Штрафы за работу без кассы
Онлайн-касса нужна для всех видов эквайринга. Работа без неё — нарушение, наказание за которое установлено п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Нарушитель |
Штраф |
Должностное лицо или ИП |
25 – 50 % от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей |
Юридическое лицо |
75 – 100 % от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей. |
За повторное нарушение, если сокрытая сумма расчётов превысила 1 млн рублей, последует дисквалификация для должностного лица и приостановление деятельности на срок до 90 дней для ИП и организаций.
Перед подключением эквайринга проанализируйте предложения всех банков. Чтобы вы не тратили время на сбор информации, мы сделали это за вас. На нашем сайте собраны все предложения банков-эквайеров, чтобы вы могли выбрать лучшее.
При оплате услуг соцсетей со счета мобильного телефона нужно применять ККТ
ООО и оператор сотовой связи заключили договор на оказание услуг по привлечению абонентов оператора к заказу сервисов услуг партнеров общества. Для оплаты этих сервисов абоненты пользовались средствами со счета своего мобильного телефона. Оператор оплачивал ООО услуги по предоставлению доступа абонентам к развлекательным ресурсам, ООО платило соцсети за привлечение абонентов к допуслугам посредством использования ее сервисов.
Для того чтобы абоненты могли оплатить сервисы, общество и банк заключили договор на осуществление банком расчетов по операциям оплаты. Деньги от абонентов банк перечислял на счет общества. Обязано ли ООО использовать онлайн-кассу в отношении денежных средств, поступающих от абонентов со счета мобильного телефона в данных ситуациях?
Финансисты, изучив обращение, сообщают следующее.
Согласно п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ кассы должны использоваться всеми компаниями при расчетах. Понятие расчета установлено в ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ.
Пункт 19 ст. 3 Закона № 161-ФЗ определяет электронное средство платежа как средство, которое позволяет покупателю распоряжаться деньгами в форме безналичных расчетов.
Пункт 3 ст. 16.1 Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей» говорит, что при оплате товаров безналичным способом обязательства потребителя перед продавцом расцениваются как исполненные в полной мере тогда, когда его подтвердит банк, обслуживающий потребителя.
Таким образом, если расчет производится по безналу и клиент не взаимодействует напрямую с пользователем онлайн-кассы, то такой пользователь должен применить онлайн-кассу с момента, когда банк подтвердит перевод денег.
Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»
С 1 июля 2019 года
В свою очередь, с начала месяца меняются правила применения онлайн-касс при расчетах с покупателем через банк. По общему правилу все безналичные расчеты должны происходить с участием онлайн-ККТ. То есть компания (ИП) должна выбивать чек при оплате:
- по квитанциям;
- платежным поручениям;
- наличными через банковского кассира-операциониста.
При этом действующее законодательство определило несколько сфер, для которых применять ККТ в 2019 году при оплате через банк не нужно. Например, исключение сделано для образовательных, физкультурно-спортивных организаций, ТСЖ, ЖСК, учреждений культуры и т.д. Нужна ли ККТ в 2019 при оплате от физ. лица через банк на счет организации? В общем случае без нее не обойтись. Однако для некоторых компаний сделали исключение.
Добавим, что речь идет о льготе именно при оплате по безналичному расчету. Если клиент расплатился картой с помощью терминала магазина, то чек нужно пробить.
Когда можно брать наличные и как это делать
Это могут все — и физические лица, и самозанятые, и ИП с юридическими лицами. Но есть пара нюансов.
Если работаете как физическое лицо, каждый год весной нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ и платить по ней 13% от дохода. Но учтите, что регулярно работать как физлицо не получится — это уже незаконное предпринимательство. Так можно выполнять только какие-то разовые работы или, например, распоряжаться личным имуществом — сдавать квартиру, продавать вещи, бывшие в употреблении, подрабатывать на BlaBlaCar.
Если вы живете в Москве, Московской области,Татарстане, Калужской области или оказываете услуги людям оттуда, регистрируйтесь как самозанятый. Самозанятые работают легально, платят налоги, но экономят на взносах в страховые фонды. Если принимаете платежи как самозанятый, по каждому платежу нужно формировать чек в приложении «Мой налог», а потом раз в месяц платить налоги. Они начисляются так:
- 4% от суммы продаж физическим лицам;
- 6% от суммы продаж юридическим лицам.
У индивидуальных предпринимателей и юридических лиц все немного сложнее. Согласно 54-ФЗ, они могут принимать наличные только через онлайн-кассу вне зависимости от того, был ли заключен договор с покупателем. У ИП дополнительное ограничение: по одному договору можно принять наличными не больше 100 000 ₽.
Как принимать наличные . В офлайне все просто, по крайней мере, если вы самозанятый или физическое лицо. Открыли небольшой ларек, продаете торты на заказ, ремонтируете квартиры или распродаете хлам из гаража — просто берите деньги и платите потом налоги.
Если вы ИП или юридическое лицо, нужно:
- купить онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней;
- подключиться к оператору фискальных данных, чтобы он передавал данные о продажах в ФНС;
- выдавать чеки при каждой покупке.
Если продаете и офлайн, и онлайн, подключите Яндекс.Кассу. Мы разработали специальное решение для тех, кто должен работать по 54-ФЗ. Поможем интегрировать наш сервис с онлайн-кассой, и ФНС будет получать данные обо всех продажах в сети.
Если хотите подключить ККТ (контрольно-кассовую технику) легко и быстро, используйте облачную онлайн-кассу. Зарегистрируйтесь, и сервис:
- предоставит кассовый аппарат в аренду;
- поможет подключиться к оператору фискальных данных;
- подготовит документы.
Если нет задержек в налоговой, подключение занимает три рабочих дня. Через три дня сможете принимать платежи по 54-ФЗ, а сервис поможет с настройкой формы для приема денег.
Чтобы принимать наличные онлайн, подключите Яндекс.Доставку. Покупатели будут отдавать деньги курьеру наличными, а он перечислит их вам на счет, карту или электронный кошелек.
А если я хочу принимать платежи на карту?
Если вы — физическое лицо или самозанятый, просто принимайте платежи и платите с них налоги.
Если вы работаете как индивидуальный предприниматель, все сложнее. Согласно письму ФНС, можно принимать деньги на личную карту, но потом их нужно снять в банкомате и положить на расчетный счет. Что будет, если не класть их на счет, непонятно. Можно сделать наоборот — принять оплату на расчетный счет, привязать к нему карту и оплачивать с нее личные покупки.
Юридическим лицам нельзя принимать платежи на карту. Они могут открыть корпоративную банковскую карту, но только для расходов. Например, выдавать карты командировочным из Москвы в Таганрог, чтобы они оплачивали себе жилье и еду.
Как принимать деньги на карту . В офлайне просто — даете клиенту номер карты, счета или телефона, к которому она привязана. Он переводит деньги через банкомат или интернет-банкинг.
В онлайне это можно делать так. Если вы ИП, по закону нужна онлайн-касса. А еще нужно как-то сообщить кассовому аппарату, что оплата прошла и пора выбивать чек, а заодно передать названия и цены товаров (или услуг), за которые вам заплатили. Подключите Яндекс.Кассу — она «подружит» онлайн-кассу с магазином, и вы будете получать деньги на карту.
Если вы самозанятый или работаете как физическое лицо, онлайн-касса не нужна. Просто подключите Яндекс.Кассу и вставьте форму для оплаты на сайт или отправляйте покупателям счета. Покупатели смогут оплачивать товары или услуги с сайта, через социальные сети или мессенджеры. Если сомневаетесь, стоит ли подключать Яндекс.Кассу, попробуйте сначала Платежку: настройте форму за 10 минут, и сможете принимать платежи на сайтах с карт или электронного кошелька Яндекс.Денег.
Покупатели будут платить как угодно — со счета сим-карты, через терминалы или системы денежных переводов. Также смогут отправлять деньги с карт Visa, Mastercard, Maestro, Мир, JCB и через интернет-банкинг. Вы будете получать деньги на карту.
Кто освобожден от ККТ при безналичных расчетах
Кого освободили от ККТ | Условие |
Товарищества собственников недвижимости, в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества
Жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы Освобождается от ККТ прием оплаты:
|
ККТ можно не применять при расчетах безналичными, за исключением расчета картой в присутствии клиента. Если оплата происходит наличными или по карте в присутствии клиента, чеки нужно пробивать
Подп. «в» п. 2 ст. 1 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ |
Образовательные организации при расчете за образовательные услуги | |
Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физической культуры и спорта | |
Дома и дворцы культуры Дома народного творчества Клубы, центры культурного развития Этнокультурные центры Центры культуры и досуга Дома фольклора Дома ремесел Дома досуга Культурно-досуговые и культурно-спортивные центры Освобождаются от ККТ расчеты за услуги населению в сфере культуры |
Всем организациям и ИП, которые должны будут с 1 июля 2019 года применять кассы, стоит заранее позаботиться о том, как передавать чеки покупателям. При безналичных платежах клиент не взаимодействует с продавцом, поэтому передача чека может вызвать некоторые трудности. Вместе с тем, передать чек клиенту – это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать.