Как оформить окладно премиальную систему оплаты труда

Образец положения

Не существует единой формы Положения об оплате труда, поэтому составляется оно в произвольном виде. Главное, чтобы после его изучения у бухгалтера не оставалось вопросов о начислении заработной платы, а также, чтобы оно не противоречило действующему законодательству.

1. Предмет договора

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя.

3.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с действующим законодательством о труде.

3.3. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. Условия оплаты труда

4.1. Для Работника устанавливается сдельная система оплаты труда, а именно: за один произведенный комплект из подковы и 4 гвоздей работнику выплачивается 500 рублей, при условии изготовления не менее десяти комплектов в течение рабочего дня.

4.2. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.3. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. Заключительные положения

6.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.4. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

7. Реквизиты и подписи Сторон

Работодатель Работник

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Адрес:

г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д.1

ИНН 1234567891

Банковские реквизиты:

р/с 12345678987654321234, ПАО Сбербанк БИК 123456789

Директор: ___________ Иванов И.И.

Петров Петр Петрович

паспорт: 98 03 123456, выдан МРО УФМС по г. Москве.

зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Московская, д.3, кв. 12.

Экземпляр трудового договора мною получен _________________.

Плюсы и минусы такой системы

Абсолютно справедливой системы начислений не существует, и окладно-премиальная не является исключением. Такая система довольно распространена, и это обусловлено рядом плюсов.

Во-первых, это простота расчетов. Чтобы вывести зарплату сотрудника, надо только начислить фиксированный должностной оклад и добавить к нему премии.

Определение размеров премий ложится на плечи руководителя организации или главного экономиста, бухгалтеру остается только рассчитать нужный процент от оклада и отобразить его в расчетном листке. Во-вторых, прозрачность начислений. Работник сам понимает, откуда берутся цифры в его расчетном листке.

Отработал весь месяц — получил полный оклад. Выполнил определенные показатели — заработал премию. Как правило, работники в курсе того, каких показателей нужно достичь для получения премии, поэтому все находится в их руках.

Материальным плюсом для работника и удобным решением для бухгалтера является тот факт, что оклад не зависит от фонда рабочего времени за месяц. То есть, отработав без пропусков февраль, трудящийся получит тот же оклад, что и за июль, хотя в первом случае число рабочих дней было меньше.

Может возникнуть несправедливая ситуация, когда кто-то за прошлый месяц выполнил больший объем работ, а зарплату получил такую же, как и все остальные. Еще один минус связан с ограниченным процентом премий, которые могут быть начислены за перевыполнение планов.

Положением о премировании обычно предусмотрен некий максимальный процент премии, который работник может получить за перевыполнение плановых показателей. Дальнейшее перевыполнение не приводит к повышению зарплаты, а, значит, работник не имеет мотивации стремиться к большему.

И несколько слов о “конвертированной” схеме выплаты зарплаты.

Выдача зарплаты в конвертах — уход от налогов. Уголовно наказуемое деяние. 

Не стоит забывать, что уголовную ответственность за выплату зарплаты в конвертах, несет не собственник, а руководитель компании.

Понятно, что за зарплату в конвертах еще пока никого не посадили.

Как понятно и то, что собственнику компании наиболее выгоден именно такой способ выплаты.
Работникам такой способ получения зарплаты мало интересен:

  • нет гарантий, что будет выдана оговоренная сумма, а не меньшая,
  • нет гарантий, что сумма будет выдана в срок выдачи зарплаты,
  • нет гарантий, что сумма отпускных будет пересчитана с учетом сумм, выданных ранее в конверте,
  • с суммы в конверте не перечисляются обязательные платежи в Пенсионный фонд,
  • с маленькой официальной зарплатой банк не выдаст кредит под привлекательный процент, тем более ипотечный кредит.

Даже если вниманию банка будет предложена справка по свободной форме, службы безопасности банка обязательно сделают звонок в бухгалтерию компании или директору компании и попросят подтвердить доход. А кто готов взять на себя ответственность за дачу заведомо ложных показаний?

И уж совсем нет никаких гарантий, что о зарплатах в конвертах не смогут узнать те службы, которым это особенно интересно (Налоговая инспекция или Комитет по труду)!

Для того, чтобы тайное стало явным, достаточно звонка работника компании (причем, себя можно не называть, только название компании и адрес).

Некоторые руководители считают, что потребуются доказательства выдачи зарплаты в конвертах. И если никто из работников не сможет предъявить конверт с ФИО, то и доказательств выдачи “черной” зарплаты нет.

Поэтому вместо фамилий на конвертах они предлагают рисовать ягодки, цветочки, грибочки, птичек, елочки, других представителей флоры и фауны.

Конечно, можно и так развлекаться. Но не стоит забывать о том, что работникам определенных служб достаточно просто свидетельских показаний.
А провести опрос свидетелей для них не представляет никаких сложностей.

Работа с персоналом, в том числе и в части оплаты за труд, требует определенного опыта, навыков, терпения и квалификации.
Обычно, выделяется счетный работник, специализирующийся в этой области бухгалтерского учета и способный не только квалифицированно начислить заработную плату персоналу, но и своевременно составить многочисленную отчетность в Пенсионный Фонд,  Фонд социального страхования и Федеральную Налоговую Службу.

Для учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда  в бухгалтерском учете предусмотрен балансовый счет 70.

Пример расчета месячного дохода

Сотрудник бригады с 40-часовой рабочей неделей в январе 2019 года отработал 19 дней, при этом 2 дня находился на больничном и 4 раза уходил домой на 2 часа позже из-за срочной работы. Также данный сотрудник один раз опоздал на 3 часа, из-за чего был лишен премии на 25%. Оклад сотрудника составляет 20000 рублей, премия – 10000 рублей, доплат нет.

Доход за январь равен (О + Д + П) * (1 – Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н

В январе 2019 года 17 рабочих дней с учетом всех праздников, при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (Н).

Больничные часы плюс опоздание – 19 часов (Б).

Число сверхурочных часов – 4 * 2 = 8 (В).

Премия 10000 * (100 – 25)% = 7500 рублей.

Доход составил (20000 + 7500) * (1 – 19 / 136) + 2 * 8 * (20000 + 7500) / 136 = 26893,38 рублей.

Окладная система применима в крупных предприятиях со стабильным доходом и большим количеством работников, а также для офисного и обслуживающего персонала

При использовании данной системы важно детально прописывать в коллективном договоре основания для возможного лишения премии

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Несколько слов о способах выдачи заработной платы.

Самый современный метод выдачи зарплаты — зачисление на банковские карты сотрудников.
Для этих целей всем работникам в рамках зарплатного проекта в обслуживающем банке оформляются пластиковые (банковские) карты.

Каждой банковской карте соответствует счет, который банк открывает работнику.
В день выплаты зарплаты денежные средства перечисляются с расчетного счета компании на счета работников. Банковская пластиковая карта — этом механизм, посредством которого работник управляет своим счетом (можно как получать деньги, так и вносить).

Можно выплачивать зарплату наличными денежными средствами.
Для этого либо деньги нужно получить в обслуживающем банке по чеку, либо выплату можно произвести из наличной денежной выручки компании.
Зарплата, не выданная в срок (допустим, работник заболел и не имеет возможности получить зарплату в установленный срок), депонируется и в дальнейшем уже выдается с депонента.

Не следует выдавать зарплату работника другому лицу, если это лицо не предъявит нотариально удостоверенную доверенность на получение денежных средств

Это важно

Вопрос 7

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

— Данные изменения не ухудшают положения работников по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»);

Оклад и тарифная ставка

Часовой тарифной ставкой заработной платы называют оклад, делённый на количество рабочих часов в месяце с учётом сокращённого времени на основании разъяснений трудового ведомства. Данный показатель необходим при осуществлении деятельности в нерабочие дни, если на предприятии установлена окладная система.

В соответствии с ч.1 статьи 153 ТК РФ:

  • в случае отработанного выходного или праздничного дня, входящего в месячную норму, оплата производится в размере дневной или часовой ставки, выплачиваемой помимо оклада;
  • если отработанный выходной или праздник привёл к превышению месячной нормы (переработке), то оплата осуществляется в двойном размере.

Окладная система оплаты, зафиксированная в индивидуальном договоре, при работе в официально установленные нерабочие дни в результате расчёта часовой тарифной ставки по разным методикам может привести к различному результату, а разъяснения Минтруда носят рекомендательный характер. В целях недопущения искажений при расчёте предприятию целесообразно прописать механизм в локальных документах и руководствоваться при начислении денежных средств.

Плюсы и минусы

К достоинствам окладной системы относят:

  • возможность автоматизации бухгалтерских документов;
  • гибкая система поощрений и взысканий;
  • отсутствие необходимости повышения оклада при резком увеличении выработки предприятия;
  • низкая текучка кадров.

Стабильная оплата привлекает сотрудников и стимулирует их держаться за рабочее место даже при показателях дохода ниже среднерыночных. Кроме того, закрепление в бессрочном трудовом договоре величин оклада и премии дает руководству фирмы возможность оптимизировать производство и труд рабочих, сохранив при этом расходы на зарплату.

При этом окладная система имеет ряд недостатков, среди которых:

  • слабая мотивация к эффективному труду;
  • необходимость оплачивать государственные праздники;
  • отсутствие гибкости системы при снижении прибыли или производственном кризисе.

При ежемесячной фиксированной оплате фирма несет дополнительные расходы на кадры, обеспечивающие контроль за выполнением работниками своих трудовых функций в течение рабочего дня. Кроме того, работодатели должны помнить о необходимости полностью оплачивать месяцы со сниженным количеством смен (январь и май).

Как прописать в трудовом договоре условия о премиях

Вопрос: как корректно прописать в трудовом договоре условия и порядок выплат премии таким образом, чтобы она не рассматривалось как гарантированная выплата требует отдельного рассмотрения. Согласно мнению большинства экспертов, работодатель вправе самостоятельно установить размеры премиальных отчислений в случае, если трудовой договор работника и локальный нормативный акт не содержат условия, предполагающие обязательную ежемесячную премию в фиксированном размере.

При указании в договоре размера премиальных работодателю целесообразно оговорить условия премирования и (или) сослаться на локальные акты, которые регламентируют выплату премий персоналу. Отсутствие в договоре такой информации, как и отсутствие подтверждения того, что работники ознакомились с локальными актами автоматически будет означать, что премии становятся составной частью заработной платы и подлежат выплате в обязательном порядке.

Для того, чтобы премия не рассматривалась как гарантированная выплата в трудовом договоре будет достаточно прописать пункт о том, что премиальные отчисления в размере X% от должностного оклада выплачивается работнику при соблюдении условий, оговоренных в Положении об оплате труда. Соответственно, условия и порядок выплаты премиальных целесообразно зафиксировать в Положении об оплате труда.

Если вышесказанное условие прописано в Положении корректно, то в случае несоответствия качества и результативности работы работника ожидаемым результатам работодатель получит полное право и возможность не выплачивать премию вообще либо снизить ее размер за отчетный период. Аналогичная аргументация может быть приведена работодателем и в том случае, если работник проявил себя как нарушитель производственных и технологических инструкций, трудовой, производственной и исполнительной дисциплины.

Следует отметить, что трудовое законодательство не наделяет работодателя правом лишать работника премии за неисполнение порученного задания, связанного с его трудовой деятельностью. Поэтому решение руководства организации о снижении размера или невыплате премиальных должно подкрепляться документальным подтверждением совершения работником виновных действий, т. е. быть обоснованным.

В приведенном нами примере типового договора с премией Работодатель поставил факт выплаты премиальных в зависимость от исполнения работником ежемесячного фиксированного норматива, который в свою очередь, отражен в Положении о материальном стимулировании принятом Организацией.  Если Общество получило конкретный экономический результат в виде выручки работника за календарный месяц, превышающей норматив физических затрат, то последнему выплачивается премия выплаты стимулирующего характера в соответствии с правилами и нормами материального стимулирования, закрепленными в обществе.

Простая сдельная оплата труда — расчет дохода сотрудника по утвержденным расценкам компании. Утверждаются нормы выработки — количество изделий, производимых за час или день. То есть устанавливается минимум, который надлежит выполнить.

Для большей мотивации применяют сдельно-премиальный вариант. При нем, кроме зарплаты, начисляется премия при условии, что сотрудник перевыполнил норму и не допустил брака.

Выделяют еще сдельно-прогрессивный и аккордно-премиальный вариант. Первый вариант предполагает повышенный тариф за изготовленные изделия свыше нормы. Второй стимулирует выполнять работу досрочно, так как за выполнение сложного комплекса досрочно доплачивают.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.