Должностная инструкция директора предприятия

Должностная инструкция технического директора

Тип документа: Инструкция

Размер файла документа: 45,0 кб

Технический директор относится к категории руководителей, поэтому нужно провести четкую границу в его полномочиях. Это можно сделать с помощью должностной инструкции, которая является юридическим дополнением трудового договора.

Обязательные разделы инструкции

Используя типовую форму для оформления данного документа нужно удостовериться в том, что она содержит всю нужную информацию. В ней должны быть прописаны общие положения, где подтверждается имя организации и генерального директора, которому подчиняется работник.

Также необходимо обозначить права технического директора, то есть те моменты, когда он вправе требовать от начальства особых условий или средств для повышения эффективности своей деятельности.

Далее в инструкции определяются поступки или нарушения, за которые работник несет ответственность перед своим руководством.

Обязанности и полномочия технического директора

В перечень основных обязанностей по данной должности входит:

• снабжение технического использования оборудования, своевременного выполнения строительных работ и подготовка технических документов для данных работ;
• прием в организацию отремонтированных или новых зданий и оборудования;
• планирование, контроль качества и сроков строительных и ремонтных работ;
• снабжение постоянного контроля правильной работы электрооборудования, проводки, отопительных и канализационных систем, водоснабжения, экономного и целесообразного использования электрической и тепловой энергии;
• разработка и внедрение программ по улучшению противоаварийной и противопожарной безопасности;

Руководство организации при принятии на работу нового сотрудника имеет право вменять ему дополнительные обязанности и вносить их в инструкцию.

Целесообразность ДИ в компании

В Трудовом Кодексе такого понятия нет. Прямого требования иметь её тоже. Зато в законе говорится об обязанности работодателя ограничивать свои требования к работникам согласно их должностным обязанностям. Это и ряд других положений приводит к необходимости наличия в организациях должностных инструкций.

Инструкция нужна и работодателю, и работнику. Первый вправе требовать исполнения конкретных обязанностей, второй имеет возможность защититься от произвола. Отсутствие же такого документа скорее на руку работнику, если тот не поддается давлению.

Документ влияет на мнение надзорных органов при проверках, играет большую роль в судебных разбирательствах.

В крупных организациях инструкция помогает упорядочить деятельность сотрудников, когда руководитель объективно не в состоянии заниматься контролем деятельности всех подчиненных. Пренебрежительное отношение к составлению документа нельзя назвать оправданным. Его отсутствие не спасет работодателя при разбирательстве в суде. В целях восполнить пробел используются примерные инструкции из квалификационных справочников.

Документ составляется в отделе кадров или юристом. Если должность имеет специфический характер, и нормативная документация, связанная с пониманием обязанностей, требует особенных знаний (обязанности тех же инженеров-программистов, электриков, проектировщиков), привлекается знаток в соответствующей области. Основой служат квалификационные справочники.

Иногда инструкцию разрабатывают сами сотрудники. Она вводится в действие директором или лицом, ответственным за соответствующий отдел или подразделение в крупной компании.

В некоторых организациях (крупные холдинги или корпорации) работают люди, занятые исключительно составлением подобных документов и их обновлением. Некоторые из них могут не изменяться много лет, другие же постоянно нуждаются в обновлении (особенно это касается технических профессий).

Подробную информацию о том, зачем нужен данный документ, вы можете почерпнуть из следующего видео:

Обязанности представителей профессии

По представленной выше информации общую сущность и характер труда технического директора понять было несложно. В общем понимании, представитель этой профессии следит за производством и всесторонне его контролирует. Если же рассматривать труд технических руководителей детально, то нельзя не отметить .

Первое и основное, что должен делать производственный управленец – это соблюдать все положения законодательства РФ и нормативно-правовых актов своего предприятия. Именно они определяют функции и полномочия конкретного технического директора. Зачастую в их перечень входят:

всесторонний контроль за производством во всех его проявлениях
управление производственным персоналом
оформление и (связанных с производственными процессами)
оповещение непосредственного начальства об успешности деятельности предприятия, имеющихся проблемах и другой важной для него информации
организация благоприятных для производства кадровых перестановок

Как правило, отражаются функции и порядок работы технических руководителей в специальной должностной инструкции. При ее отсутствии управленцам следует работать в соответствии с заданными руководством целями и учетом отмеченных выше положений.

Специализации технических директоров

Директор по строительству

Функции технического директора в сфере строительства включают руководство эксплуатацией инженерных систем, техническое обслуживание оборудования, а также контроль над реализацией строительного проекта и ведение переговоров с заказчиком и инвесторами (часто совместно с генеральным директором).

IT-директор

Такой руководитель отвечает за создание программного обеспечения, ИТ-проекта, приложений, платформ. Иными словами, он управляет каждым этапом разработки продукта и координирует действия программистов, дизайнеров, администраторов, тестировщиков, технических писателей и прочих специалистов. В число главных задач технического директора входит также организация ведения технической и проектной документации и общение с заказчиками.

Технический директор на производстве

Такой специалист обычно зовется — директором по производству.

Он отвечает за модернизацию и поддержание работоспособности производственных процессов на предприятии. Также директор продумывает пути технического развития компании, ведет переговоры с поставщиками, обеспечивает безопасность на производстве и своевременный ремонт оборудования.

Должностные инструкции

Реализует внедрение новых технологий, проведение организационных, технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских изысканий.

6. Ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов на их изготовление.

7. Внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия производства на экологическую обстановку, бережному использованию ресурсов, созданию безопасных условий труда.

8. Обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок, эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

9. Контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов.

10. Заключает договоры на разработку новой технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку, рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет заявки на приобретение оборудования.

11. Обеспечивает подготовку соответствующей технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в установленный срок.

12. Согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами.

13. Способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке информации для патентов, получению прав на интеллектуальную собственность.

14. Ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации производства, труда и управления на основе внедрения новых технических средств.

15. Налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства.

16. Организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию подготовки персонала.

17. Руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных структурах.

ІІІ. Права

Технический директор имеет право:

1. Давать сотрудникам предприятия распоряжения, указания по вопросам, входящим в пределы его функциональных обязанностей.

2. Направлять руководству предложения по:

• применению дисциплинарных взысканий по отношению к работникам компании, допустивших нарушения правил техники безопасности, иных норм;
• совершенствованию своей работы и предприятия в целом.

Получать сведения о проектах решений руководства компании, относящихся к его деятельности.

4. Сообщать руководству предприятия о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и разрабатывать предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

6. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения его обязанностей.

ІV. Ответственность

Технический директор несет ответственность за:

1. Направление руководству, сотрудникам компании или иным лицам недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба, потерь предприятию, ее контрагентам, работникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений и иных руководящих документов компании.

4. Разглашение конфиденциальной информации, личных данных, коммерческой тайны.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Действия, противоречащие установленным в компании нормам и правилам.

7. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

8. Нарушение техники безопасности, трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

9. Проведение несанкционированных руководством действий.

Утверждаю

М. П.

Должностная инструкция технического директора: основные функции

Инструкции должностного характера относятся к правовым актам, однако их составление не регламентируется какими-либо нормативно-правовыми документами. Так, в подавляющем большинстве случаев упомянутые инструкции на предприятиях являются необязательными. Другое дело – закон, предписывающий строгое наличие должностных документов. К одному из таких – относится федеральный закон “Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации” с подправкой 1 пункта 2 статьи 73 от 21.11.2011 номер 323 для медицинских работников.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Несмотря на практически повсеместное опциональное применение должностных инструкций, большинство организаций активно их используют. Данный факт обуславливается обязательным подписанием упомянутых документов наемными работниками, которые подтверждают свою готовность к выполнению функциональных обязанностей, прописанных в документе. При невыполнении соответствующих обязательств у работодателя появляется право применения к ним санкционных мер.

Технический директор отвечает за направления, отвечающие за поддержание устойчивости бизнес-модели фирмы:

• совершенствование имеющихся товаров и услуг, а также разработка новых линеек;
• обеспечение бесперебойной работы организации;
• управление персоналом, занимающегося процессами технологической направленности;
• осуществление контроля за следованием нормам безопасности на различных производственных участках;
• сотрудничество с поставщиками и подрядчиками в сфере обеспечения производственного процесса, а также эффективности задействования мощностей предприятия.

Эффективная работа управленческой составляющей организации обуславливается закреплением перечня представленных функциональных обязанностей на официальном уровне в локальном правовом акте.

1. “Общие положения”

Здесь раскрывается основная информация, касающаяся должности технического директора:

• приверженность рассматриваемой должности к руководящему статусу;
• подчиненность руководителю, занимающего генеральный пост;
• правила назначения на должность технического директора, а также требования к кандидатам, претендующих на нее;
• порядок исполнения функций технического директора временного характера другими сотрудниками;
• требования к уровню квалификации технического директора;
• список правовых актов, посредством которых технический директор должен решать рабочие моменты.

2. “Должностные обязанности”

Представленный раздел отражает положения, касающиеся:

• персональной работы технического директора;
• рабочего процесса, выполняемого другими сотрудниками, который должен находиться под контролем технического директора;
• требований о правилах сдачи рабочей отчетности техническим директором генеральному руководителю.

3. “Права”

Здесь находится информация о правах технического директора:

• права, относящиеся к выполняемой работе;
• права, касающиеся участия технического директора в принятии организацией управленческих решений, направленных на разностороннее развитие бизнеса;
• порядок применения своих прав техническим директором.

4. “Ответственность”

• положения, за которые технический директор является ответственным в процессе выполнения своей рабочей деятельности;
• порядок применения санкций и взыскательных мер с технического директора при условии отсутствия выполнения им соответствующих обязанностей.

Должностная инструкция принимает форму официального документа путем его подписания генеральным директором или утверждением посредством отдельного приказа. Факт ознакомления с инструкцией техническим директором подтверждается его подписью на ксерокопии документа или в журнале выдачи инструкций, если таковой имеется в кадровом отделе. Помимо этого, должностной документ может быть согласован с юристом фирмы.

Суть должностной инструкции технического директора заключается в: закреплении прав сотрудника, нанимающегося на рассматриваемую должность; регламентировании его обязанностей; провозглашении ответственности за невыполнение основных рабочих функций.

Инструкция вступает в официальную силу после одобрения генеральным директором. При желании правовой акт может быть предварительно согласован с юристом.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, dogovor-obrazets.ru, online-buhuchet.ru.

Образец должностной инструкции ведущего инженера

1. Общие положения

1. Ведущий инженер нанимается и увольняется приказом руководителя компании на основе рекомендации главного инженера.
2. Ведущий инженер подчиняется главному инженеру.
3. Претендент на эту должность обязан соответствовать следующим параметрам:
   • высшее образование строительного или технического профиля;
   • трудовой опыт по профилю от трех лет.
4. При отсутствии ведущего инженера (лечение, отпуск, повышение квалификации и пр.) его функции приказом главного инженера передаются на определенный срок другому специалисту.
5. Ведущий инженер обязан разбираться в:
   • нормативно-правовой базе, регулирующей деятельность компании;
   • актуальных отраслевых стандартах;
   • основных трендах в своей области компетенции;
   • правилах корпоративного делопроизводства;
   • основах работы с технической документацией;
   • параметрах технологий, используемых в соответствующей деятельности компании;
   • алгоритмах проведения профильных расчетов;
   • правилах составления и использования чертежей;
   • требованиях, предъявляемых к качеству оборудования и материалов, используемых в деятельности компании;
   • нормах затрат времени и рабочей силы при выполнении работ в своей сфере ответственности;
   • правилах контроля качества проведения работ на своем участке деятельности;
   • нормах расхода материалов и прочих ресурсов при выполнении работ в области своей ответственности;
   • нормах взаимодействия с другими специалистами при решении трудовых задач;
   • основах работы с методической литературой, профильными справочными материалами, специализированными интернет-ресурсами;
   • нормах использования оргтехники и компьютерных программ;
   • правилах охраны труда, обязательных стандартах пожарной, технической и электробезопасности.
6. Ведущий инженер руководствуется:
   • актуальными законами и нормами;
   • отраслевыми стандартами;
   • документами работодателя;
   • должностной инструкцией.

2. Функции

Ведущий инженер отвечает за:

1. Участие в деятельности компании по проведению профильных работ и перспективных разработок.
2. Проведение необходимых расчетов, а также за проверку их корректности.
3. Составление необходимых чертежей, схем, эскизов.
4. Участие в разработке ТЗ для сторонних исполнителей и других специалистов компании.
5. Подготовка для руководства аналитических материалов по своему профилю ответственности.
6. Планирование этапов, сроков и других аспектов работ по своему профилю.
7. Наблюдение за соответствием проводимых работ актуальным государственным и отраслевым стандартам.
8. Мониторинг расходования материалов, энергии и других ресурсов при проведении работ.
9. Отслеживание эффективности внедрения технологий и оборудования.
10. Заполнение документов по своему профилю.
11. Отслеживание успешных практик и разработок в своей области деятельности.
12. Соблюдение в работе правил пожарной и технической безопасности, охраны труда и иных обязательных параметров, закрепленных в документации компании.

3. Ответственность

Ведущий инженер несет наказание за:

1. Нанесение материального ущерба работодателю — в размерах, определенных на основе действующих норм и законов.
2. Невыполнение трудовых функций, указанных в этой инструкции и других документах, — в соответствии с нормами компании и параметрами трудового законодательства.
3. Правонарушения, совершенные на рабочем месте, — в пределах, данных в актуальных разделах законодательства.

4. Права

Ведущий инженер наделен правами:

1. Предлагать руководству компании меры по усовершенствованию трудовых процессов.
2. Подписывать документы в пределах своей должностной компетенции.
3. Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в своей трудовой деятельности.
4. Знакомиться с проектами корпоративных документов по своей сфере ответственности.
5. Требовать от менеджмента компании создания и поддержания условий, нужных для выполнения своих должностных функций.
6. Получать возможность повышения квалификации за счет работодателя в порядке, определенном в соответствующей внутренней документации.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Квалификационные требования Директор по техническим вопросам:

2.1. Образование высшее профессиональное (техническое)
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Нормативные и методические материалы по технической подготовке производства.
Направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия.
Производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации.
Методы выявления и использования резервов производства.
Технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции.
Требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования.
Организацию технической подготовки производства.
Порядок приема оборудования в эксплуатацию.
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки ?
2.5 дополнительные требования стаж работ по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях

Как стать техническим директором

Чтобы стать техническим директором, нужно, с одной стороны, быть технически компетентным (иметь профильное образование, опыт работы в отрасли, понимать нюансы рабочих процессов), с другой — быть руководителем (уметь управлять людьми, вести переговоры, находить общий язык с заказчиками и инвесторами).

Например, стать техническим директором в сфере строительства или производства можно работая инженером, менеджером проектов или бригадиром (прорабом). В сфере ИТ карьера начинается, как правило, с программиста, развивается в сторону проектировщика или архитектора ПО и затем выходит на уровень руководящих должностей и топ-менеджеров.

В директора «выбиваются» люди, способные наладить контакт между производителем и инвестором и просчитать инвестиционную политику фирмы на два шага вперед — прагматики и аналитики по складу ума.

Должностные обязанности

На технического директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Определение технической политики и перспектив развития предприятия.

2.2. Обеспечение повышения уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращения издержек на производство.

2.3. Обеспечение подготовки технической документации.

2.4. Организация разработок и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, планов организационно-технических мероприятий.

2.5. Координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства.

2.6. Организация работы по обеспечению безопасности эксплуатируемого и изготовляемого производственного оборудования, по модернизации и замене оборудования, не соответствующего требованиям безопасности.

2.7. Организация и осуществление контроля за соблюдением руководителями и специалистами подразделений требований охраны труда, выполнением приказов и указаний вышестоящих организаций и предписаний органов государственного надзора.

2.8. Подготовка установленной отчетности.

2.9. .