Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона

Если оценки подлинности документа по качеству бумаги вам кажется недостаточной, «вооружитесь» телефоном и позвоните в медицинскую организацию, которая его выдала. Поскольку все листки нетрудоспособности подлежат строгому учету, информация найдется обо всех реально выданных бумагах: и оригиналах, и дубликатах. Но для этого придется сообщить номер больничного листа.

Также нужно учитывать, что больничный могут оформить работнику не только в государственной, но и частной медицинской организации, и не только в населенном пункте, где он фактически проживает, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому сначала проверьте, существует ли в принципе такая организация, а затем уже у ее сотрудников уточните, выдавали ли они листок нетрудоспособности работнику вашей компании.

Важно не затягивать с проверкой. Работодателю дается всего 10 дней на расчет пособия

И за нарушение этого срока грозит ответственность, если работник захочет пожаловаться на компанию в инспекцию труда.

Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

В 2017 году набрала темпы еще одна программа: электронные больничные листы. Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом. (см. закон №86-ФЗ от 01.05.2017 г.)

Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

Для сотрудника это более серьезные меры:

• Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
• Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
• Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Есть несколько способов определить подлинность документа:

1. Документ издается в виде бланка установленного образца. В 2011 году произошли изменения во внешнем виде и больничный полностью изменился. Раньше бланк был формата А5, теперь он представляет собой А4-й размер. Помимо этого, изменился цвет и форма.

   Любой бланк имеет уникализированный номер, состоящий из 12 цифр, голубо-желтой цветовой гаммы. Все поля заполняются исключительно заглавными буквами черным цветом перьевой или елевой ручки. Как вариант, документ может заполняться на компьютере. Все эти требования нужны для быстрого ввода в электронную базу.

   Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

   Подделать все эти пункты сложно, но возможно. Хотя подписать этот документ на работе теперь должен не только бухгалтер, но и руководитель. Если работник предоставляет больничный лист старого образца после 1.06.11 года, то такой документ недействителен.

2. Лист нетрудоспособности обязан быть выдан и подписан уполномоченным лицом (медицинским сотрудником, ведущим историю болезни).

Работодателю необходимо направить любого специалиста своего подразделения для уточнения этих данных в конкретную поликлинику. Там ему обязаны предоставить базу данных, в которой содержатся сведения о конкретном листке нетрудоспособности.
Необходимо сделать официальный запрос в поликлинику о подтверждении подлинности выданного листа. Документ можно написать так: «Просьба о подтверждении подлинности полученного нами листка нетрудоспособности №…» Обязательно в просьбе должно быть: приложение в виде этого листка, а также подпись руководства и главного бухгалтера.
Выслать обращение к ФСС граждан. Это учреждение регулирует проверку сведений в поликлиниках, больницах и делает запросы на законность их действий по предоставлению листка.

Сделать запрос в собственную службу безопасности, если она имеется. Но, как правило, все уважающие себя фирмы имеют эту структуру. Часто у таких сотрудников есть связь с правоохранительными органами. Те же, в свою очередь, руководствуются всеми сведениями о больницах и поликлиниках, ведущих правомерную деятельность.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с  9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п.

(11 280 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730  = 370,85 руб. {amp}gt; 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08  1 101,01  4 079,34).

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам. 

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

• 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
• 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

• Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
• Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Образец заявления в ФСС для проверки подлинности

При выполнении проверки, на сайте регистрируется запрос, требующий внесения в указанные поля следующих личных данных гражданина:

• Персональная информация о страхователе сотрудника:
• Наименование организации;
• Указание ее формы регистрации;
• Индивидуальный номер налогоплательщика;
• КПП;
• Региональный номер в Фонде социального страхования;
• Место и адрес расположения компании;
• Регистрационный номер организации.
• Сведения о сотруднике, больничный листок которого необходимо проверить:
• Личные данные (фамилия, имя, отчество) лица;
• Занимаемая в организации должность;
• Индивидуальный номер листка нетрудоспособности;
• Дата выдачи больничного бюллетеня;
• Адрес расположения поликлиники/ медучреждения, выдавшей документ;
• Номер телефона или иные контакты, по которым можно будет связаться с представителями организации-нанимателя и куда необходимо направить результат проверки.
• Перечень приложений к оформляемому на сайте запросу;
• Подпись лица;
• Дата оформления заявления, передающегося в ФСС.

Результат инициированного рассмотрения документа предоставляется работодателю в течение последующих 10 дней. Ниже представлен образец оформленного запроса, которым вы также можете воспользоваться.

Возможности для работодателя

При необходимости осуществления каких-либо действий со стороны юридического лица, он должен выполнить следующее:

чтобы просмотреть все БЛ, оформленные в отношении трудоустроенных лиц, следует перейти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности»;

• при поиске по определенным параметрам пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить его по номеру СНИЛСа, статусу БЛ и  документа;
• Для внесения правок или дополнений необходимо выполнить предварительный запрос в базу данных ФСС. Для этого потребуется нажать клавишу «Получить ЛН». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС того лица, которому он был выдан. Повторным нажатием клавиши «Получить ЛН» откроется поле редактирования введенных данных;
• открытый больничный лист работодатель может экспортировать для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или распечатать сразу с портала Фонда социального страхования;
• просмотр всех пособий, которые были начислены или выплачены в отношении трудоустроенных на предприятии или в организации, выполняется при помощи входа в Журнал пособий.

Получение средств за период нетрудоспособности – законное право каждого лица, официально трудоустроенного в ИП или ООО, зарегистрированное в пределах Российской Федерации. Собираясь использовать поддельный документ, работник должен понимать всю меру ответственности, которая ляжет на него в случае обнаружения такого факта. Последствия для таких граждан могут выражаться в лишении премии, штрафе, увольнении, привлечении к административной или уголовной ответственности.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Проверка выплаты по БЛ

Как пробить через интернет?

Работник может получить неправильную сумму пособия по нетрудоспособности, если бухгалтер совершил ошибку в расчете. Чтобы не допустить случая переплаты или недоплаты денег, на сайте ФСС работает сервис для проверки выплаты пособий по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

После ввода даты лечения, выбора режима и типа больничного, нужно нажать кнопку Рассчитать. В результате появится таблица с указанием количества дней болезни, общая сумма пособия, выплата за счет ФСС и доплата страхователя.

Для физлица по СНИЛС

На портале ФСС существует возможность проверить поступление больничного листа для обработки. Для проверки следуют такой инструкции:

1. Перейти по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snils.
2. В появившемся окне выбрать тип — физическое лицо.
3. Набрать страховой номер индивидуального лицевого счета, который содержится на страховом свидетельстве. Цифры вводят без пробелов и дефисов.
4. Прописать номер больничного листа.
5. Нажать кнопку Искать.

В результате проведенных действий на экране появляется строчка с указанием ФИО работника, номер больничного, дата обработки бланка, статус документа. Если больничный лист обработан, выплата проводится в течение 10 дней со дня обработки.

Если информация по листу нетрудоспособности отсутствует, обращаются на «горячую линию» ФСС по месту регистрации работодателя. Обновление данных происходит 2 раза в неделю.

Для юрлица по номеру регистрации

Поиск информации состоит из таких этапов:

После этого появятся данные о принятом от юридического лица больничном листе: ФИО сотрудника, номер бланка, дата обработки.

Для получения регистрационного номера компании на портале ФСС по адресу http://portal.fss.ru/fss переходят во вкладку Страхователь. В таблице вводят ИНН или КПП компании и нажимают Искать. На экране появляется номер регистрации юридического лица.

Больничные листы считаются основанием для выдачи пособия, поэтому работодатель заинтересован в проверке бланков на подлинность. Фальшивку от оригинала отличает большое количество особенностей. Для проверки компания обращается в медицинское учреждение, ФСС или Росздравнадзор. Работнику после предъявления поддельного листа грозят неприятные последствия.

Зачем нужна проверка, всегда ли она требуется?

На основе выданного бланка работник вправе требовать выплату денег в связи с временной нетрудоспособностью. Фонд социального страхования компенсирует расходы предприятия по настоящим бланкам.

Оплата нетрудоспособности по поддельному листу в большинстве случаев обнаруживается в ходе проверки работниками ФСС. По фальшивому документу Фонд не возмещает потраченные деньги, что превращается в финансовый убыток для предприятия.

В проверке подлинности листов заинтересованы работодатели. Работники кадровой службы или бухгалтеры постоянно проверяют больничные листы. Для подтверждения существует несколько способов. Если подобную проверку не проводить, ущерб для компании может оказаться существенным.

Как ее проводит Фонд соцстрахования?

Такая процедура в плановом порядке проводится 1 раз в 3 года. Ее основная цель — выявить нарушения в исчислении и выплате страховых взносов застрахованному лицу. Проверки бывают выездные и камеральные (проводятся без присутствия работодателя).

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности по следующим параметрам:

• подпись и печать доктора, ее четкость;
• разборчивость ФИО врача и штампа медицинского учреждения;
• заполнение данных о застрахованном лице, страхователе;
• даты начала и окончания больничного периода;
• отчетливость диагноза.

Справка! Бланки печатает государственное предприятие ГОСЗНАК на бумаге определенной плотности и цвета.

Следующий этап ревизии – установление корректности выдачи этих документов и исправлений в них. Все правки должны заверяться. Выздоровевший сотрудник предоставляет лист до конца месяца, в котором был закрыт больничный. Получение бланка фиксируется во входящей внутренней документации страхователя.

На работника, который предоставил поддельный больничный лист, заводят уголовное дело по ч.3 ст. 327 УК РФ. За использование поддельного документа человеку грозит такое уголовное наказание:

• штраф до 80 тысяч рублей или в размере дохода за 6 месяцев;
• до 480 часов обязательных работ;
• до 2 лет исправительных работ;
• арест на срок до 6 месяцев.

Если работник знал о фальсификации, ему предъявят обвинение в мошенничестве при получении выплат. Согласно ч.2 ст. 159 УК РФ ответственность в таком случае более строгая.

Сообщить в правоохранительные органы о наличии подделки вправе страхователь, Фонд социального страхования или медицинская организация.

В качестве материального наказания работодатель требует от сотрудника возвращения денег. Из зарплаты разрешено законом удерживать не больше 20% ежемесячно до полного погашения.

Страхователь возмещает за счет работника расходы на проведение экспертизы. В качестве дисциплинарного наказания рассматривают увольнение за прогул без уважительных причин.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

Последние изменения: Май 2019

Спрос рождает предложение, поэтому услуги торговцев «болезнями» остаются востребованными настолько, что фонд соцстраха вынужден заниматься контролем.

Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн становится доступной налогоплательщикам.

Начисление пособия происходит по стандартной схеме: застрахованное лицо предъявляет документ для оплаты работодателю, играющему роль страхователя, на которого возложена обязанность начислить пособие в течение 10-ти дней и выплатить с ближайшей зарплатой одновременно. В дальнейшем сумма зачитывается соцстрахом и фонд покрывает расходы, а наниматель играет транзитную роль. В случае фиктивного больничного цепочка обрывается на работодателе, поскольку проверка ФСC не признаёт документ и начисляет штрафные санкции.

Как проверить подлинность больничного листа, зависит от вида подделки:

• документ сделан в «фальшиво монетной» мастерской путём нанесения фальшивых элементов защиты;
• бланк подлинный, украденный на каком-то этапе следования в медицинские учреждения или производства сертифицированным производителем.

Проверка подлинности больничного листа может инициироваться работниками бухгалтерии, кадровым департаментом и службой внутренней безопасности организации работодателя путём обращения в ФСС по месту регистрации и медицинское учреждение, выдавшее подозрительный документ.

Когда и кому требуется проверка больничного

В соответствии с пятым пунктом статьи №13 Закона №255 от 29.12.2006, на территории РФ одинаково действуют как электронные бюллетени, так и на бумажном носителе. Электронные бюллетени подделать невозможно, а вот с бумажными такое происходит повсеместно. Главным образом от этого страдают работодатели, ведь на основании зачета этих документов ФСС покрывает им расходы на выплату пособий по болезни сотрудников.

Прежде всего ответственное лицо, принимающее больничные листы, должно знать, и проверять физические варианты защиты документов:

• наличие водяных знаков, которые видны на свету;
• наличие надписи “Листок нетрудоспособности“, которая располагается под графой “Подпись врача”;
• наличие микроволокон на листе;
• наличие надписей, светящихся в ультрафиолете;
• номер бюллетеня должен быть выбит типографским способом и ощущаться подушечками пальцев.

Кроме того, больничный можно проверить, сверив данные медицинской организации, например, ИНН или обратившись с запросом в нее напрямую.

Визуальный метод

Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

Тогда выручит эта таблица:

Подлинник	Подделка
Качество бумаги напоминает денежные купюры	Более тонкая
Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые	Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета
Водяной знак с логотипом ФСС	Знак отсутствует либо неправильной формы
В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые	Волокна отсутствуют либо только синего цвета
Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера	Микротекст отсутствует
Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати	Имеются несоответствия
Заполнение больничного листа:  Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения Поля для заполнения:  — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения;  — Адрес: город, улица, дом;  — Дата выдачи (цифрами);  — Код ОГРН;  — Ф.И.О. пациента;  — Дата рождения;  — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);  — Официальное название организации работника;  — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;  — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.  Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения	Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

Проверка на фальшивость бланка

Подлинный документ содержит многоступенчатую защитную степень. Чтобы проверить больничный лист на подлинность, необходимо детально изучить каждый уровень защиты:

1. Номер больничного листа – основной реквизит документа. Где смотреть номер листа нетрудоспособности? Реквизит находится в правом верхнем углу под штрих кодом и состоит из 12-ти цифр. Отсутствие красноречиво свидетельствует о подделке. При присутствии цифровых элементов проверить листок нетрудоспособности по номеру в онлайн режиме можно на сайте ФСС fss.ru. База больничных листов ФСС периодически обновляется, но если специалисты не успели внести обновления, то проверка не приведёт к результату.
2. Водяной знак с логотипом. Элемент защиты имеется по всему бланку, однако отчётливо заметен в квадрате верхнего угла с левой стороны.
3. Ячейки для внесения информации. В подлинном документе они имеют желтоватый оттенок, в подделках требуемый колорит не достигается.
4. Защитные волокна. Под ультрафиолетовым цветом они представляют собой светящиеся ворсинки.
5. Проверка бланка на ощупь. Подлинник бланка должен быть произведён из плотной бумаги, хрустящей подобно денежным средствам.
6. Наличие микротекста. Элемент виден под увеличительным стеклом и находится непосредственно под подписями медработника, руководителя организации и главбуха.
7. Производитель бланков. В правом верхнем углу на изнаночной стороне находится название единственного производителя, имеющего сертификат на выпуск экземпляров.
8. Данные о медицинском учреждении. Обратившись с письменным запросом в указанную организацию, можно выяснить, выдавали ли они документ и информацию о враче. Формуляры относятся к разряду бланков строгой отчётности, поэтому медицинская организация обязана контролировать движение.

Проверить подлинность больничного листа с имеющимся номерным знаком можно самостоятельно, путём обращения в ФСС или медицинскую организацию, указанную в формуляре на предмет выдачи по конкретному номеру и фамилии пациента.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Нередко проверить больничный лист на его подлинность желают именно работодатели. В таком случае заинтересованному лицу необходимо будет действовать следующим образом:

Сначала нужно пройти официальную регистрацию на сайте государственных услуг. Следует отметить, что работодателю для удостоверения собственной личности необходимо будет получить электронно-цифровую подпись. Сделать это нужно путем обращения в уполномоченную инстанцию, которая и предоставляет соответствующие услуги

При выборе такой организации особое внимание необходимо обратить на наличие у нее официальной аккредитации. В противном случае созданная подпись не будет обладать полноценной юридической силой.
Далее нужно будет получить от сотрудника индивидуальный номер документа

Подчиненный, в свою очередь, узнает этот номер от соответствующего специалиста из медицинского учреждения.
Далее работодателю следует зайти в ранее созданный им личный кабинет на официальном сайте ФСС. Для входа пользователю нужно будет ввести свой адрес учетной записи, а также пароль в соответствующие окошки. Пароль присваивается пользователю во время прохождения процедуры официальной регистрации.
Далее в предложенные системой графы необходимо будет ввести индивидуальный номер больничного листа, а также СНИЛС самого сотрудника.
После этого система официально представит всю требуемую информацию по данному документу. Сам факт наличия такой информации на сайте и будет означать, что ранее оформленный подчиненным лист действительно является подлинным.
Для дальнейшей работы руководителю учреждения необходимо будет также произвести заполнение отдельной части больничного листа. В нее вносятся стандартные сведения относительно организации, в которой это заполнение происходит и т.д. Заключительным этапом станет нажатие кнопки «Сохранить». На этом процедура заполнения документа официально будет считаться завершенной.

Далее заполненный документ передается на сервер ФСС. Там специалисты данной организации произведут дополнительную проверку предоставленных сведений. Если документ будет заполнен правильно – уполномоченное лицо примет решение об утверждении больничного листа и о назначении соответствующей денежной компенсации, которая будет положена служащему.

Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.

В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.

При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.

Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону.

Проверка больничного по штрихкоду онлайн

К наиболее распространенным методам проверки подлинности больничных документов можно отнести следующие:

1. По коду бланка. На настоящем документе данный код должен быть не просто напечатан, а выбит. Рельеф номера должен легко прощупываться кожей пальца. Если номер является максимально гладким – это должно насторожить пользователя.
2. По водяным знакам. Водяные знаки содержатся на многих документах. Именно они являются одним из главных атрибутов подлинности бланка. Для того чтобы увидеть их, документ необходимо поднести к свету. Подойдет обычное окно в дневное время либо источник искусственного освещения. Если пользователю максимально сложно различить знаки или они вовсе отсутствуют на бланке – такое положение вещей будет являться явным признаком подделки.
3. Проверка с помощью использования специального оборудования. Здесь может пригодиться стандартный детектор для проверки денежных купюр. Такие, как правило, используются в банковских организациях или в крупных гипермаркетах. Под воздействием специального ультрафиолетового излучения нанесенные на бланк желтые цвета приобретают зеленые и красные оттенки. Текст же, наоборот, различить под данным освещением становится невозможно.