Возмещение выплат по бюллетеням
После того, как в бухгалтерии был произведен суммарный расчет пособия для заболевшего сотрудника, и оно было оплачено, работодатель может восполнить эту сумму. Это можно сделать двумя путями:
понижение «идущих» взносов (по нетрудоспособности) в страховой фонд;
Сущность данного метода такова: перечисление взносов не будет производится до того времени, пока не будет израсходован весь суммарный итог больничного. Такое правило применимо только в течение одного года, к примеру, выплата была произведена в текущем году. На сумму данного пособия можно снижать взносы, которые нужно производить. Это касается любого месяца года, в течение которого производилась соответствующая выплата по больничному листу сотрудника.
Возмещение пособий, которые были выплачены фондом ранее.
Здесь суть следующая: работодатель осуществляет подачу заявления от имени организации в фонд на возмещение расходов по страховому обеспечению.
Заявление должно содержать следующее:
- Шапка, образец содержания:
- Кому адресовано заявление (руководителю ФСС…);
- Кто «автор» заявления (ООО «…»);
- юридический адрес компании;
- фактический адрес компании;
- регистрационный номер страхователя;
- ИНН организации;
- КПП организации.
- Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек);
- Дату и номер заявления, город;
- Название (тема) заявления «О возмещении расходов по страховому обеспечению (без кавычек);
- Содержание, образец:
Согласно части 2 статьи 4.6 Федерального Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года ходатайствуем о компенсировании расходов по страховому обеспечению, а именно: по выплате пособий по временной нетрудоспособности за (указать год и месяц, например, май 2014г), составляющих сумму размером (указать сумму, цифрами и прописью, например 16.200 рублей (шестнадцать тысяч двести рублей)).
Данный суммарный итог просим перевести по нижеуказанным реквизитам:
(указать реквизитную информацию компании, расчетный счет)
- Приложение (расчет по форме ФСС-4 за 2 квартал (указать квартал, соответствующий месяцу) 2014г).
- Подписи генерального директора и главного бухгалтера.
- Печать.
Социальный фонд при выплате вышеуказанных средств вправе потребовать дополнительные бумаги по кадрам:
- непосредственно сам больничный;
- приказ организации о найме работника;
- копия трудовой книжки работника;
- копия трудового договора работника;
- необходимые расчеты.
В каких случаях выдается больничный лист?
Любой больничный лист, который выдала сертифицированная Фондом социального страхования поликлиника или больница, или который выписал сертифицированный специалист, обязательно должен быть оплачен.
Листок временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:
- по болезни работника – профессиональной и полученной в бытовых условиях;
- по травме работника – как профессиональной, так и бытовой;
- по уходу за ребенком до пятнадцати лет и в некоторых случаях до восемнадцати лет;
- по уходу за заболевшим родственником, при условии, что заболевание не носит хронический характер;
- для окончательного выздоровления в послеоперационный период;
- по беременности и родам, в том числе и на период, необходимый для прерывания беременности или для искусственного оплодотворения.
Не выдать больничный лист при наличии у обратившегося к врачу явных признаков заболевания или травмы врач не имеет право. Отказ от выдачи больничного листа можно обжаловать у главного врача, руководителя учреждения либо в вышестоящих контролирующих органах.
Проверка больничного листа
Чтобы удостовериться в том, что листок нетрудоспособности, представленный работником, подлинный, он имеет право произвести следующие действия:
- направить письменное обращение в учреждение, которое выдало данный больничный лист с вопросом, работает ли там указанное в документе лицо (врач);
- по телефонной связи путем звонка в соответствующее медицинское учреждение можно узнать о том, соответствует ли номер выданного документа соответствующему порядковому номеру в реестре больничных. Каждый больничный лист ФСС имеет свой уникальный номер;
- возможно, работодателю придется проверить правильность документа, не посылая официальные запросы и обращения. В таком случае придется вспомнить о своих знакомых, которые смогут оказать помощь в этом вопросе.
Общие требования к внешнем виду листа нетрудоспособности:
- лист формата А4;
- обязательно наличие водяных знаков Фонда Социального Страхования;
- цвет включает в себя оттенки желтого и голубого;
- наличие специального номера и штрих-кода;
- обязательно заполнение граф листка нетрудоспособности понятным печатным почерком строго в границах граф черными чернилами;
- исправления в больничном недопустимы.
Возможность для производства расчета по больничному листу представляет программа «1С», а также официальный портал ФСС.
