Что поставить в табеле учета времени?
Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ любая организация обязана вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени.
Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».
Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:
- При незакрытом табеле документ корректируется и распечатывается снова.
- При закрытом – неправильные данные зачеркиваются, добавляются нужные сведения и запись: «Исправленному верить».
Какой датой увольнять заболевшего сотрудника
По общему правилу работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до увольнения. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Примечание. При согласии обеих сторон прекратить трудовой договор можно и до истечения предупредительного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Трудовой кодекс не содержит требования об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, в период после подачи заявления сотрудник может работать, болеть, находиться в отпуске, в командировке.
Нахождение сотрудника на больничном в данном случае для расторжения трудового договора не является препятствием. Объясним почему.
Запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности установлен частью 6 статьи 81 ТК РФ только для случаев увольнения работника по инициативе работодателя, то есть по основаниям, указанным в части 1 статьи 81 ТК РФ.
Примечание. Перечень оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор по инициативе работодателяПеречень оснований увольнения сотрудников по инициативе работодателя приведен в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним, в частности, относятся:— ликвидация организации;— сокращение численности или штата работников;— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;— смена собственника имущества организации;— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.
Примечание. Работник имеет право прекратить работу по истечении срока предупреждения об увольнении (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Увольнение работника по собственному желанию к таким основаниям не относится. Следовательно, работодатель, несмотря на нетрудоспособность сотрудника, обязан уволить его по истечении двухнедельного срока предупреждения.
Приостановление течения двухнедельного срока предупреждения на период болезни действующим законодательством не предусмотрено.
Примечание. Разъяснение специалистов РострудаЕсли в период двухнедельного предупреждения об увольнении работник был нетрудоспособен, срок предупреждения об увольнении на количество дней болезни не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
В рассматриваемой ситуации день увольнения приходится на 15 апреля. Именно этой датой и должен быть оформлен приказ работодателя о прекращении трудового договора с работником, выдана трудовая книжка и произведены все причитающиеся увольняемому выплаты, в том числе и компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Примечание. Заявление на увольнение можно отозватьДо истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Кому положен больничный
Некоторые работающие люди считают, что отправиться на больничный можно только в случае болезни. На самом деле это не совсем так. Больничный лист может быть выдан и по другой причине. В ст. 59 Федерального закона №323 от 21.11.2011 указывается целый перечень причин, по которым работник может быть отправлен на больничный. Сюда входят такие случаи:
- Наличие заболевания
- Диагностика травмы
- Отравление
- Прохождение санаторного лечения
- Уход за больным ребенком или другим членом семьи
- Нахождение на карантине
- Протезирование в стационаре
- Беременность и роды
- Усыновление ребенка
- Другие причины, вызывающие временную нетрудоспособность работника
Время, в течение которого человек будет находиться на больничном, зависит от того, как тяжело протекает его болезнь, и как быстро идет процесс выздоровления или реабилитации. Чем тяжелее состояние больного, тем длиннее срок больничного.
Некоторые особенности выплат
Прежде всего, нужно обратить внимание граждан на то, что они должны быть застрахованными и платить специальные взносы в Фонд Страхования. Если эти суммы оплачиваться не будут, то больничный в выходные дни компенсирован не будет
Следующий вопрос касается не граждан РФ, которые находятся на заработках.
Они подпадают под социальное страхование (даже если официально устроены на работу) только через один год работы, поскольку на них распространяется специальное законодательство. Хотя они обладают всеми трудовыми правами.
Сумма выплат по листам нетрудоспособности прямо пропорционально зависит от страхового стажа сотрудника. То есть чем больше он официально работал, тем лучше будут выплаты. Те, у кого большой страховой стаж, превышающий 15 лет, могут рассчитывать на оплату в размере своего дневного заработка.
Законодательное регулирование вопроса
Нахождение сотрудника организации на больничном регламентируется 183 статьей Трудового кодекса Российской Федерации «Гарантии работнику при временной нетрудоспособности». Также федеральный закон РФ № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» утверждает случаи для взятия больничного и получения пособия по нему.
Ситуации, при которых разрешен выход на работу
Несмотря на то что законодательно не установлено положение о выходе на работу в период временной нетрудоспособности, бывают ситуации, когда по инициативе самого работника или работодателя происходит такое действие. Как правило, основными ситуациями выхода на работу на больничном являются:
- Самая распространенная – обращение в медицинское учреждение с имеющимся заболеванием после отработанного трудового дня. Так как лист нетрудоспособности открывается в день обращения больного в медучреждение, то отработанный день входит в больничный лист. Однако такая ситуация не несет никаких финансовых проблем и может быть легко решена.
- Выход на работу по просьбе начальства. Выход на больничный – это незапланированное мероприятие и очень часто в штате сотрудников не оказывается компетентной замены работнику, ушедшему на больничный. В таком случае руководитель в индивидуальном и неформальном порядке договаривается с работником о появлении на рабочем месте.
- Выход на рабочее место по инициативе сотрудника. Так, например, если человек имеет удовлетворительное самочувствие, но при этом нуждается в финансовой поддержке, то он может выйти на работу. Однако как и в предыдущем случае, данная ситуация должна обговариваться с руководителем в индивидуальном порядке.
- Выход на работу после выздоровления, но до даты фактического закрытия листа нетрудоспособности. Такое действие имеет место быть, когда работник фактически восстановил трудоспособность, но по рекомендации врача находится на долечивании. Опять же такая возможность должна решаться совместно с начальником предприятия, так как такие ситуации противоречат правилам начисления зарплаты за отработанное время и пособию по больничному и вызывают сложность в решении вопроса.
Недопущение к работе при нахождении на больничном
В вопросе недопущения работника к рабочему месту нужно обратиться к статье 76 Трудового кодекса.
В статье 76 Трудового кодекса сказано, что работодатель вправе отстранить сотрудника от выполнения трудовой деятельности при выявлении и установлении у него лечащим врачом противопоказаний для выполнения трудовых обязанностей.
Также очень часто руководители организации составляют локальный акт, по которому посещение работы в состоянии нетрудоспособности запрещено, а в случае его нарушения работнику может быть выписан штраф или выговор.
Как быть тем, кто во время больничного по карантину заболеет?
Нужно будет вызвать врача на дом и переоформить больничный по карантину на больничный лист в связи с заболеванием. На размере выплат это никак не скажется: по карантину и заболеванию оплата одинаковая. Так как расчет размера выплаты производится по общим правилам оформления листка нетрудоспособности, разъясняет портал domsovet.tv
Указанная информация касается лиц 65 лет и старше из всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.
Законен ли досрочный отзыв сотрудника с бюллетеня?
Если на фирме отсутствует ценный специалист, из категории незаменимых, возможны разные ситуации. Вплоть до того, что бизнес может застопориться. Если директор знает, что заболевший в силе принимать звонки и разговаривать, он может позвонить ему и уточнить необходимые детали или какому человеку он перед болезнью передал дела. Но требовать от больного возвращения на работу во время болезни — незаконно и грозит главе фирмы серьезной ответственностью. Ни при каких обстоятельствах босс не вправе лишить болеющего должности, либо понизить в зарплате.
Законен ли досрочный отзыв сотрудника с бюллетеня
Встает вопрос, как быть тем, кто трудится по гражданско — правовому договору. В этом случае директор, конечно, может и уволить, и ничего ему за это не будет. Да и сам бюллетень не оплачивают. Но следует помнить, что на кону стоит несравнимо более ценное — жизнь. Именно поэтому прерывать бюллетень и выходить на службу раньше положенного крайне не рекомендуется, что бы ни случилось.
Медико-социальная экспертиза
Важно! При длительном нахождении на больничном, а также в случае стойкого расстройства функций организма, пациент должен быть направлен на прохождение МСЭ. В её задачи входит установление степени нарушения функций организма, позволяющей присвоить пациенту соответствующую группу инвалидности.. В результате экспертизы может быть принято решение:
В результате экспертизы может быть принято решение:
- Присвоить лицу группу инвалидности; больничный листок закроют датой проведения экспертизы
- Отказать в установлении группы инвалидности; срок больничного листа будет увеличен вплоть до полного восстановления трудоспособности
Факт инвалидности не может служить безусловным основанием для увольнения. Уволить сотрудника могут, только если установлена утрата способности к труду (3 группа инвалидности).
Сотрудник с подтверждённой группой инвалидности имеет право отсутствовать на работе по причине плохого самочувствия не дольше 120 дней непрерывно, и не больше 5 месяцев в целом в течение года.
Важно! При отказе пациента от прохождения экспертизы либо неявке в место её проведения, больничный лист будет закрыт.
Общие принципы оплаты
Пока что эти «нерабочие дни» — для кадровиков и бухгалтеров нечто не очень понятное. ТК РФ не содержит определения просто «нерабочий день», есть понятие выходного и нерабочего праздничного дня. Как разъяснил Минтруд в опубликованных на его сайте рекомендациях по применению Указа, новые дни не являются ни выходными, ни праздниками.
Первый вопрос: как тогда отражать их в табеле? На наш взгляд, нет оснований отмечать дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 как обычные выходные (буквенным кодом «В» или цифровым «26»). В данном случае можно использовать какой-нибудь дополнительный код — к примеру, «ОВ» — оплачиваемый нерабочий день.
Пока что период «не работы» в производственном календаре продолжает оставаться рабочим. Если изменения в календарь будут внесены соответствующим нормативным актом, тогда можно говорить о выходном и о применении соответствующей кодировки.
Для бухгалтера это означает, что за март и апрель 2020 сотрудникам на окладе надо начислить ту же зарплату, которая была бы начислена и в обычных обстоятельствах.
Для тех, кто по графику выплачивает зарплату за март до 5 апреля, выплату можно произвести накануне нерабочих дней – 27.03.2020. Однако, с учетом того, что выходными дни по Указу № 206 не считаются, обязанности так платить у работодателей нет.
Появление новых нерабочих дней желательно закрепить приказом руководителя. Это нужно, во-первых, для дальнейшего учета рабочего времени: норма рабочих часов, заложенная в графики, будет изменена для марта и апреля.
Если же работники, не поименованные в Указе как продолжающие работу, все-таки выйдут на рабочие места – платить им нужно так же, как и за обычные рабочие дни. Раз дни не выходные и не праздники, то и об увеличении оплаты за выход на работу речь не идет.
Во-вторых, в приказе надо отразить указания по оплате этих дней в соответствии с Указом.
Для тех, кто работает повременно, мы практически разобрались. Несколько сложнее обстоят дела с теми работниками, кто трудится посменно.
Происходит ли оплата в выходные дни
Как было указано выше, Налоговая инспекция в своем письме указала, что, согласно действующим нормативно-правовым актам, Фонд Социального страхования должен оплачивать больничный за выходные дни по следующим основаниям.
Фонд Социального страхования, который производит оплату этих выплат, в обязательном порядке должен брать в расчет все время нахождения человека, включая выходные дни, праздничные.
Если это время берется в расчет, а оплата производится за все время болезни, значит, Фонд Социального страхования обязан учесть все дни нахождения человека не на работе, и провести оплату за них в установленном порядке.
Таким образом, ответ на вопрос, оплачиваются ли выходные дни в больничном листе, утвердительный.
Теперь перейдем к рассмотрению вопроса, входят ли выходные дни в больничный лист, если они считаются праздничными.
Выходные в праздничные
Больничный лист в выходной день, который считается праздничным, оформляется таким же образом, как это происходит в случаях, указанных выше. Просто если человек попал в больницу в такое время, ему не дадут сразу данный документ, он будет заполнен в день выздоровления или в установленное рабочее время врача, который будет заниматься оформлением.
Оплата за выходные дни (праздничные) производится по аналогичным правилам, которые указаны выше.
Кроме этого, нужно обратить внимание на следующую ситуацию. Как было указано выше, данные выплаты происходят не сразу после выхода на работу, а через некоторое время
Обычно такие платежи приходят через один месяц после закрытия листа нетрудоспособности. Но работнику лучше самостоятельно интересоваться этим вопросом в бухгалтерии.
Лицам, которые проходят службу в различных силовых структурах, а также в органах Прокуратуры в больничные листы входят выходные, но оплата по ним производится не Фондом Социального страхования.
Максимально
Не всегда пройти лечение или реабилитацию удаётся в срок, составляющий 15 дней. При ряде заболеваний, например, при осложнённом оскольчатом переломе, время на излечение может составлять от полугода. В такой ситуации ответить на популярный вопрос про больничный лист, на сколько дней он выдаётся максимум – затруднительно.
Для принятия решения о продлении больничного требуется сформировать врачебную комиссию (ВК). В её состав должны быть включены специалисты, имеющие право проводить соответствующие медицинские исследования.
В её задачи входит:
- Установление возможности возврата лица к исполнению трудовых обязанностей (составление трудового прогноза)
- Принятие решения о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа
- Определение возможности и сроков полного выздоровления(составление клинического прогноза)
Разъяснения ФСС по этому поводу
Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.
Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.
По Закону первые 3 дня бюллетеня оплачиваются за счет компании.
Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.
Исходя из судебной практики (Постановление АС Уральского округа от 01.09.2017 № Ф09-4776/17, Постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18) работодатель за первый день больничного должен выплатить зарплату, и только за второй и третий за его счет выплачивается пособие, а остальное время болезни компенсируется за счет средств ФСС России.
За отработанный рабочий день больной сотрудник гарантированно получит оплату, он вправе сам выбирать дату открытия больничного документа. Вид выплат будет зависеть лишь от того, в какой день оформляется бюллетень.
Чем чревато несоблюдение больничного режима
Заболевший и вышедший на бюллетень человек обязан строго следовать всем рекомендациям медработников, посещать, согласно предписанному графику, все положенные процедуры и освидетельствования. Если комиссия приняла решение о том, что гражданину нужно лечь в стационар, оставаться там необходимо до момента выписки.
Причины нетрудоспособности
Нарушением больничного режима считается:
- несоблюдение предписанного режима лечения ;
- неявка на назначенное освидетельствование.
С этого момента ответственность за здоровье человека ложится только на него самого. Время, оставшееся до предполагаемого закрытия бюллетеня, не оплатят.
Директору же, если свое требование выйти досрочно он не облекал в письменную форму, чаще удается избежать ответственности. Если подчиненный, испугавшись угроз, пришел на рабочее место и выполнил то, что требовалось, обычно вопрос решается премией. Если не выполнил — директор просто сообщает о нарушении в ФСС, заявляя, что работник почему-то вышел с больничного раньше.
Решение уполномоченного лица по специальному страхованию в пользу сотрудника
Правовое обоснование
По действующим нормам закона в России любой заболевший вправе освободиться на время лечения от работы и оставаться дома или в стационаре, пока не поправится. Болеющему можно не волноваться ни за свою должность, ни за доход — все это будет дожидаться человека на работе до его полного выздоровления. А когда последнее наступит — окончательное слово за лечащим специалистом.
Все, что касается выдачи больничных листков и компенсации за болезнь, регулируется Федеральным законодательством, также нормами Трудового кодекса, а именно:
- Федеральным законом №255-ФЗ;
- Приказом Минздрава №624н;
- Ст. 183 ТК.
Если прочитать все эти источники от начала и до конца, можно убедиться, что там нет ни одного правила, позволяющего коммерсанту приказать кому-либо вернуться к трудовым обязанностям до полного выздоровления. Но и запрета досрочно прекратить лечение тоже нет.
Правовые основы труда в организации и ответственность за нарушение законодательства об охране труда
Досрочный выход на работу
При первом визите гражданина, выслушав жалобы и проведя осмотр, врач определяет минимум пять дней бюллетеня. Может и больше, если обнаружилось нечто серьезное — но максимум две недели. Если состояние человека таково, что и после двухнедельного лечения говорить о выздоровлении рано, бюллетень продлевает врачебно-контрольная комиссия.
Теоретически, если человек до назначенного срока почувствовал себя так хорошо, что смог бы даже работать, он может попросить лечащего специалиста закрыть бюллетень раньше и вернуться к трудовым обязанностям. Подобное возможно только при согласовании с врачом и в случае, если выздоровление действительно уже наступило и больше состоянию гражданина ничто не угрожает.
При тяжелом, тем более заразном недуге ни один медработник, будучи в здравом уме, на подобный шаг не решится.
Закрыть больничный и выйти на работу можно только при согласовании с врачом и в случае, если выздоровление действительно уже наступило
Исключения
Есть категория сотрудников, которые вправе не доказывать свое удовлетворительное состояние. Это касается:
- беременных;
- ухаживающих за членами семьи с тяжелыми хроническими болезнями или ВИЧ- инфекцией;
- родителей тяжело больных детей.
Им закроют бюллетень по запросу в любое время, в том числе и задним числом. Однако наниматель не имеет права принуждать их выходить раньше времени (ст. 4 ТК).
Есть категория сотрудников, которым закроют бюллетень по запросу в любое время
Досрочный выход беременных
Работницам, сидящих на бюллетене из-за беременности и родов, выходить досрочно категорически не рекомендуется (Письмо Федеральной службы по труду №1755-ТЗ, 2013 года). И дело не только в риске для нее и малыша. Если женщина решится на подобный шаг, обязанность нанимателя — удержать с подчиненной часть выплаченного ей пособия!
Разрешается ли выплачивать и ЗП, и пособие по больничному?
Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.
Какую именно выплату сделать
В нормативных актах нет указаний по поводу того, какую выплату делать. Значит, соответствующее решение должно приниматься самостоятельно. Но кто должен принимать это решение? Существует два взгляда на этот вопрос:
- Решение принимает работодатель.
- Выбор совершает сам сотрудник.
Оба варианта не запрещены. Если выбирается второй вариант, то имеет смысл запросить у сотрудника заявление. Пример содержания заявления: «Первая дата больничного (2 февраля 2018 года) являлась полноценным рабочим днем. А потому прошу признать ее рабочим днем и выплатить ЗП за 2 февраля».
Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.
Регулярность посещения медучреждения
Соблюдение плана посещения врача – одно из условий получения компенсации за время болезни. В зависимости от вида и характера заболевания посетить больницу придётся:
- 2 раза при лечении в домашних условиях для открытия и закрытия больничного
- Раз в каждые 15 дней болезни, если требуется собирать врачебную комиссию (ВКК)
Несоблюдение периодичности посещений больницы – прямое нарушение предписаний врача. Данный факт отмечается в бланке больничного листа и снижает размер компенсации.
При посещении мед учреждения, лечащий врач либо врачебная комиссия должны выполнить следующие действия:
- Оценить ход лечения или реабилитации и степень их эффективности
- Назначить изменение лечения при необходимости
- Оценить перспективы выздоровления
При этом освидетельствование врачебной комиссией раз в 15 дней проводится до полного излечения либо получения лицом соответствующей группы инвалидности.
Как оформить больничный лист на дому
Никуда ходить работникам из группы риска для самостоятельного оформления бумаг не нужно! Ваш работодатель обязан был направить список работников категории «65+» в Фонд социального страхования (ФСС).
Если работодатель об этом забыл, до сих пор не знает или пытается сделать вид, что не знает, рекомендуем напомнить ему, сославшись на Постановления Правительства №402-ПП и №417-ПП.
Дальше алгоритм рассмотрения заявления таков: из ФСС сведения передаются в медицинскую организацию. Там формируется электронный листок нетрудоспособности.
После этого автоматически назначается выплата.
