Что положено работнику при увольнении

Оформление увольнения

Если работник передумал увольняться и в течение 2 недель забирает свое заявление, то трудовой договор с ним не расторгается. Расторжение может произойти, только если на его место уже официально (письменно) приглашен другой человек. Бывает, что сотрудник не забирает свое заявление, но и его работодатель не особо настаивает на увольнении. Тогда трудовое соглашение между ними не прерывается, а само заявление уже не имеет юридической силы. Во время своей отработки работник обязан соблюдать все правила трудовой дисциплины, иначе работодатель имеет полное право уволить его досрочно.

В день увольнения сотрудник обязан забрать все свои документы и получить расчет. В ситуации, когда он в это время находится в отпуске, он все равно должен явиться на работу за окончательным расчетом и своей трудовой книжкой.

Если работодатель задерживает трудовую книжку уже уволенного лица, то этим он нарушает трудовое законодательство. В этом случае можно потребовать возмещения за причиненные неудобства. Интересно, что если своевременной выдачи трудовой книжки не произошло, то сотрудник продолжает числиться в штате организации. Поэтому многие юристы рекомендуют не только добиваться возмещения убытков (ведь без этого документа невозможно устроиться на другую работу), но и требовать новой записи в трудовой.

К сожалению, многие недобросовестные работодатели заставляют своих сотрудников увольняться по собственному желанию, хотя на самом деле инициатива увольнения принадлежит им. Это делается для того, чтобы уменьшить размер всех выплат, причитающихся работнику, например, при ликвидации предприятия. Такое увольнение можно оспорить в суде или обратиться в трудовую инспекцию.

Увольнение со стороны работодателя законно:

• за прогулы или работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• при нарушении трудовых обязанностей;
• за подлог, кражу или распространение коммерческих тайн;
• при несоответствии должности;
• при ликвидации организации или в случае сокращения штата.

Что выплачивается работнику?

Полный расчет с сотрудником, который увольняется по собственному желанию, включает в себя следующие виды выплат:

• заработная плата;
• компенсация за отпуск, не использованный за время работы;
• премии, если положены;
• выходное пособие, если предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Абсолютно всем работникам выплачивается зарплата за выработанное время на день увольнения, а также компенсация отпускных за неотгулянный ежегодный отпуск.

Кроме указанных обязательных выплат, работодатель может предусмотреть дополнительные – различные компенсации, выходное пособие.

Расчет выплат

Для того чтобы вычислить сумму, причитающуюся работнику, который увольняется, нужно знать, какую систему оплату труда использует та или иная организация (предприятие). Это может быть:

• Оплата труда, производимая за отработанные часы. Пусть зарплата трудящегося равна 35 000 руб., а из 20-ти рабочих дней он отработал только 8. В таком случае итоговая сумма, которую выдадут увольняющемуся, рассчитывается следующим образом: (35000/20)*8=14000 руб.
• Оплата труда, производимая за фактически произведенные товары (услуги). Пусть работник произвел 55 товаров, ставка за каждый из которых составляет 500 рублей. Тогда ему полагается сумма равная: 55*200/27500.

Существуют и иные системы оплаты, такие как сдельно-премиальная, бонусная и т. д. Однако именно две вышеперечисленные являются наиболее часто используемыми при увольнении работника.

Порядок расчетов

Рассмотрим, как происходит расчет компенсации отпуска, полагающегося увольняющемуся сотруднику. Для упрощения вычислений используется специальное программное обеспечение.

1. Первым делом определяют, сколько человек отработал. Из отработанного времени вычитается дата последнего рабочего дня и периоды, когда сотрудник находился в отпуске за собственный счет (если этот период превышает 14 суток). Таким образом получают конкретное число месяцев и дней, отработанных полностью. Округление происходит так же, как в математике: если за месяц было отработано 15 и более суток, то округляют в пользу сотрудника, если менее 15 суток – в пользу работодателя.
2. Рассчитывают, сколько дней отпуска положено конкретному сотруднику, руководствуясь документом, регламентирующим трудовые отношения.
3. Рассчитывают среднюю дневную заработную плату сотрудника. Для этого суммируют заработок за последний год и делят полученную сумму на время, которое было фактически отработано за нужный временной промежуток.
4. И, наконец, происходит расчет итоговой выплаты.

Что должны выплатить сотруднику

В случае расторжения трудового соглашения каждый работодатель обязан произвести все необходимые расчеты заработной платы со своим работником. При этом учитывается зарплата только за отработанные дни месяца.

Статья 127 ТК РФ предусматривает, что сотрудник имеет право на компенсацию за свой неиспользованный отпуск. По соглашению сторон он может уйти в отпуск до своего увольнения или получить выплату в денежном эквиваленте. Если же он по каким-то причинам не брал отпуск в течение последних несколько лет до своего увольнения с предприятия, то ему полагается компенсация только за один отпуск.

Чтобы получить выплату в полном размере, общее количество оставшихся дней отпуска должно превышать 56 дней.

Также сотрудник имеет право на выплату больничного пособия, если заболел не позднее даты своего увольнения. Оно выплачивается в полном размере.

Помимо этого, трудовое законодательство предусматривает случаи, когда работник имеет право на выходное пособие в размере 2-х недельного заработка. Причинами для этого являются:

• увольнение в связи с переездом работодателя;
• невозможность выполнять должностные обязанности из-за своего состояния здоровья;
• призыв в армию;
• восстановление на этой должности предыдущего работника.

Более подробно о всех видах выплат вы можете узнать из следующего видео:

Увольнение при сокращении штатов

При увольнении работник должен получить расчет, который будет включать стандартные выплаты в виде остатков зарплаты и неотгулянного отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка. Средний заработок будет сохранен на второй и даже на третий месяцы (а некоторых случаях и до полугода (ст. 318 ТК РФ)) при условии постановки бывшего работника на учет в службу занятости и отсутствия факта его трудоустройства.

Расставаясь с нанимателем в случае сокращения, сотрудник вправе получить расчет, включающий следующие позиции:

• зарплата и иные выплаты за период, предшествующий дню окончания действия трудового соглашения;
• денежные суммы, полагающиеся за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты (трудовым или колсоглашением может предусматриваться больший размер выплаты);
• допкомпенсация в сумме среднего заработка пропорционально периоду до окончания срока предупреждения об увольнении (если сотрудник согласен расстаться с нанимателем до окончания срока предупреждения об увольнении — два месяца).

Человек, находящийся в трудной жизненной ситуации, может претендовать при увольнении на сохранение среднего месячного заработка в течение третьего месяца. Чтобы получить подобный расчет, человеку нужно соблюсти такие условия:

• в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости населения;
• человек не трудоустроен этой службой в период третьего месяца после расторжения договора;
• получить для предоставления нанимателю от службы занятости решение на право получения выплат за третий месяц.

При невыплате сотруднику в последний день работы или на следующий после предъявления им требований полагающихся при увольнении по сокращению сумм, наниматель должен выплатить их с учетом процентов. Размер такой компенсации — не меньше 1/150 действующей ставки ЦБ от объема невыплаченных своевременно средств за каждый просроченный день. Отсчет начинается со дня, следующего за установленным сроком выплаты по дату фактического расчета. Коллективное или трудовое соглашение могут предусматривать более высокие размеры компенсаций.

Компенсация за незаконное увольнение

В случае незаконного увольнения, например, в период декрета, болезни и в целом без видимых оснований для расторжения договора, оптимальное всего обратиться в инспекцию по труду либо в суд. Если в действиях нанимателя будет выявлено правонарушение, то можно потребовать не просто компенсацию, но и выплату за нанесенный моральный вред.

Помимо выплат при увольнении, зафиксированных в законодательстве, работодатель вправе установить дополнительные компенсации. Возможность их получения должна быть обозначена в трудовом соглашении, коллективном договоре либо локальных актах предприятия.

Трудовой кодекс РФ об увольнении по обоюдному согласию

Увольнение по соглашению сторон — наиболее оптимальный способ прекратить трудовые взаимоотношения. Невзирая на то, что это наиболее безболезненный способ расторжения трудового договора, в этом случае есть несколько правил, о которых можно узнать ниже.

На территории России законодательными органами предоставлена возможность расторгнуть договор по обоюдному согласию. Из статьи 78 Трудового кодекса можно узнать, что законом предусмотрено такое основание для прекращения трудовых взаимоотношений.

Увольнение по соглашению сторон подходит, когда у работодателя и подчиненного попросту не сложились трудовые отношения. Например, человек, который пришел на рабочее место, не оправдал ожиданий руководителя компании или регулярно опаздывал на работу. Это могло послужить толчком к тому, что начальник принял решение избавиться от такого ненадежного или конфликтного сотрудника.

Зачастую подчиненный также может быть недоволен предоставленной работой, заработной платой, вследствие чего он принимает решение уйти с занимаемой должности. При этом увольнение по соглашению сторон является наиболее подходящим в сложившейся ситуации, если трудовые взаимоотношения не сложились. Такой вариант прекращения сотрудничества выгоден каждой из сторон.

В Трудовом кодексе порядок оформления увольнения по соглашению сторон не регламентирован. Невзирая на это, сотрудник имеет все права, предусмотренные ТК РФ. Речь идет и о выплатах, компенсациях.

Они установлены действующим законодательством, поэтому работодатель должен произвести расчет, чтобы вернуть бывшему подчиненному полагающиеся ему денежные средства. При этом никто не запрещает предварительно договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон.

В данном случае это логичное решение, если отношения работодателя, коллектива с подчиненным, коллегой довольно натянутые.

Необходимые документы

От сотрудника при его желании уволиться требуется только заявление. Остальные документы должен предоставить работодатель, а именно:

1. Приказ, по которому сотрудник был принят на работу.
2. Приказ о карьерном росте сотрудника, если таковой имел место.
3. Приказ о внутреннем переводе в другие отделы, если они имели место.
4. Трудовой договор.
5. Дополнительные соглашения к договору, если они были.
6. Медкнижку в случаях, если работник передавал ее на работу.
7. Приказ, по которому сотрудника увольняют.
8. Трудовую книжку.

Работодатель выдает не оригиналы, а копии документов. В оригинале выдаются лишь трудовая и медкнижки. Кроме этого, работник имеет право на выдачу справки 2-НДФЛ и справки о доходах для постановки на учет в центр занятости населения.

Расчеты выплат с примерами

Расчет заработной платы

Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:

• Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
• Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.

На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.

Расчет компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.

В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:

• Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
• Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
• Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
• Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
• Расчет компенсации.

Например, сотрудник был принят на работу 13.08.2015, а уволен 16.09.2016. Отпусков за свой счет он не брал, значит, стаж работы составил 13 месяцев и 10 дней. В целях расчета компенсации период составит 13 месяцев (округление в меньшую сторону).

Согласно трудовому договору, работнику полагается 36 дней отпуска, тогда положенный ему отпуск составит 36 / 12 * 13 = 39 дней. Фактически он использовал 15 дней в июне 2016 года, тогда количество неиспользованных – 39 — 15 = 24 дня. Заработная плата за предыдущий год составила 460000 рублей, период отработан полностью (кроме времени отпуска).

Тогда средний заработок за день составит: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 руб., где 29,3 – среднее количество дней в месяце (согласно ТК РФ), 30 – количество дней в июне 2016 года, 15 – фактически отработанное количество дней в июне 2016 года. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 1365,19 * 24 = 32764,56 руб.

Дополнительные денежные суммы, причитающиеся сотруднику

Что еще может входить в расчет с сотрудником? Помимо зарплаты и компенсации отпуска, при увольнении работодатель может выплатить еще выходное пособие, премию, материальную помощь, а также оплатить месячный заработок сотрудника на период поиска работы и трудоустройства на другом месте. Однако эти выплаты происходят не всегда.

1. Выходное пособие выплачивается работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников. Размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника, кроме того, ему будет выплачиваться средняя месячная зарплата на период поиска работы, но не больше двух месяцев со дня увольнения.

   Средняя заработная плата на период трудоустройства выплачивается только в случае, если работник не нашел новое место. Бывшему сотруднику необходимо предоставить подтверждающие документы, например трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом работодателе. Для расчета размера среднемесячного заработка необходимо сложить зарплату за все отработанные месяцы, и получившееся число разделить на количество отработанных месяцев.

   Иногда, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий.

   В этом случае составляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором фиксируются многие важные моменты, и прописывается сумма выходного пособия. Она может быть больше или меньше предусмотренной законодательством. Главное, чтобы сумма пособия устраивала и работника, и работодателя.

2. Премия — это поощрительная выплата, которая является составной частью зарплаты, и согласно ст. 140 ТК она тоже должна выплачиваться при увольнении (о том, стоит ли сотруднику надеяться на выплату премии после увольнения, можно узнать тут).

   Премия обычно выплачивается по результатам работы:

   • раз в месяц;
   • раз в квартал;
   • ежегодно.

   Для ее начисления должен быть отработан отчетный период, собраны данные о результатах деятельности фирмы, и подготовлен приказ о выплате денежного вознаграждения. Премия за месяц выплачивается перед увольнением вместе с остальными компенсационными пособиями, премии за квартал и за год — по истечении указанного периода.

   Справка: некоторые работодатели оговаривают условия начисления премиальных выплат таким образом, что при увольнении работник автоматически теряет право претендовать на них.

3. Выплата материальной помощи при увольнении в ТК РФ не предусмотрена. Однако она может быть начислена работнику при увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, необходимостью ухода за больным родственником при наличии подтверждающих документов, а также в иных случаях, предусмотренных трудовым договором или локальными нормативными актами предприятия.

   Решение о выплате материальной помощи увольняющемуся работнику, а также о том, сколько будет составлять ее размер, принимает работодатель.

Увольнение, особенно в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия, несет в себе потенциальные денежные трудности для работника. «Что, если я не смогу найти работу, или условия на новом месте меня не устроят?», — каждый увольняющийся сотрудник задается подобными вопросами.

О том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении, можно узнать здесь.

Законодательство России направлено на то, чтобы обеспечить материальную поддержку трудящимся при смене работы. Знание прав работника в этом вопросе позволит увольняющемуся проконтролировать правильность начисления всех выплат, и обеспечить на время поиска новой работы финансовую стабильность для себя и своей семьи.

Какие выплаты положены при увольнении

Работнику, самостоятельно пожелавшему расторгнуть трудовой договор, полагаются денежные компенсации. Они делятся на два типа: те, которые должны выплатить обязательно и те, которые могут быть начислены дополнительно при соблюдении некоторых условий.

К обязательным относятся:

• выплаты за время, которое было отработано на момент увольнения;
• компенсация отпуска или его части, которая не была использована сотрудником.

Все остальные денежные поощрения не являются обязательными. Рассмотрим каждую из обязательных подробнее:

1. Выплаты работникам при увольнении за время, отработанное на момент ухода с работы, рассчитывают исходя из количества дней, которые уже отработаны увольняющимся. Расчет полагающейся зарплаты проводится сотрудниками бухгалтерии, перечисление  заработной платы за отработанное время должно произойти не позднее последнего рабочего дня.
2. Компенсация отпуска. Каждому трудящемуся по законодательству положено определенное количество дней отпуска каждый год. Если в месяце увольнения и на момент расчета отпуск не был использован или был использован не полностью, работодатель обязан компенсировать это время в денежном эквиваленте. Начисление производится вместе с заработной платой. Расчет производится исходя из должностного оклада сотрудника и количества отработанного им времени.

В некоторых случаях увольняющемуся положены иные компенсационные выплаты при увольнении, но это возможно если только данный порядок заведен в организации и зафиксирован в трудовом договоре.

Исключением являются ситуации, когда было принято решение назначить выплаты при увольнении сотрудника в ходе собрания или совещания учредителей. Выплачиваются эти денежные средства в момент расторжения трудового договора. Однако, подобное пособие при увольнении не характерно для нашей страны.