Сравнение характеристик способов представления расчета
Способы представления расчета имеют преимущественные и негативные черты. Выбор способа сдачи расчета налогоплательщик осуществляет самостоятельно, с учетом ограничительного показателя численности. Удобство использования услуг почты состоит в возможности отправки расчета после окончания рабочего дня отделения ФСС.
| Условие | Сдача лично | Почтовое отправление | Электронная форма |
| Преимущества | Проверка основных показателей инспектором при сдаче | Отсутствует необходимость траты личного времени на посещение ФСС, возможность отправки до конца дня срока сдачи | Оперативность, возможность проверки по формальному признаку и выявления ошибок на раннем этапе сдачи |
| Недостатки | Требуется дополнительная трата времени на посещение отделения фонда | Возникают финансовые затраты на пересылку, вероятность появления ошибочных показателей при внесении данных работниками ФСС в базу | Необходимость наличия и использования электронной подписи, полученной в специализированном центре |
При использовании почтового отправления важным моментом является верность адреса получателя. Расчет формы 4-ФСС представляется по месту регистрации ИП или адреса местонахождения юридического лица или его обособленного подразделения.
Предприятия могут направлять почтой как первичные, так и уточненные расчеты. Используется бумажная форма подачи данных. К расчету не требуется прилагать электронные внешние носители. По просьбе представителя предприятия на экземпляре расчета страхователя, отправленного по почте, ФСС ставит отметку о получении.
|
Проверка достоверности листка нетрудоспособности
Бывают случаи, когда работодатель сомневается в достоверности больничного листа. В этой ситуации страхователь вправе отправить запрос на проверку больничного листа в ФСС. Если лист нетрудоспособности заполнен нестандартно, страхователь также может попросить Фонд проверить его. Срок назначения пособия по больничному листу составляет с момента его получения бухгалтерией предприятия. Поэтому с просьбой проверить лист нетрудоспособности нужно обращаться сразу, чтобы Фонд успел дать свое заключение.
Вы можете подготовить запрос в ФСС, воспользовавшись шаблоном запроса:
Если ответить на требование ФСС и представить документы в установленный срок нет возможности, необходимо уведомить об этом Фонд ( Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009). В противном случае ФСС может сделать вывод о том, что у страхователя есть нарушения, и включить его в план .
Эксперт сервиса НормативРогачева Е.А.
Можно ли сдать 4 фсс по почте в 2020г
— — Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.
В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления.
В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения.
Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются только при наличии соответствующих показателей. Расскажем о некоторых моментах порядка заполнения формы 4-ФСС: Расчет должен быть заполнен чернилами черного или синего цвета (п.
1 Порядка). Если расчет на бумаге вы заполняете от руки, то нужно использовать шариковую или перьевую ручку. Расчет заполняется печатными буквами (п.
1 Порядка). Ошибки в декларации нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2 Порядка). Для исправления ошибки нужно перечеркнуть неверное значение, написать правильное значение.
Исправление необходимо заверить подписью работодателя или его представителя.
Как распечатать, удалить документ? Как создать перерасчёт? Как просмотреть историю документооборота?
При наведении курсора на строку с наименованием документа появляется.
В зависимости от статуса при нажатии на шестеренку доступны следующие действия:
- Просмотреть документ» — позволяет просмотреть данные из пособия сразу после отправки. Этот пункт есть только у тех документов, которые были отправлены в ФСС после 25 февраля 2014 года.
- «Исправить ошибки и отправить заново» — позволяет исправить ошибки и отправить документ заново, если от регионального подразделения ФСС получено извещение об ошибках (например, «Почтой России»). Доступно при статусах «Не принят ФСС» и «Принят ФСС».
- «Создать перерасчет» — позволяет создать перерасчет на основании отправленных данных, если работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета. Доступно при статусе «Принято ФСС».
- «Просмотреть документооборот» появляется у отправленных пособий и позволяет просмотреть все статусы документооборота.
- «Распечатать заявление» — позволяет распечатать заявление на выплату пособия. После выбора данного пункта будет предложено открыть или сохранить файл пособия Print.pdf.
- «Распечатать реестр документов» — позволяет сформировать печатную форму с реестром отправленных пособий. После выбора данного пункта следует указать месяц и год, за который необходимо создать реестр, и нажать кнопку «Напечатать». Будет предложено открыть или сохранить pdf-файл реестра.
- Отменить изменение статуса» — с помощью данного пункта можно вернуть статус «Принят ФСС» или «Не принят ФСС», если по ошибке лист был отредактирован и у него сменился статус на «Создан».
- «Удалить» — позволяет удалить документ. Отправленный документ удалить нельзя.
- «Отправить заново» — позволяет заново отправить документ в ФСС, если в процессе отправки возникли ошибки. Доступно при статусе «Ошибка отправки».
Можно ли сдать отчетность по почте
Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Подробнее о форме 4-ФСС читайте . Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.
Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.
Бумажный отчет может быть представлен:
Через уполномоченного или законного представителя.
Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде. Образец доверенности можно скачать в статье .
Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?
Отчет подается в двух экземплярах на бумаге.
Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.
В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.
Сдача отчетности по почте
Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:
Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС
Далее подробности о каждом способе .
По почте достаточно отправить один экземпляр отчета.
Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.
Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п.
Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.
Почтовые правила, или Что нужно знать бухгалтеру о предоставлении отчетности по почте
Кроме того, следует правильно отнести затраты на представление отчетности по почте на расходы с учетом «упрощенной» специфики.
Об этом и пойдет речь в предложенной статье.
Способы представления отчетности Согласно ст.
80 НК РФ (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. В пункте 3 ст. 80 НК РФ содержатся исключения из общего правила.
Так, согласно данному пункту налогоплательщики, которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если
Как отправлять отчетность?
А может быть, можно по почте? Существует несколько возможных способов .
Выберите для себя самый удобный. В соответствии с пп.1 п. 4 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) подается на бумажном носителе в налоговый орган лично или через представителя.
Рассмотрим самые распространенные из них.
Пожалуй, самая популярная проблема – это большая очередь в налоговой.
Тут действует простое правило – чем ближе дата сдачи отчетности, тем дальше от стола инспектора вы окажетесь при визите в налоговую. Решается это просто – подачей отчета в самом начале срока сдачи, на бланке с двухмерным штрих-кодом, или дискетой.
Сдаем отчетность по почте
и — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (утв.
Можно ли форму 4-фсс отправить по почте? — все о налогах
Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров.
Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Форма 4-ФСС с 2017 года Способы сдачи расчета 4-ФСС Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек Итоги С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы.
Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст. 80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения. Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой статье.
Взносы на травматизм остались в ведении ФСС.
Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах.
Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Подробнее о форме 4-ФСС читайте здесь. Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы. Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа.
Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.
Отчетность в фсс в 2020 году по почте
В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется. За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы.
Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае. Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных.
Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС?
Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2020 году (нулевая форма) не обязан. Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2020, не стоит.
Четвертый этап – подписание, шифрование и загрузка на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru сохраненного отчета.
Загружаете в
интернет-браузере Шлюз ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ http://f4.fss.ru. На первой вкладке Описание
сервиса дано описание сервиса по импорту расчетных ведомостей по Форме 4
ФСС РФ, внимательно прочтите его!
Также в середине страницы Вы найдете ссылку на бесплатную утилиту для вызова
СКЗИ (установленного Вашим спецоператором средства криптозащиты
информации), нажимаете на ссылку и сохраняете архив arm.zip на локальном
компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы.
После этого на
локальной машине раскрываете архив arm.zip (для MSWindows XP, Vista,
7 распаковка происходит автоматически, для остальных версий можно
воспользоваться бесплатными архиваторами 7Zip, FreeArc и т.п.), запускаете
утилиту arm.exe
В поле Криптопровайдер
выбираете технологию СКЗИ, которую предоставляет Ваш спецоператор, в поле Сертификат
для ЭЦП выбираете ключ нового образца лица, уполномоченного руководителем
организации подписывать расчетную ведомость по Форме 4 ФСС РФ (при этом дискета
с закрытым ключом должна быть вставлена в дисковод),
в поле Сертификат получателя
выбираете сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему
расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ,
в поле Файл для подписи и
шифрования выбираете сохраненный Вами с Портала ФСС РФ или сформированный в
ПО стороннего разработчика файл расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ в формате
.xml, при этом автоматически заполняется поле Выходной файл с тем
же именем, что и файл расчетной ведомости, но с расширением .ef4.
После нажатия
кнопки Подписать и зашифровать происходит подписание файла расчетной
ведомости по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей
организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица
ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег.номер_год_квартал.ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится
оригинальный, сохраненный Вами с Портала, файл расчетной ведомости.
После этого
открываете вторую вкладку Шлюза ФСС РФ по приему расчетных ведомостей по Форме
4 ФСС РФ http://f4.fss.ru
– Отправка Ф4-ФСС, на которой нажимаете кнопку Обзор, выбираете
сформированный Вами подписанный и зашифрованный файл расчетной ведомости по
Форме 4 ФСС РФ.
После нажатия
кнопки Отправить Вы автоматически попадаете на третью вкладку Проверка
и контроль, на которой Вы видите Протокол обработки расчетной
ведомости по Форме 4 ФСС РФ и можете проследить этапы обработки Вашего отчета
по Форме 4 ФСС РФ.
В случае
выявления ошибок на одном из этапов проверки файла расчетной ведомости по Форме
4 ФСС РФ Вы можете повторить этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с
Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания, шифрования и
импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.
После
успешного прохождения 4-х этапов обработки Вы получаете Квитанцию .p7e, которую можете
сохранить на локальной машине в любой папке, например, на рабочем столе или в
папке Мои документы.
Обработка
Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Шлюзе ФСС РФ проходит в
течение 24 часов с момента получения.
Запишите идентификатор отчета или сохраните закладку в интернет-браузере для
контроля этапов обработки Вашего файла расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.
Сохраненный
Вами на локальном компьютере файл Квитанции Вы можете расшифровать и
проверить подпись с помощью утилиты АРМ подписания и шифрования Ф4 на
вкладке Проверить подпись. После этого Вы можете распечатать
расшифрованный файл Квитанции. Квитанция является юридически
значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненной Вами
расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.
В случае
необходимости внесения исправлений в расчетную ведомость Вы можете повторить
этапы заполнения, сохранения расчетной ведомости с Портала ФСС РФ http://fz122.fss.ru на локальной машине, подписания,
шифрования и импорта на Шлюз ФСС РФ http://f4.fss.ru.
Полный текст Технологии
приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в
системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с
применением электронной цифровой подписи размещен на сайте Фонда
социального страхования РФ по адресу http://www.fss.ru/ru/news/27420.shtml.
Порядок сдачи отчетности в ФСС
Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.
А как в Москве?
Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово! Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.
Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:
- метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
- метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
- метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
- метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
- метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
- метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)
- метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
- метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
- г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)
Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном (для меня) порядке.
Вариант № 1 — сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить умного помощника бухгалтера.
Вариант № 2 — отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в последний день в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.
Вариант № 3 — отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время).
Я советую отправлять отчет по почте, если у вас:
а) нулевая отчетность в ФСС или
б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта.
Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения — подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.
Наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя
Что проверяет ФСС: количество дней нетрудоспособности, указанных в таблице 2 формы 4-ФСС (). Эти показатели сравниваются со средним показателем заболеваемости по региону.
Что потребует : в течение пяти дней дать пояснения о причинах роста заболеваемости на предприятии.
Что делать и как объяснить : написать письмо с пояснением. Например, можно объяснить рост показателя заболеваемости тем, что один из сотрудников находится на больничном длительный период. Если в анализируемом периоде листки нетрудоспособности носили массовый характер, желательно приложить копии больничных листов.
ФСС также может затребовать копии трудовых книжек, ведь страховой стаж влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности ().
Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:
Статусы обработки
- «Создан» — документ создан, но не отправлен в ФСС. Указывается дата и время последнего изменения документа.
- «В очереди на отправку» — документ поставлен в очередь на отправку в ФСС.
- «Ошибка отправки» — в процессе отправки документа произошли ошибки. Необходимо отправить документ в ФСС еще раз. Для этого следует кликнуть по строке с документом и нажать «Отправить заново».
- «Не принят ФСС» — в результате проверки документа в ФСС были выявлены ошибки. Следует исправить ошибки, указанные в протоколе ФСС, и заново отправить документ.
- «Принят ФСС» — документ направлен на рассмотрение в региональное отделение ФСС. Квитанцию можно просмотреть и распечатать.
Если при проверке в региональном отделении ФСС будут найдены ошибки, то извещение должно поступить по «Почте России». В этом случае следует внести требуемые изменения в документ и отправить его в ФСС.
Можно ли форму 4фсс отправить по почте россии по номеру
Поэтому у плательщиков, не обязанных представлять отчётность в электронной форме, вполне логично возникает вопрос о возможности представления отчётности по почте.
Можно ли отправлять расчеты по страховым взносам почтой?
В пользу положительного ответа на данный вопрос говорят отдельные нормы закона N 212-ФЗ и нормативных актов. Действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.
Если документы либо денежные средства были сданы в организацию связи до 24 часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным (пункт 8 статьи 4 закона о страховых взносах).
На титульном листе форм расчётов 4-ФСС и РСВ-1 ПФР предусмотрены поля «Данный расчёт представлен (код)» и «Дата представления расчёта» («Сведения о представлении расчёта»).
Единый расчет объединил в себе формы РСВ-1 и 4-ФСС, и сдается он в ФНС.
Однако 4-ФСС страхователи будут сдавать и дальше. Дело в том, что о взносах на травматизм нужно отчитываться в ФСС.
Отчет сдается также по форме 4-ФСС, но в измененном виде.
Отчет в ФСС в 2016 году включал, помимо данных о взносах на травматизм, данные о взносах на обязательное социальное страхование. Теперь в форме 4-ФСС данные лишь о «травматических» страховых взносах.
Как заполнить отчет в ФСС, подскажет порядок заполнения (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Сдача отчетности в ФСС может осуществляться двумя способами: в электронном формате или на бумажном носителе. Если численность работников свыше 25 человек, 4-ФСС нужно направлять специалистам Фонда исключительно в электронном виде.
Помимо перечисленных квартальных отчетов, раз в год в ФСС нужно сдать справку — подтверждение основного вида деятельности.
Сдают эти документы только организации, ИП освобождены от такой обязанности.
В этой форме показывается удельный вес каждого вида осуществляемой деятельности.
На основании полученных данных ФСС определяет ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Отчитывайтесь в ФСС и другие контролирующие органы через Контур.Экстрен. 3 месяца пользуйтесь всеми возможностями сервиса бесплатно
Подключиться бесплатно
Сроки сдачи отчетности в ФСС
Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.
- за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
- за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
- за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
- за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).
Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017.
На документе указывается сумма заявленной ценности, отправитель, период представления расчета, количество листов вложения.
Доказательством отправки служит опись почты, составленная по форме 107, утвержденная в Почтовых правилах от 22.04.1992. Опись почты в 2 экземплярах составляется отправителем, заверяется работником учреждения. Отправитель должен представить работнику почты незапечатанный конверт для сличения содержания описания с документом, представленного к отправке. Второй экземпляр описи получает отправитель.
Можно ли форму 4фсс отправить по почте электронной
Пересылка документа осуществляется регистрируемым отправлением – заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Отправка расчета простыми письмами без регистрации не осуществляется.
Письмо с объявленной ценностью – отправление, имеющее оценку с указанием суммы по усмотрению отправителя.
Важно
Для деловой переписки используют минимально возможную ценность.
Смысл оценки письма состоит в получении возможность оформить опись формы 107, заверенную почтой. При оформлении уведомления отправитель поручает почте с оплатой услуги сообщить о вручении документа на указанный адрес.
Описи, уведомления заполняет отправитель.
Требование к оформлению отправления Описание Вложение Расчет формы 4-ФСС Опись Составляется отправителем от имени предприятия либо на бланке почты.
Внимание
Собственная опись не является доказательством содержания отправления Уведомление Уведомление о вручении будет направлено отправителю после получения адресатом письма
Сопроводительные документы необходимо хранить вместе с экземпляром расчета. К авансовому отчету по почтовым расходам прилагается копия квитанции и документ об оплате.
Составление описи вложения в письмо
При использовании способа сдачи отчета почтой необходимо иметь гарантии того, что документ будет получен ФСС.
Без составления описи доказать пересылку конкретного расчета достаточно сложно. Для предупреждения споров с ФСС описание содержимого должно быть составлено в обязательном порядке.
- Составлена и заверена руководителем предприятия в произвольной форме. Работник почты не обязан заверять опись организации штампом. При отсутствии подтверждения описи штампом почты документ является только сопроводительным письмом и не подтверждает наличия отчетности.
- Оформлена на бланке почты и заверена работником учреждения. Опись почты имеется в ценных отправлениях.
