Бланк кс-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат

Чем сопровождается акт

Что касается перечня прилагаемых документов, то в отношении него информация противоречивая. Альбом унифицированных форм (утвержден постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100), где присутствует как сама форма КС-11, так и указания по ее применению, отсылает к перечню документации, содержащемуся во Временном положении о приемке законченных строительством объектов. Однако в соответствии с письмом Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9 предыдущее письмо ведомства, которым это Временное положение рекомендовалось к использованию, было отменено. В связи с этим перечень необходимых документов должен оговариваться сторонами при заключении договора.

На основании акта исполнитель подает в статуправление информацию о том, что строительство объекта закончено и выполнены все договорные обязательства. В этой отчетности введенный в эксплуатацию актив показывается в том периоде, когда такой факт был зарегистрирован (имеется в виду факт ввода в действие).

После этого указанный выше факт доводится до сведения муниципальных органов исполнительной власти. Причем это уже делает пользователь недвижимости или заказчик строительства.

Страница 2

В отдельный раздел можно выделить восьмой пункт акта-приемки. Он включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть граф и касается любых строительных объектов, за исключением жилых домов.

Графа 1. Тут надо вписать наименование основного показателя строительного объекта: мощность, производительность, вместимость, производственная площадь, объем, пропускная способность, число рабочих мест, протяженность и т.д.

Графа 2. Здесь нужно указать единицу измерения предыдущего показателя (квадратные метры, кубометры и т.д.)

Графы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект по проекту и фактически.

Вторая таблица заполняется только в том случае, если объектом строительства был жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся конкретные показатели и единицы измерения с теми значениями, которые были прописаны в проекте застройки и теми, что получились фактически.

На один объект строительства может быть несколько кс-11?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в приложении к Постановлению Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», акт формы N КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда. Выше мы отметили, что основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику.

Инструкция по заполнению

Несмотря на то, что строительная компания может использовать собственный бланк, применение утвержденной формы КС-14 в большинстве случаев более удобно. При заполнении необходимо учесть несколько правил, описанных ниже.

Страница 1 (титульная)

На титульном листе прописывают основные сведения об объекте, строительной компании (исполнителе) и информацию о сроках работ:

1. Виза «Утверждаю» генерального директора, дата утверждения, подпись директора и расшифровка подписи.
2. Номер акта (нумерация ведется произвольно, порядок определяется компанией).
3. Коды по ОКУД и ОКПО.
4. Наименование строительной компании – как в учредительных документах. Допускается сокращенный вариант, например, ООО «Техносервис-Строй».
5. Дата составления.
6. Коды вида операции, участка, объекта и застройщика.
7. Полное название адреса объекта с указанием населенного пункта, региона, улицы и номера дома (как указано в паспорте).
8. Название организации, которая назначила приемную комиссию, дата соответствующего приказа.
9. Название органа, который разрешил проведение строительных работ – чаще всего это департамент архитектуры и градостроительства при местной Администрации.
10. Кто принимал участие в строительных работах.
11. Кто разработал проектно-сметную документацию и кто утвердил ее.
12. Начальная и конечная даты строительно-монтажных работ (указывают месяц и год).

Страница 2

На второй странице приводят информацию о показателях объекта. Сведения представлены в таблице. Заполнять следует именно ту, которая соответствует объекту:

1. Вариант А – это все объекты, кроме жилых домов (производственные комплексы, коммерческая недвижимость, складские помещения и т.п.). Для них вносят сведения по каждому показателю (производительность, мощность и другие). Указывают единицу измерения показателя и значения (исходя из проекта и фактические).
2. Вариант Б – это жилые дома (в том числе с помещениями коммерческого назначения на 1 и других этажах). Здесь приводятся данные по всем квартирам, этажам и площади:

• суммарная площадь всех жилых помещений;
• общее количество этажей в здании;
• суммарный строительный объем (отдельно выделяют объем подземной части);
• суммарная площадь всех встроенных и пристроенных помещений (при наличии таковых);
• суммарное количество квартир (в штуках);
• общая и жилая площадь всех квартир (вне зависимости от количества комнат);
• данные по одно-, двух-, трех-, четырехкомнатным квартирам (и более): площади по каждой категории.

Страница 3

На третьей странице приводятся такие сведения:

1. Отметка о том, что на возведенном объекте было установлено все необходимое оборудование, которое было изначально предусмотрено проектом. Каждый из этих объектов (например, электроподстанции) принимается по отдельным актам. Список названий и дат всех этих актов выносится в приложение к форме КС-14.
2. Отметка о том, что все наружные коммуникации выполнены в полном объеме и обеспечивают нормальное снабжение объекта:

• холодной водой;
• горячей водой;
• канализацией;
• теплом;
• газом;
• электричеством.

Все справки пользователей также перечисляются в списке, который выносится в другое приложение.

1. Отметка о выполнении работ по благоустройству, озеленению, выполнению всех дорог (асфальтное покрытие, ограждения, разметки и т.п.). Отчет об этих работах приводится в табличном виде:

• наименование работы (например, «тротуарная плитка»);
• единица измерения работы;
• суммарный выполненный объем;
• срок окончания работ (месяц и год).

1. В заключительной части приводится общая стоимость объекта, которая была изначально утверждена по проекту. Приводится точная сумма в виде цифр (до копеек). Подробно расписывается, какая часть относится собственно к строительным и монтажным работам, а какая представляет собой издержки на приобретение инструментов, строительного оборудования и другого инвентаря.
2. Далее указывают стоимость основных фондов, которые принимает комиссия. Эта сумма должна совпадать со стоимостью здания по проекту.
3. Пункт о дополнительных условиях прописывается в тех случаях, когда приемка совпадает с одновременным вводом в действие построенного здания.

В завершение в акте должны поставить подпись все члены приемочной комиссии, а также представители контролирующих государственных органов:

1. Председатель комиссии.
2. Представители органов по экологическому контролю.
3. Представители органов, контролирующие санитарную и эпидемиологическую обстановку.
4. Пожарный надзор.
5. Архитектурный надзор.
6. Также подпись ставить генеральный проектировщик.

Какой формой лучше воспользоваться для формирования акта и где скачать образец заполнения КС-11

Необходимо помнить, что изменения законодательства РФ в 2013 году, а именно вступление в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, позволили компаниям самостоятельно создавать большинство форм первичной документации исходя из своих задач и потребностей. В то же время созданные ранее унифицированные формы уже позволяют без лишних затрат на их разработку учесть весь необходимый для принятия на учет объем информации. Поэтому проще скачать форму КС-11 и пользоваться ею для оформления сдачи объекта в эксплуатацию.

Изучить содержание полей формы вам поможет образец заполнения формы КС-11, представленный ниже.

Таким образом, несмотря на имеющуюся свободу выбора в области разработки документации, оптимальным решением при оформлении окончания строительства будет использование унифицированных форм.

Что прилагается к акту КС-11

Поэтому количество и список прилагаемых документов должен заранее оговариваться сторонами при подписании договора подряда (контракта). К акту прилагаются следующие документы, подтверждающие полную готовность объекта к вводу в действие:

• документы о промежуточной приемке основных конструкций;
• акты по результатам различных испытаний, лабораторных исследований;
• акты по результатам скрытых работ;
• документ о проведении геодезических работ.

После подписания акта исполнитель представляет статистическую отчетность о результатах выполнения работ по договору на тот период, когда готовое сооружение было введено в эксплуатацию. Заказчик (пользователь) должен зарегистрировать принятый объект в местных исполнительных органах власти в предусмотренном законами порядке.

Рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос №1 Обязана ли компания использовать унифицированную форму бланка КС-11?

Ответ: Все российские организации, начиная с 2013 года вправе не применять унифицированные бланки для документального отражения хозяйственных операций, а разработать формы, содержащие все обязательные реквизиты, самостоятельно. Тем не менее, большая часть компаний продолжают применять документы, утвержденные Госкомстатом.

Вопрос №2 На каком этапе составления акта приемки происходит расчет на выполненные строительные работы?

Вопрос №3 Нужно ли прикладывать подтверждающие документы к акту приемки КС-11?

Ответ: Да, при наличии сделать это необходимо. Перечень подтверждающих документов определяется на основании требований российского законодательства.

Заполнение таблицы на второй странице

Восьмая графа акта-приемки включает в себя две таблицы. Первая из них содержит в себе шесть столбцов и относится к любым строительным объектам, кроме зданий жилого фонда.

Столбец 1. Здесь надо вписать название основного показателя строительного объекта (мощность, вместимость, пропускная способность, число рабочих мест, производительность, протяженность, объем и т.п.);

Столбец 2. Тут указывается единица измерения предыдущего показателя (кубометры, квадратные метры и т.п.);

Столбцы 3-6. В этих столбцах содержатся сведения о том, сколько в целом единиц измерения по каждому ранее указанному показателю включает в себя данный объект (по проекту и фактически).

Таблица Вариант Б заполняется только тогда, когда объект строительства — жилой дом. Она имеет четыре графы, в которых также содержатся показатели и единицы измерения (по проекту и фактически).

Форма КС-11 — скачать или составить самостоятельно

Форма КС-11, которая входит в альбом унифицированных форм (постановление № 100), утверждена иным нормативным документом — постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Однако это один и тот же бланк.

Скачать КС-11 (бланк) можно на нашем сайте.

В связи с тем, что с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, любая компания может использовать собственноручно разработанную форму. Но отличием унифицированных форм является оптимальное количество содержащихся в них показателей, необходимых для документирования результатов проверки объекта. Предлагаемый нами ниже для скачивания образец КС-11 относится как раз к таким удобным и актуальным формам.

Что представляет из себя форма № КС-2?

Формы № КС-2 и № КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость. 

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г. № 03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г. № ПЗ-10/2012).

Но на практике используются унифицированные формы № КС-2 и № КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).

Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Сразу отметим, что акт по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.

То есть по сути, форма № КС-2 выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Порядок заполнения акта приемки

Шапка документа раскрывает следующую информацию:

1. Номер и дата составления акта;
2. Название организации;
3. Код ОКДП;
4. Иные коды (компании, участка, объекта).

Далее указываются данные, раскрытие которых позволяет сторонам подписать документ:

1. Наименование заказчика и исполнителя, осуществляющего СМР;
2. Наименование и адрес объекта строительства;
3. Документ, подтверждающий разрешение на осуществление строительства;
4. Сведения о субподрядных компаниях, принимавших участие в СМР;
5. Компания, составившая проектно-сметную документацию;
6. Организация, предоставившая исходную информацию для проектно-сметной документации;
7. Орган, утвердивший проектно-сметную документацию объекта строительства;
8. Сроки проведения СМР (начало и окончание).
9. Следующим этапом в заполнении документа является внесение сведений в таблицы. Они представлены в количестве двух штук. Заполнить необходимо ту, которая соответствует категории построенного объекта (жилое или нежилое).

Для нежилых объектов используется таблица «Вариант А». При этом отразить в ней потребуется следующие данные:

• Наименование объекта СМР;
• Основные показатели, характеризующие постройку, и единицы их измерения;
• В соседних столбцах происходит сравнение фактических значений показателей и тех, которые были отражены в проекте.

Таблица, предназначенная для сведений о жилом помещении (Вариант Б), имеет схожую структуру. Однако названия показателей, которые требуют сравнения, уже вписаны в таблицу. Ответственному за заполнение сотруднику достаточно указать фактические и проектные значения этих показателей.

Важно! Компания или предприниматель должны заполнить одну из предложенных таблиц в зависимости от того, к какой категории относится объект

1. Номер приложения, раскрывающего сведения об установленном на объекте оборудовании;
2. Номер приложения, информирующего о подведенных коммуникациях (канализация, холодное и горячее водоснабжение, электроснабжение и т.д.);
3. В таблице отразить данные о проведенных мероприятиях по развитию инфраструктуры и озеленению объекта (вид работ, объем и сроки выполнения);
4. Далее должны быть раскрыты сведения о стоимости объекта строительства или реконструкции;
5. Сведения о стоимости основных фондов;
6. Дополнительные условия (указываются при наличии).

В нижней части документа необходимо указать должности и ФИО лиц, ответственных за сдачу и приемку объекта строительства, а также подписи и печати исполнителя СМР и заказчика.

Важно! Без наличия подписи ответственных лиц документ не считается составленным корректно

Бланкер.ру

При этом в соответствии с утвержденным ранее компетентными службами проектом произведены все строительные работы, смонтированы инженерные и коммуникационные системы, установлено требуемое технологическое оборудование — такой объект считается законченным. Дополнительно проведена пусконаладка и испытание, выпуск пробной партии товара в объеме, предусмотренном для окончания пускового срока.

Специализированным конторам переданы линии внешних коммуникаций для обслуживания, есть разрешения на работу объекта и оборудования от органов госнадзора. Объект, сдаваемый в эксплуатацию на этом этапе должен работать в соответствии с нормативными государственными требованиями России, утвержденными проектными и градостроительными документами, строительными, экологическими и санитарными нормативами.

Заполнение КС-11

Перед тем, как осуществлять приемку объекта, заказчик проводит проверки и контрольные испытания, необходимые измерения, проверяет документы исполнителя работ, которые подтвердят, что объект построен согласно утвержденным проектам, а также соответствует необходимым стандартам и нормам.

В «шапке» КС-11 (образец документа с внесенными данными мы приведем в конце статьи) содержит информацию о дате заполнения документа, наименовании организации. В небольшой таблице необходимо заполнить коды (вида операции, компании, участка, объекта). Далее указываются должность и имена (ФИО полностью) ответственных за приемку объекта лиц со стороны заказчика и исполнителя.

Форма акта КС-11 содержит следующую информацию:

• Наименование принимаемого объекта, вид строительства, местонахождение объекта;

• Орган, выдавший разрешение на стройку;

• Субподрядчики (их данные, реквизиты), выполненные ими виды работ;

• Наименование и реквизиты организации, которой была разработана проектно-сметная документация (необходимо указать выполненные части и разделы, наименования и реквизиты субподрядных организаций). Если необходимо, перечень компаний можно привести в приложении;

• Наименования научно-исследовательских, изыскательных организаций, которыми были выданы исходные данные для проектирования (можно указать в приложении);

• Орган, утвердивший проектно-сметную документацию по объекту;

• Необходимо указать даты (месяц, год), когда работы были начаты и закончены.

«Акт приемки законченного строительства» КС-11 является достаточно объемным для заполнения документом. Вторая страница содержит информацию об основных показателях (мощности, производительности, производственной площади). Акт приемки объекта КС-11 содержит разделы отдельно для жилых домов и всех остальных объектов.

Вариант «А» заполняется для всех объектов, кроме жилых домов. Данные указываются в таблице, которая состоит из 6 колонок:

• «Показатель» (например, мощность);

• «Единица измерения»;

• «Общая по проекту»;

• «Пускового комплекса или очереди по проекту»;

• «Общая фактическая»;

• «Пускового комплекса или очереди».

Вариант «Б» заполняется для жилых домов, данные также указываются в таблице. Первая колонка содержит различные показатели: общая площадь, количество этажей, информацию об общем количестве квартир и каждого вида квартир (однокомнатные, двухкомнатные и т.д.) отдельно. Во второй колонке содержатся единицы измерения показателей (штук, квадратных метров). Третья содержит информацию о каждом показателе по проекту, а четвертая – фактическое количество тех или иных показателей.

Третья страница КС-11 (бланк документа мы приведем в конце статьи) содержит данные об установленном на принимаемом объекте оборудовании, наружных коммуникациях, электроснабжении и газоснабжении объекта. Акты, справки пользователей эксплуатационных организаций указываются отдельно в приложениях.

«Акт приемки законченного строительством объекта» КС-11 также включает информацию о работах по озеленению, устройству детских игровых площадок и т.д. При переносе сроков работ, информация по каждому виду работ с указанием единицы измерения, объема работ и срока их исполнения подробно указывается в таблице.

Последние пункты акта содержат подробную информацию о стоимости объекта по утвержденной документации (указывается отдельно стоимость всего объекта, стоимость строительно-монтажных работ и т.д.), о стоимости принимаемых основных фондов. При необходимости в документе необходимо указать дополнительные условия.

КС-11 необходимо составить в количестве экземпляров, необходимом для обеих сторон. Акт подписывается представителями исполнителя (генерального подрядчика) и заказчика.

КС- 11, КС-14 – в чем разница этих форм? На первый взгляд и та и другая форма имеют много сходств. Одним из важных отличий является тот факт, что в составлении КС-14, помимо представителей обеих сторон, принимает участие комиссия. Кроме того, КС-14 — документ по приемке и вводу в эксплуатацию построенного объекта.