Как получить детский вычет по НДФЛ
7 декабря, 2012 Елена Кузнецова
Работник имеет право на детский вычет до тех пор, пока его доход с начала года не превысил 280 000 рублей.
В 2012 году работодатели предоставляют сотрудникам вычеты в 1400 рублей на первого и второго ребенка и 3000 рублей — на третьего и каждого последующего.
В бухгалтерию работодателя для получения детского вычета по НДФЛ необходимо предоставить копии свидетельств о рождении детей, заявление и другие необходимые документы в зависимости от ваших жизненных обстоятельств.
Допустим, у сотрудника трое детей, но по двум старшим вычеты уже не положены (им больше 18 лет). В такой ситуации стандартный вычет на младшего ребенка составляет 3000 рублей в месяц. Тот факт, что на двух старших детей вычеты уже не полагаются, тут не важен. Чтобы получать повышенный вычет на третьего ребенка, работник должен представить копии свидетельств о рождении всех детей.
Например, сотрудник компании женился на женщине, у которой есть трое несовершеннолетних детей от первого брака. Своих детей у него нет. То ему положен в такой ситуации увеличенный вычет на третьего ребенка. Согласно установленным правилам, на стандартные детские вычеты могут претендовать не только родители, но и супруги родителей, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители и их супруги. Главное, чтобы ребенок был на обеспечении у этих людей. Если сотрудник, его новая жена и все трое ее детей живут вместе, то, несомненно, ему полагаются все стандартные детские вычеты. В том числе и увеличенный вычет на третьего ребенка.
Другой пример, если сотрудница в одиночку воспитывает троих детей, из которых младший имеет инвалидность, то в этой ситуации все стандартные вычеты на детей удваиваются. То есть вычет на младшего составит 6000 рублей.
Работник может получать вычет на ребенка в двойном размере, если второй родитель откажется от этого права. В таком случае сотрудник должен принести на работу два заявления об отказе, подписанные его супругой. Одно на имя вашей компании, а второе — адресованное уже работодателю второго родителя (это может быть копия или второй экземпляр)
Но прежде чем предоставлять сотруднику удвоенный детский вычет, бухгалтерии важно убедиться, что отказавшийся от вычета родитель в принципе имел право на таковой. Отказ второго родителя от вычета надо подтверждать ежемесячно
Нужно продемонстрировать, что у второго родителя есть доход, облагаемый по ставке 13 процентов, и сумма такового с начала года не превышает 280 000 руб. Для этого достаточно справки 2-НДФЛ, выданной по месту работы. Без справки работник утратит право на двойной вычет. Удваивать вычет можно, только если его размер у обоих родителей одинаковый. Суммы детских вычетов у родителей могут не совпадать. К примеру, когда у матери трое детей, из которых двое от предыдущего брака, а с отцом третьего ребенка в браке она не состоит. Тут вычеты надо складывать, а не умножать на два (письмо ФНС России от 5 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/5715@).
Допустим, у одной из наших сотрудниц сыну 20 лет. Он учится на очном отделении в высшем учебном заведении и параллельно работает. Работодатель обязан предоставить вычет на сына, который и учится, и работает, на общих основаниях. Ведь право на детский вычет по НДФЛ не зависит от того, есть у ребенка самостоятельные источники дохода или нет. Такое условие отсутствует в НК РФ.
По материалам электронного журнала «Главбух» glavbukh.ru
Если Вам понравился этот материал поддержите сайт. Благодарю!
Опубликовано в рубрике ЛЬГОТЫ И ПОСОБИЯ Метки: детские вычеты, льготы, многодетные
Общие положения
Законодательство Российской Федерации обязывает всех граждан, которые имеют официальную зарплату, уплачивать налог на доходы физлиц. Такой тип налогового сбора называют НДФЛ. Ставка налога на доход является фиксированной, и составляет 13%.
Так же нужно добавить, что при определенных обстоятельствах ставка может вовсе не вычитываться, или быть меньшей.
Такое возможно при наличии ребенка, и нет разницы в браке был рожден ребенок, или нет. Также такое право распространяется на родителя, который имеет и другую финансовую поддержку от второго родителя, находясь в разводе. Следует заранее уточнить всю информацию, а после приступить к ее оформлению.
Понять, разрешено ли в конкретном случае такое право для родителя, имеющего несовершеннолетнего ребенка, достаточно легко. Ознакомившись с законодательными нормами, которые относятся к этому вопросу.
Документы на вычет
Отцу, проживающему отдельно от ребенка и уплачивающему на него алименты, для подтверждения права на детский вычет Минфин России рекомендует представить в бухгалтерию следующие документы: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о расторжении брака, исполнительный лист (постановление суда) о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, документы, подтверждающие уплату алиментов. Если у него имеется статус единственного родителя с правом на удвоенный вычет, то к этому пакету добавляются свидетельство о смерти матери ребенка, документы, подтверждающие, что единственный родитель не находится в браке (письмо Минфина России от 19.07.12 № 03-04-06/8-206).
В случае совместного проживании родителей и их супругов с ребенком Минфин России считает, что обеспечение ребенка в необходимом размере производится автоматически. Поэтому для подтверждения факта обеспечения ребенка предлагается подтвердить совместное с ним проживание справкой с места жительства соответствующей жилищно-эксплуатационной организации (Единого информационно-расчетного центра) либо справкой товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, либо справкой городской поселковой и сельской администрации (письмо от 02.04.12 № 03-04-05/8-401).
Если ребенок проживает совместно с отцом, но прописан в другом месте, то, по мнению Минфина России, сгодится заявление матери ребенка, о том, что ее муж фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении (письмо от 22.08.12 № 03-04-05/8-991).
В письме Минфина России от 05.09.12 № 03-04-05/8-1064 аналогичное заявление матери детей в пользу совместно проживающего с ними отчима предлагается использовать для подтверждения его права на детские вычеты на детей супруги от предыдущего брака.
Если ребенок совершеннолетний, является студентом очной формы обучения, на него не уплачиваются алименты, но участие отдельно проживающего родителя в его содержании продолжается, то возможен вариант, описанный в письме Минфина России от 22.05.13 № 03-04-06/18179. В нем сказано, что если отец ребенка находится в разводе и фактически не проживает с ребенком, то документами для подтверждения его права на получение стандартного налогового вычета, в частности, могут быть копия свидетельства о рождении ребенка, справка с места учебы ребенка, документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств на обеспечение ребенка, письменное заявление бывшей супруги (матери ребенка) о том, что отец ребенка участвует в его обеспечении.
В письме Минфина России от 27.10.11 № 03-04-06/8-289 разъяснено, что в случае, если ребенок налогоплательщика обучается за границей, то справка из учебного заведения должна иметь перевод на русский язык.
05 Варианты использования льготы – куда обращаться?
Оформление налогового вычета осуществляется преимущественно через работодателя, у которого официально устроен родитель или опекун. Законом разрешается обращаться к любому работодателю: как по месту основной работы, так и по совместительству. Налогоплательщик самостоятельно выбирает место, где получать льготу. Документы оформляются при поступлении на работу, если уже имеются дети, или после рождения малыша.
При определении размера налоговой льготы учитываются и те дети, на которых она уже не распространяется. То есть, если в семье четыре ребенка, из них два старших совершеннолетние, то на двоих несовершеннолетних полагается вычет по 6 тысяч рублей. Они считаются третьим и четвертым. На новорожденного отчисления начинаются с месяца, следующего после появления на свет. Если срок обращения пропущен, то льгота сохраняется. При обращении до окончания календарного года к работодателю он обязан вернуть излишне удержанные деньги.
Если возникают проблемы с работодателем или пропущены сроки обращения к нему, требуется возвратить средства за прошедшие годы, то следует обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую территорию, где работает гражданин. Инспекции надлежит предоставить:
- декларацию 3-НДФЛ за календарный год, когда вычет не предоставлялся или его размер был меньшим;
- 2-НДФЛ о доходах за предыдущий год;
- прошение о возврате излишне уплаченного налога.
Все подтверждается документами о праве на вычет, которые аналогичны тем, что предъявляются работодателю. Инспекция осуществляет проверку декларации и документов и перечисляет деньги на банковский счет.
Предоставляется ли налоговый вычет на ребенка, если родители в разводе?
СК РФ, в ст. 63право, и обязанность
Разрыв брачных уз обозначает прекращение семейных отношений партнеров по браку, но отцом и матерью разведенные супруги остаются по-прежнему.
Живущий отдельно от семьи родитель должен полноценно участвовать в содержании, воспитании, учебе, оздоровлении и т. п. малолетних детей.
Основным нормативным актом, регулирующим предоставление вычета на ребенка, остается пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ, гласящий: «налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя», и далее следует существенное уточнение — при условии обеспечения ребенка. Если отец, решивший разводиться, будет ежемесячно платить алименты в размере не ниже установленного законом, то это значит, что папа участвует в содержании чада.
Нет разницы, каким путем семья получает алименты — по исполнительному листу или по добровольному соглашению
Важно, чтобы алиментоплательщик мог документально доказать свое участие в содержании несовершеннолетних детей: без этого ни один бухгалтер не возьмет на себя ответственность за предоставление налогового вычета (Письмо Минфина РФ от 23.03.2012 № 03-04-05/8-367)
Но не каждому родителю, выделяющему средства бывшей семье на детей, даже при наличии подтверждающего этот факт документа, стоит рассчитывать на уменьшение налога. Если суммы алиментов мизерные, то считать, что родитель материально участвует в содержании чада в должной мере, нельзя. Документом, подтверждающим наличие полноценной финансовой поддержки, может стать заявление супруги, постоянно проживающей с детьми.
В случае, когда алименты не платятся, у разведенного родителя все равно есть шанс рассчитывать на вычет. Если отец оплачивает своими средствами ребенку учебу, лечение, оздоровление, занятия в различных секциях и т. п., то документ о такой помощи также годится в качестве подтверждения внесения папой лепты в содержание чада.
Ни один из законодательных актов не содержит полного перечня документов для получения детских вычетов, все зависит от конкретной ситуации. К обязательным бумагам относятся:
- заявление;
- паспорт заявителя;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- свидетельство о рождении (или паспорт) ребенка;
- документ о разводе или о заключении нового брака;
- справка с места учебы отпрыска;
- справка из ЖЭКа о составе семьи и пр.
Тот из разведенных родителей, кто финансово не помогает содержать собственного отпрыска, не вправе претендовать на налоговый вычет. Бытует мнение, что папа может переадресовать свое право матери детей, чтобы она получила вычет в двойном размере, и это не заблуждение: право на удвоенный размер детского вычета может быть предоставлено папе или маме при наличии заявления об отказе от второго родителя (п.1 подп. 4 ст. 218 НК РФ в ред. от 19.07.2018 г.).
Интересно, что удвоенный вычет перестает быть законным с месяца, следующего за заключением брачного союза единственным родителем (абз. 12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Все нюансы двойного налогового послабления на детей разъяснены в Письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 мая 2017 г. № 03-04-05/28746. С момента образования новой официальной семьи претендовать на детскую налоговую льготу сможет не только ранее бывший единственным родитель (теперь не в двойном, а в стандартном размере), но также и вторая половина.
Налогоплательщик, претендующий на предоставление налоговых льгот, должен обратиться к работодателю (или в налоговую службу) с соответствующим заявлением. При этом заявителю не вправе отказать на том основании, что ему уже предоставлен налоговый вычет по иной причине: при наличии оснований работнику должны снизить налогооблагаемую сумму заработка по всем законным поводам (письмо ФНС России от 17 февраля 2017 г. № БС-4-11/3008 «О предоставлении социального и имущественного вычета по НДФЛ в одном налоговом периоде»).
Не стоит рассчитывать на предоставление снижения налогооблагаемой суммы заработка тому из родителей, кто:
- никаким образом материально не помогает растить отпрыска;
- не имеет официального дохода, с которого удерживается НДФЛ 13 %.
Немаловажное значение имеет понимание, до какого возраста ребенка положено ежемесячное снижение налога родителям, в том числе и после их расставания (подп. 4 п.1 ст
218 НК РФ в ред. от 19.07.2018 г.):
- до достижения 18 лет;
- при условии учебы на очной форме (не только на каждого студента, но и на курсанта, аспиранта, ординатора, интерна) — до исполнения 24 лет.
Снижение налоговой массы положено на каждого из отпрысков.
Налоговый вычет на детей после развода
Основным аспектом начисления вычета считается количество детей. Данный вычет предоставляется исключительно до того месяца, когда доход превышает сумму в 280 тыс. рублей. Сразу же нужно сказать о том, что получать налоговые вычеты могут исключительно граждане России, при этом, обязательным условием является официальное трудоустройство.
Обратим ваше внимание на то, что есть категории граждан, которые в соответствии с нормами законодательства, освобождаются от уплаты НДФЛ. В данном случае, получить вычет не представляется возможным, так как фактически дохода, который облагается налогом, просто нет
Неработающие граждане также не могут получить налоговый вычет, так как они не уплачивают налоги, соответственно, нет возможности осуществить исчисление данного вычета.
Главная — Документы
«детский» вычет отцу, который не платит алименты
К примеру, стандартным является положение вещей, при котором после прекращения брака малыш живет с мамой, а папа проживает по отдельности и вносит алиментные платежи. Таким образом, так как отец продолжает содержать ребенка, уплачивая на это денежные средства, он сохраняет право на получение детского вычета. Вдобавок, если мужчина, разведясь, вступит в новый брак, у его жены появится право на получение такой налоговой льготы, как вычет на ребенка мужа. Не стоит забывать, что все, что муж и жена нажили во время супружества, принадлежит им совместно. Так как в данной ситуации в совместно нажитое имущество включается доход каждого из них, включая и ту долю доходов, которая впоследствии уходит на алиментные платежи, обеспечивающие потребности ребенка, новая жена получает право воспользоваться детским вычетом на ребенка, родившегося у мужа в первом браке.
Как оформить вычет на детей разведенным родителям
Всем гражданам России, которые официально работают и имеют детей, полагается налоговый вычет. Он снижает налог на получаемый доход, а претендовать такую льготу могут оба родителя одновременно. Как начисляется налоговый вычет на ребенка в случае развода, много ли документов нужно собрать и в чем заключаются особенности оформления, читайте ниже.
Положен ли возврат подоходного налога тем, кто в разводе
Вычет на детей относится к категории «стандартных» и регулируется 218 статьей Налогового Кодекса РФ. Он не предоставляется автоматически, поэтому для начисления требуется подавать заявление.
Претендовать на льготу могут оба родителя, если они официально трудоустроены и отчисляют 13% НДФЛ.
При этом неважно, состоят они в браке или нет. Если есть факт родства с ребенком, родитель вне брака все равно имеет право на вычет
Но существует определенный нюанс: такой родитель (обычно это отец, поскольку чаще ребенок остается жить с матерью) должен исправно платить алименты или иначе финансово участвовать в воспитании ребенка.
Важно! Тот, кто уклоняется от уплаты алиментов, рассчитывать на льготу не может. Однако если родитель не платит алименты, но помогает иначе финансово, его бывший супруг может написать расписку, подтверждающую этот факт
В таком случае оформление льготы возможно.
Также получить вычет могут опекуны, попечители и усыновители. Интересно, что если после развода родитель повторно вступает в брак, получать вычет может и его новый супруг (супруга). А вот супруги опекунов, усыновителей, попечителей претендовать на начисления не могут.
Обязательные условия:
- Родитель официально трудоустроен или является индивидуальным предпринимателем, отчисляет 13% НДФЛ.
- Ребенку не исполнилось 18 лет.
- Если ребенок учится в ВУЗе или ином учреждении на дневной форме, его возраст, положенный для вычета, продлен до 24 лет.
- Родитель в разводе исправно платит алименты и может это подтвердить квитанциями.
Размер и условия компенсации НДФЛ
Сумма налогового вычета зависит от количества детей у родителя. На первого и второго ребенка государство начисляет по 1400 рублей в месяц, на третьего и последующих – по 3 000 рублей.
Особые условия действуют для родителей, имеющих детей-инвалидов. В последнем случае сумма вычета составляет 12 000 рублей в месяц для родителей и 6 000 – для опекунов, попечителей, усыновителей.
При этом установлен лимит на доходы гражданина – 350 000 рублей в год. Это значит, что льготу будут начислять ежемесячно до месяца, в котором заработок родителя превысит этот лимит. После достижения предела вычет в текущем году будет приостановлен.
Выплаты можно начать получать с рождения ребенка и до достижения им указанного законом возраста. Если же ребенок-студент на момент обучения вступает в брак, родители получать вычет перестают.
Получение в ФНС
Если по какой-то причине работодатель не начислял вычет, делал это не в полной мере или если налогоплательщик не подавал документы на вычет за последние 3 года, получить положенные деньги можно через налоговую службу. Чтобы подать заявление в ИФНС, следует к вышеупомянутым документам взять еще справку 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы, копию на право получения льготы, а также заполнить бланк декларации 3-НДФЛ.
Недостаток такого способа заключается в том, что в налоговую службу необходимо обращаться по окончании налогового периода, то есть с начала следующего года, подавая заявление за предыдущий. Принести документы можно собственноручно, а также отправить почтой или с помощью интернет-сервиса Госуслуги.
01 Единственный родитель – кого налоговики относят к этой категории?
Гражданин или гражданка, проживающие в одиночестве, не всегда признаются единственными родителями. Для признания нужен развод или ситуация, когда совместно проживающие со своими детьми лица официально не зарегистрировали свой брачный союз – Письмо Минфина России 25.11.2008 г. За гражданами, не проживающими с ребятами, остаются обязанности по их содержанию. Они тоже могут получать стандартный вычет с дохода, как и лицо, оставшееся с ним.
Таким образом, налогоплательщик считается единственным родителем при следующих обстоятельствах:
- в свидетельстве об отце не указано никаких данных;
- он записан со слов матери;
- его место нахождения неизвестно, факт установлен судом;
- смерть подтверждена документами;
- дети взяты в приемную семью или под опеку, попечительство одним человеком.
Все перечисленные обстоятельства должны заверяться документально. Если не имеется подтверждений, то двойной вычет не положен.
Список документов для оформления возврата
Для реализации права на «детский» НВ понадобится большое количество бумаг, перечень которых зависит от конкретной ситуации:
- Паспорт налогоплательщика.
- Заявление на НВ.
- Свидетельство о рождении ребёнка или об усыновлении.
- Справка 2-НДФЛ с места работы (если работник трудился в нескольких учреждениях в течение года, представляют справки ото всех работодателей).
- Акт о назначении опекуна, если за компенсацией обращается опекун.
- Свидетельство о регистрации брака.
- Бумага, подтверждающая инвалидность воспитанника при её наличии.
- Справка с места учёбы подопечного, если он продолжает обучение по очной форме после совершеннолетия.
- Свидетельство о смерти в случае смерти одного из супругов.
- Справка из суда о признании одного из супругов без вести пропавшим, если имеет место такой факт.
- Судебное решение или соглашение об уплате алиментов, если один из родителей платит алименты.
При оформлении двойного вычета на ребёнка (детей) одинокой матерью потребуются соответствующие документы:
- Справка о том, что она не состоит в браке.
- Справка о смерти супруга.
- Справка о рождении ребёнка по форме 25 (если информация об отце в свидетельстве записана со слов матери).
Когда один из супругов оформил отказ на НВ в пользу другого, необходимо представить справку работодателю о том, что его заработок не составил больше 350 000 рублей.
02 Двойное отчисление – кто может воспользоваться?
Детский вычет предоставляется от рождения ребенка до его 18-летия. Когда он студент очной формы обучения с инвалидностью первой или второй группы, льгота продолжает действие до 24-летнего возраста. Она распространяется и на аспирантов, ординаторов, интернов, курсантов. Чтобы воспользоваться послаблением, следует представить справку об учебе на стационаре или подобную.
Двойной стандартный налоговый вычет на ребенка единственному родителю предоставляется при условиях:
- он – единственный кровный родитель;
- единственный приемный: опекун, усыновитель, попечитель;
- если второй родитель написал официальный отказ от стандартного детского вычета.
При смене статуса одинокого родителя, то есть при вступлении в брак, двойная налоговая детская льгота отменяется, предоставляется стандартная на основаниях, общих для всех. После официального бракосочетания матери-одиночки она утрачивает льготу удвоенного размера независимо от того, усыновит муж ребенка или нет. Законом предписывается, что супруги обязаны в одинаковой мере нести расходы по его материальному обеспечению.
После развода матери-одиночки ее право на двойной размер льготы восстанавливается, статус у нее остается прежним. Но если бывший муж оформил отцовство, то двойное отчисление не положено
Для опекуна не важно, состоит ли он в официальных супружеских отношениях. Если в документах об опекунстве записан только один человек, на второго супруга оно не оформлено, то такой опекун считается одиноким
Следовательно, ему положен двойной вычет.
Двойным размером льготы пользуются, в основном, матери-одиночки и те, чей официальный супруг отказался от налоговой льготы
Важно, чтобы отказник был налогоплательщиком, то есть имел официальное трудоустройство. Помощь не начисляется неработающим лицам, которые, соответственно, не оплачивают подоходный налог
Стоящие на учете безработные тоже не могут воспользоваться привилегией.