Должны ли ип сдавать отчетность

Календарь отчетности ИП 2020 сроки сдачи отчетности

Примечание: Уважаемый читатель, сервис предоставлен системой Контур.Норматив. Которая предоставляет законы, ставки по налогам и страховым взносам, справочные показатели, консультации экспертов и аудиторов — все для подготовки любых видов отчетности и решения спорных вопросов.

Вы можете настроить под свои нужды календарь, убрав лишнюю отчетность, а также указать свой е-мейл адрес, чтобы напоминания приходили к вам. Для этого справа на экране «Календаря» есть ссылка «Настроить календарь», который позволяет убрать лишние события, оставить только нужную отчетность.

Примечание: ~~… ссылка~~

Взносы за себя

Не имея в штате сотрудников, вы всё же обязаны перечислять взносы в страховые фонды. В этом случае платёж переводится только за владельца ИП.

Необходимо осуществлять перевод денег в пенсионный и фонд медицинского страхования. Взносы в ФСС являются добровольными, а потому их использование среди ИП без наёмных работников носит единичный характер.

Ранее платежи осуществлялись напрямую во внебюджетные фонды. С 2017 года произошли изменения, которые сделали налоговую посредником в таких расчётах. Теперь на её счетах аккумулируются не только налоговые поступления, но и обязательные страховые взносы. Это упростило контроль над налогоплательщиками со стороны государственных структур.

Их размер стал равен 36 238 рублей, в том числе: 29 354 рублей оплачивается взносов на пенсионное страхование и 6 884 рублей на медицинское.

Взносы ИП без работников подлежат обязательной уплате наравне с налогами. Каждый предприниматель обязан переводить средства в страховые фонды независимо от того, получена им прибыль или ИП функционирует только по документам.

Существует и максимальная планка средств, которые могут быть внесены в страховые фонды. Данная сумма рассчитывается так: 8 * 29 354 * 12 * 26%. Где 29 354 является фиксированной величиной, отчисляемой на пенсионное страхование. Ограничение по сумме взносов за 2019 год составят 234 832 рубля. В эту сумму включается как фиксированная часть, так и процентное превышение с доходов более 300 тыс.руб.

Как ИП правильно отчитаться в налоговой

Начинающие индивидуальный предприниматель должны понимать, что их деятельность будет заключаться не только в видение бизнеса, но и в оплате различных налогов. Поэтому перед началом любой деятельности лучше всего познакомиться с основными видами налогообложения и основными правилами их погашения. Сегодня предусмотрены различные санкции за несвоевременно погашение налогов. И любая предпринимательская деятельность будет связана с их обязательной оплатой и перечислениями в специальные госструктуры. Поэтому если начинающий ИП будет не до конца осознавать всю ответственность оплаты налогов, это может для него плачевно закончиться и он даже может прекратить свое существование. Поэтому сегодня разговор пойдет именно о том, как платить налоги и как ИП отчитаться в налоговой инспекции?

Определение того сколько и когда нужно оплачивать налогов

Было сказано выше, что уплата налога является обязательной и за неисполнение уплаты налога ИП могут привлечь к ответственности. Именно суммы штрафных санкции на сегодня достаточно велики и могут значительно превышать саму сумму неуплаты. Сроки уплаты налога необходимо четко соблюдать и производить выплаты своевременно. Если ИП планирует перечислить только часть налога, а не всю предполагаемую сумму, даже в этом случае к нему могут применить различные санкции. Размер определенного налога будет зависеть от того какой вид налогообложения выберет ИП. В различных системах налогообложения платежи будут проводиться по-разному. Например, если индивидуальный предприниматель выбирает упрощенную систему налогообложения оплачивать налоги по такой системе он должен ежеквартально. Если индивидуальный предприниматель выбирает другой вид налога, то он может ориентироваться на специальные налоговые ставки. Их размер можно узнать в сети интернета, или обратившись непосредственно в инспекцию по налогам.

Что необходимо и как необходимо правильно отчитываться в налоговой

Теперь можно перейти непосредственно к инструкции того как правильно отчитаться в налоговой:

Отчетные документы индивидуальный предприниматель, если он выбирает упрощенную систему налогообложения, необходимо подавать один раз год по итогам прошедшего года. В таком отчете он должен указать сведения о численности среднесписочной работников. Даже если предприниматель не имеет в подчинение сотрудников ему все равно нужно сдавать данный отчет. Просто в специальный графе он должен поставить цифру ноль. Самый последний срок сдачи такого документа составляет двадцатое января. Сдается отчет через интернет, по почте или он может передать его лично в инспекцию по налогам.

Для того чтобы подать другой вид документа, который называется налоговая декларация срок устанавливается подольше. Ее сдают, начиная с первого рабочего дня после Нового года, и заканчивают прием до тридцатого апреля. Если тридцатое апреля попадает в выходной день, то срок сдачи налоговой декларации переносится на последний рабочий день мая. Точно также как и отчет, налоговую декларацию можно передавать с помощью интернета, по почте или лично отнести в налоговую инспекцию.

Много различных споров вызывает и тот факт, что ИП должен заверять в инспекции по налогам книгу, в которой он ведет учет доходов и расходов. Поэтому поводу мнения различные. В некоторых случаях она необходима, но после того как завершится период оплаты налогов, книгу нет необходимости заверять, можно предоставить для проверки распечатанную версию. Если такая книга будет вестись в бумажном варианте нужно ее заверить в налоговой инспекции, прежде чем там будет произведена первая запись (лучше это сделать в начале года). Когда ИП планируют заверить распечатанную версию электронного варианта, это нужно делать тогда когда он будет подавать налоговую декларацию. Данная распечатка должна быть приведена в соответствие с некоторыми условиями: должно быть сшита специально тремя нитями, а на концах нитей должно быть приклеена бумага с указанием количество листов, подписью и датой.

В обязательном порядке индивидуальный предприниматель должен уведомлять инспекции по налогам, когда он открывает и закрывает свои расчетные счета в банке. Данное уведомление он должен обязательно передать в течение семи рабочих дней после того как проведены соответствующие операции в банке. Бланк уведомления можно непосредственно скачать из интернета или взять в инспекции по налогам. Заполненный бланк передается либо через интернет, либо отправляется по почте. К данному уведомлению необходимо приложить справку о закрытие или открытие счета в банке.

Кодексы РФ

Когда ИП не отчитывается и не платит налоговые сборы

Бывают жизненные ситуации, когда у индивидуального предпринимателя нет возможности или времени вести свою бизнес-деятельность. Тогда коммерсант может временно не уплачивать в госбюджет налоговые и страховые сборы, а также не сдавать отчётность.

К таким периодам можно отнести:

уход за малышом в возрасте до полутора лет, причём знайте, что такой льготный период даётся на срок не более шести лет в сумме на всех детей;
патронат за инвалидом первой группы, ребёнком-инвалидом, пожилым человеком в возрасте от 80+ лет;
служба в рядах вооружённых сил (без контрактной службы);
отъезд ИП за границу с мужем или женой в длительную командировку по госслужбе (не более пяти лет);
отбытие за мужем-военнослужащим в местность, где осуществление предпринимательской деятельности невозможно (максимум 5 лет в сумме);
банкротство ИП по решению арбитражного суда;
судебное решение по признанию налогового или страхового долга безнадёжным с последующим его списанием.

И хотя статья 430 НК РФ не требует от ИП документального подтверждения таких жизненных обстоятельств, рекомендуем перед тем, как считать себя освобождённым от обязанности отчитываться перед налоговиками и платить сборы в бюджет, предупредить ИФНС о своём праве. Оптимальный вариант — подготовиться и направить в адрес инспекции документальную базу, подтверждающую тот факт, что частный бизнес освобождён от отчётности и уплаты налогов на законных основаниях. Тогда потом не придётся ходить по судам, доказывая свою правоту, и выплачивать пени и штрафы.

Зарплатные отчеты для ИП: когда сдаются и что в них входит

Индивидуальный предприниматель может затеять бизнес и самостоятельно вести все дела. Однако часто случается, что человек в одиночку перестает справляться с работой и ему приходится нанимать людей по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера. В этом случае ИП начинает выступать в роли работодателя, что связано с выплатой заработной платы, расчетом и удержанием НДФЛ, начислением страховых взносов со всех выплат, произведенных в пользу наемных работников. В подобных ситуациях состав отчетности ИП на ОСН значительно расширяется. Что она в себя включает, расскажем далее.

Отчеты в налоговую инспекцию

Отчетность, предназначенная для сдачи ИП-работодателем в налоговые органы, будет состоять:

Из расчета 6-НДФЛ, введенного в оборот приказом ФНС от № ММВ-7-11/ Он содержит общие сведения о начисленных работникам доходах и суммах НДФЛ, рассчитанных и удержанных с таких доходов. Отчетными периодами являются: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Оформить и сдать расчет за первые три перечисленных периода нужно до последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой расчет сдается до 1 апреля следующего года.
Справок 2-НДФЛ, форма которых обновлена начиная с отчетности за 2018 год. Представить их нужно на бланках, утвержденных приказом ФНС России от № ММВ-7-11/ Составляются они отдельно по каждому работнику с указанием всех начисленных доходов и рассчитанного налога. Справки сдаются раз в год в общих случаях до 1 апреля года, следующего за отчетным. Но если налог не был удержан в силу обстоятельств и не перечислен в бюджет, то срок сдачи сокращается до 1 марта.
Единого расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС от № ММВ-7-11/ Отчет содержит информацию о выплатах в пользу работников и рассчитанных взносах на ОПС, ОМС, ВНиМ. Он очень объемный и состоит из титульного листа, трех разделов, десяти приложений к разделу 1 и одного приложения к разделу 2. Но сдавать необходимо только те части, в которые вносятся данные. Расчет сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Последний срок подачи — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность в Пенсионный фонд

Основные отчеты, которые ждет Пенсионный фонд от работодателей, и ИП в том числе, это:

Ежемесячная СЗВ-М— направляется в ПФР по окончании каждого месяца до 15-го числа следующего. Бланк этого отчета утвержден постановлением Правления ПФР от № 83п. Он содержит информацию о лицах, с которыми у работодателя были заключены договоры (трудовые и гражданско-правовые). Здесь приводятся Ф.И.О., СНИЛС, ИНН по каждому работнику.
Ежегодная СЗВ-СТАЖ совместно с формой ОДВ-1 — сдается по окончании года до 1 марта следующего. За 2018 год нужно отчитаться по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от № 507п. Отчет предназначен для представления сведений о стаже застрахованных лиц. Он также должен быть сдан предпринимателем при выходе его работников на пенсию.

Помимо перечисленных существуют еще такие отчеты, как СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3 и СЗВ-К, которые подаются при обнаружении ошибок или при представлении дополнительных сведений.

Отчет в Фонд соцстрахования

Вся отчетность, которую надлежит передать в Фонд соцстраха предпринимателям, использующим наемный труд, состоит из одной-единственной формы 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Бланк указанного отчета был закреплен приказом ФСС РФ от № 381 и отредактирован приказом от № 275. Форма включает титульник и 6 таблиц, но обязательно нужно сдавать лишь титульный лист и таблицы 1, 2, 5. В них содержатся сведения:

о выплатах, образующих базу для начисления взносов НС и ПЗ;
выплатах, с которых взносы не начисляются;
тарифах взносов, присваиваемых Фондом соцстрахования на основании видов деятельности, включенных в выписку из ЕГРИП;
величине исчисленных взносов;
прохождении работниками предпринимателя медосмотров и проведении у ИП специальной оценки условий труда.

Таблицы 1.1, 3 и 4 оформляются и сдаются лишь при наличии данных.

Представляется отчет по итогам отчетных периодов: 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, года. Сроки для сдачи отчета зависят от формы представления. Если отчет сдается на бумаге, то отчитаться надо до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом; если отчет передается электронным способом — то до 25-го числа.

Какую отчетность сдает ИП на УСН

Как отчитываться ИП в налоговой по упрощенке? Существует несколько видов документации, что регулярно сдаётся в определённые государственные службы.

Отчёты по наёмным работникам. При найме дополнительных работников в свой бизнес необходимо вести отчетность за каждого из них. Порой самостоятельно справиться с этой задачей не так и просто. Поэтому рекомендуется установить на рабочий компьютер специальную программу для ведения бухгалтерии или обратиться к специалистам.
Отчёты в налоговую службу. Какая бы не была система налогообложения, она требует сдачи документов в установленный законом срок. Но везде есть свои нюансы. Так, отчет по ИП по упрощенке в налоговую имеет особые формы учёта и деклараций

При этом важно следить за обновлением бланков. Если сдать отчётность в устаревшей форме, то она будет недействительна.

Какая отчётность сдаётся ИП

Страховые взносы за себя и работников. Предприниматель обязан сдавать отчётность по страховым взносам за себя. Если в компании нет наёмных работников, то отчитываться в Фонд социального страхования не нужно. Информация о страховых взносах на ИП учитывается лишь в годовой отчётности и не требует отдельного отчёта о платежах. Что касается наёмных работников, то отчитаться по уплаченным взносам страхования придётся за каждого. На каждого сотрудника идут отчисления в ПФР, налоговые проценты и в ФФОМС на медицинское страхование.
Бухгалтерская документация. Законодательство не требует от индивидуального предпринимателя сдавать бухгалтерскую отчётность. Но владельцы крупного бизнеса предпочитают вести учёт исключительно для себя, чтобы знать точные расходы и доходы, при этом никуда не отправляя и не предъявляя бумаги.
Документы по имуществу. Индивидуальный предприниматель после регистрации бизнеса по-прежнему является физическим лицом и несёт ответственность за своё имущество. Это означает, что никакой дополнительной отчётности по своему имуществу ИП не сдаёт. Главное, не забывать платить налоги в установленные сроки, как это делали и раньше до регистрации предпринимательства.

Вот и все документы, что необходимо сдавать как отчетность ИП на УСН в 2019 году.

К сведению! Если же у бизнесмена нет работников по найму, то и появляться в налоговой инспекции нужно не чаще, чем раз в год, для подачи декларационной ведомости.

Бухотчётность в ИФНС и фонды для ИП, имеющих наёмный персонал

Уже упоминалось, что как только в штате частного коммерсанта появляются сотрудники, учёт расширяется и фактически становится неподъёмным без ведения полноценной бухотчётности. Ведь здесь включаются и расчёт зарплат и премиальных, и социальные выплаты, и обязательное страхование в фондах. Так, к фискальному учёту подключаются:

учёт персонала и кадровое делопроизводство — табель учёта отработанного времени, регистры трудовых книжек, личные дела работников, графики отпусков и пр.;
начисление заработной платы и других мотивационных выплат работникам;
уплата НДФЛ, а также обязательных страховых взносов за сотрудников;
регулярная отчётность в ИФНС, ПФР, а также ФСС.

Подоходный налог за наёмный персонал требуется перечислять налоговикам на следующий день после выплаты окончаловки (не аванса), это крайний срок. Платёжки по взносам на страхование в ИФНС и ФСС должны уходить до 15 числа ежемесячно.

График отчётности по работникам (сводная таблица):

Получатель отчётности	Вид отчёта	Сроки сдачи (крайние)
ИФНС	Отчётность по среднесписочной численности штата	Каждый год / до 20 января года, следующего за отчётным
ИФНС	РСВ / расчёт по страховым взносам	Ежеквартально / до 30 числа месяца по окончанию отчётного квартала
ИФНС	6-НДФЛ	Каждый квартал / до окончания месяца, следующего за отчётным периодом //по результатам года — до 1 апреля
ИФНС	2-НДФЛ по каждому работнику	Каждый год / до 1 апреля
ПФР	Отчёт СЗВ-М (данные по застрахованным лицам)	Ежемесячно / до 15 числа по прошествии периода
ПФР	Данные по форме СЗВ-стаж	Каждый год / до 1 апреля
ФСС	Отчёт 4-ФСС (страхование от несчастных случаев)	Ежеквартально / до 20 числа на бумажных носителях и до 25 числа — по ЭДО

Виды УСН для ИП

Действующее в стране налоговое законодательство допускает два варианта упрощенки в зависимости от объекта налогообложения. В первом случае речь идет о налоге на доходы по ставке 6%. Органам власти субъектов РФ предоставлено право снижать ее до 1%, для чего требует внести соответствующие изменения в региональное законодательство.

При второй схеме в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами индивидуального предпринимателя. Налоговая ставка равняется 15%. Органы региональной власти имеют возможность снизить ее до 5% принятием соответствующих законодательных актов.

Важное значение при определении перечня необходимой для оформления на УСН отчетности имеет специфика деятельности индивидуального предпринимателя. Она выражается в нескольких ключевых факторах:

наличие в штате ИП наемных работников. В этом случае предприниматель обязан отчитываться в ИФНС, ПФ и ФСС по фонду оплаты труда;
приостановка деятельности. Возникает необходимость подачи нулевой отчетности ИП на упрощенке;
включение ИП в выборку Росстата. Появляется обязанность оформлять и подавать отчетность в территориальные органы ведомства;
ввоз товаров из стран-участников ЕАЭС. В качестве дополнительных отчетов оформляются декларации по косвенным налогам;
выделение НДС в счет-фактуре или работа в статусе налогового агента по НДС. Требуется оформить и подать декларацию по этому налогу;
отдельные случаи использования водных ресурсов. Необходимо составить и предоставить в ИФНС декларацию по водному налогу.

Перечень отчетов, обязательных для оформления в каждом из перечисленных случаев, приводится ниже

Не менее важно соблюдать периодичность и сроки предоставления отчетности

Отчетность ИП на УСН без работников в 2020 году

В 2019 году относительно отчетности для ИП на УСН без работников по сравнению с 2020 годом никаких кардинальных изменений не произошло.

В 2020 году отчетность ИП на УСН без работников сводится к следующему:

Ведению Книги учета доходов и расходов (КУДиР).
Подаче декларации по УСН в ФНС (за 2019 год до 30.04.2020).

Ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)

Как и прежде, индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

КУДиР для ИП на УСН утверждена Приказом Министерства Финансов РФ № 135 н 22.10.2012 года, с изменениями внесенными приказом Минфина России от 07 декабря 2016 года № 227н. Данную книгу ведут как и ИП на УСН доходы так и ИП, применяющие УСН доходы минус расходы. Для ИП на УСН доходы необходимо учитывать только доходы. Этим же Приказом определен Порядок ведения КУДиР.

По итогам года следует распечатать книгу, пронумеровать и прошнуровать и прошить ее. Книга хранится у ИП.

Теперь Книгу учета доходов и расходов не нужно заверять в налоговой инспекции, как это было раньше.

Подача декларации по УСН в ФНС за 2019 год

ИП на УСН без работников в 2020 году обязательно необходимо подать налоговую декларацию в ФНС за 2019 год. Согласно налоговому календарю на 2020 год, срок подачи декларации — не позднее 30 апреля 2020 года.

При этом, сведения о среднесписочной численности сотрудников ИП, не применяющие наемный труд, не предоставляют.

Не стоит забывать и об уплате взносов в фиксированных размерах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Их можно оплатить несколькими платежами. Главное сделать это за 2019 год до 31 декабря 2019 года и за 2020 год до 31 декабря 2020 года.

В случае если ИП на УСН без работников хочет уменьшить налог на сумму этих взносов, необходимо разбить сумму к уплате на 4 платежа и уплачивать в пределах каждого квартала.

Фиксированные платежи ИП на УСН

В 2018 году метод расчета фиксированных взносов ИП за себя был изменен. Это связано с окончательно принятым решением правительства не увязывать размер фиксированных взносов с величиной МРОТ.

Напомним, правительство сочло, что в связи с тем, что МРОТ на 2018 год вырос по сравнению с МРОТ на 2017 год на 1 989 рублей и составил 9 489 рублей, размер фиксированных взносов существенно увеличится. Размер фиксированных взносов в этом случае составил бы 35 412 рублей. Т.е. ИП пришлось бы в 2018 году уплатить на 7422 рубля больше, чем в 2017 году.

Поэтому Правительство выступило с предложением установить размер фиксированных взносов таким образом чтобы, годовая сумма взносов обеспечивала предпринимателю минимум 1 балл индивидуального пенсионного коэффициента. После принятия соответствующего закона фиксированная часть страховых пенсионных взносов на 2018 год составила 26 545 рублей в год (т.е. была рассчитана, исходя из суммы 8 508 рублей в месяц), на медицинское страхование размер взносов составил 5 840 рублей.

Результаты изменения законодательства в части расчет размера страховых взносов

Федеральным законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», внесены изменения в ст.430 НК РФ в части указания фиксированного размера взносов на пенсионное и медицинское страхование:

В 2018 году:

на пенсионное страхование (если годовой доход не превышает 300 000 рублей) – 26 545 рублей;
на медицинское страхование (независимо от дохода) – 5 840 рублей.

В 2019 году:

на пенсионное страхование ( если годовой доход не превышает 300 000 рублей) – 29 354 рубля;
на медицинское страхование (независимо от дохода) – 6 884 рубля.

В 2020 году:

на пенсионное страхование (если годовой доход не превышает 300 000 рублей) – 32 448 рублей;
на медицинское страхование (независимо от дохода) – 8 426 рублей.

Отчитываемся перед государством

Деятельность любого предпринимателя невозможна без различных расчётов и соотнесения доходов с расходами. О своих налогах и взносах необходимо заявить в соответствующие инстанции, имея при себе бланк с подсчётами сумм. Каждая система налогообложения имеет свои особенности подачи отчётов.

Мы подготовили для вас таблицу по срокам подачи отчётов за 2019 год.

Система налогообложения	Какая отчётность	Сроки
ОСН	Декларация по расчёту НДС (передаётся только в электронном формате, начиная с 2015 года)	За 2019 год поквартально – 25 апреля, 25 июля, 25 октября и за 4-ый квартал 27 января 2020-го
ОСН	Декларация в форме 3-НДФЛ	До 30-го апреля 2020-го (за 2019 год)
ОСН	Декларация на 4-НДФЛ (о будущих прибылях)	От одного до 5 дней после завершения месяца, в котором была получена прибыль
УСН	Декларация по УСН	До 30-го апреля 2020-го (за 2019 год)
ЕНВД	Декларация по ЕНВД	Раз в квартал до 22-го апреля, 22-го июля, 21-го октября и 20-го января 2020 (за 4 квартал 2019 г.)
ЕСХН	Декларация ЕСХН	31 марта 2020 г. при сдаче отчёта за 2019 год
ПСН	Не предусмотрена	—

Помимо общепринятой отчётности в форме декларации, каждый ИП независимо от налоговой системы ведёт внутреннюю отчётность. К концу года должна быть приведена в порядок книга доходов и расходов: она может понадобиться налоговой в любое время.

ИП без сотрудников не отчитывается перед внебюджетными фондами. У таких предпринимателей есть обязанность лишь перед налоговым органом.

Теперь давайте разберёмся в датах оплаты налога и некоторых особенностях подачи отчётов на каждой системе налогообложения.

Как отчитаться ИП на УСН в 2017

Отчетность ИП на УСН в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Предприниматели, как обычно, подают декларацию в налоговую. Если вам предстоит сделать это впервые, обязательно познакомьтесь с нашим материалом. Мы расскажем о документах, которые нужно собрать предпринимателю на упрощенной системе налогообложения, и о том, в какие сроки их сдать.

Без работников

Отчеты ИП на УСН без работников сводятся к подаче налоговой декларации. Сделать это можно в бумажном или электронном виде по утвержденной ФНС форме

Важно помнить, что срок сдачи отчетности по УСН – до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2017 год декларацию нужно подавать только в 2018 году

Отчитываться за страховые взносы во внебюджетные фонды, которые предприниматель платит «за себя», не нужно, только если вы не заключили договор с Фондом соцстраха. В этом случае бланк отчета (4а-ФСС РФ) можно скачать с официального сайта ведомства, заполнить его и отправить в фонд в двух экземплярах.

Сроки подачи документа:

до 20 января – в бумажном виде;
до 25 января – в электронном виде.

Бухгалтерскую отчетность индивидуальный предприниматель не сдает, она фиксируется в книге учета доходов и расходов. В налоговую инспекцию эта книга не предоставляется.

Получается, предпринимателю нужно сдать всего два годовых отчета:

Налоговый отчет ИП.
Бланк 4а ФСС, если ИП заключил добровольный договор страхования.

С работниками

В этом случае документов гораздо больше. К налоговой декларации добавляются:

сведения о среднесписочной численности ;
отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды (4-ФСС РФ, РСВ-1 ПФР и СЗВ-М );
отчетность по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ, 6-НДФЛ ). В ней нужно отразить доходы сотрудников.

Порядок отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН с работниками выглядит следующим образом:

Сведения о среднесписочной численности подаются в налоговую инспекцию не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
4-ФСС сдается в Фонд социального страхования до 20 или 25 января года, следующего за отчетным.
РСВ-1 в электронной форме предоставляют до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, а в бумажном – до 15 числа.
СЗВ-М сдается с апреля 2017 года ежемесячно.
Форма 6-НДФЛ сдается ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
2-НДФЛ составляется по каждому сотруднику и сдается один раз в год не позднее 1 апреля.

Предпринимателям, которые только начинают работу и прошли процедуру регистрации, сведения о среднесписочной численности нужно подать дважды. Первый раз – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Второй раз – не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Предпринимателям, которые только начинают работу и прошли процедуру регистрации, сведения о среднесписочной численности нужно подать дважды.

Список документов, которые индивидуальный предприниматель обязан предоставить в налоговые органы и внебюджетные фонды, относительно невелик. Соблюдайте сроки сдачи отчетности, и это избавит вас от лишнего внимания или санкций со стороны ревизоров.

Отчетность ИП по используемой системе налогообложения

Здесь все просто, какой основной налог платим – такую декларацию и сдаем. Совмещаем два режима – значит, сдаем две декларации. Куда сдаем? Конечно же, в налоговую. Вся информация в следующей таблице:

Налоговый режим	Декларация (бланк)	Сроки сдачи
Общий режим (ОСНО)	3-НДФЛ	Составляется за год, сдать надо до 30 апреля следующего года
4-НДФЛ	Составляется после получения первого дохода, сдать надо в течение 5 дней после истечения месяца со дня получения этого дохода (для новых ИП)
*Декларация по НДС	Составляется по итогам квартала до 25 числа месяца, идущего за этим кварталом
Упрощенный режим (УСН)	Декларация УСН	Составляется за год, сдать надо до 30 апреля следующего года
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)	Декларация ЕНВД	Составляется за квартал, сдать надо до 20 числа месяца, идущего за этим кварталом
Патентный режим (ПСН)	Декларация отсутствует	Не сдается
Единый с/х налог (ЕСХН)	Декларация ЕСХН	Составляется за год, сдать надо до 31 марта следующего года
Декларация по НДС	Составляется по итогам квартала до 25 числа месяца, идущего за этим кварталом

О том, как заполнить декларации мы тоже уже писали:

Инструкция по заполнения декларации для УСН-Доходы;
Инструкция по заполнению декларации для УСН-Доходы минус расходы;
Инструкция по заполнению декларации для ЕНВД.

Для каждого из налоговых режимов существует своя форма КУДИР. Напомню, что КУДИР надо вести в обязательном порядке. Идти в налоговую, чтобы заверить ее, не надо, это уже давно отменили, но она должна быть у вас в наличии: распечатанная, пронумерованная и прошитая. Форма книги зависит от режима налогообложения:

Налоговый режим	Бланк документа
Общий режим (ОСНО)	КУДИР для ОСНО
Упрощенный режим (УСН)	КУДИР для УСН
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)	КУДИР отсутствует, ведется только учет физических показателей (законодательно установленной формы нет)
Патентный режим (ПСН)	Книга учета доходов для ПСН
Единый с/х налог (ЕСХН)	КУДИР для ЕСХН

Для заполнения вам могут потребоваться следующие статьи:

Инструкция по заполнения КУДИР для УСН-Доходы;
Инструкция по заполнению КУДИР для УСН-Доходы минус расходы;
Инструкция по заполнению КУД для ИП на патенте;
Инструкция по разделению доходов / расходов между УСН и вмененкой (для совмещающих режимы);
Инструкция по отражению авансов в КУДИР для ИП на УСН.

Необязательно, но полезно

Рекомендую вам написать запрос в налоговую с тем, чтобы ИФНС подтвердила правомерность применения вами «налога самозанятых».

Сделать это можно письмом в свободной форме, например, через личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте nalog.ru Или отвезти запрос лично в свою ИФНС «по прописке».

Вы не обязаны это делать. Конечно, случись какое-то недоразумение, вы всегда можете показать справку о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход, а также ваше уведомление о том, что вы уходите с УСН с отметкой налоговой (вы же помните, что свой экземпляр обязательно надо хранить), но бумажка-подтверждение всегда приятней и надежней, чем ее отсутствие.

Нужно ли вести КУДиР

Ведение КУДиР при ПСН обязательно. Она является отчетным журналом, в который вносится приход денег. Форма книги установлена Министерством финансов. Для ведения книги необходимо просто заполнять поступившие в хронологическом порядке доходы. Вносятся только те процедуры, которые имеют подтверждение в виде бухгалтерского документа.

Важно! Книга заполняется только в течение срока действия патента. При новом патенте заводится новая книга

Существует два способа ведения книги:

бумажный вид: приобретается в типографии и заполняется вручную;
электронный вид: имеет вид электронной программы и заполняется с помощью онлайн-сервисов. По окончанию срока действия патента книга распечатывается и заверяется налоговым органом.

Хранить книгу необходимо в течение четырех лет.