Онлайн-кассы для АЗС - разъяснения

Перехода на онлайн-кассы АЗС

Согласно новым правилам клиенты должны получать кассовый чек электронного формата, а контролирующие органы – доступ к данным о реализации на заправке в реальном времени. При этом налоговый агент обязан отражать в чеке номенклатуру товара, применять накопитель фискальной памяти со сроком более 13месяцев, использовать онлайн кассы даже в труднодоступной и удаленной местности.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПереход к новым кассовым аппаратам можно выполнить в следующей последовательности:Этап переходаСодержаниеВыбор подходящего оператора фискальных данныхОператор фискальных данных (ОФД) является посредником между налогоплательщиком и налоговыми службами в вопросе контроля кассовых расчетов.

Он берет на себя обязательство приема, хранения, передачи данных налогоплательщика и обеспечение их конфиденциальности.

Оператор фискальных данных должен иметь лицензию, уметь работать с любыми кассовыми аппаратамиПодключение к ОФДПодключение к ОФД оформляется лицензионным договором.

Сведения об операторе будут прописаны в настройках кассы. В дальнейшем фискальные данные будут передаваться автоматически.

Никаких усилий от налогоплательщика не потребуетсяВыбирая ОФД нужно внимательно ознакомиться с договором на обслуживание.

Некоторые операторы в стандартный договор включают только необходимый минимум функций. Иногда за эти же деньги клиент может воспользоваться дополнительными возможностями, например:регистрировать,

Кому нужен кассовый аппарат с терминалом для банковских карт

Еще 15 ноября 2017 года был принят законопроект, на основании которого внесены определенные правки в ФЗ №290. Они касались сроков, когда будут вынуждены все предприниматели пользоваться кассами.

Всем остальным продавцам, получившим отсрочку, предстоит купить кассовый аппарат с передачей данных онлайн и начать его использование до 01.07.2019 г. Современный рынок предлагает огромный выбор техники под разные запросы и для любых бизнес-процессов.

С покупкой онлайн-кассы малые предприятия больше не ведут учет расходов и доходов в тетрадке или Excel. В кассовой программе это происходит автоматически. Поэтому владельцам бизнеса проще контролировать продавцов и исключить воровство.

В 2016 году 54-ФЗ постановил заменить все старые кассы на ККТ нового образца. Теперь они должны сохранять информацию об операциях и сразу передавать ее в налоговую. Поэтому их называют онлайн-кассами.

Государство дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й год — последний этап реформы федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике». До 1 июля кассы устанавливают предприниматели, которые не сделали этого раньше. Рассказываем, кто обязан поставить кассу, как это правильно сделать и не переплатить.

Фискальный накопитель — это устройство в составе кассы, которое обрабатывает, хранит и передает данные. Он заменяет собой ЭКЛЗ.

Особенность работы автомобильных заправок в том, что на них используются топливораздачточные колонки (ТРК), управляемые в автоматическом режиме компьютерным оборудованием. Единственный придуманный к настоящему моменту для АЗС способ организации онлайн кассы – фискальный регистратор. Он объединяет ТРК и автоматизированную систему управления, что создает условия для быстрого и бесперебойного обслуживания клиентов.

Выполняют две функции: регистрируют платежную операцию в фискальной памяти и печатают чеки. Как самостоятельное устройство регистратор не используется.

Принципы применения онлайн касс для заправок

Согласно положениям ФЗ №290, с 2017 года все организации и предприниматели, ведущие наличные и безналичные расчеты с населением, обязаны установить оборудование, передающее данные о совершаемых операциях налоговикам в режиме реального времени. Для этого они заключают договор с ОФД и заслуживающим доверие интернет-провайдером.

Топливо для машин относится к категории подакцизных товаров. Это означает, что ни одно из исключений, перечисленных в ФЗ-290, не касается автомобильных заправок. Они обязаны:

установить ККТ нового образца в соответствие с перечнем моделей на сайте ФНС;
использовать фискальный накопитель со сроком действия 13 месяцев;
указывать в чеках актуальную номенклатуру товаров и услуг;
наладить электронный обмен данными с налоговой инспекцией, даже если располагаются в населенном пункте, попавшем в список труднодоступных или отдаленных.

Если компания или ИП продает топливо согласно посредническому договору, она обязана установить и использовать современные кассовые машины. Это связано с тем, что коммерческая структура выступает в глазах покупателя в роли продавца: выдает чеки, заключает договоры от своего имени.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Какая ответственность грозит организации при отказе перейти на кассовое онлайн обслуживание?

В случае неприменения онлайн кассы в отношении предпринимателя или юридического лица будут применяться штрафные санкции, а именно:

для юридических лиц штраф составит от3/4 полученной без применения ККМ установленного образца выручки, но не менее 30000 рублей. Также штраф налагается на должностное лицо. Величина его не может быть меньше 10000 рублей (от 25 до 50% от выручки, полученной без применения онлайн кассы);
для индивидуальных предпринимателей штраф варьирует от 25 до 50% и составляет не меньше 10000рублей.

В случае повторного правонарушения, а также, если доход без использования кассовой онлайн техники составил 1000000 рублей и более, работа юридического лица может быть остановлена на 3 месяца. Должностные лица за такое правонарушение дисквалифицируются на срок от 12 до 24 месяцев. Если же кассовый аппарат не соответствует установленным законодательством требованиям, юридическому лицу может быть вынесено предупреждение. Штраф для него за такое правонарушение составит от 5000 до 10000 рублей.

Вопрос №2. Какую кассу лучше выбрать для АЗС?

Сегодня существует два варианта онлайн касс. Это автономные кассы и фискальные регистраторы. Первые не соединяются напрямую заправочными колонками. Для этого потребуется дополнительный компьютер. Поэтому такой вариант не удобен. Предпочтительнее фискальные регистраторы.

Вопрос №3. Как зарегистрировать онлайн кассу?

В течение дня после подачи документов налоговая инспекция выдает заявителю фискальный накопитель. Затем налогоплательщик составляет отчет о регистрации аппарата и подает его в налоговую службу. После этого налоговая инспекция регистрирует кассовый аппарат, формирует карточку его регистрации и выдает ее заявителю.

Вопрос №4. Обязательна ли ЭЦП для онлайн кассы?

Для онлайн кассы АЗС потребуется ЭЦП. Но если она уже получена предприятием ранее для обмена данными с налоговой службой, то такую подпись можно использовать для кассового онлайн обслуживания при условии действительности сертификата. Если же подпись еще не получена, сделать это можно в любом удостоверяющем центре.

В силу вышеуказанных особенностей применение касс нового поколения на АЗС должно было начаться не позднее 01.07.2017. Никаких территориальных исключений для этого правила не предусмотрено. Единственной уступкой для труднодоступных территорий будет возможность работы кассы в режиме отсутствия электронной передачи данных в ИФНС (п. 7 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Саму онлайн-кассу нужно было либо приобрести, либо довести до нужных технических требований путем доработки, если модель применявшегося кассового аппарата позволяла это сделать.

Передача данных об объемах отпускаемого топлива между ТРК и онлайн-кассой технически может осуществляться путем:

установления непосредственной связи между ТРК и кассовым аппаратом, однако подобной ККТ на сегодня не существует;
соединения их через автоматизированную систему управления, установленную на компьютере — и здесь становится важным вопрос совместимости программного обеспечения, используемого имеющейся техникой.

О технических требованиях, предъявляемых к онлайн-кассам, читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы».

Особые требования к онлайн-кассам на АЗС

Что вам необходимо сделать:

Создать канал связи (кабель, Wi-Fi), соединяющий компьютер АСУ с ТРК.
Подключить к компьютеру фискальный регистратор из реестра ФНС РФ. Например, типа «АТОЛ».
Приобрести фискальный накопитель, срок работы которого не менее 13 месяцев.
Указывать в чеке новую номенклатуру.

Если у вас уже есть компьютер, связанный с ТРК, вы должны убедиться, что ваш фискальный регистратор соответствует требованиям ФНС.

При необходимости его надо модернизировать или заменить. Это может быть связано с изменением программного обеспечения, поэтому при выборе модели регистратора убедитесь, что он совместим с вашей АСУ.

Поскольку продажа сопутствующих товаров на АЗС повышает устойчивость и рентабельность бизнеса, на большинстве пунктов продажи топлива есть магазины и даже небольшие кафе.

Если в этих торговых точках нет подакцизных товаров (например, алкоголя), учет ведется раздельно, а налогообложение осуществляется по ЕНВД или ПСН, то они могут работать без установленных онлайн-касс до 1 июля 2020 года. Если же учет ведется совместно, то все торговые операции должны проводиться исключительно через ККТ с фискальными накопителями.

Опубликовано: 25.10.2017 У нас есть готовое решение и оборудование для Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно Ведёте учёт в тетрадке или экселе?

Пройдите бесплатный е-мейл курс — Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте Автоматизация магазина О компании Справка Клиентский отдел: Техническая поддержка:

Онлайн-кассы для АЗС — разъяснения

Никаких территориальных исключений для этого правила не предусмотрено. Единственной уступкой для труднодоступных территорий будет возможность работы кассы в режиме отсутствия электронной передачи данных в ИФНС (п.

7 ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

соединения их через автоматизированную систему управления, установленную на компьютере — и здесь становится важным вопрос совместимости программного обеспечения, используемого имеющейся техникой.
установления непосредственной связи между ТРК и кассовым аппаратом, однако подобной ККТ на сегодня не существует;

О технических требованиях, предъявляемых к онлайн-кассам, читайте в статье . То обстоятельство, что через АЗС осуществляется продажа подакцизного товара, определяет необходимость начала применения онлайн-касс на них не позднее 01.07.2017 и обязательность их использования в труднодоступных местностях.

Еще одной особенностью является техническое обеспечение передачи данных между ТРК и кассовым аппаратом. В прочих аспектах внедрение онлайн-касс на АЗС особенностей не имеет.

Советуем прочитать Последнее с форума

Принцип работы

Особого отличия в функционировании от ККМ нет. Но, кроме функций учета и печати фискального чека, устройство может создавать отчеты по всем платежным операциям для налоговой инстанции, сохранять и передавать через платформу ОФД. По факту получения ответного сообщения происходит пробивание чека.

Важно также отметить, что в связи с поправками в законе о ККТ чеки также видоизменяются. В них отражается больше данных и реквизитов – система налогообложения конкретной компании, заводской номер ФН, ставка и размер НДС, весь приобретаемый товар и т.д

Отражается также, и форма проведения расчетов – наличная или безналичная.

В том случае, если покупатель пожелает получить электронный чек, то потребуется дополнительно предоставить адрес электронной почты и телефон. Вся предоставленная информация также отражается в отчетной документации. Связавшись с нами, вы сможете получить полную информацию относительно работы, функциональности и цен на кассы, которые будут отвечать всем вашим требованиям и законодательным нормам.

Кассы при продаже маркированного товара

\r\n\r\n

Если в ассортименте есть маркированные товары (например, алкоголь и табак), то необходимо приобрести онлайн-кассу, которая умеет распознавать такие товары и направлять информацию о покупке оператору системы маркировки и в ЕГАИС. Ниже в таблице приведены примеры таких касс.

Как применять он-лайн кассы на АЗС, 2 вариант

ФР «Атол»: — Атол -77Ф;- Атол 30Ф;- Атол-22Ф;- Атол 55Ф.

ФР «Штрих»:- Штрих-ФР-01Ф (версия с ЭКЛЗ: Штрих-ФР-К);- Штрих-М-01Ф;- Штрих-М-02Ф (версия с ЭКЛЗ: Штрих-М-ФР-К) ;- Штрих-ON-LINE;- РР-04Ф; ФР «PAYONLINE» (для терминалов самообслуживания):- PAYONLINE-01-ФА. Поддерживаемые системы считывания информации с пластиковой карты клиента: ПроЦентКарт Изготовитель: ООО «АВТОМАТИКА плюс» Сайт изготовителя: www.automatikaplus.ru Petrol Plus Изготовитель: НКТ Сайт изготовителя: http://www.smartcard.ru Ликард Изготовитель: ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» Сайт изготовителя: http://www.licard.ru СБРФ Изготовитель: ОАО «Сбербанк России» Сайт изготовителя: http://www.sbrf.ru Золотая корона Изготовитель: Золотая корона Сайт изготовителя: http://www.koronacard.ru Операции с пластиковыми картами клиента:

считывание информации с пластиковой карты клиента;
контроль черного списка;
предоставление бонусов и скидок.
проведение оплаты с пластиковой карты клиента;
возврат на карту при неполной заправке клиентом;

Поддержка внешнего терминала самообслуживания клиентов:

Ликард (один на АЗК);
Express POS (один на АЗК);
Терминал КВОТА;
ПТК АЗС — Терминал;

1 Базовое программное обеспечение (включая связь с ТРК, аппаратный ключ защиты, комплект кабелей, комплект документации) 48970 1.1 Продажа нефтепродуктов по безналичному расчету (с помощью пластиковых и магнитных карт, талонов, ведомостей и т.д.)

Нюансы установки онлайн-ККТ на АЗС

Для обслуживания покупателей ГСМ на автозаправочных станциях применяются топливораздаточные колонки (ТРК), которые выдают и измеряют объем выданного топлива при заправке транспорта. По правилам эксплуатации АЗС, управление всеми ТРК происходит автоматически при помощи кассы, что обеспечивает бесперебойную работу автозаправки. Сегодня для организации управления на АЗС применяют фискальные регистраторы, к которым подсоединяется вся система и компьютер, тем самым создавая единый комплекс управления.

Пока не появились автономные онлайн-кассы для АЗС, подключаемые к ТРК, такой фискальный регистратор должен быть модернизирован, путем замены ЭКЛЗ на фискальный встроенный накопитель с защитой данных либо заменен на новый, соответствующий сегодняшним требованиям к онлайн-ККТ. Обновления при этом потребует и программное обеспечение автоматического управления автозаправочной станцией.

Актуальные модели фискальных накопителей и онлайн-касс можно отследить на сайте ФНС в регулярно обновляемых реестрах ККТ. Там же содержится информация о старых моделях ККМ, которые можно модернизировать до онлайн-уровня.

Как видим, автозаправочный бизнес — довольно специфическая деятельность. Торговля подакцизным товаром лишает права на отсрочку и требует применять кассы-онлайн для АЗС с 2017 г., разъяснения норм закона № 54-ФЗ это только подтверждают.

К 01.07.2017 г. владельцам автозаправок следует: установить актуальную модель кассы в соответствии с реестром ФНС или доработать уже имеющуюся, если это возможно. Также нужно приобрести фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных, который имеет специальное разрешение и включен в реестр ФНС.

Применение после 01.07.2017 г. устаревших моделей ККМ, не соответствующих требованиям закона № 54-ФЗ, считается нарушением кассовой дисциплины, за которое налоговики могут привлечь к ответственности по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Это предупреждение либо штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. для организаций и от 1500 до 3000 руб. для предпринимателей.

Онлайн-касса для АЗС

После этого к компьютеру подключается .

Получай первым горячие новости и лайфхаки! Автономная касса Согласно правилам эксплуатации АЗС (РД153), топливораздаточная колонка должна управляться с помощью кассового оборудования.

Однако на начало 2017 года нет , которые бы соединялись напрямую с колонками. Однако, еще до ввода некоторые небольшие заправки использовали кассы без соединения с ТРК. В большинстве случаев органы это не контролировали, но фактически это нарушение закона. Поэтому пока что единственный законный вариант — объединить колонки и с помощью компьютера.

13 200₽ 13200https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/Есть в наличии
6 200₽ 6200https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/Есть в наличии
11 900₽ 11900https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/Есть в наличии
13 700₽ 13700https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/Есть в наличии

Это основные моменты, которые касаются использования для АЗС.

В остальном, все особенности применения новых ККТ на заправочных станциях такие же, как и для других видов деятельности.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Оцените,

Как выбрать и какую купить онлайн-кассу

Выбирая ОФД нужно внимательно ознакомиться с договором на обслуживание

Важно изучить, что входит в сумму, указанную в нем. Некоторые операторы в стандартный договор включают только необходимый минимум функций

Иногда за эти же деньги клиент может воспользоваться дополнительными возможностями, например:

регистрировать, перерегистрировать, снимать с учета онлайн кассы;
получать возможность анализировать фискальные сведения организации по торговым точкам, за необходимый период, по видам продукции, по кассирам;
строить графики и таблицы на основании полученных сведений.

Автономные. Чтобы работать с такой кассой, не нужна дополнительная техника: компьютер, терминал и т.д. Автономная ККТ подойдет для магазинчиков, сферы услуг или курьеров. Такие кассы небольшого размера и могут работать от аккумулятора.

Есть модели со встроенными терминалами для оплаты картами, но цены на такие онлайн-кассы выше, чем на обычные автономные.

POS-терминалы. Готовое место кассира — монитор, клавиатура и принтер чеков. По сути, это автономная касса, только мощнее и больше по размеру. Она быстрее печатает чеки, и подойдет для любого вида бизнеса: малого, среднего и большого.

Фискальный регистратор. Это принтер чеков с фискальным накопителем. Чтобы с ним работать вам понадобится компьютер, ноутбук или терминал. Некоторые модели подключаются к планшету или телефону. Цена на такие онлайн-кассы зависит от функциональности, так как есть модели для большого и малого бизнеса.

Tags: бухгалтер, налог, проблемы, расход