Должностная инструкция кладовщика 2020 года

Как выглядит должностная инструкция

Должностная инструкция определяет, как будут строиться трудовые отношения работника и работодателя. В ней содержится сводка прав, обязанностей кладовщика, условий работы и требований к соискателю.

Типовой бланк включает в себя следующие разделы:

основные положения;
служебные обязанности;
права;
ответственность;
условия труда.

Должностная инструкция заведующего складом может быть видоизменена в соответствии со спецификой работы. Корректировок требуют предписания для кладовщиков, трудящихся на производстве, на складе готового товара или в учреждениях, куда поставляется продукция.

Важно! Инструкция для работника склада должна быть написана предельно подробно. Это упростит разрешение конфликтных ситуаций в случае судебного разбирательства

Должностная инструкция это локальный документ, который составляется под особенности работы на конкретном предприятии

Общие положения

Любая должностная инструкция на производстве кладовщика начинается с общих положений. Этот раздел традиционно идет первым в этом локальном акте. Сначала в общих положениях прописывается предназначение должностной инструкции, т.е., определение функциональных обязанностей. Также в нее включаются такие пункты:

кому подчиняется работник, например, старшему кладовщику или лицу высшего разряда;
порядок, в котором назначается сотрудник на должность согласно приказу руководителя;
обязательные знания для работника склада, где список является широким: организация учета операций, технология складского хозяйства, основная документация для хранения и отпуска товаров и т.д.;
требования по образованию – чаще всего среднее.

Дополнительно вписывается, кто будет отвечать за обязанности этого специалиста, если он будет временно отсутствовать.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

«общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
«должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
«права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
«ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

он относится к категории рабочего персонала;
у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Правила написания инструкции

В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации. Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение. Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.

Общий раздел

Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.

К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума. Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.

Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.

Обязанности

Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:

документооборот по складу;
прием ценностей на склад;
выдача ценностей со склада;
хранение ценностей на складе;
информирование о проблемных моментах в складском хозяйстве.

Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.

Права

В разделе устанавливаются права кладовщика

Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей

Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика. Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.

Ответственность

Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.

Дополнительные разделы

Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика. Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.

Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные). На заключительном этапе ставятся подписи: самого кладовщика, директора и лица, с которым, по правилам организации, должно быть согласовано данное назначение.

Наличие печати в инструкции не обязательно.

Правила составления должностной инструкции

Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.

Важное правило: должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем предприятия, а также самим кладовщиком – в данном случае его подпись будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями и понимает свою ответственность. Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования

При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой

Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.

Если должностные инструкции составляются на сотрудников одного подразделения, они должны дополнять друг друга, без дублирования одних и тех же функций.

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям

Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности

Должностные обязанности кладовщика склада

Работа кладовщика включает в себя набор обязанностей, которые можно описать следующей краткой схемой:

кладовщик должен осуществлять приемку и выдачу товаров и других ценностей, руководить погрузочно-разгрузочными работами, руководить размещением товаров/полуфабрикатов на полках и в различных отсеках склада;
кладовщик обязан следить за состоянием оборудования на складе, своевременно устранять возникающие неполадки;
принимаемые ценности должны сопровождаться документами, принятыми на предприятии и соответствовать им. Работник обязан знать перечень таких документов, их особенности для различных групп товаров;
кладовщик отвечает за формирование партий/комплектов товаров или полуфабрикатов в соответствии с требованиями заказчика, составляет соответствующую сопроводительную документацию;
условия хранения должны соответствовать требованиям и исключать возможность порчи товаров (полуфабрикатов, сырья). Необходимо знать совместимость товаров и соблюдать правила техники безопасности, санитарии и гигиены, а также выполнять противопожарные мероприятия;
кладовщик обязан своевременно составлять дефектные ведомости, доводить до руководства сведения о порче материальных ценностей;
кладовщик должен правильно вести учетную документацию, участвовать в инвентаризации.

Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией. Должностную инструкцию кладовщика материального склада утверждает руководитель/директор организации. Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.

Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни

Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика

Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.

Должностную инструкцию подписывает сам работник, его непосредственный начальник (на средних и крупных предприятиях это начальник склада), при необходимости начальник отдела снабжения/сбыта и, в отдельных случаях, кадровик. При наличии в организации юридического отдела, подпись его руководителя обязательна. Инструкция вводится в действие специальным приказом директора предприятия/организации, а пересматривается по мере необходимости.

Рассмотрим некоторые особенности работы на складах различного профиля.

Как правильно составить

Образец должностной инструкции кладовщика составляется руководителем предприятия, кадровиком и начальником определенного подразделения. Поскольку не существует единой рекомендации относительно того, как должна выглядеть схема должностной инструкции кладовщика, работодатель вправе сам решать, какие пункты будут присутствовать в акте. Так, согласно документу, кладовщик – специалист без специального образования. При этом работник должен хорошо ориентироваться в ассортименте и номенклатуре товаров, знать правила ведения складского учета, крепления транспортных средств на стоянках. Также он должен знать правила составления сопроводительной документации, учета, хранения и движения товаров на складе.

Работник обязан уметь проверять на пригодность рабочий складской инструмент, владеть навыками работы с измерительными приборами, знать все о правилах хранения разных категорий товаров. Кладовщик должен понимать механизм проведения инвентаризации, уметь применять на практике правила пожарной безопасности.

Перечень обязанностей сотрудника включает:

прием, хранение и выдачу товаров со склада;
проведение сверок;
перемещение продукции к местам хранения;
управление процессом погрузки и выгрузки товаров;
размещение товаров внутри склада с соблюдением всех условий их хранения;
проведение инвентаризаций;
ведение отчетной документации.

Кладовщик несет непосредственную ответственность за сохранность материальных ценностей, поэтому он должен быть серьезно относиться к своей работе, знать правила пожарной безопасности и четко их соблюдать.

Какими правами обладает кладовщик

Когда составляется должностная инструкция заведующего складом или кладовщика, в ней в обязательном порядке прописывают права работника. Они перечислены далее.

Владение информацией о планах руководства, затрагивающих его сферу деятельности.
Передача сведений о выявленных неполадках с рекомендациями по их устранению.
Информирование руководителя предприятия о предложениях по оптимизации работы склада.
Требование формировать подходящие условия для работы.
Принятие решений, не выходящих за рамки полномочий.

Кроме вышеперечисленного, кладовщик вправе запрашивать документы, содержащие критерии оценки его работы и его должностные обязанности. В его полномочия входит и требование к руководству оказывать содействие в осуществлении трудовой деятельности.

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Функции кладовщика

Для начала следует обратить внимание на то, что в условиях небольших организаций, должностное лицо, исполняющее обязанности кладовщика, может совмещать данную должность с должностью начальника склада. Рассматриваемая специальность не относится к сложным видам трудовой деятельности, требующих наличия специализированных навыков

Освоить все необходимые знания может практически каждый человек.

Пройти обучение можно не только в профессионально-техническом училище, но и на специальных курсах

Важно обратить внимание на то, что в задачу кладовщика входит тесный контакт с продукцией предприятия. Именно этот фактор становится главным критерием отбора при поиске соискателя на рассматриваемую должность. Также следует упомянуть о том, что соискатель также должен пристально изучить потенциальных работодателей

Также следует упомянуть о том, что соискатель также должен пристально изучить потенциальных работодателей.

Работник склада должен быть не только внимательным и ответственным, но и пунктуальным. Помимо всего перечисленного, имеются специфические особенности данной профессии. Работа на складе строительных материалов значительно отличается от трудовой деятельности на складе химикатов или пищевой продукции. Данные особенности требуют более детального рассмотрения, однако для начала следует рассмотреть должностные обязанности данного специалиста.

Склад на производстве

Свои особенности имеет должностная инструкция кладовщика на производстве. На производстве кладовщик имеет дело не с готовой продукцией, а с сырьем, полуфабрикатами и расходными материалами.

Расходные материалы выдаются на основании записок-требований, подписанных соответствующими сотрудниками по форме, принятой в данной организации. Количество таких материалов, как правило, регламентируется на единицу объема продукции или сутки. Выданные расходные материалы подлежат списанию. Выдача-приемка ручного инструмента, а также контрольно-измерительных приборов для проведения ремонтных работ, должна быть регламентирована специальным приказом по предприятию. Также на производственных складах хранится спецодежда, индивидуальные средства защиты, а также противопожарное оборудование (огнетушители и другой инвентарь). Эти материалы учитываются в специальной ведомости. Обычно на производственных складах находятся горюче-смазочные материалы, а также легковоспламеняющиеся жидкости. Их хранение допускается в отдельных помещениях, которые оборудованы соответствующими средствами пожаротушения.

Образец должностной инструкции кладовщика склада

1. Общие положения

Кладовщик включается в категорию специалистов.
Кладовщик назначается на свою должность и освобождается от неё в соответствии с приказом руководителя организации.
Кладовщик находится в подчинении у начальника склада.
Во время отсутствия кладовщика его рабочие обязанности передаются другому складскому специалисту, о чем руководителем издается соответствующий приказ.

На эту должность может назначаться кандидат, отвечающий квалификационным требованиям:

стаж работы на складе от 2-х лет;
законченное среднее образование.

Кладовщик склада обязан разбираться в:

правовой базе, регулирующей процессы складирования;
нормах документооборота, затрагивающих складскую деятельность;
принципах составления и ведения товарной номенклатуры;
нормативах аудита и инвентаризации складских товаров;
нормах, определяющих процессы погрузки и разгрузки товаров;
способах профилактики порчи и пропажи товаров, хранящихся на складе;
принципах работы с сигнализацией и другими техническими устройствами, применяемыми на складе;
принципах оптимального распределения складских товаров;
нормах технической и пожарной безопасности на складе;
способах оперативной и точной комплектации заказов на складские товары;
нормативах хранения потенциально опасных товаров.

В работе кладовщик склада руководствуется:

нормативно-правовой базой РФ;
юридически значимыми документами организации;
данной инструкцией.

2. Обязанности

Кладовщик склада обязан:

Обеспечивать безопасное хранение доверенных товаров.
Обеспечивать комплектацию и выполнение заявок.
Принимать на склад товары в соответствии с действующими правилами.
Обеспечивать оптимальное расположение на складе товарных запасов в пределах своей компетенции.
Наблюдать за надлежащим ходом погрузочных и разгрузочных мероприятий.
Обеспечивать беспроблемный документооборот по складским операциям в пределах своей компетенции.
Составлять дефектные ведомости по товарам, находящимся в пределах своей компетенции.
Участвовать в процессах инвентаризации доверенных товаров.
Информировать руководство о проблемах в части ведения складского хозяйства.
По запросу руководства организации давать данные по товарам в сфере своей ответственности.
Участвовать в наблюдении за ремонтом складского помещения.
Выполнять распоряжения руководителя склада.

3. Права

Кладовщик склада обладает правами:

Знакомиться с документами, относящимися к сфере своей рабочей компетенции.
Информировать руководителей о мерах по улучшению ведения складского хозяйства.
Запрашивать документы и данные, востребованные в своих рабочих процессах, от работников организации.
Подписывать документы в границах своей ответственности.
Требовать от руководителей создания оптимальных условий, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
Получать льготы и поощрения в соответствии с трудовым законодательством.

4. Ответственность

Кладовщик склада отвечает:

За невыполнение своих функций, — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
За нарушения в сфере соблюдения правил безопасности и распорядка, закрепленных в документах организации, — в соответствии с законодательными нормами и документами компании.
За правонарушения, совершенные в ходе рабочего процесса, — в соответствии с действующими правовыми нормами.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Производственные склады

Данные функциональные инструкции кладовщика также имеют свои особенности. На производственных складах, сотрудники предприятия взаимодействуют не только с готовыми товарами, но и с сырьем и расходными материалами. Правила учета подобных материальных ценностей практически не отличаются от правил, описанных выше.

Передача расходных материалов сотрудникам производства осуществляется на основании служебных записок, составленных по форме, установленной предприятием. Объемы сырья регулируются суточным объемом продукции. После того как расходные материалы будут выданы, кладовщик должен заполнить специальный журнал. Выдача дорогостоящих электронных приборов и ручного инструмента осуществляется только при наличии специального приказа от руководства организации.

Производственные склады осуществляют хранение спецодежды, личных средств защиты и противопожарного инвентаря. Все вышеперечисленные материалы описываются в специальных журналах учета. Также на подобных складах могут храниться легковоспламеняющиеся жидкости и горюче-смазочные материалы. В этом случае, необходимо создание отдельных складских помещений, которые будут полностью соответствовать всем правилам противопожарной безопасности. Помимо этого, склад должен быть оборудован различным противопожарным инвентарем.

Работодатель обязан ознакомить соискателя с должностной инструкцией до подписания трудового договора