Проверить чек онлайн: кому это нужно
Кассовый чек – документ, подтверждающий факт покупки:
-
определенного товара;
-
в указанное время;
-
у конкретного продавца.
Налоговики с введением онлайн-касс напрямую получают информацию о проведенных продавцами операциях и чеках через интернет. Для покупателя данные сведения особенно важны, если в процессе сделки будут нарушены его права, и он попытается их восстановить
Поэтому потребителю важно удостовериться в подлинности чека и при необходимости использовать его в своих интересах, например, если он захочет вернуть некачественный товар или бесплатно отремонтировать его в течение гарантийного срока
Все чаще требуется проверить чек онлайн-кассы в электронном виде, а не только привычный бумажный чековый документ. Он передается по желанию покупателя на указанный им электронный адрес, либо в процессе интернет-торговли, при использовании онлайн-платежей. Поскольку количество удаленных покупок ежегодно увеличивается, следует иметь в виду, что электронный чек онлайн-кассы тоже может быть проверен.
Удостовериться в действительности чекового документа часто желает и руководство самих торговых компаний. Руководители магазинов вправе убедиться, что покупателям выдаются чеки надлежащего вида, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.
Наконец, руководство любой организации иногда желает проверить целевое использование сотрудниками выданных под отчет денег фирмы (на определенные расходы).
Как выглядит кассовый чек
Для того, чтобы понимать точнее, что из себя представляет фискальный чек, разберём его на живом примере с подробностями. Все определения соответствуют номерам на чеке.
- Юридическое наименование организации
- Контактный номер телефона
- Внутренний номер кассы
- Порядковый номер продавца
- Номер продавца за кассой (кассира)
- Индивидуальный номер чека
- Штрих-код товара, наименование, кол-во и стоимость товара
- Номер дисконтной карты (НДК)
- Процент скидки
- Итоговая сумма чека
- Сумма выданная наличными купюрами
- НДС
- Система налогообложения
- ФИО кассира пробившего чек
- Почтовый индекс и фактический адрес магазина
- Сайт проверки чека
- Заводской номер онлайн кассы
- Номер фискального накопителя
- Приход в денежной сумме (сумма чека)
- Фискальный признак (говорит о том, что операция прошла)
- Номер фискального документа (идентификатор)
- Регистрационный номер ККТ
- ИНН организации
- Номер смены
- Номер фискального документа
- Дата выдачи кассового чека
- Время печати чека
- QR-код для сканирования
Количество реквизитов в фискальном документе может быть меньше или больше, это зависит от системы налогообложения по которому работает бизнес, но для того, чтобы проверить чек на nalog.ru или в приложение, достаточно данных с 17 по 28 строку.
Как проверить кассовый чек удаленно
Проверить, действителен ли кассовый чек, можно совершенно бесплатно, причем на официальных ресурсах. Поскольку вариантов несколько, о каждом из них стоит рассказать отдельно.
Как проверить чек на сайте налоговой службы
-
через мобильное приложение, разработанное специально для этих целей;
-
через сайт (чек онлайн можно проверить, введя в пустые графы указанные на нем реквизиты).
-
дату / время совершенной покупки;
-
вид операции;
-
№ и итоговую сумму кассового чека;
-
ФПД (фискальный признак документа, указанный на чеке).
После ввода всех нужных данных нажимается кнопка «Проверить чек». Мобильное приложение имеет полезную функцию: если оно не найдет чек по указанным реквизитам, о некорректной записи можно проинформировать налоговую службу. Это делается нажатием пункта электронного меню «Сообщить о нарушении в ФНС России».
Проверить чек на сайте nalog.ru онлайн также возможно. В разделе «» следует выбрать вкладку «Проверить чек» (крайняя справа). В появившиеся графы окна «Проверка фискального документа» вносится информация:
-
о типе операции;
-
о дате и времени покупки;
-
об итоговой сумме чека;
-
№ фискального накопителя (ФН);
-
№ фискального документа (ФД);
-
№ ФПД.
Затем, как и в мобильном приложении, нажимается кнопка «Проверить чек». Данный способ проверки удобен тем, что позволяет удостовериться в подлинности документа через стационарный компьютер, без регистрации и установки программного обеспечения.
Как проверить чек онлайн на сайте ОФД
Другой способ проверки чека – через Оператора фискальных данных (ОФД). Это уполномоченное юридическое лицо, функции которого заключаются в получении сведений обо всех проведенных продажах, их обработке и последующей их передаче в органы ФНС.
Чтобы проверить платеж по чеку таким методом, нужно найти на нем указание на сайт ОФД, с которым работает конкретный продавец. Обычно он указывается в такой форме: «Для проверки чека зайдите на сайт…» или «Сайт ОФД…». Если такую надпись найти не удается, придется самостоятельно поискать «проверочные» разделы на сайтах популярных операторов. Там попросят ввести различные реквизиты с чека, по которым будет осуществляться поиск.
В случае если проверенные чеки не будут найдены, пользователю предложат ввести дополнительные данные, в частности, дату покупки и ее итоговую стоимость. Если документ достоверен, система покажет его с отражением всех реквизитов и перечнем произведенных покупок, при этом полученную версию чека можно переслать на свой электронный адрес.
Для чего нужна проверка чека nalog.ru
В обычном понимании и представлении покупателя, кассовый чек это во-первых информация о пробиваемых товарах и ценах на них с общей суммой покупок, возможно ещё даты печати чека. Если разобраться, то современный фискальный чек помимо реквизитов магазина с указанием наименования и его фактического адреса, контактного номера телефона, а также ФИО, номер кассира и самой кассы, теперь содержит налоговую информацию о продавце и кассовом аппарате.
В силу таких обстоятельств и заинтересованных лиц, возникает потребность в проверке фискальных данных, таким образом:
- Проверяется содержание в кассовом чеке, все напечатанные реквизиты продавца, подлежащие отправке в налоговые органы в соответствие с новым порядком применения ККТ;
- Происходит контроль на факт передачи онлайн электронного чека в ФНС, через операторов фискальных данных.
Кто имеет право проверить чек
Лицом, заинтересованным и имеющим доступ к проверке фискального чека, может быть:
- Магазин при настройке оборудования, тестировании онлайн связи, обновлении программного обеспечения и периодически с целью проверки корректной работы кассы. Регулярный контроль правильного отображения информации в чековых документах позволяет своевременно выявлять непредвиденные сбои, скрытые проблемы в работе ККТ и оперативно устранять их без финансовых санкций.
- Покупатель, который желает иметь подтверждение факта покупки товара на случай возврата или ремонта по гарантии. Прошедший проверку электронный чек можно записать на любой носитель, тем самым предотвратить вероятность его утери.
- Контролирующие органы при визите в торговую точку в рамках общей проверки. Если хотя бы один чек не пройдет проверку, это означает автоматически весьма нежелательный для бизнеса «повышенный градус» внимания со стороны ФНС — в платежной структуре предприятия есть нарушения, которые следует выявить.
- Собственники бизнеса, руководство магазина – прямой интерес владельцев и руководителей магазина избежать убытков и возможных санкций, а для этого необходимо регулярно проверять кассовую дисциплину во всех направлениях.
