Условия для вычета НДС
Чтобы воспользоваться вычетом, нужно соблюсти следующие условия:
- Участие объектов «входного» НДС в налогооблагаемых операциях;
- принятие приобретенных объектов к учету;
- наличие счета-фактуры, соответствующей требованиям.
Рассмотрим подробнее каждое условие.
Первое условие подразумевает, что вычетом можно воспользоваться только в ситуациях, когда «входной» НДС причисляется к объектам, которые используются в процессах, облагаемых НДС. При этом не имеет значение, используются объекты непосредственно в производстве или являются лишь вспомогательным средством. То есть таким объектом может быть как оборудование, так и офисная техника.
Важно!
Не имеет значения, в какой момент времени ресурсы начали использовать в налогооблагаемых процессах. Вычет по НДС можно применить сразу после приобретения объекта.
Второе условие заключается в принятии к учету товаров и услуг. При этом в законе «О бухгалтерском учете» №402 говорится, что для отражения операции необходимо основание, каковым является первичный документ.
В случае обнаружения налоговыми органами нарушений в первичной документации, в вычете может быть отказано.
Третьим условием является наличие оформленной по всем правилам счет-фактуры. Подробно об этом можно прочитать в п. 1 ст. 169 НК РФ.
При совершении операций с иностранными партнерами основанием для вычета может стать таможенная декларация и документы, подтверждающие уплату НДС.
Неправильно оформленная счет-фактура послужит поводом для отклонения вычета НДС. Счет фактура должна содержать в себе:
- Номер и дату создания;
- наименование обеих сторон сделки, реквизиты и адреса;
- наименование и контакты отправителя и получателя груза;
- при совершении авансовых платежей необходимо указать номера платежных документов;
- список товаров или услуг и их количество;
- стоимость за единицу товара или услуги и суммарную стоимость;
- процент налогообложения;
- сумму НДС;
- стоимость товаров и услуг с учетом налога;
- при покупке иностранных товаров необходимо указать страну происхождения.
Когда в счете-фактуре указаны все необходимые данные, нужно чтобы ее подписали все уполномоченные лица.
Есть ли право на вычет по счету-фактуре с факсимиле?
Нередки ситуации, когда счета-фактуры визируются первыми лицами фирмы не лично, а посредством факсимиле, особенно если организация большая и не всегда есть возможность оперативно подписать документы у руководителей. Можно ли взять налоговый вычет НДС по такому документу? В большинстве случаев налоговая и судебная практики показывают, что нет. И вот почему.
Факсимиле (переводится с латинского как «сделать подобное») — это клише, которое в точности воспроизводит рукописную подпись посредством фотографирования или печати. Как мы уже выяснили, НК РФ обязывает главных или уполномоченных лиц компании проставлять свои подписи на выдаваемых ею счетах-фактурах. Возможность использования факсимиле предусмотрена п. 2 ст. 160 ГК, но применять его можно только в тех случаях, которые разрешены законом.
Так вот, судьи и налоговики считают, что раз в НК РФ не содержится указания на возможность использования факсимиле при визировании счетов-фактур, то этого делать нельзя. Кроме того, и закон «О бухгалтерском учете» обязывает все бухгалтерские документы заверять именно личными подписями, а не каким-либо иным способом. Таким образом, при представлении «факсимильного» счета-фактуры существует большая вероятность отказа в вычете по НДС.
О том, какими еще способами может быть нанесена подпись, читайте в статье «Проверяйте подписи на счетах-фактурах: за собственноручными могут скрываться факсимиле и их аналоги».
Причины отказа принятия НДС к вычету
Основной причиной отказа в использовании права на вычет является неправильно оформленный счет-фактура
При этом необходимо обратить внимание на то, что ошибки при оформлении такого документа, которые не создают проверяющим проблем с идентификацией сторон сделки, объекта налогообложения, рассчитанных сумм налога и ставки НДС, не являются основанием для отказа в их принятии. Эта норма прописана в п
2 ст. 169 НК РФ.
См. также наш материал «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?».
Также в вычете НДС будет отказано, если:
- отсутствуют первичные документы, подтверждающие приобретение товаров (работ, услуг);
- товары (работы, услуги) не были приняты к учету;
- купленные товары впоследствии использовались в деятельности, которая не облагается НДС.
На практике налоговая инспекция отказывает в вычете НДС в следующих случаях:
- отсутствие реализации в тот налоговый период, в котором заявлено право на вычет;
- использование вычета частично, то есть дробление суммы подлежащего вычету налога по одному счету-фактуре на несколько частей;
- налоговая инспекция уверена, что продавец уклоняется от уплаты НДС (в этом случае покупателя и продавца обвиняют в создании схемы для незаконного возмещения НДС из бюджета).
О действиях, которые позволяют оспорить отказ в вычете, читайте в материале « Отстаиваем вычет по НДС по «сомнительным» контрагентам».
Наиболее часто выявляемые ошибки при применении вычетов по НДС смотрите в материале « Как не надо уменьшать НДС к уплате».
Рассмотрим некоторые из этих случаев подробнее.
Вычет НДС при отсутствии реализации
Поэтому если налоговая инспекция отказывает вам в вычете НДС, можете смело оспаривать такое решение. Заметим, что суды полностью поддерживают налогоплательщика. Например, Арбитражный суд Дальневосточного округа отклонил довод налоговой инспекции о том, что при отсутствии деятельности, направленной на получение дохода, вычет неправомерен. Судьи указали, что Налоговый кодекс РФ не содержит такого условия для вычета НДС, как наличие в налоговом периоде операций по реализации (постановления АС Дальневосточного округа от № Ф03-4979/2014, АС Западно-Сибирского округа от № Ф04-27771/2015 по делу № А46-2573/2015).
Дробление суммы вычета по одному счету-фактуре на несколько частей
С 2015 года неактуальным стал вопрос о возможности или невозможности дробления вычета. Редакция НК РФ, действующая с 2015 года, допускает осуществление вычета в течение 3 лет с момента принятия приобретения на учет (п. 1.1 ст. 172 НК РФ), в очень редких случаях ограничивая его полной суммой (абз. 3 п. 1, п. 4 ст. 172 НК РФ, письмо Минфина России от № 03-07-11/84699) предъявленного поставщиком налога.
О возможности раздробить вычет НДС по основным средствам читайте в статье «Вычет НДС по ОС частями разрешили?».
Как принимать к вычету «ввозной» НДС, читайте в материале «Ввозной» НДС: можно ли принимать к вычету частями?».
Порядок и сроки уплаты налога
НДС представляет собой косвенный налог, исчисление которого осуществляется продавцом при реализации товаров потребителю. Вычеты по НДС можно оформить при соблюдении некоторых условий и наличии требуемой документации.
Плательщиками налога могут быть организации, в том числе те, которые не занимаются коммерческой деятельностью, а также ИП. Условно тех, кто вносит налог на добавленную стоимость, можно разделить на два вида. Есть так называемые плательщики внутреннего взноса, то есть, платеж вносится при реализации товаров на территории страны. Есть плательщики ввозного налога – выплата производится при ввозе товаров в РФ.
Вычетам подлежат суммы налога:
- Предъявляемые поставщиками при покупке товаров.
- Уплаченные при импорте товаров в РФ при процедурах выпуска для внутреннего потребления, ввоза на определенный период времени или переработки вне таможенной территории.
- Внесенные при ввозе товаров с территории стран ТС.
НДС принять к вычету можно, только если товары или работы приняты к учету, есть требуемая документация. Для применения возврата следует иметь счет-фактуру, а также первичную документацию, которая доказывает, что товары или работы были приняты к учету. В некоторых ситуациях допускается применять иные документы, подтверждающие внесение платежа.
Восстановление НДС, ранее принятого к вычету, — что это?
При поступлении основных средств существует несколько позиций чиновников по поводу момента образования налогового вычета.
Об этом вы узнаете из материала «Какой порядок принятия к вычету НДС при приобретении основных средств?».
Информацию по признанию вычета по НДС в зависимости от вида основного средства вы найдете в статье «Как предъявить вычеты по НДС по основным средствам или оборудованию?».
Если покупка основных средств совершалась для дальнейших операций, исключающих налогообложение, для реализации вне территории государства, а также субъектами, освобожденными от уплаты НДС, в этих случаях вычеты не предусмотрены.
Учет НДС при строительстве также имеет свои особенности.
При применении налоговых вычетов по НДС используются суммы, уплаченные поставщикам при наличии подтверждающих документов (счетов-фактур), оформленных по всем правилам действующего законодательства. Если обязательные реквизиты документов внесены с нарушениями, то использование вычетов на их основании может оказаться проблематичным и привести к дальнейшим спорам с инспекцией.
Встречаются ситуации, когда мнения чиновников относительно нарушений при заполнении счетов-фактур расходятся. Во избежание возможных претензий со стороны ФНС и риска неподтверждения налогового вычета рекомендуем вам затребовать у поставщика документы, оформленные по всем правилам.
Но вот относительно последствий нарушения срока выставления счета-фактуры контролеры и арбитры придерживаются единой позиции. Прочитать о ней можно в статье «Счет-фактура выставлен с нарушением срока – правомерен ли вычет НДС у покупателя?».
Еще одним основанием для получения налогового вычета являются уплаченные при ввозе на территорию РФ товаров суммы налога. Вычеты предъявляются в момент постановки товаров на учет после уплаты налога в бюджет. Также необходимо наличие всех подтверждающих документов.
О необходимости представления подтверждающих документов в ИФНС для подтверждения вычета читайте в материале «Нужно ли вместе с декларацией по НДС сдавать ГТД, чтобы подтвердить вычет «ввозного» налога?».
Право на вычет возникает у продавца товаров (услуг), совершившего отгрузку в адрес покупателя после получения авансовых сумм оплаты от него. Но для этого продавцу сначала необходимо оформить соответствующие документы (счета-фактуры на аванс) в адрес покупателя и уплатить налог с аванса в бюджет.
Вычет НДС с авансов может быть не только у продавца, но и у покупателя. Покупатель вправе, но не обязан принять к вычету НДС с суммы перечисленного аванса продавцу.
С 2015 года в НК РФ законодательно закреплена возможность вычета в течение 3 лет после принятия приобретенных товаров (услуг) к учету. Однако перенос срока возможен не всегда.
Руководство по заполнению
При заполнении НДС-декларации всем отчитывающимся в любом случае обязательны к заполнению титульный лист и раздел первый декларации, а именно организациям:
- у которых в период месячной отчетности имел место факт принятия на учет товаров, импортированных на территорию федерации из стран ЕАЭС (вне зависимости от того, подлежат такие товары НДС или нет);
- у которых в период месячной отчётности пришел срок платежа по лизингу, предусмотренный договором лизинга.
Титульный лист
Отобразите данные по предприятию. Пропишите код КПП и ИНН, укажите номер корректировки и отобразите код налогового периода. Заполните строку кода налогового органа, перед которым отчитываетесь, и код учета – 400 в случае, если отчитываетесь по месту постановки налогоплательщика на учет. Далее следует внести данные о представителе: название предприятия, юридический и фактический адрес, код КВЭД, актуальный номер телефона.
Раздел первый
В первом разделе отображается сумма налога, которая исчислена к уплате в государство по товарам, которые были ввезены в Россию из стран ЕАЭС.
Раздел второй
Во втором разделе отображается сумма акциза, которая исчислена к уплате в государство по подакцизным товарам, которые были ввезены в Россию из стран ЕАЭС.
Приложение к декларации
рассчитывается налоговая база по виду каждого подакцизного товара.
Использование земель сельскохозяйственного назначения не предполагает постройку дома на них.
Как исправить ошибку в межевом плане, не прибегая к услугам суда? Узнайте об этом здесь.
С чего начать приватизацию земельного участка? Этому вопросу посвящена наша статья.
Бухгалтерские проводки по восстановлению НДС
Как отразить операцию «восстановлен НДС, ранее принятый к вычету» — проводка зависит от обстоятельств.
Вариант № 1
В общем порядке отразите в бухгалтерском учете следующие записи:
- Дт 19 Кт 68-02 — восстановлен НДС по имуществу, имущественным правам, НМА, использованным в необлагаемых операциях;
- Дт 20, 26, 44, 91-2 Кт 19 — восстановленный налог включен в расходы соответствующей категории.
Данные проводки составляйте, если:
- актив применяется в необлагаемых операциях;
- получено освобождение от уплаты налога;
- осуществлен переход на упрощенные (специальные) режимы налогообложения;
- получены бюджетные субсидии и инвестиции.
Вариант № 2
Если восстановление необходимо провести с суммы аванса (предоплаты), составьте проводки:
Дт 60, 70 Кт 68 — восстановлен налог с суммы аванса.
Вариант № 3
Если стоимость товара, работы, услуги была уменьшена в результате получения скидки от продавца, отразите:
- Дт 19 Кт 60 СТОРНО — отражен налог, относящийся к скидке;
- Дт 68-02 Кт 19 СТОРНО — уменьшена сумма заявленного вычета в сумме налога, относящегося к скидке от продавца (поставщика, подрядчика, исполнителя).
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Если же уменьшение стоимости возникло в результате принятой претензии, отразите:
Дт 76-2 Кт 68-02 — налог восстановлен в счет удовлетворения претензии к поставщику, исполнителю, продавцу.
Вариант № 4
При передаче активов в уставный капитал составляем такие бухгалтерские записи:
- Дт 19 Кт 68-02 — сбор восстановлен по активам, переданным в качестве взноса уставного капитала;
- Дт 58-01 Кт 19 — восстановленная величина сбора учтена в первоначальную стоимость доли в УК.
При передаче недвижимости в целевой капитал НКО отразите:
- Дт 19 Кт 68-02 — сбор со стоимости переданного недвижимого имущества восстановлен;
- Дт 91-2 Кт 19 — восстановленный сбор учен в составе прочих расходов.
Дт 19 Кт 68 — восстановление НДС на товары работы и услуги;
Дт 912 Кт 19 — включение восстановленной суммы НДС в состав прочих расходов.
ООО «Ладога» приобрело в феврале 2015 г. у поставщика ООО «Кенон» партию материалов на сумму 214000 рублей, в том числе НДС — 32644 рублей. Налог был принят к вычету на основании счета-фактуры ООО «Кенон» и отражен в декларации по НДС за I квартал 2015 года.
Скорректированная стоимость партии товара составила 203300 рублей, в том числе НДС — 31012 рублей.
32644 ‑ 31 012 = 1632 руб.
Дт 60 Кт 51 — 214000 руб. (оплачена партия материалов);
Дт 10 Кт 60 — 181356 руб. (получена партия материалов от ООО «Кенон»);
Дт 19 Кт 60 — 32644 руб. (отражен входной НДС по приобретенным материалам);
Дт 10 Кт 6 — 1068 руб. сторно (уменьшена стоимость полученных материалов в соответствии с уведомлением поставщика о предоставленной скидке и корректировочным счетом-фактурой);
Дт 19 Кт 60 — 1632 руб. сторно (уменьшен входной НДС по приобретенным материалам в соответствии с уведомлением поставщика о предоставленной скидке и корректировочным счетом-фактурой);
https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru
Если происходит восстановление НДС по имуществу, передаваемому в качестве вклада или взноса, то у передающей стороны восстановленный налог учитывается в составе финансовых вложений (по дебету Дт 58).
Принимающей стороне, согласно рекомендациям чиновников (письма Минфина России от 30.10.2006 № 07-05-06/262 и УФНС России по г. Москве от 04.07.2007 № 19-11/063175), следует отразить суммы восстановленного налога записью «Дт 19 Кт 83».
https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru
Данные рекомендации были сделаны на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденном приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н, и Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденном приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.
