Минфин рассказал, как списать долг ликвидированного кредитора

Можно ли взыскать долг с ликвидированной организации

Как регистрация и реорганизация, так и ликвидация юридических лиц – обычные этапы жизненного цикла компаний. Но так часто случается, что кредиторы о происходящих у должника изменениях узнают слишком поздно – когда те уже являются свершившимися фактами.

Текущего правового статуса организации:

в процессе ликвидации (стадия этого процесса);
в состоянии банкротства, в том числе банкротства ликвидируемого должника;
прекратившая свою деятельность с исключением из ЕГРЮЛ.

Характера ликвидационного процесса – официальная процедура или альтернативная, в частности, реорганизация, вывод в оффшор или иные варианты, подменяющие официальную процедуру ликвидации для ее ускорения и обеспечения возможности прекращения деятельности при наличии долгов.
Наличие финансовой документации, состояние активов и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности.
Наличие оснований оспорить ликвидацию или приостановить ликвидационный процесс.
Наличие оснований для привлечения контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности по долгам организации.

Особенности и внештатные ситуации

Как видите, списание кредиторской задолженности в связи с ликвидацией предприятия – нестандартный случай, который нуждается в особом подходе. Отметим, что некоторые компании практиковали избавления от долгов подобного рода уже по окончании сроков исковой давности, аргументируя позицию тем, что прекращение деятельности фирмы не означает перехода обязательств в категорию безнадежных долгов.

Периодический мониторинг ЕГРЮЛ гарантирует вовремя списанные суммы при ликвидации контрагента

Однако разница взглядов с фискальной службой на этот вопрос и отсутствие единой позиции судов не становится гарантией отсутствия начисления налоговиками штрафов организации, которая самостоятельно трактует законодательство. Поэтому тут уместно проводить списание днем, когда зафиксированы изменения в ЕГРЮЛ. Однако узнать об этом нюансе вовремя не всегда удается.

Долги перед зарубежными партнерами

Отметим, что отслеживание жизнеспособности российских предприятий – несложная задача при периодическом мониторинге государственного реестра. А вот случаи сотрудничества с контрагентами, которые не зарегистрированы на территории России, становятся своеобразным риском для дебитора. Ведь вовремя узнать о ликвидации такого партнера не удастся. Однако и в таких ситуациях найдется выход.

Чтобы убедиться в ликвидации зарубежного партнера, уместно подать письменный запрос в регистрационный орган страны, где зарегистрирован кредитор

Текущее управление и учет задолженностей гарантирует отсутствие таких неприятностей. Здесь при появлении сомнений в функционировании кредитора, должнику уместно проверить контрагента. Здесь известно два таких варианта подобных действий:

подача письменного запроса в органы регистрации предпринимателей страны, где работает партнер;
поиск в сети государственной базы данных, которая содержит перечень зарегистрированных организаций и субъектов хозяйственной деятельности.

Отметим, что в подобных случаях первый способ считается надежным, но занимает длительное время. Второй представленный вариант более рискованный выбор – ведь тут отсутствует гарантия получения корректной информации. Однако такой метод экономит время должника.

Если предприятие упустило сроки списания, придется подать уточняющую декларацию за требуемый период

Само собой, сделать это придется в том налоговом периоде, когда партнер прекратил существование. Если же время упущено, руководитель поручает сотрудникам финансового отдела подать фискалам уточненную декларацию того периода, начислить и заплатить налог с этих средств, выплатить пеню за образовавшуюся просрочку. Отметим, что анализ размера долгов становится гарантией избежания таких проблем.

Детали бухгалтерского учета

Наконец, кратко рассмотрим особенности проводок подобных сумм в бухгалтерии организации. Здесь финансовые обязательства списываются по счету кредита 91 субсчета 1. Что касается отражения в дебете, в подобных ситуациях принято списывать лишь долги в результате взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками, клиентами и другими контрагентами.

Грамотный и своевременный бухгалтерский и налоговый учет минимизирует проблемы с фискальной службой

Соответственно, для таких случаев используют счета дебета 60, 62 и 76. То есть при ликвидации финансовых обязательств перед заказчиком проводка выглядит в виде записи: Д 62, К 91-1. Отметим, что для иных ситуаций списания долгов используется 10 вариантов счетов в разделе дебета баланса. Само собой, параллельно бухгалтер отражает сумму во внереализационном доходе и вычисляет налог на прибыль с этих средств.

Чтобы подвести итог сказанному выше, отметим, процедура избавления предприятия от долгов после прекращения деятельности кредитора нуждается в контроле и внимании руководства компании-дебитора. Нарушение требований налоговиков тут чревато неприятностями и санкциями для предприятия, поэтому соблюдайте изложенные правила. Причем в ситуации с опозданием списания суммы, не забудьте заплатить налоги и пеню за прошедший период.

Как избавиться от Кредиторской задолженности — у кого какие варианты?

сколько мы должны заплатить с этой суммы? 20%?

У нас там порядка 860 000 руб. (((

может еще есть какие варианты? (((

Товара нет — по нулям.

Если есть задолженность в сумме 390 000 руб. перед покупателем (так же фирма — сотрудница»). Может можно зачесть по акту взаиморасчетов эти суммы? На НДС мы не попадаем? Как правильно составить данный акт?

А как можно невостребованным обозвать? А если была оплата, прошла отгрузка — осталось сальдо. (( Как от него можно избавится? все равно это будет скрытый доход наверное, нет?

а насчет акта по зачету взаимных требований — можно наверное, хоть немного уменьшит сумму Кредиторки, а с остальной как же??

можно уступить им эту задолженность.

Понятно.Можно вернуться к теме прощения долга.Только помнится там тоже подводные камни.Ведь можно рассматривать прощение долга как безвозмездную операцию (п.8 ст.250 НК), а можно как возмездную (п.18 ст.250).В случае безвозмездности нужно учитывать, что оценка доходов осуществляется по рыночным ценам, определяемым по ст. 40. А про возмездность вот что пишут:»если 1 сторона частично прощает долг другой, а взамен на ее счет перечисляется оставшаяся часть долга, то по мнению Президиума ВАС РФ отношения кредитора и должника по прощению долга можно квалифицировать как дарение, только если судом будет установлено намерение кредитора освободить должника от обязанности по уплате долга в качестве дара (Информационное письмо от 21 декабря 2005 г. N 104). Если частичное прощение долга имело целью восстановление платежеспособности должника и никаких доказательств, свидетельствующих о намерении кредиторов одарить должника, не было представлено, то такое прощение долга дарением не признается (Информационное письмо ВАС РФ от 20 декабря 2005 г. N 97)».

спасибо — очень полезная инфо

еще раз возвращаюсь к моей проблеме «прощение долга» на какой счет вешается сумма, которую контрагент готов простить, как восстановление платежеспособности. на 98 или на 91 (как не учитываемые для НО доходы). Тогда по отчету о прибылях и убытках в доходах отразится эта сумма..Если на 98 счет — то видно будет по балансу, что на 98 счете висит такая то сумма. И еще момент: у меня на 97 счете скопилась сумма по РБП, можно ли как то 98 счет и 97 счет между собой перекрыть? Спасибо всем заранее.

ИМХО, куда не вешайте, в любом случае под налог на прибыль.

НУ вот мне тут посоветовали все это оформить как восстановление платежеспособности. вот нужен совет насчет 98 счета. я им никогда еще не пользовалась.

по акту нельзя засчитать долг так. По акту зачета засчитываете , когда у вас долг перед фирмой А по одному договору (напр, вы купили у неё), и у вас же долг фирмы А вам же (вы им продали по др.договору). Т.е., у вас по фирме А и дебеторка, и кредиторка. Вот тут- зачёт, да.

А задолженность 390 тыс (тока наверн не «перед покупателем», а покупателя-Вам) можно уступить по цессии Фирме , по которой у вас кредиторка. Таким образом, у вас по первоначальной фирме с большой кредиторкой появится дебеторка , возникшая в связи с договором цессии. Вот тут вы акт зачёта и можете подписать. НО. если ваша кредиторка возникла ДО 2008г, то вы должны прогнать друг другу сумму НДС , иначе вам снимут зачёт НДСа.

Пример: Их кредиторка — 860 000 их дебеторка после уступки- 390 000

Подписываем акт зачёта на сумму без НДС- 330 508 Дт 60 Кт 62 — 330 508 На дату подписания акта зачёта сторнируем ранее поставленный в зачёт НДС по операциям, которые привели к возникновению кредиторки Дт 68 Кт 19 — красное сторно 59 492 Перечисляете НДС фирме Дт60 Кт 51- 59 492 Получаете обратно НДС от фирмы Дт 51 Кт 62- 59 492 В дату поступления суммы НДС на ваш счет снова ставите НДС на возмещение, запись в книгу покупок.

Кажись, всё. Этим вы уменьшили сумму первоначального долга и избавились частично от висяков. Оставшуюся сумму кредиторки безболезненно для фирмы не убрать. Тока через включение в н/базу по прибыли.

Если не хотите платить налог на прибыль, вам необходимо сделать акт сверки , чтобы начал течь новый период исковой давности, по истечении которого вы обязаны списать кредиторку на прибыль.

Как списать кредиторскую задолженность без налоговых последствий

Екатерина Гостева налоговый консультант

Часто у компаний накапливается искусственно созданная кредиторская задолженность. Обычно она возникает по расчетам с поставщиками и подрядчиками за оформленные по документам материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Дело в том, что наиболее распространенной проблемой в такой ситуации является проблема нехватки оборотных средств. Ведь такие долги не предполагаются для погашения, а проходят только по документам. Получается замкнутый круг – постоянно растущая кредиторская задолженность.

Как правило, это чревато тем, что такую «накопленную» кредиторку налоговики признают доходом компании и доначислят на нее налог на прибыль. Такое доначисление может произойти, например, в рамках выездной проверки.

В учете кредиторская задолженность продолжает учитываться до даты ее погашения или списания.

Списание кредиторской задолженности необходимо в следующих случаях:

Исключение кредитора из ЕГРЮЛ.

Истечение срока исковой давности (общий срок исковой давности – три года).

В подавляющем большинстве случаев компании не торопятся списывать свои долги, продляя срок исковой давности, ведь, как известно, в налоговом учете списанная «кредиторка» включается во внереализационные доходы (пп. 18 ст. 250 НК РФ) и увеличивает налогооблагаемую прибыль. Подобные действия не решают проблему кардинально, а со временем баланс компании становится все более непривлекательным для банков и потенциальных поставщиков.

Конечно, самый простой вариант погасить кредиторскую задолженность – это осуществить платеж кредитору. Но часто эти кредиторы уже ликвидированы и погашение возможно только после оформления переуступки долга (цессии). Однако, этот вариант очень дорогой и является практически непригодным на практике.

Можно ли выйти из подобной ситуации в условиях нехватки оборотных средств? Оказывается, такое возможно. Можно списать кредиторскую задолженность без увеличения своих налоговых обязательств и одновременно повысить финансовую привлекательность компании, т. е. заменить сомнительный вид пассива на более надежный.

Порядок списания кредиторской задолженности

Существуют различные основания для списания кредиторской задолженности фирмы:

по общему правилу предприятие может списывать свои долги по истечении срока давности, составляющего 3 года, кроме задолженности по налогам, штрафам, пеням (ст.195-196 ГК РФ, п. 7 ПБУ 9/99);
исключение кредитора из ЕГРЮЛ как недействующей организации;
прощение контрагентом долгов;
ликвидация кредитора (ст. 419 ГК РФ).

Меняется ли порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности при прекращении деятельности контрагентом? Процедура аналогична установленной последовательности действий для всех иных оснований:

1.Проведение инвентаризации расчетов для определения актуального объема задолженности, которую подлежит списать, с составлением соответствующего акта.

2.Оформление бухгалтерской справки, объясняющей причины появления и списания долгов.

3.Подготовка и издание приказа руководителя о списании.

4.Непосредственно произведение списания с составлением необходимых бухгалтерских проводок.

Для списания кредиторской задолженности при ликвидации предприятия необходимо приложить документ, которым подтверждается факт прекращения деятельности кредитора. Согласно п. 9 ст. 63 ГК РФ моментом прекращения существования фирмы является дата внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ, а документальным подтверждением произошедшего события служит выписка из ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 6 закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.2001г.).

Невостребованная кредиторская задолженность списывается на счета:

прочих доходов – в бухучете (п.п. 7, 10.4 ПБУ 9/99);
внереализационных доходов – в налоговом учете на основании п. 18. ст. 250 НК РФ. В своем письме № 03-03-06/1/9152 от 25.03.2013г. Минфин разъясняет, что ликвидация компании служит одним из «других» оснований для произведения такого действия в целях налогообложения прибыли.

Ликвидация компаний

Инициатором первого вида являются кредиторы. Если в процессе сотрудничества возникают материальные претензии, которые сторона не способна возместить, единственным выходом является инициация банкротства. Такими же правами наделены государственные органы самоуправления, которые зафиксировали наличие задолженности по обязательным платежам.

Принятие решения о ликвидации. Оно может быть принято собственником единолично или на общем собрании акционеров. После этого должна быть избрана ликвидационная комиссия или ликвидатор, который будет управлять процессом ликвидации. Ликвидатор является заявителем, который должен уведомить о принятом решении регистрационный орган. Для выполнения этого действия законодательство предоставляет 3 дня. Кроме принятого решения в регистрационный орган подается уведомление о ликвидации формы Р15001. На основании этих данных в ЕГРЮЛ вносится информация о начале процедуры ликвидации.
Ликвидация компании с задолженностью требует обязательной публикации о начале процедуры в «Вестнике государственной регистрации». Это дает возможность контрагентам по действующим договорам вовремя отреагировать и сформулировать свои претензии. Для публикации информации необходимо подать заявку в двух экземплярах, решение о начале процедуры и назначении ликвидатора или комиссии, документ, подтверждающий внесение оплаты за публикацию.
Уведомление всех существующих кредиторов. Специалисты рекомендуют их отправлять письмами с уведомлением. Это позволит получить подтверждение отправки корреспонденции.
Выездная налоговая проверка. В соответствии с Налоговым кодексом РФ, до составления ликвидационного баланса фискальный орган может провести выездную проверку. Практика показывает, что фирмы с «нулевым» балансом проверяют редко. Однако директорам не рекомендуется избегать проведения сверки. Следует дать возможность налоговикам провести проверку документации и сверку, чтобы избежать начисления штрафных санкций в случае, если за компанией остаются долги по бюджетным платежам.
Составление промежуточного ликвидационного баланса. Законодательство не позволяет выполнить это действие пока не пройдет срок, отведенный для подачи кредиторами своих требований, не будет принято и не вступит в законную силу решение суда по иску, поданному одним из кредиторов, не будет завершена выездная налоговая проверка.
Сдача ликвидационного баланса и завершение процедуры ликвидации. Чтобы завершить процедуру и ликвидировать компанию придется закрыть банковские счета, сдать документы в архив и избавиться от печати.

Как ликвидировать компанию и можно ли списать задолженность если компания ликвидирована

Налоговым законодательством установлено, что КЗ при ликвидации контрагента следует учесть в составе налогооблагаемых доходов (внереализационных). Однако в НК РФ ничего не говорится о том, когда именно нужно это сделать: в момент, когда кредитор фактически прекратил свое существование (в ЕГРЮЛ внесена соответствующая запись), либо в момент, когда по такой КЗ истек срок давности.

К сведению. С 01.01.2013 безнадежными также признаются долги, взыскание которых невозможно в силу постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенного в порядке, установленном Законом N 229-ФЗ, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям: — невозможность установления места нахождения должника, его имущества либо получения сведений о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или других кредитных организациях; — отсутствие у должника имущества, на которое может быть обращено взыскание, если при этом все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Примеры

ООО «Ритм» получило товары от другой фирмы на сумму 250 000 руб. После чего поставщик ликвидировался (есть ксерокопия свидетельства). Оплата за поставленные товары не производилась. Как списать кредиторскую задолженность бухгалтеру?

По неоплаченным товарам для списания долга необходимо сделать такие записи:

Операция	Проводка	Сумма, руб.	Основание (первичный документ)
Списание кредиторской задолженности перед продавцом товаров в связи с его ликвидацией	Дт 60 Кт 91-1	250 000,00	Инвентаризационный акт по расчетам, бухгалтерская справка, приказ руководителя

Если НДС, предъявленный поставщиком:

ранее принят к вычету, делается бухгалтерская запись: Дт 60 (76) Кт 91.1 – списанная «кредиторка» включена в доходы с учетом НДС;
не принят к вычету (включен во внереализационные расходы на основании пп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ), в бухучете производится запись: Дт 91.2 Кт 19 – предъявленный поставщиком, но не принятый к вычету НДС включен в расходы.

Сроки давности

При оценке перспектив взыскания «дебиторки» ликвидационная комиссия опирается на положения главы 12 ГК РФ. По общему правилу обратиться в суд с иском о погашении задолженности компания может в течение 3 лет. Специальные сроки установлены отраслевыми законами (ст. 197 ГК РФ).

При оценке задолженности стоит помнить о правилах перерыва и приостановки течения исковой давности. Отсчет периода, отведенного законом на судебную защиту, начинается заново в случае признания дебитором долга (ст. 203 ГК РФ). Перечень действий, подтверждающих этот факт, приведен в постановлении ВС РФ № 43 от 29.09.15. Высшая инстанция включила в список:

погашение процентов за несвоевременную оплату;
обращение с просьбой об отсрочке;
подписание акта взаимных расчетов;
заключение договора о зачете встречного требования;
реструктуризацию.

А вот частичная оплата без однозначного признания долга в перечень не вошла. Ссылаться на этот факт в суде нельзя.

Учесть необходимо и правила приостановки срока. Они описаны статьей 202 ГК РФ. Основанием становится действие непреодолимых обстоятельств. К таковым относят военное положение, стихийное бедствие, введение моратория и т. д. Эти периоды не принимают в расчет при определении исковой давности.

Таким образом, списание «дебиторки» становится обязательным этапом при закрытии бизнеса. Нулевой баланс очень важен для ликвидации, а потому комиссии предстоит избавиться от всех имущественных прав. Выбор способа списания зависит от причин прекращения деятельности, позиции учредителей и прочих факторов. Процедура закрытия бизнеса меняться не будет. Ликвидатору придется выполнить условия об извещении налоговых органов, рассчитаться с кредиторами, опубликовать сведения в «Вестнике государственной регистрации».

Как списать «накопленную» кредиторку без налоговых потерь

Но для этого потребуется исключить любую возможность связи банка или его представителя (в том числе госорганов) с заемщиком, что вряд ли возможно. Наилучшим вариантом при наличии кредитных обязательств и отсутствии возможности их исполнения считается взаимодействие с кредитором. Что может предложить банк Диалог с банком часто становится способом найти решение, устраивающее обе стороны.

Просрочки по кредитам невыгодны и самому банку, потому многие учреждения разрабатывают специальные программы помощи заемщикам. Например, многие банки предлагают рефинансирование кредита, когда оформляется новый займ для погашения старого, но на более выгодных условиях. Отдельные банки предлагают рефинансировать займы в сторонних организациях.

На официальных сайтах многих банков можно найти информацию о способах погашения возникшей задолженности. Мы используем права на ПО по лицензионному договору,без учета нематериального актива.Доп соглашение на частичное погашение долга.Получается доход,облагаем по ставке 20%.Так? eto_lena 24.03.2010, 09:42 Мы используем права на ПО по лицензионному договору,без учета нематериального актива

Да не суть важно….НА-не НА…кредиторка — она и есть кредиторка… Оффшор, что ли? вы ндс не платите и они тоже с той стороны? Получается доход,облагаем по ставке 20%.Так? так

Причины образования долгов

Исполнение хозяйственных договоров требует от представителей бизнеса грамотного бухгалтерского учета. Моменты оплаты по сделкам редко совпадают с днями отгрузки товара, завершения работ или оказания услуг. После выставления коммерческого счета компания должна зафиксировать ожидаемую сумму в регистрах. Средства, причитающиеся фирме, отражают в составе дебиторской задолженности.

Само по себе наличие неоплаченных счетов не считается негативным явлением. Это характерная черта активного участия в деловом обороте. Если объем не исполненных контрагентами обязательств растет, руководству надлежит принять меры. Формирование крупных долгов ведет к сокращению оборотного капитала и грозит финансовой нестабильностью.

Специалисты выделяют два типа «дебиторки».

Текущая (нормальная)	Просроченная
Требования возникают по мере исполнения сделок. Так, при отгрузке товара партиями задолженность покупателя формируется нарастающим итогом. Срок же оплаты наступает по завершении договора или в определенный день. К нормальной «дебиторке» отнесены все обязательства с обеспечением	Безнадёжная	Сомнительная
Здесь учитываются денежные обязательства, срок давности по которым истек. В группу включают и требования, невозможность исполнения которых подтверждена судом или иным компетентным органом	К категории относят не исполненные контрагентами требования, не имеющие какого-либо обеспечения

Таким образом, дебиторская задолженность – имущественные права хозяйственного общества. Возникает она, когда средства за отгруженную продукцию, оказанные услуги или выполненные работы, не поступили на счет компании. К формированию долга может привести также начисление пени, штрафов, вынесение судебных решений о взыскании денег или заключение соглашений об оплате. Появляются требования у организации и в случае имеющейся переплаты в пользу кредитора.

О чем говорит законодательство

Учитывая, что функционирование субъектов хозяйственной и предпринимательской деятельности регламентированы положениями законов Российской Федерации, искать ответы на такие вопросы уместно именно в правовом поле.

Здесь известны общие положения Гражданского Кодекса, когда при ликвидации задолженности дебитор обязан выплатить налог на прибыль со списанной суммы, поскольку эти средства считаются доходом компании.

Согласно законам, ликвидация кредитора вынуждает должника списать имеющуюся задолженность

Причем типичным поводом для начала подобных действий становится истечение срока давности взыскания, которое оговорено в статье 196. Однако этот же закон содержит и толкование ситуаций, когда необходимо списание кредиторской задолженности при ликвидации кредитора

Здесь уместно обратить внимание уже на статьи 419 и 63

Другими словами, дата, когда в государственный реестр внесена запись о ликвидации контрагента, становится днем начисления заимствованной суммы в доходную часть бюджета дебитора. Кроме того, это утверждение дублирует и 250 статья Налогового Кодекса, и разъяснения Министерства Финансов в Письме №03-03-06/1/9152. Как видите, законодательство дает вполне четкий ответ.

Положения Гражданского и Налогового Кодекса, Письмо Минфина и разъяснения налоговиков тут идентичны — такую задолженность придется внести в доходную часть бюджета компании в день ликвидации кредитора

Таким образом, у предприятий появляется обязательство перед фискальной службой в момент ликвидации контрагента списать задолженность и внести эту сумму в доход собственной организации. Тут обязательным условием становится начисление и уплата налога на прибыль. Рассмотрим нюансы этой темы подробнее.