Лучшая программа для учета доходов и расходов

CoinKeeper

Android, iOs

Первое в нашем обзоре приложение условно бесплатное – это значит, что у него есть бесплатная версия с ограниченным набором возможностей, и платная, с полным функционалом и без каких-либо ограничений по количеству категорий. Можно платить ежемесячно, а можно – купить приложение сразу навсегда.

Перед началом использования в приложении нужно зарегистрироваться. Это удобно, т.к. позволит хранить все данные о ваших покупках в облаке и переход на другое устройство не будет болезненным. К тому же у приложения есть браузерная версия – объективно она не так удобна, как вариант, установленный на мобильный, но абсолютно работоспособна и вполне может использоваться в качестве самостоятельного сервиса.

Теперь о том, как приложение работает. В CoinKeeper все ваши денежные передвижения делятся на 4 группы:

• доходы – все деньги, которые к вам приходят. Источников дохода может быть несколько.
• счета – деньги, которые у вас есть сейчас. Для каждой карточки можно иметь свой счет, а накопительный счет можно не учитывать в общем балансе движения средств.
• расходы – все ваши траты. В каждой из категорий можно устанавливать лимит расходов на месяц, и приложение предупредит, когда вы подберетесь к границе своего лимита.
• цели – например, вы хотите накопить на новый телевизор. Задаете цель, откладываете деньги и наблюдаете прогресс.

К сожалению, нет подкатегорий, из-за чего список категорий может смотреться несколько сумбурно, а статистика получается чересчур разнонаправленной. Но сам по себе интерфейс очень понятный, простой и дружественный, управление расходами осуществляется простым перетаскиванием денег со счета в нужную категорию. По итогам месяца (и не только) можно просмотреть подробный отчет по категориям и ключевым словам.

В целом приложение довольно удобное, дает всю необходимую информацию в статистике и позволяет не только собирать информацию о тратах, но и «заточено» на помощь в достижении финансовых целей.

1. Технические требования приложения – Android 4.0 и выше
2. Стоимость – Premium 1,33 $/мес., Platinum 4,50 $/мес. Купить навсегда можно по акции (они проходят довольно часто и предлагают хорошие скидки).
3. Визуальная составляющая – 8/10
4. Интуитивность – 8/10
5. Функциональные возможности 7/10

Методы ведения контроля статьи расходов и прихода

Планировать собственный бюджет можно как самым элементарным вариантом с помощью калькулятора, так и наиболее сложным с помощью экономических формул, расчетов. Простые варианты ведения отчетности данного характера подходят предприятиям с небольшим количеством работников. Как правило, большинство опций и обязанностей по работе выполняет сам владелец бизнеса, а обороты компании небольшие.

В том случае, когда планируется расширение бизнеса, важно учитывать такие особенности, как расширение полномочий, увеличение бюджета как в расходах, так и в приходе. Вести контроль такого важного сегмента развития предприятия становится невозможным, малоэффективным

Нужно воспользоваться такими методиками учета, как сметный и метод бюджетирования.

Планирование собственных постоянных или временных доходов, периодических или естественных расходов, позволяет решать массу вопросов касательно анализа финансового состояния бизнеса, его экономического развития. Анализ ассортимента изготавливаемой продукции невозможен и малоэффективен без учета потребностей показателей из таблицы расход и доход.

Основная цель определения расходов и прибыли – это составление графика активности предприятия, его материального состояния и правильности выбранного курса по развитию. Возможно осуществление управление средствами (в том числе – оборотными), кредиторской, дебиторской задолженности.

Бюджет, финансы, учет расходов

Приложение Бюджет – Бюджет, финансы, учет расходов

Удобное приложение с большим набором функций для управления личными и семейными финансами и учета текущих и планируемых расходов.

Основные функции и особенности:

• контроль расходования бюджета;
• составление финансового плана;
• анализ данных о расходах и доходах;
• прогноз финансового положения на любую дату;
• напоминания о предстоящих платежах;
• расчет досрочного погашения кредита;
• поддержка всех мировых валют, включая криптовалюты;
• встроенный конвертер;
• защита данных пин-кодом, с помощью Face ID или Touch ID.

Доступно в App Store.

⇡#CoinKeeper

CoinKeeper предлагает пользователям приложения для мобильных платформ, а также веб-версию, которой можно пользоваться на ПК. Уникальной возможностью приложения разработчики считают интерфейс, который позволяет быстро добавлять доходы или расходы при помощи «монет» на основном экране программы.

Основные возможности сервиса стандартны для всех приложений такого типа — пользователь может устанавливать месячные бюджеты, планировать расходы, вести совместный учет финансов, использовать для учета несколько устройств (поддерживается облачная синхронизация), откладывать деньги на желаемые покупки, конвертировать в другие валюты и так далее. Поддерживаются напоминания о регулярных платежах, статистика и отчеты, учет долгов, экспорт данных в CSV, защита приложения паролем.

CoinKeeper автоматически распознает СМС-сообщения от любых банков (только на устройствах с ОС Android).

Сканирования QR-кодов чеков в самой программе нет, но зато такая возможность реализована в другой программе разработчика — «Покупки и чеки CoinKeeper», откуда отсканированные чеки можно загрузить в CoinKeeper. Сканирование чеков в этом приложении работает хуже, чем в официальной программе ФНС (некоторые чеки не загружаются). Как вариант — сначала отсканировать чек в приложении ФНС, а потом уже — в «Покупки и чеки CoinKeeper». Кстати, учет финансов можно вести и в программе сканирования чеков, однако функциональность основной программы значительно выше.

Базовая версия CoinKeeper предоставляется бесплатно, версия Premium (работа с нескольких устройств, добавление категорий, расширенная статистика, период бюджетирования) стоит от 75 рублей в месяц, а версия Platinum (есть возможность импорта банковских транзакций) — от 250 рублей в месяц.

Программа для учета финансов HomeBank

Еще один программный продукт для планирования личных расходов, пятый в нашем рейтинге. В данном приложении реализованы возможности ведения бюджета помесячно и отражение статистики доходов и расходов за указанный период в виде диаграмм.

Вы можете спланировать затраты, работая с бюджетом, на каждый пункт расходов. Список назначений расходов имеет большое количество пунктов:

• коммунальные платежи;
• расходы на содержание автомобиля;
• личные расходы;
• расходы на детей и т. д.

Спланировав в программе предполагаемые расходы и зафиксировав фактические, вы сможете понять реальную картину денежных потоков вашего бюджета. После этого в «Отчете по бюджету» с помощью диаграмм проанализировать наглядно тенденции получения прибылей и совершения затрат.

HomeBank

Бесплатная утилита, позволяющая вести домашнюю бухгалтерию. С помощью этого программного продукта пользователь может контролировать финансы, планировать семейный бюджет, анализировать расходы и т. д. Приложение позволяет импортировать данные из сервиса Quicken и утилит для управления личными средствами. Программа для учета доходов и расходов работает с форматами QIF, QFX, CSV и OFX.

Разработчики добавили функцию обнаружения дублированных транзакций. Это позволит избежать путаницы при ведении расчетов. При необходимости можно упорядочить все транзакции, поделив их на категории.

Приходные операции автоматически добавляются в базу данных. Пользователь может прописывать теги и редактировать несколько строк одновременно. Это позволит ускорить работу и упростит процесс ведения расчетов. В приложении можно создавать годовой или месячный план для каждой категории, а также генерировать динамическую отчетность, отражающую текущее финансовое положение. Для наглядности к тексту добавляются диаграммы.

«Подсистема 1С: Деньги»

Это удобное решение для всех, кому необходимо взять под контроль свои финансы. Она в первую очередь предназначена для управления семейными и личными финансами, а также позволяет:

• вести учет стоимости имущества, финансовых вложений и обязательств;
• контролировать доходы/расходы;
• планировать предстоящие поступления и расходы;
• использовать эффективно средства для достижения финансовых результатов.

Программа не требует специальных навыков и легка в освоении.

Функции данной программы для ведения учета финансов позволяют учитывать движение средств на всех видах банковских счетов, картах и кошельках. Положение по ним при этом отображается в реальном времени. Вводя данные в приложение, можно отслеживать все стадии движения средств с момента поступления до окончательной выплаты, например кредита и других трат.

Планирование доходов и расходов: необходимость

В период индивидуальной деятельности у каждого бизнеса формируется система денежных взаимоотношений между структурами, отношения с покупателями, партнерами и учредителями. На основе данных взаимоотношений финансы формируют такие понятия, как доходность и расходы предприятия. В свою очередь, такое влияние формирует понятия прибыльности и рентабельности осуществляемой деятельности.

Актуальность планирования доходов и расходов предприятия объясняется косвенным или прямым связующим моментом, который зависим от финансовой результативности предприятия. Чем больше оборот – тем выше прибыль, чем выше прибыль – тем больше существует перспектив для предприятия. За счет рентабельности бизнеса можно проводить работы по расширению деятельности компании, увеличения ее объемов производства.

Устойчивое генерирование прибыли дает более широкие возможности для планирования растрат на предприятии.

Простым языком, определение таких величин, как доход и расход помогает понять не только суть появления таких цифр, но и выявить результативные стороны ведения бизнеса. Такой контроль финансов помогает руководству определить эффективность и рентабельность всего предприятия или отдельной его отрасли.

Финансовый анализ – «ФинЭкАнализ»

Специализированная программа учета финансовых результатов, осуществляющая анализ текущего финансового состояния и эффективности работы коммерческих предприятий. Поддерживается работа с официальной документацией и системами отчетности в Российской Федерации, Беларуси, Казахстане и Украине.

Приложение имеет более сорока уникальных аналитических методик, которые предназначены для комплексного анализа работы как самого предприятия, так и различных финансовых коэффициентов по многим показателям расчета. Фактически приложение выпускает подробные отчеты с аналитикой, помогает разработать стратегию эффективного развития, моделирует возможные варианты финансовой ситуации, составляет экономические прогнозы и многое другое. Есть возможность поэтапного анализа определенного отчетного периода.

Удобная функция для осуществления аналитики по использованию капитала и текущим финансовым потребностям организации, анализ ее кредитоспособности по стандартам Сбербанка РФ и оценкой возможных рисков кредитования клиентов. Кроме того, в приложении можно проводить путем мониторинга анализ денежных средств и потоков различными методами.

⇡#KeepFinance

Приложение для устройств с ОС Android, других вариантов, как и веб-версии, нет.

Одним из основных достоинств KeepFinance разработчики считают интерфейс приложения. На главной странице указан текущий баланс, сводка по доходам и расходам, напоминания об обязательных платежах. При свайпе влево появляется список всех операций за текущий отчетный период, при свайпе вправо — быстрый платеж. На экране блокировки смартфона указано, сколько денег доступно для расходов

Возможности KeepFinance стандартны: автоматический учет расходов и доходов с помощью анализа SMS от банков, ручной способ ввода расходов и доходов, планирование бюджета и контроль за его выполнением, напоминание об обязательных платежах, функция накопления, совместный учет с другими пользователями, поддержка мультивалютности, нескольких счетов, категорий и так далее.

Приложение поддерживает сканирование QR-кода чека — кнопка сканирования есть внутри приложения. KeepFinance запоминает распределение товаров по категориям, и в следующий раз оно уже происходит автоматически.

Также KeepFinance можно защитить паролем.

Базовая версия программы бесплатна, но с ограниченной функциональностью. Премиум-версия позволяет сканировать QR-код чеков, использовать метки, экспорт в CSV, защиту паролем, синхронизацию между устройствами и так далее. Лицензия премиум-версии постоянная и стоит 399 рублей.

Подстройте приложение под себя, чтобы не чувствовать его «вес»

Настройте его заранее. Уберите ненужные статьи расходов, добавьте важные вам, внесите кошельки, карты, кредиты и заначки. Это ускорит и сделает нагляднее весь процесс.

Разделите питание минимум на две категории: продукты из магазина и еда вне дома вроде фастфуда, кафе и ресторанов. Будет удобнее отслеживать свои привычки.

Не бойтесь остаться без групп, которые только кажутся нужными. Например, «спорт» или «образование». Если вы не ходите на фитнес или учитесь на бюджете, то освободите место для «творчества» или «ремонта».

Определите приоритетные статьи лично для себя, потому что бесплатные версии приложений часто ограничивают их количество.

Что такое планирование доходности: сегменты прибыли

Логически предположить, что доходность предприятия, а соответственно и ее прибыльность не должна превышать растраты. Это элементарная математика, которая позволяет определить степень развития предприятия, его актуальность и востребованность.

Важно правильно планировать и вести учет прибыльности. Сегменты прибыльности, классификация дохода и его источников:

доходы от деятельности компании – производство и реализация продукции/услуг. Такой пункт занимает, как правило, более 60% всей суммы доходности среди существующих сегментов прибыльности, является наиболее устойчивой позицией, от которой зависит рентабельность всего бизнеса;

операционные доходы – поступления от операций с имуществом компании (аренда оргтехники, офиса)

Во внимание берутся такие пункты, как участие в уставном капитале иных (дочерних или партнерских) компаний с совместной деятельностью. Могут предоставляться на время денежные средства (в том числе – инвестиции)

Размер такой прибыли зависит от активности на фондовом рынке, специфике финансовых вложений, доходности бумаг акций от предприятий;

внереализационные доходы – непостоянные, несистематические доходы, которые предприятие может получить от оплаты штрафов, пени, издержек от партнеров, других организаций. К примеру, компании часто подают иски на нарушение правил договора, которые влекут за собой штрафные санкции;

чрезвычайные доходы – редкий источник прибыльности в бизнесе, который может полностью не покрывать суммы расходов. К примеру, часто существует на практике получение прибыли со страховыми случаями. Однако для этих компенсаций необходимо не только подтверждение, но и реальная оценка затрат.

Стоит отметить, что в планирование доходов предприятия не включаются такие пункты, как поступления сумм налога, получение денег по договорам комиссии в адрес комитента и принципала, авансы и займы. Такие доходы либо не учитываются полностью, либо оцениваются как доход в перспективе.

Планирование затрат производства: зачем это нужно?

Учет и планирование затрат – это контроль планируемых финансов, которые могут снижать экономическую выгоду предприятия. В свою очередь, растраты можно условно разделить на следующие подкатегории.

Расходы деятельности компании (прямые)

Простыми словами прямые растраты – это неотъемлемая часть в производственном процессе любого предприятия, которое предоставляет услуги или производит конкретную продукцию. При этом, как правило, растраты несут характер авансового вложения, а получение прибыли немного отодвигается наперед.

В пример можно привести деятельность завода по производству металлоконструкций. Изначально предприятие планирует закупить материал для того, чтобы в дальнейшем можно было реализовать уже готовую продукцию. Такие растраты называются естественными текущими, которые не оказывают воздействие на рентабельность всей отрасли.

Операционные растраты

Операционные растраты включают в себя полный список расходов предприятия:

• сдача в аренду помещения, производственных станков;
• временное пользование активов;
• участие в уставном капиталообороте дочерних или посторонних организаций/компаний;
• выбытие, продажа или списание основных средств;
• проценты на выплату кредита, займа;
• оплата организационных структур, организаций;
• оплата убытков совместной деятельности по партнерским программам.

Внереализационные расходы

Данный пункт расходов не окупается, несет целевой убыточный характер. Состоит из ряда пунктов:

• штрафы;
• убытки прошлых периодов;
• пени за неустойки по производству;
• отрицательные курсовые разницы;
• плата за издержки;
• возмещение убытков;
• уценки от оборотных нереализованных активов;
• оплата дебиторского и депонентского долга.

Планирование расходов организации ведется отдельным отделом, который контролирует все процессы

Важно отметить тот факт, что первые три пункта планирования затрат на предприятии не несут убыточный характер являются обязательными пунктами временного характера. Последний пункт внереализационных растрат является наиболее опасным моментом по той причине, что окупаемость данных расходов в будущем нулевая

«Семейный бюджет Lite»

Для того чтобы начать работу в этой программе, нужно всего лишь указать доходы и расходы в соответствующих колонках. Все операции выполняются в автоматическом режиме. Данные указываются в нескольких основных категориях. В программе можно вести ежемесячный учет кредитов, вкладов и т. д. При указании названий товаров приложение автоматически подбирает требуемую категорию из списка.

Для создания детального отчета необходимо сделать 1 клик компьютерной мышью. Программа работает с форматами HTML, BMP, TXT, а также MS Word и Excel. При необходимости можно распечатать и сохранить документ. Каждому пользователю, желающему работать с утилитой, нужно зарегистрироваться. Пароль можно установить при запуске программы.

Поиск счетов очень удобен. Пользователь может выполнить настройку выдачи с помощью нескольких фильтров: «товар», «дата» и т. п.

Как производится планирование затрат и расходов предприятия

Бюджетный детальный анализ деятельности предприятия включает в себя точный обзор и реальные цифры по полученной прибыли и расходам

Важно не только распланировать источники вероятных доходов компании, но и составить четкий план деятельности по развитию направления

Методы планирования расходов и доходов могут отличаться в зависимости от направленности работы компании, ее стажа на рынке, особенностей структуризации. Однако в любом случае ведение детального отчета и контроля растрат и дохода – это обязательное условие для анализа продуктивности предприятия.

Лучший вариант для новичков в бизнесе – это вести планирование дохода и расхода на основе ежедневной таблицы. Можно использовать программы в excel или любые иные альтернативные программы учета. Если нет возможности и материальной базы для ведения такого дела профессиональным организациям, отделам, то можно воспользоваться простым методом учета, который подойдет всем.

Пример таблицы для того, чтобы просто планировать расходы и доходы:

Дата	Доходы
	Сумма	Цель	Контрагент
25.12.2017	1000	Консультация	ЧП «Биоспор»

Ежедневное планирование расходов и приходов денег поможет составить график максимальной и минимальной активности, результат того или иного нововведения, качество продукции/услуг.