Особенности совмещения режимов ЕНВД и УСН одновременно

Сотрудники под вопросом

На практике зачастую неясно, как вести раздельный учет по страховым взносам, если работников невозможно разделить по видам деятельности. Тогда применяют одну из трех методик.

Суть первой методики в том, что суммы страховых взносов разносят пропорциональным образом согласно имеющейся доле доходов, поступивших в компанию в рамках ЕНВД или УСН. При раскладе ЕНВД и УСН «доходы» взносы нужно распределять аналогично с общими расходами.
Вторая методика базируется на распределении взносов пропорционально полученному параметру выручки. Распределение при таком раскладе должно быть ежемесячным.
Третья методика базируется на редком сегодня распределении соразмерно удельному весу выплат. То есть, выплачиваемые сотрудникам доходы распределяют пропорционально показателю полученной выручки от конкретной деятельности относительно общей в рамках двух режимов.

Из теории налогообложения

Чтобы разобраться в совмещении режимов УСН и ЕНВД потребуется изучить основы налогообложения у ИП, понять, как посчитать ставку налога:

единый налог на вменённый доход – специальная форма, подразумевающая начисление налога на установленный доход. Применение доступно для ограниченного количества направлений деятельности. Главной особенностью является факт, что плательщиком осуществляется фиксированный платёж процента (равен 15), независимо от количества направлений деятельности. Заменяет несколько налогов. Даёт возможность снизить размер платежей и избавиться от бумажной волокиты с отчётностью;
упрощённая система налогообложения – спецрежим, подразумевающий выплату 6 или 15 процентов, в зависимости от схемы: «доходы» или «доходы минус расходы». Главным отличием от единого налога является тот факт, что применяется к ИП, не зависит от направления деятельности, т. е. предприятию в целом. Основным документом для отчётности является Книга Учёта Доходов и Расходов (КУДиР).

Чтобы переход на упрощённую форму состоялся необходимо соответствовать критериям:

Основные средства (в том числе нематериальные активы) стоят менее 100 млн р.
Количество сотрудников до 100 человек.
Годовой доход менее 150 млн р.

Для ИП на ЕНВД установлено пороговое значение дохода до 300 т. р., при превышении уплачивается 1% от суммы сверх лимита.

Для вновь зарегистрированных предпринимателей без написания уведомления о переходе на один из специальных режимов налогообложения, будет применяться ОСН.

Совмещение УСН и ЕНВД

Налоговый кодекс позволяет функционировать ИП одновременно на УСН и ЕНВД. Однако существуют некоторые ограничения. Главное ограничение заключается в численности сотрудников и стоимости ОС совокупно с активами нематериального характера.

Для перехода на «упрощенку» требуется соблюдать следующие условия:

Количество сотрудников
Стоимость ОС вместе с нематериальными активами
Совокупный доход за финансовый год	> 60 млн. руб.
Доля в уставном фонде	> 25%

Согласно с налоговым законодательством ИП без работников может получить уменьшение на фиксированные страховые взносы на 100%. Однако эта преференция распространяется только на один налоговый режим.

Для ЕНВД устанавливаются некоторые ограничения, заключающиеся в определенной площади помещений для обслуживания клиентов, если основным видом деятельности является сфера общественного питания.

Если хозяйственная деятельность осуществляется по нескольким режимам, совокупный доход суммируется для расчета необходимых взносов. Фиксированная ставка установлена для дохода до 300 тыс. руб. Если заработок ИП превышает эту цифру, то он платит с дохода свыше 300 000 руб. дополнительно 1%.

На видео: УСН или ЕНВД: что выгоднее?

Совмещение 2 спецрежимов организациями

Если совмещение УСН и ЕНВД производится организацией, важно правильно организовать бухгалтерский учет. Напомним: для юрлиц он обязателен с 2013 года

Поскольку учет надо вести еще и раздельно, становится понятно, насколько сложные задачи стоят перед бухгалтерией предприятия. По сути, все упрощение бухучета, позволительное для каждого спецрежима в отдельности, сводится таким совмещением на нет.

Поясним почему. Дело в том, что упрощенный бухучет подразумевает существенное уменьшение счетов, по которым ведутся записи. Это уменьшение достигается за счет объединения счетов. Раздельный же учет, напротив, требует детализировать все необходимые показатели. Чтобы этого достичь, бухгалтеру потребуется:

Организовать учет доходов по отдельности для каждого спецрежима.
Распределить прямые расходы в соответствии с категориями доходов, разработать механизм такого распределения с включением в план счетов дополнительных счетов или субсчетов.
Отдельно вести учет расходов, не относящихся к прямым. В соответствии с учетной политикой предприятия их надо или отнести на финансовый результат, или разнести по видам деятельности.
Распределить сотрудников по отношению к той или иной деятельности предприятия.
Рассортировать имущество предприятия по отношению к той или иной деятельности.

С учетом результатов такой детализации следует непременно скорректировать учетную политику предприятия и утвердить документ приказом руководителя. После внесения изменений учетная политика существенно разрастется. Однако эту операцию все равно произвести надо, чтобы в дальнейшем не возникло претензий со стороны контролирующих органов.

Особенно важна коррекция учетной политики, если организация на ЕНВД применяет не один вид деятельности. Дело в том, что бухгалтерии придется:

Раздельно учитывать доходы от разных направлений вмененки.
Распределить соответствующие таким доходам расходы. Для этого понадобится разработать механизм разделения.
Распределить персонал, особо выделяя виды деятельности, при которых штат определяет базовую доходность по вмененке.
Рассортировать имущество, особо выделяя виды деятельности, при которых имущество определяет базовую доходность.
Разработать механизм распределения управленческих работников по видам деятельности на вмененке.

Как добавить ЕНВД к упрощенной системе

Необходимость добавления упрощенки к действующей системе ЕНВД появляется тогда, когда бизнесмен желает начать вид бизнеса, по которому применить УСН невозможно. Например, если оказываются услуги по ремонту автомобильного транспорта и в планах увеличить доходы за счет прибавления розничной торговли или запуска грузоперевозок. Масштабы работ и наценка небольшие. В этой ситуации целесообразнее использовать упрощенку.

У владельцев бизнеса появляется вопрос, как добавить УСН ИП на ЕНВД в середине года. Начинать использовать упрощенную систему разрешается в начале года. Для этого требуется поставить в известность налоговые органы с помощью заявления. Заявление подается до конца действующего года. Его образец можно скачать через Интернет в режиме онлайн. Затем УСН будет распространяться на все направления бизнеса, кроме тех, которые функционируют на вмененке.

Если планируется добавить к УСН ЕНВД, то требуется провести анализ:

может ли быть использована вмененка на той территории, где осуществляется деятельность;
разрешается ли проводимую деятельность использовать на вмененной системе;
имеются ли в наличии ограничения.

Для оценки вероятного размера экономии требуется проанализировать реальные выплаты по налогам с вероятными выплатами после того, как будет осуществлен перевод на вмененку.

Важно! Сделать переход на ЕНВД разрешается только с начала года. Существует возможность сразу оформить переход на одну из систем с помощью заявления онлайн

Как добавить УСН к ЕНВД

Зачем совмещать

ОСНО действует на всех предпринимателей, а также на все виды деятельности, которые не представлены в списках тех, к которым можно применить специальный режим налогообложения.

Чаще всего УСН и ЕНВД совмещают тогда, когда выбран один из режимов, а второй под него попасть не может.

Совмещают в основном для того, чтобы снизить количество уплачиваемых в бюджет налогов, так как для некоторых предпринимателей ОСНО иногда бывает непосильной. Но если все требования специальных режимов соблюдены, то почему бы не воспользоваться возможностью уменьшить налоги на собственные затраты.

Например, предприниматель осуществляет выпечку хлебобулочных изделий. Делает он это по системе УСН. Раньше он реализовывал свою продукцию в учреждении образовательного характера. Позже смог снять для себя небольшую торговую точку.

Пока продукт реализовывался в образовательном учреждении, особого выбора у данного предпринимателя не было, и пришлось платить налоги по ОСНО. Но когда он открыл собственный магазинчик, площадь которого находится в рамках режима ЕНВД, то у него появилась возможность перейти на данный тип налогообложения и уменьшить таким образом свой налог.

Но, совмещая УСН и ЕНВД, данный предприниматель обязательно на первых порах столкнется с некоторыми вопросами.

Плюсы и минусы совмещения УСН и ЕНВД

Прежде всего ознакомимся с ЕНВД. Что это и для чего нужно. Если сделать расшифровку, то получится, что это необходимость уплачивать единый налог, который оплачивается не зависимо от той суммы, что является выручкой. Другими словами — вмененный доход, который будет в процентном соотношении составлять 15%. Все остальные налоги, например, на добавленную стоимость или ЕСХН, а также ряд других, уже оплачивать нет необходимости.

А что же представляет собой УСН? По сути это тоже единый налог. Его система очень упрощённая и в процентах будет в пределах 6% и 15%. Также есть необходимость оплачивать все сборы в фонды с социальной основой. Если рассматривать работу для бухгалтера при УСН, то она значительно упрощена.

Рассмотрим какие присутствуют положительным и отрицательным моменты при совмещении УСН и ЕНВД одновременно:

Плюс	Минус
Уменьшение налога ЕНВД за счет платежей, которые перечисляются в фонды соц. обеспечения	Работа с документами усложняется, так как появляется необходимость сдавать одновременно оба вида деклараций.
Снижается сумма налогов. Это можно устроить за счет перехода то на одну, то на другую систему.
При переходе на УСН налоговая практически не проверяет.

Необходимо знать о следующих возможных проблемах и нюансах при использовании ЕНВД:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если предприятие связано с общественным питанием и при этом организация терпит убытки или прибыль довольно маленькая, то налог необходимо все равно платить. Данный факт не отменяет систему.
Работа в сфере рекламы также может иметь свои особенностями. Вмененка должна оплачиваться при условии, если рекламный щит находиться не на здании, а на расстоянии от него. Если же реклама проведена в общественном транспорте или в помещения, то исчисления ЕНВД производить нельзя.
При оказании услуг ветеринара, налоги оплачиваются в полной мере.
Если оказываются бытовые услуги, то здесь два варианта: для физических лиц – налог есть, для предприятий отсутствует.
Для того чтобы сдавать в аренду торговую площадь, учитывают, что именно арендуют. Если это место стационарное, то оплачивать необходимо. Если же сдается магазин или его часть, то налог не исчисляется.
Для автотранспортных средств оплата обязательна, кроме тех случаев, когда автобус или маршрутка стоят на ремонтных работах, то есть произошла поломка.

Как объединить два режима: УСН и ЕНВД

На самом деле сама процедура объединения двух этих режимов довольно проста. В первую очередь, следует написать обоснование для совмещения данных налоговых схем, то есть документально указать, как будет распределяться между ними деятельность компании в части сделок, операций и различных проводок.
Следующий этап: процедура уведомления налоговых органов:

если предприятие до совмещения налоговых систем работало на УСН, то необходимо в пятидневный срок с момента начала выполнения работ и предоставления услуг, подпадающих по ЕНВД, обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия с заявлением, заполненным по определенной форме. Налоговые платежи по ЕНВД рассчитываются поквартально;
если ранее предприятие вело отчетность и оплачивало налоги по ЕНВД, то начать работать на «упрощенке» можно будет только с начала следующего календарного года. Для этого, Уведомление об упрощенной системе налогообложения нужно подать в территориальную налоговую службу до 31 декабря текущего года включительно.
Если нет желания ждать нового года, то, в крайнем случае, можно закрыть предприятие и открыть заново, уже с возможностью работать по УСН и ЕНВД одновременно.

Внимание! Применять УСН и ЕНВД для одного и того же вида деятельности нельзя. Лучше заранее все просчитать и определиться, для какого направления бизнеса выгоден тот или иной налоговый тариф

Совмещение ОСНО и ЕНВД ИП: нюансы

Предприниматель, перешедший в некоторых видах деятельности с ОСНО на «вмененку» освобождается по ним от уплаты НДС, НДФЛ и налога на имущество.

Поэтому чрезвычайно важно разделить между этими двумя системами доходы и расходы ИП. Разобраться во всех тонкостях налогового учета в этом случае не так-то просто, поэтому при использовании одновременно двух налоговых систем, ИП целесообразно пользоваться услугами квалифицированного бухгалтера

В помощь ему может быть предоставлена Книга учетов доходов и расходов, которую должен вести ИП и которая существенно облегчает ведение раздельного учета при смешанном налогообложении.

Таким образом, как для индивидуальных предпринимателей, так и для обществ с ограниченной ответственностью, совмещение «вмененки» и ОСНО имеет ряд особенностей

Наиболее пристальное внимание следует уделять распределению между ними прибыли и расходов. Чем понятнее, прозрачнее и правильнее будет это разделение при расчете налоговых сборов, тем более эффективно можно будет сэкономить на обязательных выплатах в государственный бюджет

Отчетность при совмещении УСН и ЕНВД

Совмещение налоговых режимов УСН и ЕНВД наделено особенностью. УСН распространяется на все субъекты малого предпринимательства и рассчитывается исходя из размера доходов, поступивших в кассу субъекта малого предпринимательства, а в отдельных случаях учитываются расходы субъекта малого предпринимательства.

Что касается ЕНВД, то здесь налогообложение выполняется в зависимости от конкретного вида деятельности. Чтобы использовать возможность совмещения данных режимов, сначала следует перевести определенный вид деятельности, который подпадает под ЕНВД на данный режим, а затем по остаточному принципу применять УСН.

Отчетность по каждому виду налогового режима составляется и представляется в ИФНС в обязательном порядке. Для исчисления налога на УСН берется доход, который поступил за выполнение работ и оказание услуг, которые не подпадают под «вмененку». При использовании объекта налогообложения «доходы минус расходы» учитывается и расходная часть работы компании.

Единый вмененный налог рассчитывается с учетом коэффициентов и стоимости налоговой единицы, которые устанавливаются в отношении определенного вида деятельности. Данные сведения можно найти в налоговом законодательстве.

Декларация по УСН подается в налоговую службу раз в год, до 31 марта. Оплата производится после поступления декларации. Отчет по ЕНВД подается в инспекцию ежеквартально, до 20 числа следующего месяца. Оплата по начислениям выполняется до 25 числа.

В чем плюсы одновременного применения режимов

Сочетание упрощенной и вмененной систем сопровождается следующими преимуществами:

платежи, которые осуществляются на социальное обеспечение, влияют на уменьшение ЕНВД;
возможность уменьшить налогообложение. Это достигается с помощью перехода с одной на другую систему;
фискальные органы практически не проводят проверок, когда осуществляется перевод на упрощенный режим.

Стоит изучить некоторые тонкости, которые не учтены в законах, чтобы совмещение двух режимов было более эффективным. Для начала следует прописать план, по которому стоит осуществлять действия. Он позволит упростить учет.

Плюсы и минусы совмещения

Возможно ли совмещение ОРН и УСН?

В начале статьи упоминалось, что УСН является альтернативой ОРН. А это даёт однозначный ответ на поставленный вопрос. Законодательством не предусматривается возможность одновременного применения УСН и ОРН. Нужно выбирать, о чём красноречиво свидетельствует разъяснение Министерства финансов РФ.

Многие предприниматели в процессе развития своего дела сталкиваются с необходимостью совмещения различных налоговых режимов. Это даёт им возможность, не сбавлять темпов роста из-за непомерной налоговой нагрузки. Но, прежде чем совмещать налоговые режимы, необходимо тщательно их изучить, выбрать, то что подходит именно вашему бизнесу, и только после этого, делать резкие движения в учётной политике предприятия.

Совмещение спецрежимов для ИП

Индивидуальным предпринимателям, практикующим сразу ЕНВД и УСН, совмещение режимов дается значительно легче, чем организациям. В первую очередь из-за того, что им предоставлена возможность не вести бухучет.

ВАЖНО! Тем не менее ИП тоже должны учитывать операции по различным режимам отдельно, а также разделять персонал и имущество. Принципы распределения те же, что и для компаний

Чаще всего ИП, желая совместить данные спецрежимы, предпочитают УСН с налогом 6%. Считается, что такой вариант наиболее близок к принципам ЕНВД. Правда, расходы при совмещении все равно надо разделять в соответствии с категориями доходов, но делать это проще, чем при совместном сосуществовании ЕНВД и УСН с 15%-ным налогом.

В последнем случае распределение расходов приводит к тому, что из-за распределения у предпринимателя существенно снижается размер вычета по взносам в страховые фонды, на который разрешено снижать размер налога в рамках ЕНВД.

Бухгалтерская отчетность при совмещении налоговых режимов

Бухгалтерский учет
обязаны вести все организации, независимо от системы налогообложения.
Индивидуальные предприниматели освобождены от этого. Однако на упрощенке им
необходимо заполнять КУДиР, а на ЕНВД вести учет физических показателей.

Список годовой
бухгалтерской отчётности для УСН состоит из двух основных реестров:

— бухгалтерский баланс;

— отчёт о финансовых
результатах.

Обязанность компаний,
применяющих УСН, вести учет и составлять баланс возникла не так давно и на
сегодняшний день является обязательной практически для всех «упрощенцев», за
редким исключением (ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №
402-ФЗ). В большинстве случаев «упрощенцы» подпадают под критерии субъектов
малогопредпринимательства, поэтому могут выбрать, по какой форме составлять баланс
— общей или упрощенной (п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ).

Следовательно, упрощенный бухгалтерский баланс и бухгалтерский баланс «упрощенца» не одно и то же, так как этот отчет может быть составлен не только по упрощенной, но и по общеустановленной форме. Отчётная документация, которая используется при данном спецрежиме, имеет более упрощённый вид по сравнению с общепринятыми формами. Все данные в ней указываются в сжатом, обобщённом виде. В табличной части документов существенно сокращено количество заполняемых строк.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса приведена в приложении 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. По сравнению с привычной (традиционной) формой бухгалтерского баланса, упрощенная содержит меньше строк в активе и пассиве. Но это не значит, что что-то может не отражаться в бухгалтерском балансе или включаться не в полном объеме. Не всегда требуется заполнять все строки упрощенного бухгалтерского баланса. Это возможно в том случае, когда у компании на отчетную дату отсутствуют какие-либо активы или обязательства. Например, компания использует только арендованное имущество и сама созданием основных средств не занимается. В этом случае соответствующую строку бухгалтерского баланса не заполняют.

Бланк Упрощенного бухгалтерского баланса в формате .docxСкачать

Бланк Упрощенного бухгалтерского баланса в формате .xlsСкачать

Бланк Упрощенного бухгалтерского баланса в формате .pdfСкачать

Упрощенная форма отчета
о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002) для малых предприятий
заполняется по форме, закрепленной в приказе Министерства финансов № 66н от 2
июля 2010 года. Информация заполняется за два последних года, для чего в форме
выделены специальные столбцы с показателями на конец года. В случае отсутствия
нужного показателя проставляется прочерк.

Бланк Отчета о финансовых результатах Скачать

Таким образом, организации и ИП могут при желании одновременно применять ЕНВД и УСН. Однако только при соблюдении следующих условий:

— общая численность
сотрудников фирмы или ИП не должна превышать 100 человек (подп. 15 п. 3 и п. 4
ст. 346.12 НК РФ);

— остаточная стоимость
всех основных средств, используемых налогоплательщиком, должна быть не более
150 млн руб. (подп. 16 п. 3 и п. 4 ст. 346.12 НК РФ);

— пределы доходов,
установленные для применения УСН, определяются только в отношении тех из них,
которые получены в рамках УСН (п. 4 ст. 346.12 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ);

— налогоплательщики обязаны вести раздельный учет операций, относящихся к применяемым ими системам налогообложения (п. 8 ст. 346.18 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ).

Особенности отчётности при совмещении УСН и ЕНВД

Если ИП совмещает ЕНВД и УСН, требуется ведение раздельного учёта по каждому режиму. Отчётность сдаётся в регламентированные законодательством сроки по каждой из форм налогообложения: ЕНВД – ежеквартально, УСН – однократно за год, до 30 апреля.

Особое внимание необходимо уделить распределению доходов и расходов ИП на ЕНВД и на УСН, так как от этого зависит размер налога. Что нужно знать о распределении доходов:

Что нужно знать о распределении доходов:

УСН – налогооблагаемая база зависит от выбранной формы: «доходы», «доходы за минусом расходов». Информация о поступлениях и расходах отображается в КУДиР;
ЕНВД – учитывается вменённый доход, рассчитанный из физических показателей (количество работников, занимаемая площадь) и базового уровня доходности. Независимо от того, что доход по ЕНВД регламентирован, необходимо знать этот показатель для расчёта расходов;
приходы на счёт, косвенно связанные с предпринимательской деятельностью (например, неустойки, судебные издержки), учитываются в той системе, в которой первоначально предполагался доход.

Законодатели рекомендуют учитывать все доходы, т. е. реализационные и внереализационные. По УСН сведения берут из КУДиР, по ЕНВД из бухучёта

Важно, что доходы должны быть не только начислены, но и получены

Учёт расходов более трудоёмкий процесс. Это объясняется тем фактом, что у предпринимателя есть траты, общие по значению двум системам: аренда помещения, оплата коммунальных услуг, выплаты административному персоналу, рекламные расходы и пр.

В подобных случаях распределение осуществляется прямо пропорционально объёму доходов, полученных от каждого вида деятельности на обоих спецрежимах. УСН подразумевает ограниченный перечень издержек, но часть из них разрешено списать на нормируемые расходы (реклама, ДМС, представительские). По «вменёнке» размер издержек не оказывает влияния на уровень налога (исключение составляют взносы в ПФР и фонд медицинского страхования).

И УСН, и ЕНВД позволяют уменьшить размер налога за счёт страховых взносов:

до 100% – для ИП без работников;
до 50% – для ИП-работодателей.

Распределение взносов осуществляется также пропорционально доходам от деятельности. Так, если в доходе ИП 80% принадлежит выручке по УСН, то именно из них осуществляется вычет 80% взносов. Остальные 20% – ЕНВД. Это относится только для взносов «лично за себя». Взносы за сотрудников уменьшают только доходы от того направления, в рамках которого они задействованы.

Подробная информация содержится в таблице:

Персонал	УСН «доходы» + ЕНВД	УСН «доходы минус расходы» + ЕНВД
Без наёмного персонала	100% по одному из режимов или разделить на два	УСН – уменьшает расходы, ЕНВД – вменённый налог
Персонал на УСН	УСН – снижение на 50%, ЕНВД – снижение на фиксированный взнос «за себя»
Персонал на ЕНВД	ЕНВД – снижение не более 50%, УСН – взносы «за себя» без ограничений
Работники на УСН+ ЕНВД	не более 50% снижения от взносов

Применение пониженных тарифов по взносам доступны только тем предпринимателям, которые находятся на УСН и сфера деятельности которых относятся к производственному или социальному направлению. Для таких налогоплательщиков установлен тариф страховых взносов – 20% (на обязательное пенсионное страхование). В случае если ИП находится на ЕНВД и УСН одновременно, но вид основной деятельности, относящийся к указанным выше отраслям, находится на ЕНВД, предприниматель теряет право на применение сниженных тарифов.

Общими для обеих форм является отчётность по персоналу: расчёт по страховым взносам, информация о среднесписочной численности, 2-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М.