Общие принципы работы с элн - государственное учреждение - тамбовское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

Алгоритм действий

Указать период болезни (с какого по какое число выписан больничный). Система предлагает подсказку в виде выпадающего окна с календарем на текущий месяц.
Указать причину нахождения на больничном. Строка «Вид нетрудоспособности» позволяет выбрать из 7 вариантов (профзаболевание, роды, уход, общее заболевание и др.).
Отметить, если прилагается заявление о смене расчетного периода.
Обозначить тип документа: первичная выдача листка нетрудоспособности либо продолжение.
Указать режим нахождения на больничном. При амбулаторном лечении ребенка взрослый, которому оплачивают больничный по уходу, с 11 дня будет получать 50% от среднего заработка, независимо от стажа.
Выбрать опцию «Далее» в правом нижнем углу.
Отметить стаж в форме «Условия расчета». Система ориентирована на стаж от нескольких месяцев до 8 и более лет.
Указать, при необходимости, особые условия: наступление страхового события (болезни) в течение месяца после увольнения, добровольное перечисление взносов и др.
Заполнить блок под строкой «Годы заработка»: внести сумму общей зарплаты за 2016 г. и 2017 г.
Указать районный коэффициент, если заработок в указанные годы отсутствовал. В основе исчисления будет МРОТ, действующий в текущем году (значение предустановлено системой).
Выбрать опцию «Рассчитать» в нижнем правом углу.

Если необходим печатный вариант расчета, то выбирают опцию «Печать» в правом нижнем углу. Система позволяет распечатать все результаты исчислений с указанными пользователем данными. Рассмотренный вариант расчетов удобен для работодателя, поскольку итоговый результат отражает сумму, которую обязано выплатить предприятие и сумму, подлежащую возмещению Фондом соцстрахования.

Как сделать расчет больничного листа на портале ФСС?

Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);

Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;

Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.

Кроме калькулятора расчета больничного листа, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет отпускных — расчет декретных — расчет страховых взносов ИП — расчет стоимости патента ИП

Факторы, влияющие на взносы

На сумму выплат в случае временной утраты трудоспособности влияют следующие факторы:

размер установленного в регионе МРОТ – имеет значение, если у работника нет/недостаточно трудового стажа или сумма среднемесячного дохода ниже установленного минимального значения оплаты труда;
если работник находится на больничном в связи с уходом за больным ребенком возрастом до 7 лет;
трудовой стаж составляет менее полугода – за основу берется МРОТ;
если работник выполняет служебные обязанности неполный рабочий день;
количество дней нетрудоспособности;
наличие и количество страхового стажа.

Пошаговая инструкция

Правила загрузки

После того, как истёк срок больничного и пришло время для оплаты пособия, необходимо сформировать электронный больничный. Как его загрузить? Для этого нужно:

В разделе СБИС «Отчётность» (либо «Учёт/Отчётность» – точное название зависит от используемой конфигурации) создаётся новый документ «Электронный больничный».
В него вносятся уникальный номер (его присваивает медучреждение), личные данные и СНИЛС работника.
Запрос отправляется в ФСС.
Как только придёт информация, в реестре против записи появится галочка, в самом же документе – отметка «Больничный получен».

Как заполнить данные?

После того, как электронный больничный получен из ФСС, внести в него данные работника можно следующими способами:

Автоматически. В этом случае бухгалтер скачивает архив с данными ЭЛН, присланными из ФСС, загружает в учётную систему и производит в ней расчёт. Выгруженный результат расчёта вводится в СБИС, и система сама копирует необходимые данные.
Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

Отправление

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов. Если всё нормально, произойдёт выгрузка.
Вставить в компьютер, на котором стоит СБИС, носитель (флеш-карту или иной совместимый) с файлами электронной подписи.
Нажать кнопку «Отправить» или «Подписать и отправить». Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Кроме того, если в уже отправленном отчёте были обнаружены ошибки, их можно скорректировать. Это делается следующим образом:

Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2019 году

Читайте инструкцию, как сделать расчет больничного по беременности и родам в 2019 году. Мы рассказали, кто и когда может получить пособие, какие ограничения установлены законом. Вы сможете посмотреть наглядные примеры, как рассчитать выплату в обычных условиях, исходя из МРОТ, из декрета в декрет.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Из этой статьи вы узнаете:

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Выплаты по беременности и родам выплачиваются сотруднице на основании листка нетрудоспособности. Разберемся, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и самостоятельно читайте в статье>>>
Кто может получить пособие
Работодатель выплачивает пособие беременной сотруднице при соблюдении ряда условий.

Во-первых, выплату может получить только сама беременная женщина. Этим декретные выплаты отличаются от выплат по уходу за ребенком, которые может получить другой член семьи, ухаживающий за ребенком, например, отец или бабушка.

Во-вторых, работодатель платит декретные женщинам, работающим по трудовому договору. Если между предприятием и беременной подписан гражданско-правовой договор, то декретные ей не положены.

В-третьих, выплату может получить работница, которая уходит в отпуск по беременности и родам. Женщинам не запрещено продолжать трудиться и после начала отпуска по беременности и родам. Однако за эти дни сотрудница получит зарплату, а пособие не получит. Начислять выплату по больничному нужно только за те дни, которые женщина фактически не работала.

В-четвертых, для получения выплаты сотрудница должна предъявить в бухгалтерию компании документы:
— листок нетрудоспособности,
— заявление о предоставлении декретного отпуска.
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, его образец вы можете скачать у нас.
Заявление о выплате декретных можно совместить с заявлением на выплату за ранние сроки постановки на учет.
Читайте по теме: Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году
Когда можно обратиться за пособием

Сотрудница может обратиться к работодателю с заявлением о выплате пособия в течение шести месяцев после завершения отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Сколько дней оплачивается

Обычно декретный отпуск длится 140 дней. В зависимости от обстоятельств врач может увеличить этот срок:

Условия беременности	Количество дней до родов	Количество дней после родов	Итого
Без осложнений	70	70	140
Одноплодная беременность с осложненными родами	70	86	156
Многоплодная беременность	84	110	194

Когда выплатить

Бухгалтер должен сделать расчет в течение 10 дней после получения от сотрудницы листка нетрудоспособности и заявления. Выдать деньги нужно в ближайший день выплаты зарплаты.

О правилах работы с электронными больничными читайте в статье

Налоги

Выплаты по беременности и родам не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК). Всю начисленную сумму выплатите работнице.

Источники финансирования

Больничный по беременности и родам полностью финансирует ФСС. В 2019 году в 33 субъектах России продолжит действовать пилотный проект фонда. В этих регионах работодатели передают в Фонд социального страхования необходимые документы. Фонд сам перечисляет денежные средства напрямую работнице. Отсюда и название такого способа финансирования – «прямые выплаты».

Онлайн калькулятор расчета стажа для больничного — в статье>>>

Формула расчета больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам рассчитывают по формуле:

Расчет сводится к 3 шагам:— Шаг 1 – определяем средний дневной заработок,— Шаг 2 – сравниваем среднедневной заработок с установленными лимитами,
— Шаг 3 – умножаем средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам.

Средний заработок для расчета декретного больничного листа

Размер среднедневного заработка определяем по формуле:
Разберем элементы этой формулы.
Заработок за расчетный период

Суммарный заработок считается за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, то берем в расчет заработок за 2017 и 2018 годы.

Правила оформления электронного больничного в медучреждении

Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.

Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:

Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.

Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.

Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.

Что нужно для процедуры?

Прежде всего, необходим грамотно и полностью заполненный документ о временной нетрудоспособности. В качестве дополнительных документов рассматривается заявление с просьбой сотрудника заменить общепринятый расчетный период, чтобы увеличить сумму пособия. В бланке больничного должен быть указан период болезни (дата обращения в медучреждение и дата выписки), причина отсутствия на работе (вид нетрудоспособности, обусловленный общим заболеванием, родоразрешением, уходом за инвалидом и др.). В документе прописывается режим лечения: в домашних или стационарных условиях, смешанный.

Для расчета нужно точно знать размер стажа работника, причем система портала Фонда соцстрахования предлагает выбрать один из 5 вариантов, каждый из которых влияет на итоговую сумму выплаты. Необходимые величины — суммы заработка застрахованного лица за 2016 г. и 2017 г., если рассчитывается больничный, оформленный в 2018 г. Согласно действующему законодательству периодом расчета являются 2 года, предшествующие страховому событию. Год, когда больничный лист оформляется, в расчет не принимается. Если в указанный период заработная плата гражданину не начислялась, то используется показатель минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента.

Основные возможности

После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.

Поиск ЭЛН

Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:

ФИО работника, на которого оформлен документ;
СНИЛС;
номер листка нетрудоспособности;
статус электронного больничного;
дата выдачи документа;
период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.

При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.

Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».

Журнал реестров

Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:

№ файла, который присваивается ФСС;
даты загрузки электронного документа;
статуса реестра.

Журнал обмена данными

Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:

уникальный ID;
отправитель;
тип отправленного или полученного сообщения;
его дата и статус.

Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.

Журнал пособий

Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.

Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:

при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:

тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
данные о заявителе;
вариант получения ответа;
сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.

Как передать сведения для выплаты пособий в ФСС?

Сотрудник приносит работодателю документы, необходимые для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист), и заполняет заявление на выплату пособия.
Не позднее 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.
На портале ФСС реестр документов проверяется на правильность и полноту заполнения, работодателю передается результат проверки.
Если в сведениях нет ошибок, в течение 10 дней ФСС принимает решение о назначении и выплате пособий и перечисляет его работнику, указанным в заявлении способом.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

Правильно рассчитать пособие можно на портале Фонда

(журнал «Главная книга» №3 2010)

Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина

КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович

Заместитель председателя Фонда социального страхования РФ

Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор

Родился в г. Ишим Тюменской области

Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института

Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем

В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда социального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал администратором платежей по страховым взносам.

Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она поможет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведениях, которые ожидают нас в этом году.

Изменения в порядке проведения проверок

— Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и правильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изменились ли правила выбора кандидатов на проверку?

— Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхователя за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы решений по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расходам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия — «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий.

Подводные камни

Одним из главных преимуществ ЭЛН в тех регионах, где используется система прямых выплат – это зачисление денег на счёт работника независимо от дня месяца и сроков выдачи зарплаты на предприятии. Однако по состоянию на 2018 год с ЭЛН есть некоторые существенные проблемы.

Каждая сторона вправе расторгнуть его по своей инициативе, уведомив об этом второго участника за 3 месяца до расторжения.

Электронный больничный бюллетень стали выдавать с 01.07.2017. Следует еще раз заметить, что пока не все медики, наниматели перешли на электронный формат работы с ФСС РФ. На сегодня получить электронный больничный могут только те работники, которые обслуживаются в медучреждениях, имеющих такую возможность.

Следующая
БольничныйКак законно уволить, если сотрудник постоянно на больничном

Возмещение пособий по больничным листам из ФСС

Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС

Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
Беременность и роды;
Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
Рождение дитя;
Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
Выплаты на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Порядок отправления ЭЛН

Отправка электронного листка нетрудоспособности через СБИС происходит следующим образом:

после заполнения всех сведений о сотруднике необходимо сформировать отчет и направить его в следующий раздел, где произойдет его подписание;
подписать файл отчета с помощью используемой электронной цифровой подписи;
нажать предложенную кнопку об отправке («Отправить» либо «Подписать и отправить» в зависимости от используемой версии программного обеспечения);
проконтролировать результат автоматического направления сформированного файла в ФСС.

В том случае, если после отправки файла больничного будет выявлена какая-либо ошибка, в направленные данные можно внести корректировку.

Система сама направит зашифрованный электронной подписью ЭЛН обратно в ФСС.

Во вкладке СБИС «Расчёт» нужно ввести новые суммы.
В разделе «Причины корректировки» нужно указать код допущенной ошибки и, при необходимости, дать пояснение, по каким основаниям изменяется начисленная сумма.
Вновь сформировать отчёт и, подписав его электронной подписью, отправить его в ФСС.

Правила загрузки данных в СБИС

Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС.

Вручную. В этом случае бухгалтер сам вводит необходимые данные в соответствующие графы ЭЛН.

Отправление

После того, как все необходимые расчёты произведены, оператор системы должен:

Сформировать отчёт и нажать на кнопку «Передать на подпись». Система проверит совместимость файла с требованиями по содержанию и формату электронных отчётов.

Не лишены их и электронные больничные:

Требуется работа со специфическими программами – а с этим могут быть трудности у медперсонала старших поколений.
У медучреждения должна быть электронная подпись – а её предоставление не бесплатное.
Никакая техника не совершенна. Возможностей технических сбоев никто не отменяет. Кроме того, здесь по-прежнему влияет человеческий фактор: помимо сбоев возможны и ошибки персонала, вносящего данные в ЭЛН.