Нематериальные активы в бухгалтерском учете

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. На балансе АО «Контур» числиться дебиторская задолженность в сумме 12.380 руб. – долг АО «Квант» по оплате за товар. Согласно договору, срок оплаты за товар наступает через 8 месяцев после отгрузки. При этом контрагент (АО «Квант») не имеет признаков надежности и платежеспособности. Является ли сумма дебиторской задолженности «Кванта» оборотным активом?

При определении ликвидности актива следует принимать во внимание не только критерии возврата, предусмотренные договором (в данном случае – 8 месяцев), но и другие объективные факторы. Если, по мнению «Контура», должник не погасит задолженность в течение 12 месяцев, то актив может быть переведен в состав внеоборотных

Основание для перевода – протокол решения правления «Контура».

Вопрос №2. Исследовательское бюро «Прогресс» собственными силами проводит разработку с целью создания полезной модели оборудования. По итогам исследований «Прогрессом» получен патент на модель. Расходы на разработку составили 704.880 руб. Как в учете «Прогресса» следует отразить операции с внеоборотным активом?

Анализ внеоборотных активов

Анализ внеоборотных активов проводится по нескольким направлениям. Первое из них — оценка текущего состояния. Для этого рассчитываются:

1. Коэффициент износа = Накопленная амортизация / Стоимость основных средств на начало периода.
2. Коэффициент годности = 1 – Коэффициент износа.

Чем выше значения коэффициента износа, тем более изношены основные фонды предприятия. Это чревато большими расходами на перевооружение и риском непредвиденных убытков из-за выхода оборудования из строя.

Следующее направление — анализ темпов обновления основных фондов (ОФ):

1. Коэффициент выбытия = ОФ выбывшие / ОФ на начало года.
2. Коэффициент обновления = ОФ введенные / ОФ на конец года.
3. Коэффициент прироста = (ОФ введенные – ОФ выбывшие) / ОФ на начало года.

Значение коэффициентов показывает, насколько активно предприятие обновляет свои основные производственные фонды. Здесь необходимо соблюсти разумный баланс между расходами и потенциальной отдачей. Не обновлять основные средства – значит снижать эффективность за счет низкой производительности, ненадлежащего качества товаров и т. д. Чрезмерные расходы тоже могут привести к снижению прибыли. Например, если предприятие закупит оборудование последнего поколения, заплатив за это большие деньги, а адекватно повысить цену товаров не сможет из-за риска снижения спроса на свою продукцию.

И самое важное направление анализа — оценка эффективности:

1. Коэффициент оборачиваемости = В / ВА.
2. Период оборачиваемости = ВА / В * 360 дней.
3. Рентабельность = П / ВА.
4. Коэффициент инвестиционной активности = (НЗ + ФВ + МЦ) / ВА.
5. Фондоотдача = В / ОС.
6. Фондоемкость = ОС / В.

Принятые сокращения:

В – выручка за период;

ВА – внеоборотные активы;

П – прибыль;

НС – незавершенное строительство;

ФВ – финансовые вложения;

МЦ – материальные ценности;

ОС – основные средства.

Чем выше значение коэффициентов эффективности, тем больше прибыли предприятие получает на каждый рубль вложенных в основные фонды средств. Эти объекты не должны простаивать в пустую, им необходимо работать и приносить доход. Нет сейчас возможности включить в основной процесс здание, станок, транспортное средство, значит нужно его сдать в аренду или продать.

Пример. На начало года объем внеоборотных активов предприятия по данным бухгалтерского учета составлял 1 млн. руб. 1 марта было выведено из эксплуатации основных фондов на 100 тыс. руб., а 1 апреля – введено на 200 тыс. руб. Среднегодовая величина внеоборотных активов составит:

ВАс = 1 000 000 – 100 000*2 (количество месяцев работы выбывшего оборудования)/12 + 200 000*9 (количество месяцев работы нового оборудования)/12 = 1 166 666,67 руб.

Для проведения эффективного анализа предприятие должно не только рассчитывать указанные коэффициенты по всем внеоборотным активам (так называемый горизонтальный анализ)

Очень важно дать качественную оценку сложившейся структуры отдельных элементов основного капитала. Для этого проводится вертикальный анализ баланса компании. Он заключается в определении долей (в процентном отношении), которые приходятся на отдельные статьи первого раздела баланса, а также оценке изменения этой структуры во времени

Он заключается в определении долей (в процентном отношении), которые приходятся на отдельные статьи первого раздела баланса, а также оценке изменения этой структуры во времени.

Например, если компания много средств тратит на вложения в объекты материальных ценностей, предназначенные для аренды, это, с одной стороны, позволяет получить дополнительную прибыль, но с другой, может отрицательно сказаться на основной деятельности предприятия.

Как отражаются в балансе внеоборотные активы (строка)

В бухгалтерском балансе находят свое отражение активы, которые имеет в собственности фирма. Все имущество компании в балансе расположено в порядке убывания ликвидности. Соответственно, в первую очередь в бухгалтерском отчете представлены ценности, которые сложнее всего обменять на деньги, то есть внеоборотные активы.

Внеоборотным активам посвящен первый раздел бухгалтерского баланса. Для каждой группы внеоборотных активов предусмотрена отдельная строка. Внеоборотные активы в балансе – это строки 1100 – 1190.

Так, для отражения нематериальных активов используется строка 1100. Соответственно, НМА должны быть отражены по стоимости на отчетную дату.

Строка 1120 используется для отражения произведенных на НИОКР затрат.

В том случае, если компания использует нематериальные активы или объекты основных средств для целей поиска месторождений полезных ископаемых, подлежат заполнению строки 1130 и 1140 соответственно.

Для отражения информации об имеющихся в собственности объектах основных средств бухгалтер должен задействовать строку 1150 бухбаланса.

Строка 1160 отчета используется только в том случае, если у компании имеются активы, переданные в аренду;

1170-я строка задействована при наличии у организации ценных бумаг, облигаций, акций и иных финактивов;

Отложенные налоговые активы, которые представляют собой временные разницы, возникающие при исчислении налога на прибыль, также относят к внеоборотным активам, несмотря на тот факт, что возникновение ОНА не сопряжено с периодичностью, и в принципе является случайным явлением. При наличии ОНА их величину необходимо отразить в строке 1180.

Если у компании имеются активы, которые не вошли в группы, представленные выше, необходимо указать их величину в строке 1190.

Внеоборотные активы отражаются в балансе по стоимости, как остаточной, так и первоначальной в зависимости от вида актива.

По первоначальной стоимости принято отражать ОНА, финвложения, и результаты НИОКР. Все остальные внеоборотные активы должны быть учтены в балансе по остаточной стоимости, то есть за минусом накопленной амортизации.

Таким образом, внеоборотные активы в балансе – это целый раздел, а именно строки с 1100 по 1190 бухгалтерского документа, посвященный особо ценному имуществу, находящемуся в собственности у компании.

Что такое внеоборотные активы в бухгалтерском учете

Основанием для отражения информации об активах в балансе являются данные бухучета. Ниже мы расскажем об основных правилах отражения внеоборотных активов в учете и балансе.

Бухучет достоверно отражает информацию об этих активах, аккумулируя сведения в финансовой отчетности. Единицей учета ОС и НМА является инвентарный объект. Например, объектом ОС признается отдельный или укомплектованный необходимыми приспособлениями предмет, предназначенный для определенных функций или выполнения работы. Объектом же НМА считается право владения предметом интеллектуальной собственности.

Для обобщения учетной информации об ОС используется счет 01. Имущество, приобретенное для сдачи в аренду или прокат, т. е. используемое в качестве доходных вложений, учитывается на счете 03. Сведения о НМА генерируются на счете 04. По всем этим балансовым счетам ведется аналитический учет, обеспечивающий возможность получения оперативной информации о наличии и движении этих активов.

Операции	Д/т	К/т
Покупка
Приобретен актив у поставщика	08	60
НДС по приобретенному активу	19	60
Оплата счета	60	51
Ввод в эксплуатацию	01, 03, 04	08
НДС зачтен	68	19
Изготовление ОС хозспособом
Объединение затрат на изготовление объекта	08	10, 70, 69, 76, 02
Принятие к учету	01	08
Вклад в уставной фонд
Объявлен УК	75	80
Отражено вложение ОС в состав УК	08	75
Ввод в эксплуатацию	01(04)	08
Безвозмездное получение
Безвозмездно поступил объект	08	98
Затраты на доставку включены в стоимость объекта	08	60
Объект принят к учету	01	08

ОС и НМА изнашиваются в процессе эксплуатации и начислением амортизации переносят свою стоимость на готовый продукт. Способы ее начисления компания выбирает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Не начисляется износ по объектам природопользования, участкам земли, музейным коллекциям и предметам.

Суммы начисленной амортизации по ОС и НМА аккумулируются на отдельных счетах:

• по ОС на счете 02;
• по НМА на счете 05.

Проводки: Д/т 20, 23, 25, 26, 29 – К/т 02, 05

Учет внеоборотных активов – основная база для анализа состояния предприятия. Например, увеличение внеоборотных активов свидетельствует о наращивании производственных мощностей и инвестиционных вливаний, что считается позитивным показателем, способным в перспективе принести доход. А вот об упадке дел в компании и снижении ликвидности говорит уменьшение внеоборотных активов. Следовательно, рассчитывать на прибыль предприятию пока не приходится, наоборот, могут потребоваться немалые вложения.

Амортизация нематериальных активов

Под амортизацией понимают постепенный перенос частей стоимости НМА на готовый продукт в ходе применения НМА в производственных процессах предприятия. Рассчитать амортизацию можно тремя методами:

• линейный – погашение равными частями на основе первоначальной стоимости НМА и коэффициента индексации.
• метод уменьшаемого остатка – определение годовой суммы списания на основе остатка стоимости активов на конец отчетного периода, а также нормы амортизации;
• списание стоимости пропорционально объему продукции – начисление производится на основе соотношения изначальной стоимости активов к объему конечного продукта за время их использования, с учетом количественного показателя готовой продукции за отчетный период.

СПРАВКА. Амортизация не начисляется на НМА, полученные безвозмездно или стоимость которых со временем становится выше либо не меняется.

Учет вложений во внеоборотные активы

Вложения во внеоборотные активы учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором отражаются данные о расходах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов или основных средств, земельных участков и объектов природопользования, а также расходы, связанные с выполнением НИОКР. Кроме этого, на счете 08 учитываются данные о расходах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые отражаются в составе оборотных средств) (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» открываются субсчета по видам вложений. Приведем описание основных субсчетов в виде таблицы (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н):

Субсчет счета 08	Описание
08-1 «Приобретение земельных участков»	По дебету субсчета учитываются затраты по приобретению компанией земельных участков, включаемые в их первоначальную стоимость. По кредиту субсчета отражается списание сформированной первоначальной стоимости земельных участков, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке.
08-2 «Приобретение объектов природопользования»	По дебету субсчета учитываются затраты по приобретению организацией объектов природопользования, включаемые в их первоначальную стоимость. По кредиту субсчета отражается списание сформированной первоначальной стоимости объектов природопользования, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке.
08-3 «Строительство объектов основных средств»	По дебету субсчета учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования и другие расходы на капитальное строительство, включаемые в их первоначальную стоимость. По кредиту субсчета отражается списание сформированной первоначальной стоимости возведенных объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке.
08-4 «Приобретение объектов основных средств»	По дебету субсчета учитываются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа, включаемые в их первоначальную стоимость. По кредиту субсчета отражается списание сформированной первоначальной стоимости приобретенных объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке.
08-5 «Приобретение нематериальных активов»	По дебету субсчета учитываются затраты на приобретение нематериальных активов, включаемые в их первоначальную стоимость. По кредиту субсчета отражается списание сформированной первоначальной стоимости приобретенных нематериальных активов, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке.
08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»	По дебету субсчета учитываются затраты по выращиванию в организации молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо. По кредиту субсчета отражается фактическая себестоимость выращенного молодняка продуктивного и рабочего скота при его переводе в основное стадо.
08-7 «Приобретение взрослых животных»	По дебету субсчета учитывается стоимость взрослого и рабочего скота, приобретенного для основного стада или полученного безвозмездно, включая расходы по его доставке. По кредиту субсчета отражается фактическая себестоимость приобретения взрослого и рабочего скота при его переводе в основное стадо.
08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»	По дебету субсчета учитываются расходы, связанные с выполнением НИОКР. По кредиту субсчета отражается списание стоимости завершенных НИОКР.

Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств, по каждому приобретаемому объекту нематериальных активов, по видам животных и по видам работ, договорам (заказам), связанных с выполнением НИОКР (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Дебетовое сальдо по счету 08 “Вложения во внеоборотные активы” показывает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов, а также по формированию основного стада (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Также читайте:

• Реконструкция или капитальный ремонт?
• Переоценка внеоборотных активов
• Внеоборотные материальные запасы

Бухгалтерский учет вложений во внеоборотные активы

Планом счетов бухгалтерского учета по счету 08 предусмотрено не только отражение фактов строительства и покупки объектов, но и других операций по поступлению в предприятие активов. Например, вклад в УК, передача имущества на безвозмездной основе и т.п.

Все фактически понесенные затраты, непосредственно связанные с процессом поступления объектов ОС и НМА, дальнейшим доведением их до годного к использованию состояния, фиксируются по дебету счета 08. К ним относятся:

Суммы оплаты счетов, предъявленных поставщиками;

• Затраты, понесенные при транспортировке, монтаже объектов;
• Пуско-наладочные работы при дооборудовании или доведении объекта до рабочего состояния;
• Таможенные и государственные пошлины;
• Регистрационные, установленные законодательством сборы, другие идентичные платежи, необходимые для приобретения прав на имущество;
• Другие расходы, напрямую связанные с поступлением/приобретением внеоборотных активов и приведением их в рабочее состояние.

Итак, на активном счете 08 собираются затраты, формирующие стоимость будущего или реконструируемого объекта имущества. Отражаются они по дебету счета.

По кредиту счета фиксируется передача объекта в эксплуатацию, оформленная соответствующей документацией, по сформированной на счете 08 первоначальной стоимости. Т.е. по окончании процесса капитальных вложений и полном доведении объекта до состояния, в котором он будет продуктивно работать, его первоначальная стоимость, сформированная по дебету счета 08, списывается с кредита в корреспонденции с дебетом счетов 01 «ОС», 04 «НМА» и др.

Основные проводки по передаче первоначальной стоимости объекта, подготовленного к использованию:

Операции	Д/т	К/т
Формирование стоимости объекта	08	10, 20, 23, 25, 26, 29, 60, 76 и др.
Ввод объекта в эксплуатацию	01, 03, 04	08
НИОКР, результаты которых применяются в производстве	04	08
НИОКР с результатами, не нашедшими применение в производстве	91	08

Особенности операционных внеоборотных активов

Представляющие наибольший интерес для хозяйствующих субъектов, операционные внеоборотные активы в производственном процессе характеризуются следующими качествами:

• они практически не подвержены инфляции, т. е. защищены от ее влияния;
• имеют минимальный риск коммерческих потерь;
• стабильно обеспечивают получение прибыли;
• дают возможность расширить объем производства за счет созданных резервов при подъеме конъюнктуры рынка.

Наряду с этими свойствами, им присущи и недостатки, выражающиеся в таких проявлениях:

• управление внеоборотными активами – трудный процесс, поскольку они не изменяются структурно, и падение спроса на выпускаемый продукт может спровоцировать снижения срока службы ОС, если вовремя не перепрофилировать производство;
• подвержены моральному износу, особенно в период быстрого развития новых технологий;
• считаются низколиквидным имуществом, так как не может быть быстро реализовано, чтобы послужить средством платежа.

Что такое активы

Как уже было сказано выше, активы предприятия – это материальные и нематериальные ценности компании. Термин «чистые активы» обозначает собственный капитал, который является разницей между денежными обязательствами компании и активами

Важно обратить внимание, что величина активов оказывает существенное влияние на размер налогообложения. Существует несколько специальных режимов налогообложения, выбор которых позволяет устранить влияние активов на размер налогооблагаемой базы. Следует обратить внимание на то, что бухгалтеру компании все равно необходимо вести учет материальных и нематериальных ценностей компании, которые указываются в балансе

Следует обратить внимание на то, что бухгалтеру компании все равно необходимо вести учет материальных и нематериальных ценностей компании, которые указываются в балансе

Данный шаг необходим для того, чтобы иметь возможность перейти на общий режим уплаты налогов. Все имущественные ценности компании можно разделить на две группы: внеоборотные и оборотные активы

Следует обратить внимание на то, что бухгалтеру компании все равно необходимо вести учет материальных и нематериальных ценностей компании, которые указываются в балансе. Данный шаг необходим для того, чтобы иметь возможность перейти на общий режим уплаты налогов

Все имущественные ценности компании можно разделить на две группы: внеоборотные и оборотные активы.

К оборотным фондам относят то имущество, что используются компанией в течение одного производственного цикла. Расходы на приобретение данного имущества перекрываются благодаря реализации готовой продукции. В категорию оборотных активов входят производственное сырье, финансовые средства, хранящиеся на расчетном счете, краткосрочные инвестиции и расходные материалы. Внеоборотные активы – это то имущество, что используется компанией в течение длительного отрезка времени. Как правило, срок окупаемости таких активов составляет более года

Важно обратить внимание, что данное имущество переносит свою цену в реализующуюся продукцию только частично

Внеоборотный фонд компании имеет большое значение в расчетах значения налогооблагаемой базы. Данный вид имущества отражается в финансовой отчетности. Внеоборотные активы предприятия – это своеобразный комплекс, состоящий из следующих фондов:

• финансовые;
• основные средства;
• нематериальные;
• прочие внеоборотные фонды.

Поступление на предприятие: с какими активами работают

Организация может работать следующим образом с внеоборотными активами:

1. Покупка в готовом виде. Лишние вложения не требуются.
2. Получение, не связанное с тратами: после находки или дарения.
3. Получение в качестве взноса в уставной капитал.
4. Самостоятельное строительство или создание.
5. Создание или строительство, где участвуют исполнители со стороны.
6. Создание, строительство смешанным способом. Для части работ привлекаются сторонние организации, а оставшиеся работы выполняются своими силами.

Но даже приобретение активов в готовом виде не защищает полностью от появления расходов. Стоимостные характеристики состоят и из показателей данной группы.

Возможны следующие ситуации при использовании НДС во время проведения операции:

1. Если получатель работает с НДС, и нет обозначения налога в документах, актив принимается на счёт 19.
2. Налог вообще не выделяется, если покупатель с ним работает, но этот факт никак не отражён при помощи документации.
3. При отсутствии у покупателя НДС налог становится частью общей стоимости. Исключение из общего правила – операция по поступлению вкладов, который вносится как часть Уставного Капитала. Если налог выделен для передачи, то покупатель не сможет оформить вычет. Невозможна связь с ценой имущества. В этом случае бухгалтерский учёт внеоборотных активов будет правильным.

Об основных средствах

Говоря о том, что такое материальные внеоборотные активы в балансе предприятия, сложно обойти вниманием то, благодаря чему зарабатываются деньги. Итак, основными средствами признаны те, которые соответствуют таким условиям:

• необходимы для производства товаров или оказания услуг;
• срок полезного использования превышает один год;
• не предусматривается дальнейшая перепродажа;
• объект может быть использован в будущем для получения доходов.

К ним можно отнести:

• машины/оборудование;
• здания/сооружения;
• транспортные средства;
• вычислительные приборы;
• рабочий и продуктивный скот;
• инвентарь;
• многолетние растения и иные объекты.

Когда они вводятся в эксплуатацию, то оценивается их первоначальная стоимость. По сути, она является суммой фактически понесённых затрат на их приобретение, доставку, изготовление, монтаж. Она может быть изменена при проведении модернизации, реконструкции и переоценки. Для последнего варианта вводится термин восстановительной стоимости. Но есть и ряд других показателей. Например, остаточная стоимость, которая является разницей первоначальной цены и начисленной в процессе использования амортизации. Конечный показатель используется для формирования баланса.

Следует упомянуть и о рыночной стоимости. Под этим подразумевается цена, которую готовы заплатить покупатели за актив на рынке. При этом в бухгалтерском учете единицей основных средств выступает инвентарный объект. И напоследок стоит упомянуть ликвидационную стоимость. Это цена, которая устанавливается специальной комиссией при банкротстве предприятия или же по решению участников самой структуры.

Учет и формирование внеоборотных активов

Недостаточно знать, какие ресурсы относятся к внеоборотным активам: для грамотного отражения рабочих операций следует правильно организовать и вести учет подобных объектов. При этом требуется опираться на нормы Приказа № 94н от 31.10.00 г., где описан порядок применения бухсчетов на российских предприятиях. В частности, какие счета используются при учете ВОА?

Для отражения НМА предназначен сч. 04 с одноименным названием. Основные правила учета нематериальных активов содержатся в ПБУ 14/2007. Здесь определено, что принятие таких активов к учету ведется, исходя из фактических затрат на приобретение, изготовление объекта, включая сопутствующие издержки (п. 6, 7). В обязательном порядке следует утвердить период использования актива, а для начисления амортизации объектов с утвержденным СПИ доступно 3 способа (п. 28).

Если в состав внеоборотных активов входят основные средства, их учет организуется на сч. 01 согласно требованиям ПБУ 6/01. Условия для принятия объекта в качестве ОС перечислены в п. 4, величина первоначальной стоимости рассчитывается из всех фактических издержек на приобретение актива (п. 8), а начисление амортизации возможно одним из 4 способов (п. 18-25).

Оборотные активы

Оборотные активы – это ресурсы компании, используемые не более года или не более производственного цикла, а также обеспечивающие непрерывную деятельность и выпуск товаров (выполнение работ, оказание услуг). Данные активы всегда задействованы в производственном процессе, который делится на 3 этапа, следующих друг за другом:

1. Пополнение сырья, материалов.
2. Изготовление товаров (выполнение работ).
3. Поставка, реализация готовой продукции на рынок получение денежных средств.

Далее этапы повторяются, начиная с первого, то есть на полученные денежные средства закупаются материалы и т.д. Все элементы, задействованные в данном круговороте относятся к данным фондам. Оборотные активы представлены:

• денежными средствами компании, их эквивалентами;
• краткосрочной дебиторкой;
• сырьем и материалами для изготовления конечного объекта;
• полуфабрикатами промежуточных стадий производства;
• изделиями, полученными по итогам рабочего цикла;
• расходами будущих периодов;
• НДС, не принятым к вычету.