: уведомление А.П. Сергиенко от 19.03.2015. С приказом ознакомлен: А.П. Сергиенко 20.03.2015 Если же выбор не зафиксирован заранее, то нужно предложить работнику написать отдельное заявление после выполнения им такой работы

№ 102-к Привлечь Сергиенко Анатолия Петровича, сторожа подразделения «Склад», к работе в выходной день 21.03.2015. В качестве компенсации за работу в выходной день предоставить ему дополнительный день отдыха в понедельник 23.03.2015. Основание: уведомление А.П. Сергиенко от 19.03.2015. С приказом ознакомлен: А.П. Сергиенко 20.03.2015 Если же выбор не зафиксирован заранее, то нужно предложить работнику написать отдельное заявление после выполнения им такой работы.

Основание: заявление А.П. Сергиенко от 23.03.2015.

С приказом ознакомлен: А.П. Сергиенко 24.03.2015 Сложности могут возникнуть, если работник просит отгул, но не указывает дату.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.