Какие данные отражают в отчете
Формирование отчета начинается с заполнения граф сведений о работодателе: регистрационный номер, наименование, ИНН и КПП.
Регистрационный номер в ПФР
Это код из 12 цифр, который присваивается юрлицу или ИП при регистрации в ПФР. Как правило он есть в каждом отчете, которые отправляются в пенсионный фонд. Если не знаете, где его посмотреть, то скачайте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Наименование
Юрлицо указывает, название своей компании, как оно записано в учредительных документах. Индивидуальный предприниматель вписывает в эту графу свое ФИО, перед которыми ставит аббревиатуру «ИП».
ИНН и КПП
ИНН и КПП можно найти в свидетельстве, которое выдает ФНС при регистрации. Для юридического лица ИНН состоит из 10 цифр, а КПП — из 9. У ИП есть только 12-тизначный ИНН.
Дальше начинается тело отчета. Здесь нужно указать сведения о зарегистрированном лице — сотруднике, а также отчетный период и заполнить таблицу трудовой деятельности за этот период.
Сведения о зарегистрированном лице
Здесь нужно прописать ФИО сотрудника, его дату рождения и СНИЛС. Ниже есть две строки: в одной нужно отметить заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, а в другой — запрос трудовых сведений за отчетный период. Поле «Признак отмены» кадровик заполняет в том случае, если заявления были отозваны.
Сведения о трудовой деятельности
В таблице нужно отразить все трудовые передвижения сотрудника за отчетный период. Данные вписываются в третий столбец:
-
Прием — сотрудник устроился на работу;
-
Перевод — сотрудника перевели в другой отдел или филиал;
-
Переименование — работодатель изменил наименование;
-
Установление / присвоение — работнику установили или присвоили новую квалификацию;
-
Увольнение — сотрудник уволился с работы;
-
Запрет занимать должность — суд наложил ограничение на занятие той или иной деятельностью.
Трудовая функция заполняется в соответствии со штатным расписанием. А код пока заполнять не нужно — его будут вписывать с января 2021 года. Он будет состоять из 7 цифр и букв.
Колонку с увольнением заполняют в случае, если сотрудник уволился. Здесь все прописывается так же, как и в бумажной трудовой — статью и основание.
Каждое трудовое передвижение должно фиксироваться приказом. Для его даты и номера есть столбцы 7, 8 и 9. В последнем столбце — графа отмены, которую заполняют в случае отмены внесенных записей.
Почему СЗВ-ТД должны сдавать бухгалтеры?
Собственно, потому, почему и всегда: «Онижбухгалтеры». Расшифровать этот краткий тезис можно примерно так:
- У бухгалтерии богатый опыт подготовки и сдачи отчетов в различные структуры (ФНС, ПФР и др.), поэтому они будут делать все правильно и в срок.
- У бухгалтеров специальные программы, позволяющие им «легко и просто» формировать отчет одним нажатием наманикюренного пальца, а вторым нажатием — отправлять его электронно прямехонько в ПФР.
- Пусть будет до кучи: одним отчетом больше — одним меньше: какая уже разница?
- У «бухов» больше шансов обнаружить ошибку, вовремя с ней разобраться и сдать правильный отчет (почему — см. пункт 1 аргументов).
- У отдела кадров нет ни времени, ни желания возиться с ежемесячной отчетностью в ПФР.
Что еще можно переложить на кадровую службу?
Если у бухгалтера получится успешно воспользоваться нашими аргументами, советуем попытать счастья дальше: переложить на кадры СЗВ-М. А высший пилотаж — передача ежегодного СЗВ-СТАЖ.
Первый отчет — совершенно точно без труда кадровики смогут заполнить (и заполняют в некоторых организациях). И самый бронебойный аргумент здесь — это СНИЛС. Собирать документы, связанные с работой, — прямая обязанность кадровой службы. И речь идет не только о СНИЛС, но и документах о смене фамилии и др.
Поэтому, если в вашей организации СЗВ-М лежит на плечах бухгалтеров, вполне его можно перевести на кадры по все тем же основаниям: отчет содержит не столько бухгалтерскую, сколько кадровую информацию.
А там и до СЗВ-СТАЖ недалеко! Кто, лучше кадровиков заполнит в ней данные о периоде работы, о кодировке условий труда? И уж только от кадрового специалиста зависит беспроблемное заполнение графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».
Коллеги, а вы как считаете — кто должен заполнять персонифицированные отчеты и как у вас на работе с этим заведено?
СЗВ-ТД: можно ли сдавать на бумаге
В связи с переходом к электронной форме трудовых книжек, предоставлять в Пенсионный фонд с января 2020 г. форму СЗВ-ТД обязали всех работодателей, включая ИП, имеющих штат работников по трудовым договорам. Эта обязанность закреплена в п. 2.4 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 и в ст.66.1 ТК РФ.
Необходимость сдавать отчет возникает даже в том случае, когда в ООО учредитель одновременно является его директором и других работников в штате нет. Сдается отчет по тем работникам, по которым в отчетном месяце произошли какие-либо кадровые изменения (прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу и т.д.). Образцы заполнения отчета СЗВ-ТД вы найдете здесь.
Помимо работников, для которых работа в данной организации является основным рабочим местом, отчет сдается по совместителям (внутренним и внешним), а также по сотрудникам, работающим дистанционно. Главное условие – наличие трудового договора. При этом работники, трудящиеся по договорам ГПХ, в отчет не включаются.
Также, в связи с тем, что работникам разрешено при желании сохранить «бумажную» трудовую книжку, форму СЗВ-ТД придется сдавать и при приеме от работника соответствующего заявления – о продолжении ее ведения или о переходе на электронный формат сведений о работе.
Если никаких вышеперечисленных событий в отчетном месяце не происходило, отчитываться не нужно.
Срок сдачи формы в 2020 г. – не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие, или в котором было принято заявление о выборе формата ведения трудовой книжки.
За январь 2020 г. часть работодателей, проводивших кадровые движения в январе, уже отчиталась (до 17.02.2020 г.). Те же организации и ИП, у которых были кадровые движения в течение февраля, должны будут предоставить отчет не позднее 16.03.2020 г. (с учетом переноса срока из-за совпадения с выходными).
Заполняет форму обычно специалист отдела кадров. В небольших организациях такая функция, с большой долей вероятности, ляжет на плечи бухгалтера или иного специалиста, назначенного ответственным приказом руководителя.
Сдать форму можно как электронно, так и в бумажном виде. Оба эти формата имеют одинаковую юридическую силу. Однако организации не могут сами выбирать удобный им формат подачи.
По своему выбору отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе или электронно вправе подавать только те работодатели, у которых в отчетном месяце было менее 25 официально оформленных работников. Именно такое условие указано в п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ.
Если организация с большим числом работающих (25 и более) нарушит формат предоставления и сдаст бумажную форму вместо обязательной электронной, ей грозит штраф в размере 1 000 рублей (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Подводим итоги
Отчет СЗВ-ТД появился вместе с переходом на электронные трудовые книжки.
Если сотрудников в компании или у ИП больше 25, то отчет сдается исключительно в электронной форме. У кого меньше могут сдавать на бумаге.
В СЗВ-ТД прописываются данные о работодателе и о трудовой деятельности сотрудников. Если за месяц ничего не произошло, то нулевую отчетность сдавать не нужно.
Первый отчет ушел в ПФР начиная 17 февраля 2020 года. Теперь его нужно сдавать ежемесячно не позднее 15 числа.
Если проигнорировать отчет, то работодателю придется оплатить штрафы: от 1000 до 20 000 рублей для ИП и должностных лиц и от 10 000 до 70 000 — юрлицам.
20 Февраля 2020
1289
Комментарии для сайта Cackle
