Варианты подачи заявления об увольнении
Осуществить подачу заявления можно двумя способами.
Способ первый
Необходимо составить заявить об уходе письменно в двух экземплярах. Один нужно отдать своему непосредственному руководителю или в кадровую службу. На втором экземпляре уполномоченное лицо должно проставить дату получения и подпись.
Со следующего дня начинает отсчитываться срок отработки, равный 14-ти дням. Принимать подобный документ могут только лица, наделенные определенными полномочиями. Это могут быть генеральный директор, секретарь, непосредственный руководитель, специалист по кадрам.
Если начальник не ставит визу о получении документа, то заявление нужно вручить под роспись о получении на втором экземпляре секретарю или другому лицу, которое несет ответственность за прием входящей документации в организации. На втором экземпляре должны быть:
- подпись, расшифровку подписи и наименование должности лица, ответственного за прием корреспонденции;
- номер входящего письма;
- дата принятия входящего письма.
Способ второй
Если работодатель не принимает заявление об увольнении, то можно отправить его по почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. При отправке письма следует не забывать о времени доставки и писать с учетом этого срока. При проведении подобной процедуры необходимо соблюсти алгоритм действий.
- Написать заявление об увольнении, которое должно содержать информацию об увольняемом: ФИО, должность или профессию, ФИО руководителя, изложение просьбы о расторжении контракта, подпись заявителя и дата написания.
- Перед тем, как запаковать письмо в конверт, необходимо составить опись вложений. Это поможет избежать недоразумений в виде утверждений руководства предприятия о получении пустого конверта.
- Отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Через некоторое время в почтовом отделении можно будет получить уведомление, в котором будет отштампована дата получения письма адресатом.
После того, как руководством организации было получено письмо, процедуру увольнения необходимо провести без подписи начальника увольняемого. По истечению срока отработки специалисту нужно обратиться в отдел кадров предприятия для ознакомления с приказом об увольнении и получения на руки трудовой книжки с внесенной записью об оставлении должности.
Хоть в трудовом законодательстве и не говорится о конкретных способах уведомления начальника об увольнении, при подаче заявления необходимо позаботиться о наличии доказательств предупреждения руководства об увольнении.
Отпуск работника
При нахождении сотрудника в очередном отпуске процесс расторжения контракта не отличается от общепринятых случаев:
- сотрудник письменно уведомляет руководителя о желании уволиться
- после принятия решения начальник перенаправляет документ в кадровую службу организации;
- после этого издается приказ, после подписания сторонами которого, договор считается расторгнутым.
Если период отработки совпадает с периодом нахождения специалиста в отпуске, то в отработке нет необходимости
При этом важно знать, что не обязательно подавать заявление лично. Уведомление можно отправить заказным письмом
Болезнь работника
Законодательством не запрещается уведомление работодателя об увольнении в период больничного. Не всегда дата увольнения совпадает с больничным, поэтому сотруднику придется выйти после окончания болезни на рабочее место и отработать положенный срок.
Оплата больничного листа производится в течение десяти дней после его сдачи в бухгалтерию, а расчетные выплаты производятся в день ухода. Если в последний рабочий день увольняемый отсутствует на месте, то в приказе Т-8 делает пометка о невозможности одной из сторон ознакомления с ним.
При отказе в визировании заявления о предстоящем увольнении, работодатель иногда прибегает к тактике запугивания. При этом он грозит тем, что обвинит работника в совершении дисциплинарных проступков и других нарушений.
Нередко секретарям дается устное распоряжение руководства не принимать подобные документы. Работникам, в таком случае, следует знать, что подобный отказ не законен, и секретарь имеет право принять документ во время отсутствия начальника или в случае отказа от подписания.
Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы?
Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.
Как составить?
Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:
- название компании;
- ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
- наименование бумаги;
- основная часть;
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
На собрании участники мероприятия принимают решение о поставленном вопросе.
При принятии положительного вердикта, учредители оформляют протокол. В нем они отображают следующие данные:
- наименование организации;
- название документа;
- место и дата составления;
- информация о повестке дня — решаемом вопросе;
- постановление собрания — вердикт;
- сведения о голосовании, к примеру, “голосовали: за, единогласно”;
- ФИО председателя и секретаря;
- подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
- номер личного дела директора.
Образец
Ниже представлен пример оформления обращения от генерального или обычного директора на имя председателя для его обсуждения на общем собрании.
Для единственного учредителя ООО
Если генеральный директор — это единственный учредитель ООО, он пишет заявление на отпуск самому себе.
При наличии соответствующего графика это действие совершать не обязательно.
При этом в большинстве случаев руководители принимают решение все-таки составить такой бланк. Оно оформляется стандартным образом.
Унифицированной формы для составления документа нет, поэтому он может быть заполнен в свободном виде.
В заявлении нужно отметить следующие моменты:
- название предприятия;
- ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
- наименование документа;
- ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
- основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
- дата написания;
- подпись и ее расшифровка.
Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.
Кто подписывает?
Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании. Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря
Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря.
Важно! При самостоятельном написании документа, которое оформляется на самого себя, необходимо зарезервировать его личной подписью. Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске
В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО
Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.
Оформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого сотрудника, которого считает наиболее ответственным.
Собрание членов ООО
Согласно закону (Закон № 14-ФЗ) увольнения руководителя ООО осуществляется общим собранием участников. Следовательно, гендиректору необходимо приложить все возможные силы и средства, чтобы собрать общество. Что, в свою очередь, может сопровождаться, при однозначном желании руководителя оставить пост и отсутствии понимания со стороны ООО, некоторыми препятствиями на пути к отставке. Однако не стоит расстраиваться, поскольку за каждым сотрудником предприятия закреплён принцип свободы труда (ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ)
Необходимо всего лишь уделить некоторое внимание юридическим сложностям, которые связаны с увольнением единоличного исполнительного органа юридического лица
В случае отсутствия компромисса по решению вопроса об увольнении, гендиректору следует действовать только согласно букве закона, пользуясь всеми доступными бюрократическими инструментами. В первую очередь необходимо разослать членам собрания уведомления о созыве собрания, к которым прикрепить заявление об увольнении. Для этого необходимо отправить заказным письмом извещение по всем имеющимся адресам учредителей. Отправку уведомления следует документально зафиксировать. Только в данном случае, письма будут считаться документом, который проинформировал работодателей.
Если собрание членов ООО не состоялось, руководствуясь принципом свободы труда, упомянутым ранее, гендиректор по истечении срока уведомления может оформлять приказ. Поскольку созыв общего собрания необходим руководителю всего лишь для принятия его заявления. Будучи исполнительным органом предприятия, гендиректор вправе, согласно закону (ст. 2 ТК РФ), самостоятельно покинуть свой пост, оформив и подписав приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, руководитель также обладает правом самостоятельно внести запись в трудовую книжку (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Причины отказа работодателя в увольнении
Наиболее частыми причинами того, что руководитель отказывает в увольнении по инициативе работника, являются:
- после оформления расторжения договора увольняемое лицо планирует устроиться на работу в компанию конкурентов;
- отсутствие желания искать нового специалиста;
- высокий уровень квалификации сотрудника, желающего уволиться. Уход которого не может не сказаться на функционировании организации;
- специалист оставляет после себя большой объем невыполненной работы;
- личная заинтересованность начальника в продолжение отношений.
Если руководство не хочет увольнять работника на этих основаниях, то его действия можно расценивать как нарушение прав трудящегося. Наемный персонал имеет полное право на уход с занимаемой должности по истечению срока двухнедельной отработки.
Такая функция должна быть закреплена во внутренних нормативных актах предприятия и должностных инструкциях специалистов, занимающихся приемом и обработкой корреспонденции. Кроме того, если трудящийся имеет право подачи заявления, то вторая сторона договора обязана его принять.
Если начальник отказывается визировать заявление об уходе подчиненного, то документ необходимо передать в кадровую службу. Сотрудники отдела кадров обязаны принять уведомление даже без подписи непосредственного руководителя, назначить отработку и день увольнения.
Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нужно соблюсти следующую последовательность действий.
- Подготовить заявление.
- Просчитать окончание отработки и последний день работы.
- Направить письменное уведомление об уходе руководителю.
- Отработать две недели.
- В назначенную дату расторжения договора обратиться в отдел кадров для подписания приказа и получения трудовой книжки.
- Если в последний день трудовой деятельности в компании работник получил отказ в оформлении увольнения, нужно обратиться с жалобой в порядке, установленном законом.
При подобном нарушении прав работника, помочь могут такие структуры, как:
- Государственная инспекция труда — после получения сигнала обязана выдать предписание руководству предприятия;
- При отказе в произведении выплат и задержке выдачи трудовой книжки поможет обращение в суд.
Ни трудовым законодательством, ни каким другим актом не устанавливаются правила написания и подачи жалобы в трудовую инспекцию. Но, тем не менее, она должна включать в себя такую информацию:
- название правовой структуры, куда подается жалоба;
- ФИО заявителя полностью;
- место прописки и фактического проживания;
- название фирмы, где работает или работал заявитель;
- изложение проблемы;
- основания обращения согласно законодательным актам;
- перечень документов, которые прилагаются к жалобе;
- подпись заявителя и дата подачи жалобы.
Основная часть жалобы должна включать данные о:
- ФИО руководителя, которые отказал в увольнении или допустил иные нарушения трудовых прав наемного работника;
- конкретные доказательства, свидетельствующие о совершении правонарушения;
- какие действия руководитель должен был предпринять, по мнению заявителя.
Закон регламентирует обязанность работника уведомить компанию, и обязанность компании уволить гражданина через 2 недели после уведомления. Общий алгоритм действий предусматривает подачу заявления работодателю, его визирование должностным лицом с последующим составлением приказа об увольнении.
Таков стандартный – законный порядок. Но если не подписывают заявление на увольнение, что делать? Считается ли отказ руководителя завизировать заявление законной причиной задерживать гражданина?
Несмотря на это, принудительно заставить работать того, кто желает уволиться, нельзя. Это противоречит гарантиям, данным Трудовым кодексом россиянам. Поэтому отказ в визировании не является отказом в увольнении.
Увольнение по собственному желанию по законодательству
В 13 главе ТК содержатся основания для прекращения трудового договора с работником, как по его инициативе, так и по желанию работодателя. На основании статьи 80 ТК РФ сотрудник наделяется правом уволиться с работы по своему желанию.
Алгоритм оставления должности по собственной инициативе достаточно прост:
- Специалист должен написать заявление с указанием даты за 14 календарных дней до ухода и передать его на рассмотрение своему начальнику.
- После согласия руководства на расторжение контракта, выраженного путем подписания заявления, документ передается в кадровую службу предприятия для дальнейшей обработки.
- В последний день работы увольняемого, кадровой службой организации издается приказ, где отражается факт расторжения отношений с сотрудником.
- В этот же день уволенному нужно выдать на руки трудовую книжку, содержащую запись о прекращении контракта, и выплатить расчет.
Как правило, процесс подачи предварительного уведомления с пожеланием расторгнуть договор, не сопряжен с трудностями. Заявление пишется на имя непосредственного руководителя и, после визирования подписью, передается специалисту по кадровому делопроизводству. Он, в свою очередь, проводит регистрацию в журнале и сообщает о дате окончания отработки.
Если работодатель не подписывает письменное уведомление, заставить его поставить роспись или отметку о получении не представляется возможным. Не так уж и редко наемный персонал сталкивается с подобными проблемами, когда увольняться приходится в обход непосредственного начальника.
Можно ли отозвать документ?
Хотя трудовая деятельность руководителей регламентируется главой 43 ТК РФ , в ней ничего не сказано о праве директора отозвать обратно своё заявление об увольнении. Следовательно, здесь нужно, в силу ст.251 ТК РФ, руководствоваться общими нормами.
Статья 251 ТК РФ. Особенности регулирования труда
Особенности регулирования труда — нормы, частично ограничивающие применение общих правил по тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила.
А ст.80 ТК РФ как раз предусматривает право работника отзывать своё заявление.
Следовательно, в этом случае действуют общие правила:
- Директор вправе забрать обратно документ о своём увольнении.
- Срок для этого – всё время, пока его работодатель (собственник имущества) не принял решение о назначении нового директора.
Правил о том, как происходит отзыв, законодательство не содержит.
Однако по аналогии права в ООО эта процедура будет выглядеть следующим образом:
При этом надо учитывать, что, согласно ст.5 ТК РФ , при разрешении трудовых вопросов нормы ТК РФ имеют преимущество над другими федеральными нормами, относящимся к таким вопросам (в рассматриваемом случае – ст.33 ФЗ «Об ООО» , описывающей компетенцию общего собрания). Следовательно, в случае отзыва заявления общее собрание должно отменить ранее принятое решение.
Как и другие работники, директор может подать заявление на увольнение. Однако сделать он это может лишь в тех случаях, когда не является единственным участником организации. При этом при рассмотрении заявления применяются нормы как трудового, так и гражданского права.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.
Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)
Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.
Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.
Образец протокола
Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.
Образец приказа в свободной форме
Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:
- Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
- Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
- Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.
Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления
Когда приходит время идти на отдых, директор отдает поручение подчиненным подготовить приказ о своем отпуске, сам его подписывает и знакомится. В данном случае приказ издается по унифицированной форме Т-6.
Можно ли отозвать документ?
Хотя трудовая деятельность руководителей регламентируется главой 43 ТК РФ, в ней ничего не сказано о праве директора отозвать обратно своё заявление об увольнении. Следовательно, здесь нужно, в силу ст.251 ТК РФ, руководствоваться общими нормами.
А ст.80 ТК РФ как раз предусматривает право работника отзывать своё заявление.
Следовательно, в этом случае действуют общие правила:
- Директор вправе забрать обратно документ о своём увольнении.
- Срок для этого – всё время, пока его работодатель (собственник имущества) не принял решение о назначении нового директора.
Правил о том, как происходит отзыв, законодательство не содержит. Однако по аналогии права в ООО эта процедура будет выглядеть следующим образом:
- Директор извещает собственников (участников ООО) о необходимости провести общее собрание по вопросу своего увольнения.
- Собрание проводится, решение о расторжении договора принимается.
- Если руководитель передумал увольняться, он снова направляет заявление в адрес каждого участника организации о том, что отказывается от расторжения трудового договора. Заявление это пишется в произвольной форме, достаточно лишь того, чтобы были указаны данные об адресате, отправителе, и сути вопроса.
- Вновь в порядке, установленном ст.35 ФЗ «Об ООО» созывается внеочередное общее собрание, на котором в повестке дня будет стоять вопрос об отмене ранее принятого решения.
- После того, как новое решение вступило в силу, трудовая деятельность руководящего сотрудника продолжается.
- Скачать бланк заявления об отзыве заявления на увольнение
- Скачать образец заявления учредителям об отзыве заявления на увольнение генерального директора
При этом надо учитывать, что, согласно ст.5 ТК РФ, при разрешении трудовых вопросов нормы ТК РФ имеют преимущество над другими федеральными нормами, относящимся к таким вопросам (в рассматриваемом случае – ст.33 ФЗ «Об ООО», описывающей компетенцию общего собрания). Следовательно, в случае отзыва заявления общее собрание должно отменить ранее принятое решение.
Как и другие работники, директор может подать заявление на увольнение. Однако сделать он это может лишь в тех случаях, когда не является единственным участником организации. При этом при рассмотрении заявления применяются нормы как трудового, так и гражданского права.
Причины, препятствующие увольнению
Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.
- Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
- Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.