Как подключить функционал по подготовке реестра в ЗУП 3
Подключение в версии ПРОФ
В версии ПРОФ инструмент для формирования реестра на сотрудников старше 65 лет для ФСС реализован в виде расширения конфигурации, которое можно скачать на сайте с обновлениями 1С, внизу страницы со списком релизов ЗУП.
Возможность составления реестра в программе подключается через Расширения (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки — Расширения). После запуска команды Добавить из файла открывается окно Предупреждение безопасности. Необходимо нажать Продолжить и затем выбрать файл расширения.
После подключения Расширения необходимо сбросить флажок Безопасный режим и перезапустить программу.
Подключение в базовой версии
В базовой версии ЗУП 3 инструмент для формирования реестра реализован в виде внешней обработки, которую можно скачать на сайте с обновлениями 1С точно также, как для версии ПРОФ.
Для подключения возможности должен быть установлен флажок Дополнительные отчеты и обработки в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.
В открывшемся окне Предупреждение безопасности следует нажать Продолжить и затем выбрать файл внешней обработки.
После подключения внешний обработки необходимо сбросить флажок о показе В списках.
Заполнение реестра больничных сотрудников старше 65 лет
Шаблон реестра и порядок отражения сведений в нем приведены в Приказе ФСС от 24.11.2017 № 579 (приложения № 1, 2). Составить и отправить реестр больничных на лиц 65 лет и старше можно:
- с помощью собственных программ;
- через спецоператора ЭДО.
Заполнение и отправка бумажных экземпляров постановлением не предусмотрены.
Передается форма через интернет в региональное отделение Фонда по месту регистрации работодателя.
Правила заполнения
Ряд правил, изложенных в Приложении № 2 к Приказу № 579, просто описывает графы, включенные в форму. Заполнение большинства из них не вызовет вопросов. Однако следует учесть следующее:
- В незаполняемых полях по сотруднику необходимо проставить прочерки, за исключением графы 47 (если в ней ничего не указывается, она остается пустой).
- Номер телефона организации указывается с кодом региона.
- В графе 32, если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, ставится код 51.
- Если денежные средства будут перечисляться на банковский счет, заполнять графу 7 (место жительства (пребывания)) не следует.
Некоторые программы требуют в обязательном порядке указывать районный коэффициент. Если в регионе, где оплачивается больничный, его нет, в отведенном поле формы записывается 1,00.
ФСС России снова выплатит пособие по нетрудоспособности за период с 12 по 29 мая 2020 года гражданам 65 лет и старше.
Комментарий
Правительство РФ внесло очередные поправки во Временные правила оформления больничных листов и выплаты пособий по нетрудоспособности работающим гражданам 65 лет и старше, утв. ранее постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402.
Так, электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) оформляется для указанной категории лиц единовременно на период с 12 по 29 мая 2020 года (см. постановление Правительства РФ от 15.05.2020 № 683).
Это означает, что работодатель, в штате которого состоят сотрудники возрастной категории 65+, снова должен представить в орган ФСС РФ реестр сведений для расчета и выплаты фондом пособия по нетрудоспособности (с кодом «03» – карантин) таким лицам (п. 4 Временных правил).
О формировании реестра в программах 1С см. статью.
Напомним, что представлять реестр не нужно в отношении работников, которые в указанный период (с 12 по 29 мая 2020 года) работают удаленно либо находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Это прямо закреплено в п. 2 Временных правил. Однако специалисты ФСС РФ в памятке для работодателей на своем сайте перечисляют также иные случаи, когда реестр не подается. См. об этом здесь.
Напомним, что это уже второе продление периода, за который фонд выплачивает лицам 65 лет и старше пособие по нетрудоспособности в связи с карантином. Изначально это был период с 6 по 19 апреля 2020 года (см. новость). Затем был установлен новый период – с 20 по 30 апреля 2020 года (см. новость).
Отметим, что во Временных правилах (в редакции изменений, утв. постановлением Правительства РФ от 15.05.2020 № 683) не отражены следующие важные моменты:
- не поясняется, каким сотрудникам в возрасте 65+ полагается пособие – работникам всех организаций или только тех компаний, которые в связи с ограничениями, действующими в конкретном регионе РФ, не должны вести деятельность.
Напомним, что режим нерабочих дней с сохранением заработной платы на федеральном уровне прекращен с 12 мая 2020 года. Теперь решения о приостановлении или ограничении деятельности предприятий и организаций определенных отраслей принимают главы регионов на основании санитарно-эпидемиологической обстановки в каждом субъекте РФ. При этом за работниками организаций, деятельность которых приостановлена в соответствии с решением региональных властей, сохраняется заработная плата. Это закреплено в п. 3 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316 (подробнее см. здесь).
Поскольку во Временных правилах нет иных исключений, кроме удаленной работы и отпусков, то организации, у которых есть сотрудники возраста 65+, могут подать реестры сведений на них, даже если не ведут деятельность. Но поскольку сотрудникам (возраста 65 лет старше) таких компаний полагается заработная плата, а не пособие, есть риск дальнейшего взыскания органом фонда сумм пособий в качестве незаконно выплаченных.
- не вполне ясно, как быть с оплатой периода с 1 по 11 мая 2020 года.
Можно предположить следующее.
Периоды с 1 по 5 мая 2020 года и с 9 по 11 мая 2020 года – выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ). В соответствии с ч. 3, 4 ст. 112 ТК РФ за периоды нерабочих праздничных дней за сотрудниками сохраняется заработная плата согласно окладу (сдельщикам выплачивается дополнительное вознаграждение в соответствии с локальным нормативным актом организации).
Период с 6 по 8 мая 2020 года – нерабочие дни с сохранением заработной платы согласно Указу Президента РФ от 28.04.2020 № 294.
Из этого следует, что за дни с 1 по 11 мая 2020 года все работодатели (независимо от того, осуществляли они деятельность либо по причине карантина деятельность не велась) должны сохранить за работниками возраста 65+ заработную плату. Пособие по нетрудоспособности за этот период ФСС России не назначает.
Заметим: если работодатель осуществлял деятельность в период с 1 по 11 мая 2020 года, то сотрудникам 65 лет и старше, которых невозможно перевести на удаленную работу, можно было оформить:
- ежегодный оплачиваемый отпуск,
- отпуск без сохранения заработной платы,
- простой по не зависящим от сторон осбтоятельствам.
Обратите внимание, что сотрудник мог самостоятельно оформить в медучреждении листок нетрудоспособности (с кодом «03») на упомянутый период. Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате работодателем в общем порядке, то есть его необходимо оплатить из собственных средств, а затем возместить за счет ФСС России (или сразу подать документы для получения возмещения из фонда, если собственных средств недостаточно)
Оплачиваемый период
Порядок оформления «карантинных» листков нетрудоспособности (код «03») на лиц старше 65 регулирует Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402. Личное обращение сотрудника в медицинскую организацию не требуется, весь документооборот происходит электронно.
Оплачиваемых периодов два:
- с 6 по 19 апреля 2020;
- с 20 по 30 апреля 2020.
Связано это с продлением периода нерабочих дней (16.04.2020 г. в Постановление № 402 были внесены соответствующие изменения). В ФСС реестр больничных также придется заполнять дважды – для каждого периода отдельно.
На момент подачи сведений сотруднику должно исполниться полных 65 лет.
