Должностная инструкция ведущего бухгалтера

Функции

Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных.

В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д.

Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты. Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии. Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.

Профессиональный стандарт для главного бухгалтера

Сотрудник, занимающий пост главного бухгалтера, обязан заниматься составлением и потом передачей финансовой отчетности предприятия руководству и в соответствующие структуры. Иными словами, он должен составлять бухгалтерскую отчетность, консолидированную финансовую отчетность с учетом МСФО, осуществлять контроль внутри предприятия за тем, как ведется учет сотрудниками его отдела. Также он отвечает за планирование и ведение налоговой отчетности в компании, а также передачу выплат в соответствующие учреждения.

Налоговой отчетностью должен заниматься именно ведущий бухгалтер. Профстандарт подразумевает, что таким серьезным делом должен заниматься квалифицированный руководитель, а не рядовой сотрудник предприятия. Это вполне оправдано, ведь в больших компаниях составление подобной документации требует особых знаний и усидчивости. А любая ошибка или опечатка может обернуться потерей огромных сумм денег или даже уголовной ответственностью. Если же в фирме работает только один бухгалтер, то при составлении отчетности для налоговой его необходимо именовать «главным».

Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по материалам

В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.

Общие положения

Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:

• к какой категории он относится;
• кем и на каком основании назначается на должность;
• кому подчиняется при выполнении обязанностей;
• каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
• какими знаниями должен владеть и т.д.

Должностные обязанности

Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

Права

Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

Ответственность

Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.

С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр. Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия.

Заключительные положения

Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:

• составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
• непосредственного начальника, согласовавшего документ;
• бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.

Что должен знать

В резюме бухгалтера должно быть указано, что он знает всю руководящую информацию, включая методические и нормативные материалы, касающиеся организационных вопросов, ведения учета бухгалтерии и составления отчетов по финансовой деятельности компании. Кроме того, он обязан знать учетную политику, учетные регистры, правила ведения оборота документов в компании. Также подразумевается, что он в курсе, как работает технология обработки всей информации, касающейся учета в организации.

В его знания также должен входить план учета капитала компании, ее активов, операций хозяйственного типа и обязательств. Он ознакомлен с трудовым законодательством и системой управленческого учета, контроля и отчетности. И естественно, важны знания правил охраны труда на предприятии.

Аспекты написания должностной инструкции

Компании-работодатели чаще всего применяют стандартный формат инструкции. В нем содержатся 4 обязательных части:

• Общий раздел.
• Должностные обязанности.
• Полномочия сотрудника.
• Параметры его ответственности.

В более редких случаях, при создании инструкций для топ-менеджеров или специалистов на особо ответственных позициях, к обязательным разделам прибавляются:

• Условия труда.
• Правила изменения инструкции.
• Правила взаимодействий с другими сотрудниками и руководителями.
• Нормы оценки достигнутых результатов (KPI).

Также могут добавляться и иные разделы, документирующие те сферы профессиональной деятельности, на которые хочет обратить внимание наниматель. Внимание! Должностная инструкция, как и другие деловые документы, должна включать определенные официальные реквизиты: данные работодателя, расшифровку подписей и т.д

Внимание! Должностная инструкция, как и другие деловые документы, должна включать определенные официальные реквизиты: данные работодателя, расшифровку подписей и т.д

Общие положения

Раздел описывает должностные характеристики специалиста общего плана:

• Кому он обязан подчиняться.
• Кто из руководителей решает вопрос его найма и увольнения.
• Какие документы он обязан принимать в расчет.
• Каковы правила его замены.

Также в разделе описаны требования к уровню его квалификации: трудовой опыт, образование, умения профильного и общего характера.

Внимание! Многие должностные характеристики ведущего инженера перечислены в разделе 37 Единого квалификационного справочника (ЕКС) (редакция от 15 мая 2013 года). Дополнительно можно применять и положения профстандарта 16.032, утвержденного Минтрудом 27.11.2014

Функции

Должностные функции могут носить разносторонний характер:

• Профильные — характерные для определенной профессии.
• Вспомогательные — относятся к дополнительной нагрузке сотрудника, не связанной с его профильной деятельностью. Степень этой нагрузки зависит от отраслевых особенностей, количества сотрудников, политики нанимателя и пр.
• Базовые — соблюдение в работе норм безопасности, правил охраны труда и прочих стандартов, обязательных для большинства профессий.

Перечисленные в разделе функции обязаны соответствовать параметрам трудового договора, особенно тем, которые описывают трудовую функцию специалиста.

Ответственность

Степень вины сотрудника и параметры его наказания определяются в ходе юридических и административных процедур, проводимых на основе действующего законодательства и внутренних правил компании. Многообразие и объемность этих законов и норм не позволяют полноценно оперировать ими в инструкции. Поэтому данная часть ограничена несколькими общими параграфами.

Права

В статье 21 ТК РФ дан список трудовых прав, гарантированных любому работнику. Но многие работодатели добавляют и дополнительные полномочия, помогающие сотрудникам в решении трудовых вопросов: иметь доступ к нужным данным, участвовать в рассмотрении проектов профильных распоряжений и т.д. В раздел можно добавить и льготы, положенные специалисту: бесплатное обучение или компенсации части его служебных расходов (связь, транспорт и пр.).

Любая должностная инструкция после своего составления проходит несколько этапов подтверждения:

• Проверка юристом — на предмет соответствия актуальной нормативно-правовой базе.
• Рассмотрение делопроизводителем — на соблюдение в ней норм документооборота.
• Согласование со служащими кадрового отдела — на отсутствие противоречий с трудовым договором и аналогичной документацией.
• Изучение специалистами в той области, для которой предназначена инструкция.

После внесения необходимых поправок готовая инструкция отправляется на сбор подписей. Её качество должны удостоверить те лица, которые участвовали в процессах согласования. Завершающую подпись ставит руководитель компании-работодателя. Сам сотрудник подписывает инструкцию при своем трудоустройстве, выражая согласие с её положениями.

Внимание! Должностная инструкция может создаваться как в индивидуальном порядке, так и на основе определенного регламента. Этот регламент необходим, если работодателю требуется множество инструкций для различных профессий

В нем описываются порядок создания инструкции, сроки проверки и прочие аспекты её составления и одобрения.

Образец должностной инструкции ведущего инженера

1. Общие положения

1. Ведущий инженер нанимается и увольняется приказом руководителя компании на основе рекомендации главного инженера.
2. Ведущий инженер подчиняется главному инженеру.
3. Претендент на эту должность обязан соответствовать следующим параметрам:
   • высшее образование строительного или технического профиля;
   • трудовой опыт по профилю от трех лет.
4. При отсутствии ведущего инженера (лечение, отпуск, повышение квалификации и пр.) его функции приказом главного инженера передаются на определенный срок другому специалисту.
5. Ведущий инженер обязан разбираться в:
   • нормативно-правовой базе, регулирующей деятельность компании;
   • актуальных отраслевых стандартах;
   • основных трендах в своей области компетенции;
   • правилах корпоративного делопроизводства;
   • основах работы с технической документацией;
   • параметрах технологий, используемых в соответствующей деятельности компании;
   • алгоритмах проведения профильных расчетов;
   • правилах составления и использования чертежей;
   • требованиях, предъявляемых к качеству оборудования и материалов, используемых в деятельности компании;
   • нормах затрат времени и рабочей силы при выполнении работ в своей сфере ответственности;
   • правилах контроля качества проведения работ на своем участке деятельности;
   • нормах расхода материалов и прочих ресурсов при выполнении работ в области своей ответственности;
   • нормах взаимодействия с другими специалистами при решении трудовых задач;
   • основах работы с методической литературой, профильными справочными материалами, специализированными интернет-ресурсами;
   • нормах использования оргтехники и компьютерных программ;
   • правилах охраны труда, обязательных стандартах пожарной, технической и электробезопасности.
6. Ведущий инженер руководствуется:
   • актуальными законами и нормами;
   • отраслевыми стандартами;
   • документами работодателя;
   • должностной инструкцией.

2. Функции

Ведущий инженер отвечает за:

1. Участие в деятельности компании по проведению профильных работ и перспективных разработок.
2. Проведение необходимых расчетов, а также за проверку их корректности.
3. Составление необходимых чертежей, схем, эскизов.
4. Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей и других специалистов компании.
5. Подготовка для руководства аналитических материалов по своему профилю ответственности.
6. Планирование этапов, сроков и других аспектов работ по своему профилю.
7. Наблюдение за соответствием проводимых работ актуальным государственным и отраслевым стандартам.
8. Мониторинг расходования материалов, энергии и других ресурсов при проведении работ.
9. Отслеживание эффективности внедрения технологий и оборудования.
10. Заполнение документов по своему профилю.
11. Отслеживание успешных практик и разработок в своей области деятельности.
12. Соблюдение в работе правил пожарной и технической безопасности, охраны труда и иных обязательных параметров, закрепленных в документации компании.

3. Ответственность

Ведущий инженер несет наказание за:

1. Нанесение материального ущерба работодателю — в размерах, определенных на основе действующих норм и законов.
2. Невыполнение трудовых функций, указанных в этой инструкции и других документах, — в соответствии с нормами компании и параметрами трудового законодательства.
3. Правонарушения, совершенные на рабочем месте, — в пределах, данных в актуальных разделах законодательства.

4. Права

Ведущий инженер наделен правами:

1. Предлагать руководству компании меры по усовершенствованию трудовых процессов.
2. Подписывать документы в пределах своей должностной компетенции.
3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
4. Знакомиться с проектами корпоративных документов по своей сфере ответственности.
5. Требовать от менеджмента компании создания и поддержания условий, нужных для выполнения своих должностных функций.
6. Получать возможность повышения квалификации за счет работодателя в порядке, определенном в соответствующей внутренней документации.

Что нужно знать при составлении инструкции

В действующем законодательстве не прописана определенная форма должностной инструкции. Поэтому фирмы имеют широкий спектр возможностей при её составлении. Обычно инструкция включает 4 базовые части, а также несколько дополнительных, включаемых по желанию.

Базовые части:

• Общие положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные разделы.

В дополнительные части могут входить, к примеру, условия труда и должностные связи. Сама инструкция составляется в единственном варианте и удостоверяется подписями руководства организации и специалиста. Разберем ключевые разделы более подробно.

Общие положения

В этой части описываются основные моменты трудовой деятельности специалиста.

Особенно важны пункты, устанавливающие необходимые знания и навыки для занятия данной должности, а также требования к формальной квалификации.

Типовыми пунктами являются нормы, на которые должен ориентироваться специалист, а также требования к знакомству с инструкциями и документами.

Основные функции

Этот раздел перечисляет функции ведущего бухгалтера. По усмотрению руководства фирмы он может быть изменен или дополнен, в соответствии со спецификой деятельности конкретного бухгалтера. Отметим, что требуемые функции не должны выходить за пределы соответствующих компетенций специалиста.

Ответственность

В этом разделе прописывается дисциплинарная и материальная ответственность. Прописывается именно общая ответственность, а конкретная определяется в соответствии с пунктами действующего законодательства.

Права

Кроме перечисления общих прав, здесь важно прописать процедуры получения сведений, необходимых для ведения и сдачи отчетности. Эти права не должны выходить за пределы обязанностей специалиста

Условия труда

Сюда можно включить не только общие гарантии и льготы, но и касающиеся специфики деятельности бухгалтера (командировки, подписка на отраслевые издания).

Должностные связи

Важный раздел именно для этой специальности. Здесь нужно ясно обозначить лиц, с которыми специалист должен взаимодействовать в части получения документов, нужных для качественного выполнения возложенных инструкцией функций. В частности, это нужно для сдачи налоговой документации и публикации квартальной и годовой отчётности.

Документ для вступления в силу дополняется сведениями о специалисте (паспортные данные и ФИО) и заверяется подписью сотрудника. Проставлять печать для инструкции необязательно.

Правила оформления

Документ подготавливается на листе формата А4 с эмблемой организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Под преамбулой «Утверждаю» перечисляются:

• наименование организации;
• имя и должность руководителя;
• дата утверждения.

Здесь же директор ставит свою подпись.

Конструктивная часть состоит из 4 разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

В завершении ставится подпись руководителя структурного подразделения и отметка об ознакомлении сотрудником.

Общие положения

В «Общих положениях» отражаются условия трудового взаимодействия и требования к квалификации. В первом пункте констатируется, что настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера. Структура в порядке нумерованного списка:

• уровень подчиненности — подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, его заместителю;
• требования к профессиональной подготовке, образование, трудовой стаж;
• перечень знаний и умений, например, «должен знать»: методы и формы бухгалтерского учета, организации документооборота, экономического анализа;
• порядок замещения другим сотрудников в период временного отсутствия.

Перечисляются нормативные акты, на которые опирается специалист. К ним относятся:

• локальные НА;
• должностная инструкция;
• приказы и распоряжения руководства.

Обязанности

При разработке раздела учитываются функциональные особенности деятельности сотрудника с учетом его квалификации. Предполагает перечень действий, направленных на обеспечение трудовых функций. К основным из них относятся:

• бухгалтерский учет имущества, хозяйственных операций;
• прием и контроль первичной документации;
• определение источников материальных потерь в ходе операционной деятельности;
• планирование счетов и разработка форм документации;
• участие в финансовой инвентаризации;
• проведение экономического анализа.

К обязанностям бухгалтера также относятся:

• участие в разработке инновационных методов ведения учета;
• обеспечение сохранности документов;
• предоставление достоверной информации о состоянии счетов;
• перечисление налогов;
• формировании отчета по товарно-имущественному обороту.

Права

Правовые гарантии специалиста проектируются с учетом ст. 21 ТК РФ, а также особенностей ведения трудовой деятельности.

Среди них:

• получение необходимых материалов и документов;
• внесение предложений по совершенствованию работы;
• привлечение и взаимодействие с другими структурными подразделениями;
• социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством;
• повышение квалификации, посещение обучающих курсов.

Сотрудники вправе:

• требовать соблюдения и разъяснения правил безопасности и охраны труда;
• принимать самостоятельные решения;
• визировать документы в рамках своей компетенции.

Ответственность

В ходе профессиональной деятельности по месту работы бухгалтер несет ответственность за:

• причинение материального и имущественного ущерба;
• уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств;
• правонарушения, совершаемые в ходе трудовой деятельности;
• предоставление недостоверных сведений и сокрытие информации;
• нарушение правил трудовой дисциплины, безопасности и внутреннего распорядка.

При несоблюдении перечисленных требований возникает дисциплинарная, административная или уголовная ответственность.

Правила оформления

Пока не существует единой установленной законодательством формы должностной инструкции главного бухгалтера. Есть образец, которым можно воспользоваться при составлении документа.

В инструкции обязательно должны присутствовать следующие пункты:

1. Основные положения.
2. Функции главного бухгалтера.
3. Права работника.
4. Ответственность.

Инструкция может включать дополнительные пункты, например: условия организации труда, должностные связи и другие установленные предприятием положения. Документ должен быть составлен в единственном экземпляре и заверен подписями главного бухгалтера и руководителя фирмы.

Печать в инструкции не является обязательным условием.

Общие положения

1. Специалист является руководящим лицом.
2. Назначение на должность и освобождение от нее регулируется приказом генерального директора предприятия.
3. Главный бухгалтер подчиняется финансовому и генеральному директорам.
4. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности переходят к заместителю.
5. Главным бухгалтером может стать лицо, имеющее среднеспециальное или высшее профессиональное образование.
6. Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности.
7. Главный бухгалтер должен разбираться в:
   • законодательстве;
   • нормативных документах по вопросам организации бухгалтерского учета;
   • кодексах этики корпоративного управления;
   • структуре компании;
   • налоговом учете, условиях налогообложения;
   • порядке оформления финансовых операций;
   • правилах проведения инвентаризаций;
   • методах анализа финансового состояния компании.
8. Сотрудник работает в соответствии с:
   • законодательством РФ;
   • уставом предприятия;
   • распоряжениями руководства;
   • должностной инструкцией.

Обязанности

Краткий перечень обязанностей, которые выполняет работник:

1. Проводит бухгалтерский учет.
2. Разрабатывает учетную политику на предприятии.
3. Участвует в проведении финансового анализа.
4. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины.
5. Принимает меры по предотвращению финансовых потерь.
6. Оформляет документацию, касающуюся финансовой стороны работы компании.
7. Контролирует передачу документов в другие организации и суды.
8. Обеспечивает своевременную уплату налогов.
9. Составляет финансовые отчеты.
10. Планирует и контролирует финансовые операции.
11. Руководит сотрудниками финансового отдела.
12. Обеспечивает надлежащее хранение документации и своевременную передачу ее руководству компании.

Права

Специалист имеет право:

• устанавливать обязанности для подчиненных;
• устанавливать порядок проведения операций и подготовки документов;
• рассматривать и подписывать договоры;
• требовать от руководства обеспечения оптимальной организации труда;
• проверять соблюдение правил приема, передачи денежных средств;
• вносить предложения по изменению систем финансового учета.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Сотрудник отвечает за:

• своевременное проведение платежей;
• соблюдение финансового порядка;
• соблюдение законодательства;
• грамотное оформление документов;
• соблюдение сроков обработки информации;
• порядок документооборота;
• сохранность документов;
• учет операций.

Материальную или уголовную ответственность специалист несет за:

• несоблюдение инструкций;
• нарушение правил безопасности, установленных предприятием;
• причинение убытков;
• хищение средств;
• несоблюдение коммерческой тайны.

Скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера ОООСкачать образец должностной инструкции главного бухгалтера ООО