Финансовые санкции за нарушение социального законодательства - государственное учреждение - астраханское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

Ошибка 503 отправляю больничный через астрал пишетформатный контроль не пройден

Отчетность в ФСС представляют предприятия, имеющие трудовые контракты с наемными работниками. С 2017 года отчет в ФСС представляется только по отчислениям на страхование от несчастных случаев на производстве.

При передаче отчетности в электронном виде необходимо получить подтверждение приема – положительный протокол о получении расчета ФСС, что возможно при отсутствии ошибок.

Возникновение ошибки 503 в отчетности Передача данных для предприятий численностью свыше 25 человек осуществляется в электронном виде. Для передачи отчета используется программа АРМ ФСС, реализуемая через шлюз приема документов с ЭП либо через веб-сервис.

Разработчики сервиса продолжают дорабатывать его с учетом нововведений законодательства и замечаний пользователей. Если пользователь использует устаревшую версию программы, расчет не будет принят.

Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. ФСС форма 4 Добрый день дорогие друзья! Хотел бы сегодня Вам рассказать, о том, как я пытался сдать отчет в ФСС по форме 4.

Отчет я составил верно, но в результате получил вот такую ошибку: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль. Давайте разбираться.

Внимание

Важно

Я все проверил 100 раз. Электронная подпись тоже была действующая и правильная. Но отчет упорно не хотел проходить по ошибке -503. Я начал выяснять причину.

Результат при отправке: ошибка -503. Изучив данную ошибку, я узнал, что отчет нужно проверить по xsd схеме.

В результате возникают последствия:

На предприятие налагается штраф, размер которого зависит от величины суммы начисления взноса, указанного в квартальном отчете.
Размер штрафа рассчитывается как 5% от величины начисленного взноса на страхование от травматизма за отчетный трехмесячный период.
Сумма не может превышать 30% при минимальном размере штрафа величиной 1 000 рублей.
На руководителя (должностное лицо) предприятия налагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей, размер и условия которого определен ст. 15.33 КоАП.

Предприятие обязано следовать установленному, в зависимости от численности работников, формату передачи отчетности. Несоблюдение способа передачи отчетности в электронном виде при численности свыше 25 человек влечет наложение штрафа в размере 200 рублей.

О фонде

При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).
-19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.

Ошибка -503 «xml-файл расчёта не прошел форматный контроль»

Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут. Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете.

Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет. И что же я узнал? Ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль Мой отчет был составлен правильно и вполне проходил по схеме, которая была мне предоставлена.

Так почему же у меня появлялась: ошибка -503. XML-файл расчёта не прошёл форматный контроль? Я начал звонить в ФСС и узнал, что у меня отчет составлен верно, а вся проблема в самом шлюзе приема документов! Дело в том, что версия программы АРМ ФСС, не соответствует версии, которая есть в самом ФСС. Скажу проще, ФСС принимает отчеты по новой версии, а у нас с Вами старая версия программы.

Штраф за не сдачу отчета в ФСС

Статья 26.30 Закона (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд. Они составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая).

Кроме этого штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях (в редакции, действующей с 2017 года) — в размере от 300 до 500 рублей.

Важно, что к предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания к указанной статье

Рассмотрим примеры расчета санкции по части 1 статьи 26.30 Закона.

ООО «Предприятие» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на три недели. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме пятнадцать тысяч рублей. 9000 руб. x 5% x 1 мес. = 450.

Следовательно, штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС для ООО «Предприятие» составит одну тысячу рублей, т.к. четыреста пятьдесят рублей меньше вышеуказанного минимального размера штрафной санкции.

ООО «Фирма» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на шесть с половиной месяцев. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме девяносто тысяч рублей.

90 000 руб. x 5% x 7 мес. = 31500.

90 000 х 30% = 27000

Следовательно, штраф за вовремя несданный отчет в ФСС для ООО «Фирма» составит двадцать семь тысяч рублей, т.к. сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, превышает тридцать процентов от соответствующей суммы взносов.

Рассматриваемые штрафные санкции будут наложены независимо от формы вины соответствующего лица

Другими словами: неважно, допущен ли пропуск срока умышленно или по неосторожности

Статья 26.25 Закона предусматривает перечень фактов, при которых вина лица не может быть установлена, и, соответственно, не может быть применена ответственность. Среди них:

стихийное бедствие;
если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни;
если лицо выполняло письменные разъяснения фонда;
иные обстоятельства.

Статьей 26.26 Закона предусмотрены смягчающие и отягчающие обстоятельства.

К примеру, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. В этом случае размер штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижен вдвое.

Напротив, отягчает вину рецидив аналогичного нарушения. В такой ситуации размер штрафа подлежит увеличению вдвое.

Также следует помнить, что штраф нельзя наложить, если с даты нарушения прошло три года.

Согласно части 5 статьи 26.9 Закона требование об уплате штрафа подлежит исполнению не позднее десяти дней с даты его получения или в другой, более продолжительный срок, указанный в требовании.

Ответственность же за отчетность по страховым взносам по Ф. закону № 255-ФЗ, администрирование которых осуществляет налоговые органы, предусмотрена соответствующей нормой НК РФ – п. 1 ст. 119 .

ШТРАФ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ СДАЧУ РАСЧЕТА 4-ФСС

Как известно, с 2017 г. форма 4-ФСС объединяет отчетность по взносам «на травматизм»

Если страхователь опоздал со сдачей отчетности в ФСС, то важно знать, что по этому виду страхования предусмотрен штрафы

Не представив вовремя отчет, организация рискует быть оштрафованной следующему основанию: по статье 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Сумма штрафа по составляет 5 процентов от суммы взносов, которые причитаются в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы взносов по расчету. А минимальная сумма штрафа составляет 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Помимо штрафов за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС, компанию могут оштрафовать: за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за несвоевременное представление таких документов. Сумма штрафа составит 200 руб. за каждый непредставленный документ. Это предусмотрено абзацем 7 статьи 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Уплата штрафа за опоздание отчетности в ФСС

При заполнении платежа на уплату штрафа в платежном поручении указываются следующие значения:

Поле 22 (УИН).

Уплата штрафа самостоятельно, до выставления требования или УИН в требовании не указан, необходимо в поле 22 платежки написать «0»
Если платите штраф по требованию ФСС, в котором указан УИН, то укажите УИН, содержащийся в требовании.

Поле 104 (КБК)

Укажите КБК для штрафа в ФСС 393 1 020 2050 07 3000 160

Другие поля платежного поручения на уплату штрафа за несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС заполняются так же, как в обычном платежном поручении на уплату страховых взносов.

508 код ошибки фсс

-19 Расчет не зашифрован или не подписан. Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. -20 Неизвестный формат файла. Формат файла не xml.
При подписании и шифровании файла расчета выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. В данном случае нужно повторить операцию подписания и шифрования используя сертификат уполномоченного лица ФСС РФ Хасянова Рената Алиевича (Департамент ИТ ФСС РФ).
При подписании и шифровании файла расчета выбран просроченный сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица ФСС РФ. Для этого их необходимо загрузить новый сертификат с официального сайта Фонда http://www.fss.
ru/uc и установить в хранилище сертификатов («Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ»).

Отчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке.

Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить? — все о налогах

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде.

Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок.

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Ошибок довольно много и они очень разные.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету. Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»

Ошибка 503 ФСС

Related of «Ошибка 508 – Достигнут лимит ресурсов (сайт php + mysql + jquery)»
Код ошибки 508 в отчете ФСС
Расшифровка кода ошибки
Ответственность за совершение ошибки 508
Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить)
Свежие материалы
Ошибка 508 – Достигнут лимит ресурсов (сайт php + mysql + jquery)
- Свежие материалы
Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508
Меры ответственности

Код ошибки 508 в отчете ФСС (как исправить) При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам.

Каждой ошибке присваивается отдельный код.

Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?

> > > Налог-налог 19 февраля 2019 Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон

«О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Фсс код ошибки 503 как исправить

Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:

при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.
при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;

Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом .

Предельные сроки при этом остаются прежними. Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п	Код ошибки	Значение	Возможные причины	Порядок устранения
		Невозможно расшифровать файл	Недействительный или просроченный сертификат	Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность
		Невозможно проверить ЭЦП	1. Ошибка сертификата. 2. Файл подписан дважды. 3. Нарушен алгоритм шифрования файла	1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата. 2. Повторно подписать файл и отправить. 3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать
		Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя	Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата	Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат
		Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате	См. п. 3	См. п. 3
		Ошибка шифрования	Сбой системы при передаче файла	Повторно направить файл
		Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате	Количество символов регистрационного номера менее или более 10	Перевыпустить сертификат
		Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате	Количество символов кода более или менее 4	Переиздать сертификат
		Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП	1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Выбран просроченный сертификат	1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС. 2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов
		Файл не подписан или не зашифрован	Повторно подписать, зашифровать и отправить файл
		Неизвестный формат файла	Имя файла не соответствует XD-схеме	Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)
		К издателю сертификата нет доверия	1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. 2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен	Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации
		Ошибка при проверке сертификата	Отправить расчет повторно
		Сертификат страхователя отозван	ЭЦП сертификата недействительна	Переиздать сертификат
		Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден	Ошибка СОС удостоверяющего центра	Связаться с представителем компании-оператора связи
		Сертификат поврежден	Повторно направить расчет
		Сертификат страхователя просрочен	Переиздать сертификат
		ИНН организации отсутствует в сертификате	Ошибка при создании сертификата	Переиздать сертификат
		В сертификате записано неверное подразделение ФСС	См. п. 17	См. п. 17
		Некорректное название файла	Формат файла не соответствует XD-схеме	Повторно сформировать файл в xml-формате
		Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета	Ошибка при заполнении формы	Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить
		Файл xml отсутствует	Файл расчета не загружен в систему	Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить
		В файле записан период, отличающийся от периода в его названии	Ошибка при заполнении расчета	Сформировать файл повторно и отправить в ФСС
		Ошибка при чтении файла	Файл пуст или не в формате xml	Сформировать файл повторно и отправить
		Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании	Ошибка при заполнении расчета	Исправить ошибку, сформировать и отправить файл
		В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла	См. п. 24	См. п. 24
		Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате	1. Ошибка при заполнении расчета. 2. Ошибка при выпуске сертификата	1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно. 2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат
		Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете	См. п. 24	См. п. 24
		Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле	См. п. 24	См. п. 24
		Размер файла больше допустимого	Файл должен быть не больше 655 килобайт	Сформировать новый файл расчета
		Файл имеет нулевой размер	Файл имеет нулевой размер	Сформировать новый файл
		ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета	См. п. 26	См. п. 26
		ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате	См. п. 26	См. п. 26
		Сертификат не квалифицирован	Сертификат не квалифицирован	Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат
		Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС	Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Об отчете, сдаваемом вместе с 4-ФСС, читайте в материале «ФСС изменил форму отчета о расходовании «несчастных» взносов».

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите .

Когда штраф за отчетность в ФСС отменит суд

Штраф за отчетность в ФСС можно отменить через суд. Приведем несколько ярких примеров, когда компаниям удалось убедить судей, что штрафовать их не за что.

Сдали 4-ФСС в последний день и получили протокол с замечаниями. Исправили, но когда срок сдачи уже прошел. Судьи скажут, что ошибки в расчете не являются основанием для штрафа. 4-ФСС дошел до фонда в установленный срок, есть квитанция о приеме. Значит, фонд не вправе штрафовать за просрочку сдачи (постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № Ф05-1404 /2015).
Сдали расчет через спецоператора, но отчетность вовремя не дошла до фонда. Фонд не вправе штрафовать компанию, если в просрочке сдачи расчета виноват спецоператор. Если есть письмо от оператора, в котором он сообщает о техническом сбое на сервере, а также скриншот, из которого следует, что отчет отправлен вовремя, то суд отменит штраф. Через какой сервер отправлять отчетность, компания решает сама, ведь в законе нет обязанности пользоваться сайтом f4.fss.ru (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.2014 № А27-3495 /2014).
Компания нарушила срок сдачи 4 ФСС за девять месяцев, а фонд рассчитал штраф от суммы взносов по годовому расчету и взыскали эту сумму со счета компании. Это основание для отмены всего штрафа (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.11.2013 № Ф09-11354 /13).
Фонд оштрафовал не компанию, а ее филиал. Судьи отменят штраф, ведь подразделение не является самостоятельным страхователем (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2011 № А82-14360 /2010).

Ошибка 508 в отчете ФСС

Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить. До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на ]]>сайте ФСС]]>. Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.

Если при отправке готового документа высветилась ошибка 508 в отчете ФСС, это значит, что документ не был принят системой. Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:

при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон;
данные из программных средств были подгружены в отчет частично.

При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета). Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС

Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.

Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:

Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.
Произвести автоматическую онлайн-проверку.
Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.

За появление такой ошибки не предусмотрено наказание для страхователей. Меры ответственности применяются к работодателям, если погрешности в документе не будут вовремя исправлены и отчет будет направлен в ФСС с нарушением конечных сроков.

Пошаговая инструкция по исправлению ошибки 508

Итак, при наличии ошибки 508 расчет возвращается на доработку. Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.

Пошаговые действия обязанного лица по исправлению ошибки 508	Пояснения
Прочитать предписания ФСС по части имеющейся ошибки (508) и согласно им внести коррективы в расчет	Для корректировки следует обновить программу, формирующую отчетность, проверить полноту выгруженных ранее данных, выполнить иные действия при необходимости; все указания, которые прислал фонд вместе с возвращенным расчетом, обязательны для исполнения
Проверить скорректированный расчет самостоятельно, на официальном сайте ФСС в автоматическом режиме	Последовательность действий при автоматической проверке: 1. Подготовить расчет в бухгалтерской программе. 2. На сайте ФСС найти «Форма 4-ФСС». 3. Загрузить готовую скорректированную форму расчета. 4. Проверить загруженный расчет (нажать «проверить»). Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС
Сдать скорректированный расчет ФСС	При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятым Дата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки

Код ошибки 508 в отчете ФСС

Необходимость подачи отчета 4-ФСС предусмотрена Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).

Форма отчета утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

До подачи отчета целесообразно провести его самостоятельную проверку. В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления.

Самостоятельную проверку формы 4-ФСС можно осуществить на официальном сайте http://portal.fss.ru, загрузив соответствующий файл с расчетом или заполнив форму на электронном портале. Такая проверка позволит выявить и исправить возможные ошибки на стадии подготовки к подаче расчета в контролирующий орган.

Если же при подаче отчета 4-ФСС выявлена ошибка 508, то код указанной ошибки будет свидетельствовать о том, что отчет не смог преодолеть процедуру форматно-логического контроля.

Факт выявления соответствующей ошибки контролирующим органом должен сопровождаться направлением страхователю уведомления о выявленной ошибке с расшифровкой ее причин.

Представление отчета с ошибкой не может быть признано органом соцстраха надлежащим исполнением соответствующей обязанности, установленной законодательством. Страхователю нужно будет обязательно исправить ошибку.

Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:

не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.

В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru. Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.

Указанный портал позволяет осуществить как выгрузку заполненной формы, так и отправку формы через портал после прохождения процедуры предварительной регистрации.

Штрафные санкции за несдачу 4-ФСС

Если отчетная документация по форме 4-ФСС не была сдана работодателем в положенные сроки, то его ожидают штрафные санкции. Заметьте, что штраф будет не один, а сразу несколько. Это связано с тем, что отчет 4-ФСС подается сразу по двум основным видам взносов в Фонд соцстраха:

по нетрудоспособности работника (больничные листы и декретные для мамочек);
по травматизму.

Так, согласно федеральному законодательству штрафные санкции по страховым взносам начисляются за каждый просроченный месяц. Отсчет ведется от крайнего срока, который установлен законами, до момента предоставления (по факту) в Фонд соцстраха обязательного документа по форме 4-ФСС. Размер штрафа также устанавливается в определенных рамках:

начиная с 5% от начисленных сумм за отчетный период (в нашем случае это квартал);
до 30% от суммы начисленных взносов за отчетный период;
не меньше 1 тысячи рублей.

Такие установки прописаны в ФЗ – закон № 212, статья № 46, часть 1. Штрафные санкции за сданный не своевременно отчет 4-ФСС, в котором содержится информация по совершенным взносам на травматизм, прописаны другим законом – ФЗ, закон № 125, статья № 19, часть 1. Условия взыскания штрафных санкций такие же, как и в предыдущем случае просрочки:

от 5% от начисленных сумм за квартальный период;
до 30% от суммы начисленных взносов за отчетный период;
не меньше 1 тысячи рублей.

Также могут быть оштрафованы и руководители компании, которая нарушила установленные нормы для предоставления отчетной документации по форме 4-ФСС в соответствующий фонд. Лиц, отвечающих за данный вид отчетности, обычно штрафуют на сумму от 300 рублей до 500 рублей. Суммы прописаны в КоАП – статья № 15.33, часть 2.

Специалисты обращают внимание работодателей на важный нюанс: если компания, в которой работают нанятые сотрудники, за время отчетного периода (в нашем случае это квартал) не вела никакой деятельности и взносы в Фонд соцстраха перечислены не были, отчетная документация по форме 4-ФСС является обязательной к сдаче. Подобный отчет оформляется как «нулевой» и предоставляется в соответствующий фонд в положенные законами сроки

Как исправить ошибку шифрования -10

В частности ошибка 10 означает проблему с сертификатом. Сертификат безопасности либо признан недействительным, либо истекла дата использования сертификата. При истёкшей дате следует подать заявку на перевыпуск сертификата электронной цифровой подписи.Если все поля в форме заполнены верно, а ошибка 10 появляется – свяжитесь со службой поддержки пользователей и оставьте заявку на перевыпуск сертификата. Так же рекомендуется использовать браузер Internet Explorer или Edge что бы исключить ошибки самого веб обозревателя.

Парадоксально, но бывает и наоборот, когда вам высылают новый сертификат, и именно с ним появляется ошибка. Если ошибка 10 появилась после использования сертификата ФСС высланного от 01.10.2019 сделайте следующее:

Для отключения автоматической настройки – зайдите в учетную запись, перейдите в раздел настройки и выберите Автонастройка отключена.
После отключения автоматической настройки, в ручном режиме выберите сертификат от 01.11.2018 время 05.56 или 08.56.
Далее в настройках ФСС выбираем сертификат 01.11.2018 время 05.56 или 08.56.
В случае успешной отправки формы включаем автоматическую настройку в тихом режиме.

Случается так же что ошибки 10,11,12,13,14 случаются на серверах самого портала ФСС – тут мы бессильны и остается ждать, пока программисты устранят проблему. В таком случае пробуйте отправить форму отчета на следующий день или воспользуйтесь инструкцией выше. Отключайте авто настройку и выбирайте предыдущий рабочий сертификат.

Как видим исправить ошибку 10 не удалось расшифровать в ФСС можно исправить самостоятельно в случае если проблема с выпуском новым сертификатом. Их разослали, а на портале ФСС еще не подключили. Инструкция с выбором другого сертификата подойдет как временное решение, при условии что остальные поля и настройки в порядке. Если же проблема на самих серверах ФСС или техническом обслуживании (о чем заранее предупредят на официальном сайте portal.fss.ru) нам остается отправлять форму на другой день.

Код ошибки 508 в отчёте фсс. что значит и как устранить

Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.

Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.

Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».

Коды ошибок ФСС

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.

Коды ошибок в ФСС

Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»

Коды ошибок ФСС реестров ЛН

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»

Общая таблица по кодам ошибок ФСС

Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»

Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.

Ошибки в отчетности ФСС

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.

При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.

В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.

Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.

Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!

Tags: бухгалтер, налог, расход