Увольнение генерального директора по решению учредителя

Форма приказа

1. При смене или отставке начальника фирмы требуется поставить вопрос на общем сборе учредителей об его отставке, с указанием причин такого действия и на основании его положительного решения составить соответствующий протокол.
2. На основании решения учредителей издается распоряжение об отставке начальника.
3. Приказ оформляется либо в стандартном бланке Т- 8, или директор составляет распоряжение в свободном стиле, снимая с себя ответственность по управлению фирмой.

В распоряжении об отставке руководителя требуется соблюсти все правила для служебных документов подобного типа.

• В «шапке» документа отображается (название фирмы, с указанием организационно-правового управления), номер распоряжения, место и дата его издания. Далее, в заглавии бланка отображается краткая суть распоряжения.
• В тексте излагается причина снятия начальником с себя ответственности, и ссылка на решение учредителей. В варианте собственной отставки руководитель имеет право самостоятельно подписать распоряжение об отчислении, так как, до этого, распоряжение правом подписи по фирме обладает только он.
• При отставке руководителя учреждения, в его трудовую книжечку записываются записи, соответствующие общим правилам, которые отображены в инструкции по оформлению трудовых книжечек (ст.66 и ст.84.1 ТК РФ), а также Положений по заполнению и сохранности трудовых книжечек.
• В 4-й колонке трудового бланка требуется отобразить ссылку на протокол решения совладельцев компании.
• После заполнения трудовой книжечки кадровиком, уволенный начальник сам расписывается в ней и ставит печать.

Бланк произвольной формы приказа представлен ниже.

Как проходит увольнение директора по решению учредителей, без их согласия и по соглашению сторон? Кто подписывает приказ

• непосредственно собрание учредителей. Без его созыва невозможно принятие никаких решений по делам организации. На собрании голосованием решается вопрос об увольнении директора;
• по итогам собрания ведется протокол. Именно в нем находит отражение решение, принятое собственниками по поводу увольнения директора;
• по прошествии месяца можно оставить занимаемую должность со всеми вытекающими последствиями (запись в трудовой книжке об увольнении, расчет и т.д.).

наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до двух лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев или без такового и с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

Передача дел и ответственности

Директор несет ответственность за сохранение имущества и документации, связанной с деятельностью предприятия. При увольнении директор обязан «сдать дела», что означает передачу по акту новому руководителю или субъекту, исполняющему обязанности генерального директора:

• учредительная и регистрационная документация ООО;
• протоколы собраний и постановлений участников;
• бухгалтерская и банковская документация;
• выписки, которые подтверждают право владения организации недвижимостью, транспортом и другим имуществом;
• кадровая документация;
• лицензии, согласования и разрешения, оформленные на организацию;
• договоренности с контрагентами и другие ключевые документы;
• печати и штампы организации, ключи от сейфа.

Законодательством не предусмотрена процедура передачи дел, но директор несет материальную ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, а значит, перед увольнением нужно произвести инвентаризацию корпоративного имущества.

Такой процесс передачи дел представляет интересы бывшего руководителя, так как ответственность за нанесённый организации урон ему могут предъявлять и после увольнения. Если руководитель отказался от передачи дел по акту, то собственники организации должны создать комиссию, которая проведет опись дел и имущества и подтвердить факт отказа от подписи. Далее, если действия директора на самом деле причинили вред организации, вопросы компенсации ущерба разрешаются в судебном порядке.

Основания для расторжения трудового договора

С одной стороны, генеральный директор – это работодатель сотрудников своей компании, с другой – сам является наёмным сотрудником, от действий которого зависит финансовый успех и будущее компании.

Ниже перечислены основания для увольнения генерального директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении обычных сотрудников, но предусмотрен перечень специальных нормативных нюансов.

• По истечению срока действия трудового контракта. Срок полномочий руководителя определён уставом и решением о его назначении. После истечения срока действия трудового контракта, он обретет статус недействительного.
• Соучредителям предприятия нужно иметь в виду, что уволенный, согласно статье 81 ТК РФ директор, имеет право требовать признать данное действие незаконным (в суде).

  В этой ситуации ответчик должен доказать, что урон здоровью сотрудников или ущерб для собственности организации нанесён конкретно неправомерными действиями или бездействиями руководителя.
• Отличия дополнительных оснований увольнения от причин увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что такие действия руководителя не обязательно приводят к ущербу для собственности организации или нанесению вреда здоровья сотрудников.

  В целом, всё сводится к несоответствию директора занимаемой должности, поэтому участники ООО имеют право уволить директора без его согласия, указав любые условия, которые прямым образом не нарушают закон.

• По инициативе сотрудников организации, без указания причины. Особая форма расторжения трудового контракта с директором – это его увольнение на основании решения участников ООО без разъяснения причины.

  Статья 278 ТК РФ не предусматривает того, что увольнять директора можно без причин, но существуют еще и подзаконные акты, подтверждающие такую возможность.

• Увольнение директора в случае ликвидации предприятия. О ликвидации общества руководитель должен быть уведомлен в письменном виде, не позднее, чем за 60 дней, и уволить его можно после назначения ликвидатора. При этом обязательства ликвидатора могут исполняться самим бывшим директором, но уже в рамках гражданско-правового контракта.

Можно ли отменить?

Отменить подписанный и приведенный в силу документ возможно – другое дело, что возможность отмены напрямую зависит от инициатора сокращения. Можно выделить два случая:

1. Инициатором является сам работник, то есть – генеральный директор. Тогда отменить даже подписанный документ будет несложно. Для этого нужно сделать следующее:
   • На полученном от руководителя заявлении об уходе необходимо написать «Аннулировано».
   • Подготовить справку об отмене увольнения (образец находится ниже).
   • Аннулировать запись в трудовой книжке. Вносится дополнительная запись с указанием того, что сокращение работника более недействительно.
2. Инициатором является собственник предприятия или акционеры. При этом отменить акт будет сложнее, однако все же возможно. Существует два вероятных пути развития:
   • Собственник или акционеры организации признали ошибочность своего решения и аннулировали сокращение.
   • Если этого не произошло, бывший директор может обратиться в суд для дальнейшего разбирательства. Работнику потребуется предоставить доказательства, которые подтвердят его компетентность и отсутствие ошибок с его стороны.

Чем нужно руководствоваться при составлении и подписании приказа

Проводя увольнение директора, необходимо учитывать положения следующих документов:

• ТК РФ;
• ГК РФ;
• законы об отдельных видах организаций (в частности, к ним относятся ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.);
• нормативные акты и разъяснения органов исполнительной власти (Роструда, Госкомстата РФ и т. д.);
• локальные нормативные акты, действующие на самом предприятии: с их помощью могут быть установлены отдельные правила, которыми нужно руководствоваться, оформляя приказ на увольнение директора.

На основании этих нормативных актов можно сделать следующие выводы.

1. Если увольняется директор, приказ об этом должен быть составлен так же, как и на любого другого работника.
2. Основания и конкретный порядок расторжения трудового контракта, применяемый для руководителя, отличаются от того, который используется для других сотрудников.
3. Приказ о своём увольнении должен подписать сам директор, указав в нём дату, с которой слагает с себя обязанности руководителя. Без этого другой человек на его должность не может быть назначен.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Особенностью прерывания трудового контракта с начальником является отличающийся пакет оснований по ТК РФ для исполнения процедуры отставки. Конечно, руководитель фирмы может по своей воле подать в отставку, написав прошение об отчислении по своей инициативе.

При этом потребуется обеспечить сбор общего собрания совладельцев общества для рассмотрения поданного прошения. Совладельцы не имеют право отказать директору, но он должен отработать один месяц.

Прошение об отставке подается в свободном стиле. После решения учредителей, которое оформляется протоколом, издается распоряжение об отчислении по собственному волеизъявлению. Образец такого распоряжения на начальника фирмы, заполненного в форме Т-8 приведен ниже.

Как составляется документ о передаче и кто его подписывает?

Закон не предусматривает чёткой формы договора, но определённые традиции составления всё же есть.

Чтобы документ был информативным нужно соблюдать следующую структуру:

• Шапка, где указано название предприятия, город, дата, порядковый номер приказа.
• Наименование приказа «О приеме-передаче дел», где можно уточнить должность.
• Основание для издания приказа.
• ФИО передающего лица и принимающего лица.
• Срок, выделенный на передачу дел.
• Место, выделенное на эту процедуру.
• ФИО ответственного за проведение процесса и составление акта приема-передачи субъекта. Как правило, этим лицом является один из заместителей директора, сотрудник, участвующий в передаче дел, или тот из них, что остается на рабочем месте.
• Дата, на которую предоставляется акт приема-передачи дел с описью всей документации.
• Вспомогательные указания, которыми могут быть проведение проверки аудиторами, инвентаризация, анализ показателей.
• ФИО генерального директора, его личная подпись.
• Пометка об ознакомлении всех упомянутых в нем лиц с приказом, их ФИО и подписи.

Важно: приказ всегда подписывается текущим руководителем организации, даже в случае, когда он сам уходит с должности и передает дела

Передача дел новому руководителю

Смещение директора с поста не влечет прекращения деятельности общества. Новый топ-менеджер должен принять все документы и материальные ценности. Если увольнение производится в бесконфликтной обстановке (по собственному желанию, соглашению сторон), проблем не возникает. Процедура включает:

• подготовку текущих дел и составление описи;
• проведение инвентаризации с утверждением итогов;
• подписание передаточного акта.

При ликвидации компании приемка осуществляется председателем комиссии, сформированной учредителями. В случае продажи участвовать в процедуре может новый собственник.

В 2019 году оформление внутренних перестановок законодательством жестко не регламентируется. Смена директора не влечет автоматического отзыва доверенностей, а все договоры сохраняют силу.

В практике встречаются ситуации, когда экс-руководитель отказывается передавать дела новому должностному лицу. В этом случае компания инициирует судебное разбирательство. Юридическим обоснованием иска станет постановление СНК СССР № 248 от 02.03.1938. Документ до сих пор не отменен и может применяться в силу ст. 423 ТК РФ. Регламент возлагает на директоров обязанность передавать все документы, материальные ценности и дела преемнику по акту. Подтверждает верность подхода и судебная практика (постановления 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18, АС Волго-Вятского округа № Ф01-2613/17 от Ф01-2613/17 от 22.08.17).

Несколько иная ситуация складывается при невозможности процедуры (например, исчезновение или смерть бывшего руководителя). Нормативные акты этот вопрос не регулируют. Разумным решением будет рассылка извещений в налоговый орган, полицию, а также формирование специальной комиссии. В ее состав могут входить наемные работники фирмы, сами участники и независимые специалисты. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию, фиксирует состояние документации, проверяет наличие штампов. По итогам мероприятия составляют акт. Он служит своеобразной точкой отсчета. Новый директор примет компанию «как есть» и не будет нести ответственность за ошибки предшественника.

Внесение записи в трудовую книжку

Оформление трудовой книжки директора предполагает, что руководитель выступает одновременно в двух ролях: как работодатель и в качестве наемного работника. При приеме на работу и увольнении документальным основанием является не только соответствующий приказ, но и решение, принятое учредителями. Для формулировки по приему на работу может быть использована запись о приеме на работу, о назначении или избрании директором.

При увольнении в качестве основания может быть указан протокол собрания учредителей, приказ, который он оформил или оба документа. В записи в обязательном порядке указывают статью ТК РФ, на основании которой производится это действие. При внесении записи о приеме на работу или увольнении сокращения не допускаются.

Информация об увольнении отражается в трудовой документации директора, в частности – в трудовой книжке. Запись в данном случае имеет стандартный вид и включает в себя следующие сведения:

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• причина расторжения трудового контракта;
• ссылка на статью законодательного акта, регламентирующего данную тему;
• данные о документе, на основании которого осуществлено увольнение.

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

1. Заполнить все графы документа.
2. Использовать при заполнении арабские цифры.
3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

• продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
• доверить хранение специальной архивной организации;
• передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Этот документ должен содержать следующие сведения:

• Название учреждения;
• Номер документа;
• Дата составления;
• Место формирования документа;
• Дата прекращения трудовых соглашений и увольнения ;
• ФИО увольняемого и должность;
• Основания для выполнения такой процедуры со ссылкой на пункты законодательства;
• Обозначение документ;
• Подпись составителя и дата;
• Личная подпись и дата.

Важно: при увольнении по собственному желанию директор коммерческого предприятия подписывает заявление сам себе и уведомляет коллектив не менее, нежели за месяц до события. Основные отличия увольнительной процедуры для руководителя:

Основные отличия увольнительной процедуры для руководителя:

• Расторжение трудового договора с руководителем должно быть основано на общих положениях об увольнении и специальных, относящихся к случаю с директором;
• Помимо приказа, данные действия должны иметь основания на увольнение в качестве решения собственника организации или органа с соответствующими полномочиями;
• Чтобы весь процесс был законным, необходимо выполнить соответствующие мероприятия – общее собрание, собрание Совета директоров, членов кооператива и прочее;
• Если подобный процесс происходит по собственному желанию, то должно быть предупреждение в течение месяца;
• После завершения процедуры увольнения следует внести соответствующие записи в ЕГР юридических лиц;
• На государственном учреждении приказ о расторжении трудового договора подписывает начальник департамента или министр отрасли.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп

4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет

Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?

Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.

Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.

В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:

• О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
• О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены