Как сдать
Направлять отчетность по пенсионному и медицинскому страхованию работников необходимо в налоговый орган по месту регистрации организации или предпринимателя.
Сдать отчет РСВ можно несколькими способами:
- в бумажном виде, направив документ почтой с уведомлением о вручении (если у предприятия менее 25 сотрудников);
- на сайте налоговой службы при выполнении технических требований;
- непосредственно из учетной программы или с использованием системы электронного документооборота.
При направлении бумажного документа следует убедиться, что каждая страница подписана уполномоченным лицом. Удостоверять отчет электронной подписью можно только если она выдана на действующего руководителя организации.
Корректировка
Уточненный отчет подается, если после отправки формы обнаружены ошибки. Корректировка обязательна, если неточности привели к занижению налоговой базы или относятся к персональным данным работников предприятия.
Если форма сдана до истечения установленного срока и ошибка обнаружена до окончания отчетного периода, подать уточняющий отчёт можно без штрафных санкций.
При пропуске крайнего срока сдачи отчетности необходимо оплатить штраф за позднюю сдачу и направить в налоговый орган исправленный документ.
Номер корректировки отражается на титульном листе исправленного отчета. Правильно исправить персональные данные можно, включив в отчет некорректные данные работников и изменив данные по выплатам и взносам на нулевые и добавив правильную персональную информацию и данные по начислениям в пенсионный и медицинский фонды.
Порядок заполнения и пример
Заполнить форму можно тремя способами:
- внести данные от руки в распечатанный шаблон;
- заполнить шаблон, взятый на сайте ФНС, в программе Adobe Reader;
- сформировать отчет в 1С.
В последнем случае отчет будет составлен автоматически на основании первичных документов, внесенных в учетную систему.
Перед сдачей формы РСВ в налоговую инспекцию рекомендуется проверить пошагово правильность внесенной информации. На титульном листе и всех страницах отчета должны быть внесены ИНН и КПП организации или предпринимателя.
Часть информации включается в отчет при ее наличии, обязательны к заполнению всеми плательщиками взносов следующие части формы:
- заглавный лист;
- информация о пенсионных взносах (п.1.1 Приложения № 1 Раздела I);
- суммы выплат в Фонд обязательного медстрахования (п.1.2 Приложения № 1 Раздела I);
- взносы на случай болезни и рождения детей (Приложение № 2 Раздела I);
- детальная информация о работниках, за которых произведены выплаты в фонды (Раздел III).
Информация о расчете и перечислении взносов на обязательное пенсионное медстрахование вносится накопительным итогом с начала календарного года с помесячной расшифровкой за отчетный квартал.
В отчете за 1 квартал каждого года сумма выплат за год и за квартал совпадает. Необходимо корректно выбрать основание для начислений, соответствующее типу организации, ее численности и системе налогообложения.
Раздел №3 всегда заполняется только за прошедший квартал. Проверить корректность отчета можно, используя контрольные соотношения, по которым налоговые органы анализируют представленные данные.
Образец заполнения:
Ответственность за нарушения
Ошибки и просрочка сдачи РСВ оцениваются в зависимости от своевременности уплаты страховых взносов с двух точек зрения:
- наличие просрочки в уплате;
- занижение базы для расчёта.
Если ошибки в форме не привели к снижению суммы взносов, которые нужно было уплатить, то при отсутствии просрочки с уплатой в отчетный период штраф не превысит минимальную сумму. Следует иметь в виду, что непредоставленный «нулевой» отчет также является основанием для наложения на организацию штрафа.
Ответственность за ошибки, в результате которых была занижена база для расчета или была применена неверная ставка, будет определяться суммой невыплаченных взносов и периодом просрочки.
После передачи управления страховыми взносами в ведение Налоговой службы организации и частные предприниматели должны предоставлять единую форму расчета.
Расчет сдаётся один раз в квартал, данные за 1 квартал 2020 года должны быть предоставлены до 3 мая. Если взносы не начислялись и не уплачивались, предприятие должно подтвердить этот факт, сдав «нулевой» РСВ в ФСН.
Сроки сдачи РСВ за 1 квартал 2020
В п. 7 ст. 431 НК РФ указано, что представить РСВ необходимо в течение 30 дней после завершения каждого отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Но, из-за введения режима нерабочих дней, большинство отчетов за 1 квартал 2020 можно сдать в ИФНС позже. Новые даты обозначены в п. 3 Постановления Правительства РФ от 02.04.2020 № 409. Декларации и расчеты за 1 квартал 2020, за исключением НДС, журналов счетов-фактур и РСВ, разрешено представить на 3 месяца позже. Правило касается отчетов, сдать которые компании и ИП должны была в марте-мае 2020 года.
Для РСВ срок сдачи тоже продлен, но он значительно короче: за 1 квартал 2020 г. все компании и ИП-работодатели должны отчитаться не позже 15 мая 2020 г.
Регионам дано право самим определять, когда снимаются ограничения по коронавирусу. Однако в Постановлении № 409 указана конкретная дата сдачи Расчета для всех страхователей, и это означает, что территориальный период самоизоляции на срок представления РСВ не влияет.
Пример заполнения новой формы Расчета по страховым взносам за 1 квартал 2020 года вы найдете здесь.
Уплата взносов — сроки
Несмотря на перенос для РСВ в 2020 году сроков сдачи отчетности, перечислять взносы в бюджет работодатели должны по-прежнему до 15 числа следующего за расчетным месяца. В постановлении № 409 отдельно оговаривается, что продление периода представления отчетов не затрагивает порядка перечисления в бюджет налогов и взносов. И наоборот, отсрочка по оплате не влияет на срок сдачи форм в контролирующую инспекцию.
Компании, приостановившие деятельность в дни, объявленные нерабочими, страхвзносы за март перечисляют в первый рабочий день после завершения режима самоизоляции – 12 мая 2020 г. Предприятия, на которые нерабочий период не распространяется, уплачивают страхвзносы как обычно — в установленные НК РФ сроки.
Малые и средние предприятия, включенные в реестр МСП на 01.03.2020, и отнесенные к отраслям, пострадавшим от коронавируса, заплатить взносы смогут еще позднее (п. 1 постановления № 409):
- за март-май 2020 г. – через 6 месяцев после установленного НК РФ срока;
- за июнь-июль 2020 г. – через 4 месяца.
Причем уплата предусмотрена равными частями ежемесячно в размере по 1/12 от начисленной суммы (в отношении которой была предоставлена отсрочка), начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором наступает продленный срок уплаты. Вносить платежи в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца.
Пример
Срок сдачи Расчета фактически изменился лишь для формы за 1 квартал 2020 года. За следующие отчетные периоды страхователи отчитываются не позднее даты, указанной в НК РФ – 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
