Выплаты при увольнении по собственному желанию

Обсуждение условий осуществления матпомощи и включение их в локальный документ организации

Внутриорганизационные акты, такие как, например, коллективный договор, составляются и заключаются при взаимодействии представителей как сотрудников, так и руководства. Тем же путем в них вносятся изменения. Инициатором этих действий может выступать любая из сторон. В процессе дискуссий в коллективный договор может быть внесен пункт, обязывающий руководителя производить выплату матпомощи. Также, могут быть включены условия, соблюдение которых будет необходимо для ее выплаты, выплачивается ли данный вид помощи в конкретных случаях, , можно ли написать заявление на материальную помощь работникам, подверженным дисциплинарному взысканию, уволившимся работникам и прочие аспекты

Участие в регулировании этого вопроса работников немаловажно. Тщательность изложения коллективного документа в части регулирования вопроса о том, как получить материальную помощь, позволит избежать разногласий при последующем их разъяснении, облегчит контроль за исполнением и реализацией механизма выплаты на практике

Инициировать проведение обсуждения по определенному вопросу коллективного договора можно, направив второй стороне письменное предложение. Переговоры необходимо начать не позднее 7 дней с получения указанного. При уклонении работодателя от этой обязанности может повлечь за собой ответственность, предусмотренную ст. 5.28 КоАП РФ.

Сам механизм проведения переговоров регламентирован Трудовым Кодексом, а именно ст. 37. Четких требований к ним не предъявляется, следовательно, стороны свободны в возможности издания положения, регулирующего проведение переговоров. Поэтому порядок в каждой организации может быть специфичным, с учетом особенностей ее деятельности. В этих целях организуется соответствующая комиссия, у которой с момента начала переговоров есть время-не более 3х месяцев для заключения договора.

Как на практике рассчитать зарплату

Оплата за труд предусматривает не только оклад, тарифные рабочие ставки, но и все указанные в договоре, локальных нормативах премиальные и прочие надбавки.

При этом причина увольнения по собственной инициативе не позволяет оплату выходных пособий. Размер заработка зависит от принятой системы расчетов

При повременном труде во внимание берется оклад и отработанные фактически дни

Допустим, бухгалтер Говорова И.А. написала заявление, в котором просила уволить её с 13 августа по собственному желанию. Она отработала 8 дней, при окладе 30 000 р. Если в августе 23 рабочих дня, Говоровой положено выплатить:

В условиях сдельной системы, отработанные дни не входят в расчет зарплаты, здесь важно, какой объём работы выполнит рабочий. В строительстве, это может быть квадратура отделки стен, у токаря, изготовленные детали

Если отделочник обработал 100 кв.м. при стоимости 30 руб. за каждую единицу:

Производственная деятельность может осуществляться по сдельно-премиальному, бонусному принципу. Условия труда и оплаты, прописывают в договорах, после поступления приказа на увольнение и табеля с отмеченными отработанными днями, бухгалтер выполняет расчет, уволенным сотрудникам.

Положена ли материальная помощь при увольнении?

Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода (квартала, года), в случае увольнения работника, когда он не полностью отработал это срок, выплачивать или нет ему денежную помощь, вопрос решается в каждой организации отдельно.

Материальная помощь в таком случае может быть выплачена, если работник увольняется раньше, чем закончился период пропорционально отработанному фактически времени, но может быть, и не выплачена вовсе, смотря по обстоятельствам, оговоренным в документе, на основании которого начисляется материальная помощь.

Как мы уже говорили, законодатель не обязывает руководство выплачивать именно материальную помощь как работающим, так и увольняющимся сотрудникам, поскольку она не зависит как заработная плата ни от производительности труда, ни от качества работы, ни от условий в которых люди работают.

Если в организации выплачивают материальную помощь работникам, при получении отпускных, то, в том случае, когда работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, само собой, он получит денежную помощь в дополнение к положенным отпускным и расчетным суммам.

А вот уже в том случае, когда человек пишет заявление по собственному желанию на увольнение и при расчете получает компенсацию за неиспользованный отпуск, выплата материальной помощи, которую он получил бы, идя в отпуск, опять-таки на усмотрение администрации и норм, прописанных в локальных документах предприятия.

Правомерным будет получение увольняющимся работником материальной помощи прямо пропорционально отработанному на предприятии сроку.

Так, например, если за 28 дней отпуска положена материальная помощь в сумме 4000 рублей, то, если при увольнении у него остается 14 дней положенного отпуска, денежную помощь можно выплатить в сумме 2000 рублей.

При увольнении работнику в последний день его работы положено получить:

• заработную плату, начисленную с момента последних выплат за фактически отработанное время;
• компенсацию денежную за неиспользованные дни отпуска, если таковые остались;
• в случае начисления за данный период премии и других поощрений (связанных с производством).

О выплате материальной помощи речи в ТК РФ при увольнении нет.

При этом отметим:

1.  Материальная помощь может быть выплачена при увольнении по собственному желанию:

• в связи с выходом на пенсию;
• необходимостью постоянного ухода за близким родственником (при наличии соответствующей справки);
• в других случаях, когда это предусмотрено Коллективным договором, который не может ухудшать права работников, но, предусматривает предоставление дополнительных льгот и гарантий.

2. В случае увольнения по соглашению с руководителем, чаще всего, предусматривается выплата увольняющемуся сотруднику определенной материальной компенсации в сумме, которая устраивает обе стороны, подписывающие соглашение.

3. При ликвидации предприятия или сокращении штата и численности сотрудников, законодательством в ст. 178 ТК РФ предусмотрена обязательная выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка и сохранения заработка на второй месяц для возможности трудоустройства.

В исключительных случаях пособие в размере среднего заработка может быть выплачено уволенным работникам по пунктам 1, 2 первой части ст.81 ТК РФ и за третий месяц.

Это возможно, если они, став в течение двух недель на учет в центр занятости после сокращения или увольнения в связи с ликвидацией предприятия не были трудоустроены.

Увольнение и отпуск

В государственных нормативных актах говорится о том, что работник имеет полное право написать заявление в то время, когда он находится в отпуске. Таким образом, вне зависимости от того, когда именно было подано заявление, последним рабочим днем, то есть периодом проведения всех расчетов, будет первый день выхода из отпуска.

В большинстве случаев сотрудник, который увольняется по соглашению сторон, не имеет права претендовать на дополнительную материальную компенсацию. Он уходит с работы по своей инициативе, поэтому ему никто ничего не должен. Тем не менее нужно знать о том, какие выплаты обязан сделать работодатель. Речь идет о полной выплате заработной платы за фактически отработанные часы, о компенсации за отпускное время, которое не было использовано, и премиях.

Процедура выплаты матпомощи при увольнении

Прекращение сотрудничества с работником, в том числе по его инициативе, не препятствует выплате ему материальной помощи. При этом, если она не предусмотрена в локальных актах компании, она не будет тем, что выдают работнику при увольнении в обязательном порядке.

ВАЖНО!

Процедура оформления материальной помощи сотруднику включает следующие этапы:

1. Подача заявления на выплату

С приложением копий документов, подтверждающих обстоятельства возникновения необходимости в дополнительной финансовой поддержке. Законодательством не предусмотрен типовой бланк такого заявления. Оно может быть составлено в произвольной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• просьба о выплате матпомощи – с указанием желаемой либо предусмотренной локальными актами суммы;
• описание события, послужившего причиной для обращения за поддержкой;
• платежные реквизиты для перечисления (если они изменились или их нет у работодателя).

2. Принятие руководителем решения об удовлетворении просьбы и выплате матпомощи.

3. Издание приказа о назначении выплаты.

С указанием ее размера. Его тоже составляют в произвольной форме. В нем указывают:

• идентификационные данные работника, которому выплачивают помощь (Ф.И.О., должность, возможно табельный номер);
• сумма положенной выплаты;
• ссылка на заявление работника или документ, подтверждающий сложные обстоятельства в его жизни;
• дата, на которую необходимо провести выплату.

4. Перечисление указанной в распорядительном документе суммы работнику.

Заявление на матпомощь можно написать в течение всего срока предупреждения об увольнении, включая последний рабочий день.

ВАЖНО!

Закон не запрещает выплачивать матпомощь бывшему работнику и после его увольнения. Тоже на основании заявления.

Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада». Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах. Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

Помощь предоставляется 1 раз в год в любом размере, но не превышающем 2 месячных оклада. Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы. Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

Матпомощь бывает:

• поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
• социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.

Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств. Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы. Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться. Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей. Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы

Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода

Также весомыми причинами считаются:

сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);

работодатель нарушил условия договора;

работник переезжает в другой город;

выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);

болезнь.

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности. Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности. Значит, он должен убедиться в их наличии.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Заявление о выплате может быть подано работодателю в момент подачи заявления об увольнении либо до истечения срока предупреждения руководства о предстоящем увольнении.

Законодательство не содержит запрета на подачу такого заявления и после увольнения, поскольку материальная помощь может быть оказана и лицам, не являющимся сотрудниками организации.

Документ составляется в произвольной форме и подается на имя директора (генерального директора, президента и т. д.) организации.

Заявление может содержать следующие сведения:

• информацию о руководителе организации, которому оно подается;
• данные о сотруднике, который желает получить матпомощь: Ф.И.О., должность;
• наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
• просьбу сотрудника о выплате;
• указание на сумму, которую рассчитывает получить сотрудник;
• подпись работника;
• дату написания заявления.

Образец документа может выглядеть следующим образом:

Директору ООО «Нова»

От начальника отдела кадров

о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию

Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с увольнением по собственному желанию в размере 5 000 рублей. Заявление об увольнении подано 18.06.2019.

Каменских Т. В. /Каменских/

Статья 14, материальная помощь муниципальным служащим увольнении

N XVIII-199 «О некоторых.Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

При расторжении трудовых отношений организация обязана провести с сотрудником полный расчет, выдать все необходимые документы и денежные средства.

Материальная помощь при увольнении может быть предоставлена любому работнику. Данная выплата не входит в число обязательных, а является дополнительной, поэтому начисляется работнику только при выполнении определенных условий.Материальная помощь является единовременной выплатой, которая может быть предоставлена работнику, независимо от его профессиональных навыков и количества отработанных часов.

На законодательном уровне порядок предоставления матпомощи не закреплен, что позволяет руководителям организации на свое усмотрение решать, предоставлять сотруднику денежную выплату или нет.Стоит учесть, что большинство организаций не заинтересовано в предоставлении выплат сотрудникам, которые решили расторгнуть трудовое соглашение. Это связано с тем, что сам работодатель не получит никакой выгоды от данных манипуляций.

С другой стороны материальная помощь может заставить сотрудника передумать и отозвать заявление, если увольнение осуществляется по собственному желанию. Некоторые работодатели данную выплату назначают работникам, которые решили уволиться, но во время трудовой деятельности внесли значительный вклад в развитие организации.Если работник является инициатором прекращения сотрудничества, то к заявлению на увольнение он может направить работодателю заявление с просьбой предоставить материальную помощь. В случае положительного решения, руководитель организации издает соответствующий приказ, в котором указывается точная сумму и срок ее предоставления.Матпомощь

Получение материальной помощи при увольнении: кому, когда и в каком размере выплачивается?

Если сотруднику необходима матпомощь, он должен уведомить об этом работодателя.

Если он не против, определяются с ее размером. Все сведения о денежных выплатах и сроках их предоставления указываются в дополнительном соглашении, которое должно быть завизировано обеими сторонами. Если она не отражена в документе, то может быть выплачена только по желанию директора.

При , денежная помощь также выплачивается. На ее величину влияют многие факторы, в том числе воинский оклад и звание. Матпомощь не выплачивается в случае:

1. назначения условного срока лишения свободы;
2. несоблюдения прописанных в контракте условий;
3. привлечения к уголовной ответственности;
4. непрохождения испытаний, прописанных в контракте.
5. лишения допуска к сведениям, относящимся к гостайне;
6. отчисления из образовательного учреждения за нарушение дисциплины;
7. лишения права на присвоения воинских должностей по судебному постановлению;
8. лишения звания;

Работающий в госорганах человек также может претендовать на мат.

помощь при увольнении. Однако во время трудовой деятельности он не должен допустить грубых ошибок, повлекших негативные последствия. Право на получение матпомощи закрепляется в региональных нормативных документах. Единовременная выплата возможна и при наступлении особых обстоятельств.

Увольняясь, муниципальный служащий может рассчитывать на денежное поощрение только в том случае, если такая выплата указана в правовых актах данной территории. Сумма рассчитывается в каждом случае индивидуально.

При наличии веских оснований (болезнь или ) работник муниципальных органов может самостоятельно направить заявление с просьбой о предоставлении материальной помощи. Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу.

При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.

Выделяют помощь социальную и поощрительную.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

В то же время данная выплата может стать стимулом для отзыва заявления работником, с которым желает сохранить трудовые отношения работодатель.

Также матпомощь может оказываться лицам, внесшим значительный вклад в деятельность организации. Если сотрудник увольняется по собственному желанию, он вправе написать заявление с просьбой выдать ему разовую матпомощь.

Решение о ее выплате принимает руководитель организации, после чего издается соответствующий приказ, где должна быть указана сумма к выплате и обозначен срок получения денежных средств.

Одним из оснований для выплаты материальной помощи по условиям локальных актов, действующих на предприятии, может быть и увольнение работника по различным причинам, кроме тех, когда его увольняют за грубые нарушения дисциплины, утратой доверия, то есть по инициативе руководителя. Если по принятым на предприятие правовым актам положена материальная помощь, к примеру, итогам определённого периода (квартала, года), в случае увольнения работника, когда он не полностью отработал это срок, выплачивать или нет ему денежную помощь, вопрос решается в каждой организации отдельно.

Военнослужащим

При увольнении военнослужащего, ему предоставляется материальная помощь, размер которой зависит от многих факторов, в том числе воинского звания и текущего оклада. Человек может быть лишен денежной выплаты, если:

на данный момент находится в распоряжении командира;
был лишен звания;
по решению суда военнослужащий был привлечен к ответственности в виде лишения свободы;
суд вынес решение об условном лишении свободы за деяние, которое было совершено намерено;
был отчислен из образовательного учреждения для военнослужащих из-за несоблюдения дисциплины, неуспеваемости или отсутствия желания продолжать дальнейшее обучение;
был лишен права на получение воинских должностей на определенный период времени по решению суда;
нарушаются или не выполняются условия, прописанные в контракте;
был лишен права получения сведений, относящихся к гостайне;
было вынесено судебное решение об условном лишении свободы за деяние, которое было совершено по неосторожности;
не прошел испытание и по иным причинам, указанным в контракте.

При наличии хотя бы одного из вышеперечисленных условий, военнослужащий лишается права на получение матпомощи.

Читайте по теме: Увольнение военного пенсионера по собственному желанию

Читайте по теме: Военная ипотека и увольнение военнослужащего

Расчет и выплата выходного пособия госслужащему при увольнении: пошаговая инструкция

Компенсация, выплачиваемая госслужащему при увольнении, рассчитывается на основании размера денежного содержания, действительного на момент расторжения служебного контракта.

Особенности расчета и выплаты компенсации государственному служащему при увольнении описаны ниже.

Шаг #1. Определение права госслужащего на компенсацию

На первом этапе представитель нанимателя (как правило, бухгалтер госоргана) определяет право госслужащего на получение компенсаций, в соответствие с основаниями для увольнения.

Перечень оснований служебного контракта, в соответствие с которыми госслужащему выплачивается пособия, описан в таблице выше.

Если госслужащий увольняется по общим основаниям, при которых согласно закону ФЗ-79 выплата компенсации не осуществляется, то в день расторжения служебного контракта наниматель выплачивает сотруднику:

• зарплату за фактически отработанное время в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска.

В частности, выплата компенсации не производится при увольнении по собственному желанию, по согласию сторон, при расторжении служебного контракта с связи с утратой доверия и прочими действиями сотрудника в части нарушения служебных обязанностей.

Шаг #2. Расчет компенсации госслужащему

При расчете выходного пособия и компенсационных выплат сотрудникам коммерческих фирм и производственных предприятий работодатель применяет нормы ТК РФ, в соответствие с которыми размер выплаты определяется на основании среднего заработка за расчетный период – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Расчет компенсации при увольнении госслужащего существенно отличается от описанного порядка. В отличии от расчета компенсации по ТК РФ, компенсационная выплата при расторжении служебного контракта рассчитывается на основании размера денежного содержания, действительного на дату увольнения.

При определении размера денежного содержания госслужащего наниматель учитывает:

• оклад;
• надбавку за выслугу, классность;
• доплату за условия труда, ненормированный рабочий день, т.п.;
• премию за добросовестное выполнение служебных обязанностей.

Формула для расчета компенсации увольняемому госслужащему имеет следующий вид:

Компенсация_{госслужащему} = ДенежСодерж * Коэфф,

где ДенежСодерж – размер денежного содержания, действительный на дату расторжения служебного контракта; Коэфф – коэффициент, применяемый при расчете компенсации в зависимости от оснований увольнения.

Показатель коэффициента при расчете компенсации при увольнении госслужащего устанавливается в следующем порядке:

• Коэфф = 4 – увольнение в связи с ликвидацией госоргана, сокращением, отказом от перевода по состоянию здоровья, отсутствием на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью в течение более 4-х месяцев подряд;
• Коэфф = 0,5 – расторжение служебного контракта в связи с призывом на военную службу либо на основании отказа в переводе в другую местность, на другую должность при существенных изменениях условий контракта.

Шаг #3. Выплата зарплаты и компенсации при увольнении госслужащего

Выплата компенсации при увольнении госслужащего производится не позже дня расторжения служебного контракта.

Помимо выплаты компенсации, наниматель в день увольнения обязан:

• выплатить госслужащему зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска;
• выдать сотруднику трудовую книжку с отраженной в документе записью об увольнении.

Рассмотрим пример. 10.10.2019 года госслужащий Курочкин уволен в связи с упразднением госоргана.

Размер денежного содержания Курочкина состоит из:

• оклада – 19.020 руб.;
• надбавки за выслугу лет – 4.220 руб.;
• доплаты за ненормированный рабочий день – 3.060 руб.

В октябре 2019 года – 23 рабочих дня, из которых Курочкин отработал 8 дней (с 01.10.2019 по 10.10.2019 включительно).

На момент увольнения за Курочкиным числится 2 дня неиспользованного отпуска, за которые наниматель обязан выплатить сотруднику компенсацию согласно среднедневному размеру денежного довольствия – 933 руб.

Также Курочкину положена компенсация в размере 4-месячного денежного содержания в связи с увольнением по ликвидации госоргана.

Рассчитаем выплаты Курочкину в день увольнения:

1. Зарплата (19.020 руб. + 4.220 руб. + 3.060 руб.) / 23 дня * 8 дней = 9.147,83 руб.
2. Компенсация отпуска 933 руб. * 2 дня = 1.866 руб.
3. Компенсация при увольнении в связи с ликвидацией госоргана (19.020 руб. + 4.220 руб. + 3.060 руб.) * 4 = 105.200 руб.

Общий размер выплат Курочкину в день увольнения составил 116.213,83 руб. (9.147,83 руб. + 1.866 руб. + 105.200 руб.)