Кассовый чек при оплате банковской картой

Можно ли пользоваться интернет-эквайрингом без онлайн-кассы

При осуществлении расчетов за товары и услуги применение ККТ обязательно. Поэтому для осуществления предпринимательской деятельности (в том числе с использованием эквайрингаЧто такое эквайринг простыми словами: виды, как работает, плюсы и минусы) в соответствии с законом необходимо установить онлайн-кассу. Если ваша компания попадает под 54-ФЗ, избежать работы с новой техникой не удастся.

В случае с интернет-эквайрингомИнтернет-эквайринг — что это такое простыми словами, как работает и как выбрать банк онлайн-касса предполагает наличие специального ПО. А также она должна работать все время, пока осуществляются платежи (при расчетах через интернет это, как правило, режим 24/7).

Предоставлять покупателю бумажный чек в этом случае вы не обязаны. Если вы все-таки пробиваете чек в бумажном виде, допускается его доставка плательщику в течение следующего дня после получения средств.

ЭквайрингЧто такое эквайринг простыми словами: виды, как работает, плюсы и минусы позволяет покупателям расплачиваться за товары или услуги банковской картой через специальные терминалы. Во время оплаты терминал выдает два чека, их называют слипами. Один слип-чек вы обязаны выдать покупателю вместе с обычным кассовым чеком. Второй слип-чек вы оставляете себе, и так за каждую операцию. Обязанность выдавать чек при безналичной оплате регулируется законом № 103-ФЗ.

Не существует строгих правил, как хранить слипы по эквайрингу. Вы сами определяете для себя, как вам будет удобно это делать. Учитывайте то, что в терминале для печати чеков используется специальная термолента. Со временем на свету чеки выгорают и становятся белыми, а при нагревании — темнеют. Поэтому чтобы вы не потеряли данные, снимайте с чеков ксерокопию, которую лучше сразу заверять и ставить печать вашей организации.

Для удобства поиска и составления отчетности следует упорядочить чеки за день или за смену. Их можно хранить в коробке, банке или другом удобном вам месте, главное, вдали от света и прямых источников тепла. Заведите папку, в которую будете подшивать чеки по эквайрингу, используйте разделители с указанием дат, чтобы можно было быстро найти необходимую операцию.

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:

• от 30 000 руб. для юридических лиц;
• от 10 000 руб. для должностных.

П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.

Однако штрафа можно избежать. Как поясняет ФНС в своем письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899, в случае когда пользователь ККТ добровольно заявляет в налоговый орган о допущенном нарушении и самостоятельно устраняет его, он может быть освобожден от административной ответственности. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

• заявление подано в письменной форме с указанием даты и причины допущенного нарушения, а также реквизитов КЧК;
• до обращения продавца налоговый орган не установил факт нарушения;
• представленные документы позволяют сделать вывод о том, что правонарушение имело место.

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

Каждый день банк получает информацию по всем операциям, совершенным через терминал. По отчетам, которые поступают в банк после закрытия дня, происходит сверка итогов. Однако бывают случаи, когда у банка возникают вопросы по конкретным операциям, тогда он запрашивает бумажные чеки по эквайрингу — слипы. Банк выполняет требования законодательства, поэтому обязан проверять подозрительные операции и противодействовать мошенническим операциям.

№
Порядок действий
На что нужно обратить внимание
1
Банк отправил вам запрос на предоставление слипов
Обратите внимания на сроки предоставления документов
2
Вы собираете пакет документов
К чекам лучше приложить их ксерокопию, даже если они незначительно стерлись
3
Составляете опись передаваемых документов и вкладываете в папку
Это нужно для того, чтобы при обратной передаче сверить, все ли вам вернули, и для того, чтобы доказать, что документы вы передали в срок
4
Передаете документы в банк
При передаче пакета документов проследите, чтобы банк проставил на описи отметку о принятии документов
5
Если у банка больше нет вопросов, через некоторое время вы получаете документы обратно
Сверьте пакет документов с описью

Надо ли пробивать «забытый» чек?

По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).

Пример

Кассир в ООО «Полянка» продал 25 марта физическому лицу товар на сумму 500 руб. 28 марта руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

• в признаке расчета — код 1 «приход»;
• в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).

Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».