Памятка: новые правила расчета наличными с изменениями 2020 года
Условие
Правила работы
Разрешенные цели, на что можно тратить наличную выручку, поступившую в кассу компании или ИП
зарплата и иные суммы, включенные в фонд оплаты труда;
выплаты соцхарактера (пособия, стипендии);
оплата товаров/работ/услуг, за исключением ценных бумаг;
выдача подотчетных сумм работникам;
возвраты за не оказанные услуги, не выполненные работы, возвращенные товары;
оплата страховых возмещений по договорам с физлицами;
выдача денег ИП на собственные траты, которые не связаны с ведением бизнеса;
на выполнение операций с наличностью банковским агентом, в соответствии со ст. 14 закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ;
на выдачу новых займов физлицам от ломбардов и МФО, не более 50 тысяч рублей по одному договору, в пределах 1 миллиона в день;
на выдачу новых займов физлицам от потреб
коопераций, в сумме не более 100 тысяч рублей по одному договору, в пределах 2 миллионов в день.
Важно! Кредитные организации вправе тратить наличные, поступившие в кассу, на свое усмотрение. Для них ограничения не действительны.
Запрещенные цели, на что нельзя израсходовать наличную выручку
Все виды трат, которые не указаны в разрешенном перечне целей
Например, это:выплаты по договорам аренды недвижимости;
расчеты по выдаче (возврату) займов (процентов по займам);
выплаты по операциям, связанными с ценными бумагами;
расчеты по деятельности по организации и проведению азартных игр.
Важно! Эти цели можно оплатить наличными деньгами, но только снятыми компанией со своего расчетного счета. За счет выручки производить оплату нельзя.
Выдать заработную плату
Существует два способа выплаты зарплаты: перевод на банковский счет сотрудника или выдача из кассы (ст. Трудового кодекса РФ). Зарплату можно выдать даже из наличной выручки. Если же выручки нет или ее недостаточно, компания может снять деньги с расчетного счета для последующей выплаты зарплаты из кассы.
Если работник компании не является резидентом России, то выдавать ему зарплату из кассы нужно с осторожностью. Дело в том, что расчеты с нерезидентами признаются валютными операциями, это устанавливает Федеральный закон от 10 декабря 2003 г
№ 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». В законе приведен перечень операций по расчетам между компанией-резидентом и сотрудниками-нерезидентами. В этом перечне нет операции по выдаче зарплаты нерезиденту наличными средствами. В то же время закон не содержит прямого запрета на выдачу зарплаты из кассы. Нет подобных ограничений и в Трудовом кодексе.
Некоторые контролирующие органы считают, что нерезиденту выдавать зарплату из кассы нельзя (к примеру, информационное письмо Федеральной службы финансово-бюджетного надзора от 7 августа 2014 года). Суды обычно встают на сторону работодателя, не усматривая противоправных действий в выплате зарплаты наличкой (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г. № А69-3060/2013, определение ВАС РФ от 27 января 2014 г. № ВАС-19914/13).
Заемные средства, аренда
Указаний ЦБ РФ № 3073-У гласит, что выдавать займы из кассы можно только из наличных, снятых с расчетного счета. Наличная выручка для таких целей непригодна. Данное правило распространяется на расчеты как с юридическими лицами, так и с физическими. Например, выдать заем учредителю из наличной выручки также неправомерно.
В Указаниях ЦБ РФ № 3073-У сказано, что оплатить аренду недвижимого имущества из имеющейся в кассе выручки нельзя. Чтобы рассчитаться за аренду недвижимого имущества, придется снять деньги со счета.
С движимым имуществом ситуация противоположная. Без каких-либо последствий можно выдать деньги из выручки, например, арендодателю автомобиля. Такой расход можно трактовать как оплату услуг организации. А оплачивать услуги из выручки прямо разрешено Центральным Банком РФ в Указаниях от 07.10.2013 № 3073-У.
Если компания платит работнику компенсацию за использование личного автомобиля, выручку для этих целей использовать нельзя. Компенсация за использование личного имущества не относится к расходам, которые можно выдавать из выручки. Ее нельзя считать оплатой товаров (работ, услуг) или зарплатой. Компенсацию также нельзя отнести к выплатам социального характера. Следовательно, компенсировать затраты можно путем перечисления денег на личный счет сотрудника либо из других наличных средств (кроме выручки).
Остались вопросы? Эксперты Норматива всегда готовы ответить.
Наличные деньги в кассе: не все расходы безопасны
Компания может работать без кассового аппарата, но совсем обойтись без наличных расчетов удается немногим. Из кассы можно выдавать заработную плату, займы, подотчетные суммы и т. д. Однако некоторые выплаты могут иметь негативные последствия. Так на какие цели можно безопасно тратить денежные средства, находящиеся в кассе предприятия? Какие расходы запрещено осуществлять непосредственно из наличной выручки? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Наличность в кассу может поступить следующими способами:
- от покупателей (выручка от продаж);
- от учредителей (например, заем);
- от работников (возврат подотчетных сумм);
- с расчетного счета организации.
Расход наличных денег на конкретные цели зависит от способа их поступления. Рассмотрим наиболее распространенные ситуации выдачи денег из кассы.
Выручку, поступившую в кассу от продажи товаров (работ, услуг), можно тратить на определенные цели. В п. 2 Указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У содержится закрытый перечень таких оснований. Выручку из кассы правомерно расходовать на:
- заработную плату работникам и выплаты социального характера;
- выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
- оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- нужды организации, путем выдачи в подотчет;
- выплату денег за возвращенный товар, невыполненные работы (услуги) при условии, что они приобретались за наличные деньги;
- выдачу наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ.
На что можно потратить наличные деньги в кассе
На что можно потратить наличные из кассы, прописано в указаниях Центробанка. За нецелевое использование денег компанию могут оштрафовать налоговики и обслуживающий банк. Штрафы ИФНС можно оспорить.
Если организация не продает товары за наличный расчет, она вправе работать без кассового аппарата. Несмотря на это большинство организаций так или иначе сталкивается с наличными деньгами в процессе своей деятельности. Из кассы выдают авансы подотчетным лицам, материальную помощь работникам, нередко и заработную плату. Рассмотрим, все ли расходные операции с наличкой правомерны.
Один из способов пополнения кассы — снятие денег с расчетного счета организации. Торговые компании чаще всего получают наличку от покупателей. Кроме того, деньги в кассу предприятия могут поступить от подотчетных лиц в виде возврата денежного аванса или от учредителей в качестве займа.
Период, когда выплата пенсий продолжится автоматически, заканчивается
30 июня – последний день получения временного пособия, когда выплата пенсии продолжается автоматически, без подтверждения факта существования, российского гражданства или невыполнения оплачиваемой работы.
Напомню, что эта мера была введена в связи с так называемым «режимом самоизоляции», когда не было возможности лично обратиться в ПФР или в консульство для подтверждения необходимых обстоятельств.
Это касается тех, кто получает пенсию за рубежом, а также получателей социальных пенсий по старости или страховых пенсий (в последнем случае – если они выплачиваются по доверенности, срок действия которой превышает 1 год).
Начиная с июля выплата таких пенсий больше не будет осуществляться автоматически (постановление Правительства РФ от 17 апреля 2020 г. № 530).
Оказать материальную помощь сотрудникам
Выплату материальной помощи чаще всего нельзя спланировать заранее. Компания оказывает материальную помощь своим сотрудникам в связи со смертью родственников, рождением детей, свадьбой и другими событиями, которые сложно прогнозировать. Именно поэтому очень часто материальную помощь выдают из кассы.
Выдать материальную помощь организация вправе из торговой выручки, находящейся в кассе предприятия. Центральный банк в своих Указаниях от 7 октября 2013 г. № 3073-У разрешает расходовать выручку на социальные выплаты. Материальная помощь как раз относится к социальным выплатам ( Приказа Росстата от 26 октября 2015 г. № 498).
