Наказание за нарушения
Пока чиновники ограничиваются введением предупреждения за несвоевременную сдачу данных или подачу неполных (некорректных) сведений. Это значит, что хотя сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД за 2019 год уже истекли, еще можно подать информацию безнаказанно.
Но уже с 1 января 2021 года вступает в силу п. 8 ст 1 Федерального закона №90-ФЗ от 01.04.2020, который вводит конкретные санкции, — предупреждение или штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Аналогичный штраф введен, к примеру, за несдачу отчета по форме СЗВ-М, который тоже относится к персонифицированной отчетности. Но в отличие от СЗВ-М отчет СЗВ-ТД играет большую роль и для граждан, поэтому, возможно, за передачу некорректных сведений с работодателями будут даже судиться.
Необходимо ли заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации?
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019, этим же документом утвержден Порядок ее заполнения.
Отчитываться в ПФР работодатель должен по каждому работнику в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Но если никаких кадровых мероприятий по сотруднику в отчетном месяце не происходило, СЗВ-ТД на него подавать не нужно.
Организации в процессе своей деятельности могут менять свое название и организационно-правовую форму. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД переименование организации-работодателя?
Кадровые мероприятия, которые являются основанием для подачи формы, перечислены в п. 1.4 Порядка заполнения – в частности, это:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую работу (постоянную);
- установление второй (и последующей) профессии, квалификации и т.п.;
- подача работником заявления о продолжении или отмене ведения его «бумажной» трудовой книжки;
- другие мероприятия, к которым относится и переименование работодателя.
П. 2.5.3 Порядка заполнения подтверждает необходимость отражения переименования в СЗВ-ТД, приводя его в списке мероприятий, которые указываются в графах 3 и 4 формы.
Если в большинстве случаев форма СЗВ-ТД подается только по работникам, в отношении которых имелись кадровые изменения в отчетном месяце, то при переименовании работодателя заполнять сведения СЗВ-ТД придется сразу на всех сотрудников. Сделать это необходимо, как обычно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло переименование.
Переименование: заполнение СЗВ-ТД
Рассмотрим порядок внесения сведений в СЗВ-ТД — как заполнить переименование организации.
В отчете, как обычно, заполняются сведения о страхователе-работодателе (при этом указывается его новое наименование) и зарегистрированном лице (работнике), отчетный период (месяц и год).
Данные о переименовании отражают в основной таблице формы:
- в графу 1 вносится порядковый номер записи;
- графа 2 – дата изменения наименования (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
- графа 3 – указывается код события «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- графа 4 – запись о том, что с соответствующей даты изменено наименование, при этом указывается и прежнее и новое название работодателя;
- графы 5, 6 – не заполняются;
- графа 7 – название документа, которым утверждено переименование (приказ, решение и т.д.);
- графа 8 – дата документа;
- графа 9 – номер документа о переименовании.
Пример 1
В данном случае в мартовском отчете СЗВ-ТД запись о переименовании организации будет внесена после записи о последнем кадровом изменении по состоянию на 01.01.2020 г., поскольку это первый отчет по данному работнику. То есть, сначала вносится запись о приеме на работу в 2019 г., а уже потом – о переименовании.
