Онлайн калькулятор больничного, расчет больничного

Больничный по беременности и родам (БиР)

Длительность декретного отпуска составляет, как правило, сто сорок дней: первые семьдесят дней — это дородовый период и последующие – послеродовый. В случае сложных родов выписывается дополнительный листок нетрудоспособности еще на 16 дней. Если беременность многоплодная, пособие выдается сроком на 194 дня (84+110).

Расчетный период, как и в случае с пособием по заболеванию, составляет два предыдущих календарных года. А вот дальше начинаются существенные отличия.

Во-первых, дни, на которые делится начисленный в расчетном периоде заработок, не обязательно равны 730. Это может быть 731, если в одном из годов расчетного периода 366 дней, 732 – когда високосные оба года. Во-вторых, из этого числа вычитаются исключаемые периоды, к которым относятся:

• болезнь;
• родовой отпуск;
• отпуск по уходу за детьми;
• период, когда работник не работает, но получает какие-либо выплаты, не облагаемые взносами.

В-третьих, сохраняется возможность заменить один или два года расчетного периода, если в это время работница была в декрете или сидела с ребенком до полутора или трех лет. Взамен можно взять любой предшествующий год. Самое главное, чтобы пособие в этом случае получилось больше, чем без этой замены. В этой ситуации работница обязательно пишет заявление, где указано, какие годы она хочет заменить на другие.

Пример расчета больничного по БиР

Итак,

Среднедневной заработок пособия по БИР = Заработок за два календарных года, предшествующих периоду БИР (с учетом предельных величин) / 730 (731 или 732) – дни исключаемых периодов.

Далее сравним рассчитанный среднедневной заработок с максимальной суммой, которая остается такой же, как и в случае с обычным больничным. То есть в 2015 году это 1 632 р. 88 к. Если расчетная сумма меньше, то ее мы и умножаем на дни пособия, если же больше, то берем предельную величину. То есть в 2015 году максимум, который может быть получен за декретный отпуск составит 1 632 р. 88 к. *140 дн.=228 603 р. 20 к.

Рассмотрим расчет на примере:

Работница предприятия Д.Е. Сидорова с 17.01.2015 идет в отпуск по БиР, который будет продолжаться 140 дней (с 17 января по 4 июня 2015 г.).

Стаж работы превышает 6 месяцев.

Годы для расчета пособия — 2013, 2014.

Зарплата за этот период: 618 100 руб. и 752 234 руб., соответственно.

С этих сумм в полном объеме уплачены взносы в ФСС.

Поскольку заработок сотрудницы превышает предельные значения, то расчет должен производиться исходя из максимальной суммы 1 192 тыс. руб.

В расчетном периоде 730 дней, из которых Сидорова была на больничном 19 дней, следовательно, исчислять среднедневной заработок будем исходя из расчета 730-19=711 календарных дней:

(568 тыс. руб.+624 тыс. руб.)/711 дн.=1 676,51 руб.

Это больше максимального значения пособия за один день, следовательно пособие рассчитываем исходя из предельной дневной суммы 1 632 р. 88 к.

1 632 р. 88 к.*140 дн. =228 603 р. 20 к.

Так как декретные не облагаются подоходным налогом, то выплате подлежит вся исчисленная сумма.

Расчет больничного листа по-новому: примеры

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2020 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Расчет пособия в общем случае

Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2020 года. Его заработок составил в 2019 году 482 000 руб., в 2018 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.

Смотрим на примере, как начислить пособие. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 338,36 руб. ( : 730), предельные значения не превышены.

Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).

Определяем процент выплаты: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.

Рассчитываем сумму пособия: 10 706,88 руб. (1 338,36 х 10 дней х 80%).

Определим источники выплаты больничных:

• Первые 3 дня за счет работодателя – 3 212,06 руб.
• Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7 494,82 руб.

Как оформить и кто выдает

Полномочия на выдачу даны таким лицам: врачам (лечащим) больниц и клиник, фельдшерам и стоматологам, лечащим врачам НИИ (включая протезистов).

Процедура получения листа предельно простая необходимо обратиться с паспортом к доктору и взять его в тот же день или после окончания лечения (на выбор гражданина). Если необходимо оформлять несколько бланков, например, когда лицо работает по совместительству, то врач может затребовать справку оттуда.

Лист после болезни нужно «закрыть», то есть, предоставить его после лечения врачу, который сделает соответствующую отметку. Затем его необходимо предоставить бухгалтеру или руководителю по месту работы (его срок действительности – 6 мес.). Не позднее следующего дня после этого начисляется компенсацию.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода

Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов

1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4‑го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2020 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

1. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.
2. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
3. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Калькулятор больничного листа

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ увеличен до 9489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2020 N 421-ФЗ). Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

• Если стаж больше 8 лет, то работник может получить 100% от своего среднего дохода за предыдущие 2 года
• Если стаж от 5 до 8-ми лет, то для таких работников предусмотрен размер больничного листа 80% среднего дохода
• Если стаж менее 5 лет, то размер больничного листа составит 60% от средней заработной платы за предыдущие 730 дней (именно такой срок берется в расчет по закону)
• Если стаж менее 6 месяцев, то сумма больничного для такого работника будет равна Минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) на 2020 год.
• В случае работы “на пол ставки”, или правильнее сказать, работы по совместительству, для таких работников также положен больничный лист. В данном случае, расчет больничного происходит по схеме: сумма доход за расчетный период, делиться на количество отработанных дней.
• Уволенные сотрудники также имеют праву на больничные выплаты в 2020-ом году, если бывший работник заболел в течении 30 дней, поле увольнения.
• В случае закрытия предприятия, работники должны обращаться за выплатам больничных листов в местные органы социального страхования.

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

1. (295 000 + 317 000)/ 730 = 838, 35 рублей – максимальный среднедневной заработок Афанасьева, с учетом, что оба года не являются високосными. Так как сумма не превышает максимальный размер и больше минимума, ее можно использовать для дальнейших расчетов.
2. 838,35*80% = 670,68 рублей – стоимость одного дня больничного. Компенсация составляет 80%, поскольку стаж работы мужчины 7,5 лет.
3. 670,68 *18 = 12072,24 рубля – размер пособия, которое возмещает ФСС.
4. 670,68*3 = 2012,04 рубля – выплата за счет работодателя.
5. 12072,24+2012,04 = 14084,28 – общий размер пособия.

Неполный рабочий день сегодня не редкость. Многие предприятия из-за падения выручки, дефицита денежных средств, а также в целях экономии ввели неполный рабочий день. Согласно опросу проведенному у нас на сайте в середине 2020 года, примерно 30% участников сказали о том, что они хотели бы сохранить персонал и ввели неполный рабочий день.

Оплата больничного листа в 2020- 2020 году калькулятор онлайн

Использование автоматизированного калькулятора больничного листа упрощает задачу бухгалтера и руководителя. За последние несколько лет общие правила расчёта больничного листа не изменились, но в 2020 году появились некоторые нововведения, касающиеся непосредственного оформления. Как пользоваться калькулятором больничного в ФСС Бухгалтеры и руководители сегодня не высчитывают пособие по листу нетрудоспособности вручную, а пользуются онлайн-калькулятором расчёта. Приведем пример расчёта оплаты больничного листа в 2020 году, используя онлайн калькулятор больничного и стажа на нашем портале. В поля вносятся данные: календарный период болезни; причина нетрудоспособности — заболевание, травма и т.д. Указываются суммы ежемесячного заработка за 2 года. Снизу две сноски, в которых ставим галочки при необходимости: «Районный коэффициент».

• МЗ – максимально возможный среднедневной доход, на основании которого производится расчет пособия и составляет 2020,81 рубля. В свою очередь минимальный среднедневной заработок в 2020 году составляет 311,97 рубля.
• ЗП 1 – указывается на основании справки о зарплате;
• ЗП 2 – значение показателя определяется из справки о зарплате за год, предшествующий периоду расчета;
• Т – период, за который взята зарплата. Обычно показатель равен 365+365 – 730 дней и 731 день, если один год високосный.

Больничный в 2020 году

Правильное заполнение больничного листа очень важно. В первую очередь, это важно для врача, выписывающего больничный и для бухгалтера предприятия, где работает больной

Но, и самим работникам не мешает видеть образец заполнения больничного, чтобы знать на что обратить внимание во избежание исправления ошибок

Считать зарплату и пособия автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Максимальная сумма больничного в 2019-2020 годах ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2020 года — 2 301,37 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 150,68 = 32 260,20 руб., а в 2020-м — 15 × 2 301,37 = 34 520,55 руб.