Схема работы с больничными листами

Продление при амбулаторном лечении

Наиболее часто мы находимся именно на амбулаторном лечении, то есть, лечимся дома. Обычно лист оформляется при первом визите к врачу в поликлинике. При этом в листке указывается дата открытия больничного и предполагаемая дата его закрытия. После чего назначается лечение. В указанный в листке срок больной должен явиться на осмотр к врачу, после чего будет вынесено решение, закрывать лист или же продлять его. Во втором случае в нижней строке ставится дата, с которой продлевается лист и дата следующего визита больного, после которого лист может быть закрыт.

Если вы уже почти выздоровели, у вас нет явных симптомов заболевания, но вы все же опасаетесь, что еще не полностью вылечились, вы можете «схитрить», сообщив, что вечером или утром у вас была температура до 38. В связи с этим вам могут продлить лист. Но если вы укажите более высокую температуру, вам придется сдавать ряд анализов.

В некоторых случаях лист может быть оформлен несколько позже, если вы вызывали врача на дом, но при этом больничный открывается при первом посещении врача. То есть в качестве даты начала на листке больничного указывается день, когда вы вызывали врача на дом, и он настоял на необходимости амбулаторного лечения. Продление листка в таком случае происходит аналогично продлению листка, открытого при первом обращении к врачу.

Особенности оплаты по двум больничным листам

Рассмотрим особенности выплат в разных обстоятельствах:

Обстоятельства	Особенности выплат
Сроки второго листа нетрудоспособности входят в сроки действия первого документа.	Выплата производится на основании первого листа нетрудоспособности.
Ситуация аналогична первому примеру, однако у сотрудника изменился общий стаж, на основании которого проводится исчисление.	Выплаты по ранее выданному документу выполняются до дня начала действия второго. Оплата производится на основании прежнего стажа. Затем выплаты проводятся по второму листу нетрудоспособности. Оплата производится на основании нового стажа.
Сроки действия документов не перекрывают друг друга. То есть действие второго листа завершается позже завершения действия первого документа. К примеру, первый лист нетрудоспособности действует до 1 февраля, а второй – с 29 января по 5 февраля.	Сначала проводятся выплаты по первому документу до начала действия второго. Затем выплаты производятся по второму листу нетрудоспособности.

Выплаты только по одному листку нетрудоспособности возможны только в том случае, если сроки документов полностью перекрываются. Кроме того, оба листа должны предполагать выплаты на одинаковых основаниях. Во всех остальных случаях оплата выполняется по обоим документам.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:

1. заболевание или травма;
2. болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
3. беременность на поздних сроках;
4. роды;
5. послеродовой период.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:

• работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
• трудящиеся по совместительству;
• муниципальные и госслужащие;
• члены трудовых кооперативов;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• самозанятые граждане;
• священнослужители;
• лица с официальным статусом безработного.

Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.

Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию. В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи. Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.

Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н.

Правила оплаты больничного листа в 2020 году

В зависимости от стажа за все дни болезни работник получит:

1. восемьдесят процентов среднего заработка, если проработал меньше восьми, но больше пяти лет;
2. сто процентов среднедневного заработка, если проработал больше восьми лет;
3. шестьдесят процентов среднего заработка, если проработал меньше пяти лет.

Помимо всего прочего, перед выходом в декрет, беременной женщине положен отпуск, независимо от того, использовала она его в этом году или нет.

Стоит учитывать, что если заявление было подано до момента заболевания сотрудником, а после выздоровления он сам пришел вместе с листком нетрудоспособности и стал дальше работать уволить его нельзя.

Больничный лист в 2019 году vs больничный лист в 2020: что изменилось?

В 2020 году в начислениях больничного были произведены реформы. Итак, новые правила были следующими:

1. Длительность периода для определения среднего заработка за один день увеличили с 6 до 12 месяцев.
2. Начисление совершается по одной формуле для всех основания для отсутствия по больничному листу, исходя из среднего дневного размера зарплаты.
3. Независимо от продолжительности больничного, расчет за каждый день производится по стандартным правилам.
4. Для подсчета среднего заработка за один день используют истекший год, поделив его на сумму отработанных дней.
5. При подсчетах не используют периоды, связанные с беременностью и родами, болезнью, воспитанием ребенка до трех лет и отпуском за свой счет.
6. Работники по совместительству, проводят расчет исходя из периода для начисления работы по совместительству.

Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный

Ни один закон не даёт точного понятия «уважительной причины», но, согласно практике, к таковым можно отнести:

• непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
• продолжительная болезнь;
• переезд в другой город;
• незаконное увольнение и вынужденный прогул;
• травма, болезнь или смерть близкого родственника.

К уважительным причинам можно отнести и иные обстоятельства, которые прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 года № 74. К каждому отдельному случаю работники страховщика будут подходить отдельно и рассматривать его в индивидуальном порядке. Не стоит забывать, что существуют некоторые обстоятельства, при которых сроки обращения к работодателю за оплатой больничного листа несколько отличаются от общепринятых:

1. Обратиться за оплатой больничного может даже уволенный сотрудник.

№ 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Больничное пособие выплачивайте в ближайший после его назначения день, который установлен в организации для выплаты сотрудникам зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выдают ли освобождение от работы, когда нет симптомов

Существуют патологии, при которых выдается освобождение от работы, если нет никаких клинических симптомов.

К ним относятся следующие болезни:

• обострение цистита (воспаление мочевого пузыря);
• остеохондроз позвоночника;
• обострение аллергии;
• лечение геморроя;
• гастрит;
• осложнения конъюнктивита;
• отравление (кроме алкогольных);
• на время лечения у стоматолога.

Сотрудник, который почувствовал себя плохо, имеет право пойти в поликлинику. При наличии подозрения на эти болезни ему дают больничный и отправляют на обследование. Если нет, ему дадут справку на один день для предъявления по месту работы.

Где и как оформить больничный лист?

Раньше больничный в большинстве случаев выписывали по месту прописки. Теперь, когда каждый может выбрать себе семейного врача, этот фактор не имеет значения.

Как взять больничный?

Документ выдается медучреждением на специальном бланке.

Как получить больничный лист, и какие документы для этого потребуются? В день закрытия больничного нужно обратиться в медучреждение, где проводилось лечение. При себе обязательно иметь паспорт.

Оформлением больничного листа занимается врач или младший медицинский работник, но, чтобы потом не возвращаться к нему, следует проверить правильность заполнения документа. Больничный лист (стандартный бланк) состоит из трех частей:

• корешка – он остается в медучреждении;
• лицевой стороны – выдают на руки больному;
• оборотная часть – для заполнения кадровиками и бухгалтерами.

В больнице заполняются первых две части. В корешке указано «первичный» или «продолжение». Если «продолжение» больничного, то нужно указать номер «первичного». Также фиксируются данные с первой страницы паспорта, место работы, дата выдачи, фамилия и инициалы врача, номер медицинской карты. Обязательными являются подписи обеих сторон (медработника и нетрудоспособного).

В лицевой части также указывается, каким является больничный – «первичным» или «продолжением» (в «продолжении» стоит номер предыдущего). Также обязательными являются:

• полное название медучреждения с соответствующей печатью;
• дата выдачи (прописью);
• полные данные – фамилия, имя, отчество нетрудоспособного;
• возраст;
• пол;
• место работы (только полное название предприятия).

Образец заполнения больничного листа

Образец заполнения больничного листа приведен на скриншоте ниже:

Также указывается диагноз, с которым поступил больной и по по которому он проходил лечение с шифром по Международной классификации (если гражданин не хочет разглашать свой диагноз, можно ставить только шифр). Даже без наличия диагноза и шифра, работодатель не вправе отказать в выплате.

Обязательной является информация о режиме лечения. Также указывается дата, когда приступить к работе.

Важно! В листе нетрудоспособности допускается 2 исправления с печатью и подписью врача, подтверждающей, что эти действия проводил именно он и пометкой «исправленному верить»

Зачастую работник приносит документ в первый рабочий день. Это является подтверждением законного отсутствия на работе и дает возможность получить своевременную оплату.

Табельщик или кадровик заполняет оборотную сторону листка. На нем он указывается:

• название организации;
• занимаемая должность работника;
• занятость;
• период отсутствия (дата начала и конца);
• дата возвращения к работе;
• точное число заполнения;
• подпись заполняющего.

Обязательно указывают имеющиеся у работника льготы.

В бухгалтерии продолжают заполнение документа:

• оклад;
• расчетный период;
• количество проработанных дней;
• сумма зарплаты до вычета всех налогов;
• среднедневная зарплата.

В самом низу подводится итог словами «Причитается к выплате» с указанием суммы. Листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии на протяжении трех дней. Сроки выплаты в среднем составляют 1 месяц, зачастую это происходит в день зарплаты.

Электронный реестр больничных листов: планы 2020 года

В канун новогодних праздников Верховная Рада Украины подписала основу законопроекта №2275, в котором будут внесены изменения в систему государственного страхования.

Новшества будут предполагать изменения в алгоритме оформления больничных листов. Планируется, что уже в 2020 году электронные больничные листы полностью заменят бумажные.Пациент все также будет получать больничный у врача. Однако, оформление и продление листков временной нетрудоспособности должны стать удобными, как для медицинского работника, так и для пациента:

• врач больше не будет тратить время на лишнюю бумажную работу, сможет сосредоточиться на вопросах здоровья;
• больные не будут бегать по кабинетам и собирать печати на больничном листке.

Вся информация, необходимая для работодателя, будет находиться в едином электронном реестре. Вместо мокрых печатей и подписи врача будут ставиться специальные цифровые отметки.

Как оплачивать больничный в стационаре

Больничный дадут, но будет ли он оплачен, если я еще и на работу хожу? Чем это грозит мне и работадателю? тэги: больничный лист категория: юридическая консультация Двойной оплаты за время больничного Вы не получите однозначно. Либо Вы предъявите к оплате больничный лист и получите по нему пособие за дни болезни, либо Вам в табеле проставят полностью рабочее время и начислят заработную плату как обычно. Что выбрать? Оплата по больничному возможно будет чуть меньше за дни болезни, т.к при расчете среднемесячного заработка повлияют некоторые нюансы на его размер.

https://youtube.com/watch?v=NqnATkp1lQ8

В то же время, нахождение на больничном дает Вам большую свободу в решении своих каких-то проблем. Можно больничный не сдавать для оплаты, даже если работодатель знает о нем , но не требует сдавать и согласен проставить это время как рабочее.

Шаг первый. Определяем, какие выплаты включать в расчет (важно для совместителей)

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты.

Для справки

Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.

1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам. В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255−ФЗ).

Важное обстоятельство

В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.

2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя). Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ). При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период. Cноска 1

3. Работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей. В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов. То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не выдавались. Как быть в таком случае? Cноска 2

Обратите внимание

Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней

Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление. Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней.

И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Нюансы, связанные с двумя больничными листами

Рассмотрим различные особенности, связанные с двумя листами нетрудоспособности:

• Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, на весь период оформляется один больничный лист. Если один из детей выздоравливает раньше, документ нужно продлить на одного ребенка.
• Если в одном из листов нетрудоспособности допущена ошибка, это не может быть основанием для отказа в выплате пособия.
• Если в одном из листов не прописана причина нетрудоспособности, документ возвращается работнику. Сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение для проставления кода.
• Если человек нарушал больничный режим, в листе проставляется соответствующая отметка. С даты нарушения режима вводится ограничения по выплатам. Сумма, начисляемая за сутки, равна МРОТ, поделенного на число дней в месяце.
• Оба больничных листа должны быть направлены в бухгалтерию не позже 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности.

Важно! Если возникли какие-либо спорные моменты, не отрегулированные законом, можно действовать на основании локальных актов

Продление в другом населенном пункте или больнице

Далеко не всегда болезнь может застать вас дома. Но даже если вы заболели, находясь в гостях в другом городе или же в командировке, вы имеете право обратиться за медицинской помощью и оформить больничный лист. Необязательно после этого находиться в чужом городе до полного выздоровления.

Согласно закону, вы можете закрыть больничный лист в другом городе, затем по приезду домой незамедлительно обратиться в районную поликлинику, где вам откроют новый больничный. То же самое касается и продления больничного в другом лечебном заведении.

В целом, порядок оформления будет выглядеть следующим образом:

1. Вы закрываете больничный лист в том медицинском учреждении, где проходили лечение. В одной из граф ставится отметка о том, что вы продолжаете болеть.
2. Затем вы обращаетесь в другую поликлинику, предоставляя закрытый больничный лист.
3. Врач выписывает вам новый листок о нетрудоспособности, который, фактически, является продолжением первого. В лист могут вноситься сведения о листке, который был продлен.
4. Далее вы наблюдаетесь у лечащего врача и при необходимости продлеваете больничный, если это позволяют сроки.

Продлить листок нетрудоспособности может не только профильный врач, открывший вам его, но и ваш участковый терапевт.

Решение о продлении больничного листа выносится либо лечащим врачом, если вы болеете менее 15 дней, либо же специальной медицинской комиссией, если по истечении указанного времени вы так и не смогли полностью вылечиться. При лечении в условиях стационара, решение о длительности больничного выносится лечащим врачом и зависит от степени тяжести болезни.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:

• Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
• Длительное ожидание решения проблемы.
• Нет гарантии результата.

Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.