Кто сдает отчетность по форме СЗВ-М в 2020 году

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

• о месте работы;
• выполняемой работе;
• периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
• переводах на другую работу;
• увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Также см. «Как ПФР ведёт лицевой счет пенсионера и его пенсии».

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если вы заключили хотя бы один трудовой договор, то обязаны с 2020 года сдавать отчет СЗВ-ТД. В него включают каждое застрахованное лицо, с кем есть трудовые отношения.

Кто сдает отчетность СЗВ-М в 2020 году

Как сказано выше, СЗВ-М сдают все категории работодателей, сотрудники которых работают по договорам, с выплат по которым рассчитываются и перечисляются взносы на пенсионное страхование. Такими договорами являются:

• Трудовые договоры;
• Гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение работ;
• Договоры авторского права;
• Издательские лицензионные договоры;
• Договоры на отчуждение права на произведения искусства или науки.

Выплаты по договорам, из которых не рассчитываются и не перечисляются страховые взносы на пенсионное страхование, в отчет СЗВ-М не включаются. В том числе, не включаются в отчет выплаты по договорам аренды между работником и работодателем.

Субъекты хозяйственной деятельности, работающие без наемных работников (ИП, юристы и нотариусы), отчет СЗВ-М не сдают.

Как заполнять СЗВ-М для ИП в 2020 году

По нашей информации образец заполнения для ИП формы СЗВ-М в 2020 году не претерпит серьезных изменений. Бланк и правила остались те же. Нужно учесть только некоторые особенности статуса ИП.

Так, нужно отметить, что отчет подает именно предприниматель. Для этого:

• в графе «Название (краткое)» нужно не забыть сделать пометку – «ИП»;
• в графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения отчета ИП нет.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

Приведем образец заполненного отчета.

Далее вашему вниманию – образец заполнения СЗВ-М для ИП.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2020 году:

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Когда сдавать СЗВ-М в 2019 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М в 2020 году

После получения отчета ПФР должен прислать страхователю протокол проверки. В протоколе будет указано, принят ли отчет полностью, частично или не принят. Если отчет принят частично или не принят, в протоколе будут указаны следующие коды ошибок:

Документ принят частично

Возможные следующие коды ошибок:

• 20 — ошибка в ИНН работника.
• 30 — не указана фамилия работника; либо СНИЛС и/или фамилия работника указаны неверно.

В обоих случаях работодатель имеет возможность в течение пяти дней с даты получения протокола об ошибках сдать отчет с исправленной информацией. При этом в поле «Тип формы» необходимо указать код «доп».

Документ не принят. В этом случае будет указан код ошибки «50»

Этот код может говорить об одной из следующих ошибок в отчете:

• Ошибка в коде отчетного периода;
• Ошибка в коде типа формы;
• Неверный регистрационный номер юридического лица или ИНН предпринимателя, сдающего отчетность;
• Неверная ЭЦП;
• Не поддерживаемый формат отчета;
• Не соответствие схеме XSD.

Во всех случаях страхователь может направить исправленный отчет в течение пяти дней после получения протокола с ошибкой. В поле «Тип формы» в этой ситуации необходимо указать код «исхд».

Бланк отчета

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Выглядит образец СЗВ-ТД 2020 года так:

Как видно, при заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

• наименование страхователя (допустимо на латинице);
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• ИНН и КПП работодателя;
• отчётный период;
• календарный год;
• персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• СНИЛС;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• дата кадрового события;
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Изначально ПФР также подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями). Однако позже взамен её Минтруд решил утвердить форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности для тех, кто отказался от бумажной трудовой книжки.