Как написать справку с места работы по месту требования
Справка составляется на фирменном бланке компании. Ее можно выписывать в свободной форме, или же заполнять с помощью специализированных программ, которые формируют этот бланк по запросу автоматически. Главное требование, чтобы она включала все необходимые обязательные реквизиты.
Вверху документа указывается его наименование. Здесь же проставляется регистрационный номер справки.
На следующей строке записывается место и дача оформление справки.
Повествовательная часть бланка начинается с фразы «Дана». Затем указывается полностью Ф.И.О. работника в дательном падеже. Далее следует подтверждение, что сотрудник действительно числится у данного работодателя, при этом обязательно указывается его наименование, и должность согласно штатному расписанию и заключенному трудовому контракту. Желательно в этом же разделе записать реквизиты приказа о приеме на работу — номер и дату.
Также в бланке при необходимости нужно подтвердить настоящий статус работника, например, «Продолжает работать по настоящее время».
Обращаем внимание! Если справка предоставляется для получения детских пособий, в текст документа необходимо включить информацию о том выдавалось ли оно на предприятии работнику или нет. Если документ должен содержать данные о том, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то записывается имя и год рождения малыша.
Далее заполняется информация об адресате, куда документ будет направляться. Эти данные можно записывать внизу справки с места работы, или в самом начале документа, в правой верхней его части. В некоторых случаях допускается не вносить информацию о получателе справки. Тогда внизу документа указывается, что она предъявляется по месту требования.
Ниже бланк подписывает должностное лицо, которое его составляло с указанием профессии и Ф.И.О.
Очень часто информацию, содержащуюся справке, нужно заверять руководителю. Поэтому желательно для этого предусмотреть соответствующую строку. Для упрощения процедуры во многих документах присутствует только одна подпись директора компании.
Желательно данный документ оформлять в двух экземплярах, чтобы работник мог расписаться на бланке фирмы, что справка на руки получена, а также указать дату этого события.
Срок действия
Период, в течение которого справка, выданная индивидуальным предпринимателем по запросу сотрудника, будет действительна столько, сколько разрешено требованиями организации, для которой эта справка взята. В стандартных ситуациях срок годности справки не превышает одного месяца. Наёмным работникам рекомендуется выяснить заранее, как долго будет действительна справка, и заказывать её на предприятии не раньше чем за неделю до даты предоставления её в соответствующие органы.
Частный бизнесмен точно так же, как и любая другая компания имеет право выдавать своим наёмным сотрудникам по их письменному запросу документ, подтверждающий факт трудоустройства, а также размер оклада. В законодательстве отсутствуют чёткие требования по оформлению справки с работы, кроме того, содержимое и сроки действия справки могут варьироваться в зависимости от требований учреждения, по запросу которого гражданин решил её получить. По этим причинам работник должен самостоятельно контролировать соответствие внесённых в документ сведений его потребностям.
Нюансы заполнения справок
Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется.
Образец справки в посольство для визы с основного места работы
Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен
Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход
Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.
ООО «Смородина»
ИНН 2461268057 КПП100735478
ОГРН1867483910275
Адрес:
Телефон:
СПРАВКА
№14 от 15.09.2019
Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.
Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.
Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.
Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.
Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин
Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева
Справка по месту требования с работы, образец
Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.
ООО «Тушенка»
Адрес
Дата
СПРАВКА
Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.
Справка выдана для предоставления по месту требования.
Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.
Образец справки о зарплате с места работы
Выдается для разных целей:
- При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
- При сокращении выдается справка за три месяца.
- Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.
Общество с ограниченной ответственностью
«Вареная сгущенка»
Адрес
ИНН КПП
Рег. номер в ПФР
Тел. Факс
СПРАВКА
о среднем заработке (доходе)
за последние 12 месяцев
Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.
Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).
| Год | Месяц | Начисленный доход за месяц, руб. |
| 2019 | Январь | 10000,00 |
| 2019 | Февраль | 10000,00 |
| 2019 | Март | 10000,00 |
| 2019 | Апрель | 10000,00 |
| 2019 | Май | 10000,00 |
| 2019 | Июнь | 10000,00 |
| 2019 | Июль | 10000,00 |
| 2019 | Август | 10000,00 |
| 2019 | Сентябрь | 10000,00 |
| 2019 | Октябрь | 10000,00 |
| 2019 | Ноябрь | 10000,00 |
| 2019 | Декабрь |
Справка дана для представления по месту требования.
Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.
Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.
Дата
В центр занятости
Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.
Справка личного характера
Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты, трудового стажа и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.
При оформлении справок часто используются трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки или на пишущей машинке.
Текст справки личного характера следует начинать с фамилии» имени и отчества работника (в именительном падеже). Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана…», «Настоящим подтверждается, что действительно работает….» и т.д.
В тексте этого документа обязательно указывается организация, в которую предоставляется справка. Справку подписывает должностное лицо (секретарь, инспектор службы кадров), подпись заверяется печатью.
Источники
- https://glavkniga.ru/situations/s505217
- https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/
- https://assistentus.ru/forma/spravka/
- http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/spravka.html
- https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/
- https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-spravku-s-raboty-po-mestu-trebovaniya
- https://denzhata.info/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty-obrazets-primer-blank/
Какие справки можно получить по месту работы?
2-НДФЛ получают в бухгалтерии, эта справка имеет унифицированную форму. Используют для получения различных пособий, налогового вычета и подтверждения дохода при получении кредита в банке. При увольнении работнику выдают справку за текущий год и два предшествующих, чтобы на новом месте работы ему могли рассчитать пособие по беременности и родами или пособие по временной нетрудоспособности (больничный).
Пример справки 2-НДФЛ
Иногда государственные органы, посольства и другие структуры требуют документ о средней заработной плате сотрудника. В таких случаях выдается обычная справка с указанием среднего заработка, а не унифицированная 2-НДФЛ. Справка о средней заработной плате заполняется как справка с места работы. В тексте указывается ФИО сотрудника, должность, с какого периода занимает должность, работает в организации и указывается заработок. Справка заверяется руководителем предприятия или уполномоченным сотрудником.
Справка с места работы по месту требования
Получают в кадровой службе. Не имеет унифицированной формы. Составляется в произвольном виде, если на предприятии не разработан специальный бланк. Справка с работы по месту требования должна содержать:
- наименование организации, ее реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес, телефон);
- порядковый номер;
- дату выдачи;
- данные, которые подтверждаются;
- подпись руководителя организации.
Примерный бланк:
или еще один образец справки по месту требования:
Наличие печати желательно, но с 2016 года не обязательно. Юридические лица и индивидуальные предприниматели не обязаны удостоверять бумаги оттисками печати.
Присутствие неточностей, помарок и исправлений в справках не допускается. При получении необходимо проверять на факт опечаток и ошибок.
Пример заполненной справки для ФСС
(для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет)
Информация в документе должна быть актуальной и правдивой. За предоставление недостоверных сведений на организацию и лиц, поставивших свои подписи, могут наложить административное наказание в виде штрафа.
Согласно закону, после увольнения сотрудник вправе получить справку с места работы, но только о заработной плате. Данные о заработной плате сотрудников хранятся в течение 75 лет.
Куда и зачем составляется справка
В компании справка с места работы по месту требования оформляется кадровой службой, а сведения о заработной плате — бухгалтерией.
Работники чаще всего просят выдать такой документ, как справка о средней заработной плате, который они предоставляют в КСЗТН для оформления субсидий, социальных пособий и других льгот. Также эти документы запрашивают кредитные учреждения при выдаче кредитов и займов. Банки часто просят этот документ составлять по форме 2-НДФЛ или на их собственном бланке.
При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок 2-НДФЛ и справки о сумме зарплаты за предыдущие два года. Они необходимы работнику, чтобы на новом месте пользоваться стандартными вычетами, и при необходимости ему правильно было начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Сотрудники могут просить оформить им документы с места работы для подтверждения их занятости, должности и т. д. Как правило, это запрашивают государственные органы, судебные инстанции, приставы, миграционная служба при выдаче загранпаспорта и т.д. Их также требуют предоставить по месту работы от одного из родителей при оформлении пособий по рождению и уходу за детьми, так как эти суммы может получить любой из родителей.
Выдаваемая справка может одновременно содержать данные о профессии и сумме вознаграждения.
Независимо от места представления этого документа, желательно чтобы работник указывал, какие именно данные нужно включать в выдаваемый документ. После этого инспектору по кадрам обязательно надо взять с него согласие на разглашение персональных данных. В противном случае к организации могут быть применены установленные законом меры наказания.
Структура документа
Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.
Однако существует обязательная информация:
- Основные сведения о предприятии;
- Название, дата и номер документа;
- ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
- Подпись директора организации.
Вам также могут понравиться
Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.
Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2020 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.
Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2020 , копию свидетельства о регистрации.
Образец справки с места работы ип самому себе по месту требования – Законники
Если информации о том, куда необходима справка, нет, то пишется фраза: «Для предоставления по месту требования». Если есть — то наименование органа, куда она будет предоставлена. Это вносится в правый верхний угол листа.
Подписать справку для работника вправе сам индивидуальный предприниматель. Если печати у него нет, это должно быть указано. Форма для такого документа не разработана. Он оформляется собственноручно на обычном листе формата А4.
Не стоит забывать о номере и дате, это обязательные реквизиты, без которых справка не будет принята. Выдается она по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Срок действия зависит от содержащихся в ней сведений.
Справка о доходах считается действительной один месяц с момента выдачи. Документ, подтверждающий лишь трудоустройство — в течение 14 дней. Справка о доходах для ИП аналогична по срокам действия.
В ней отражается:
- факт подтверждения трудоустройства у ИП;
- должность и срок работы;
- ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах».
Справка для самого ИП Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то зачастую предприниматель выписывает ее сам и представляет по месту требования.
Такая справка оформляется в произвольной форме, в ней также должен быть указан размер полученного дохода за определенный период. Для того же, чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию.
Однако этот вариант не подходит «вмененщикам» и ИП, работающим на патенте.
Справка с места работы ип образец бланк
Работник, которому нужно получить справку о работе, может задаваться вопросом, есть ли какие-нибудь особенности для работающих у индивидуальных предпринимателей. Такая справка может понадобиться и самому ИП.
Рассмотрим эти ситуации в данной статье, а также предложим пример справки с места работы (образец) от ИП.
Зачем нужна эта справка Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки.
Как оформить справку с места работы от ип
При получении различного рода государственных льгот, при оказании некоторых видов услуг, при оформлении заграничного паспорта или визы в другую страну и в иных случаях, требуется определенный перечень документов, которые лицо обязано предоставить.
В данный перечень может входить и справка с места работы.
Предположим, гражданин работает у индивидуального предпринимателя.
Что же тогда представляет из себя данная справка? Справка с места работы ИП Для того, чтобы получить справку с места работы, нужно написать заявление на имя директора и указать для какой организации она предназначается.
Данные сведения в заявлении необходимо отразить для того, чтобы организация не выдала справку, содержащую лишние, ненужные данные, которые являются личными и подлежат защите.
Образец справки с места работы ип самому себе по месту требования
В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости. Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.
Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.
Скачать бланк формы 3-НДФЛ (Excel) Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.
Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует. Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.
Справка с места работы по месту требования: общая характеристика
В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации. Главное, чтобы из документа можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:
- приём на работу;
- должность;
- размер оклада;
- график работы;
- трудовой стаж.
Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей его, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства.
Для чего нужна справка с места работы
Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:
- Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
- Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного. Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2017 год).
- Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.
- Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.
- Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.
- Миграционной службы при оформлении визу.
- ПФР для расчёта пенсии.
Поступают запросы о занятости работника и от других структур.
Виды справок
Классифицировать эти документы можно по разным параметрам. Например, исходя из того, кому они понадобились, выдают справку с места работы для суда или Пенсионного фонда.
Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется документ о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.
Кто выдаёт
Кем будет выдаваться документ зависит от характера запрашиваемых сведений. Ответ, что работник трудится именно здесь, может напечатать и делопроизводитель. Чтобы взять справку о периоде работы, понадобится помощь сотрудников кадрового отдела. Данные по полученным доходам (зарплате) будут выданы бухгалтером расчётного отдела.
На предоставленном документе (для удостоверения его подлинности) должны присутствовать номер и дата, подпись руководителя и специалиста, подготовившего ответ.
Срок действия
Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца. Но действительность документа, который подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден. Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.
Процедура оформления
Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи:
- Сначала сотрудник пишет заявление, образец которого можно взять в отделе кадров.
- Заявление принимается в работу.
- Работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с того рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.
- В назначенный день работник принимает документы и ставит подпись в журнале регистрации документооборота предприятия.
Разновидности
Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования. Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей. Как правило, это руководящий состав компании.
От вида справки зависит ее оформление. Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.
На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать. На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель.
Справки также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:
- Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
- Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.
Распространенный вид служебной справки – сводки. Представлены они, как правило, в форме таблицы.
Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника. К примеру, это может быть руководитель компании и главбух. Бумага заверяется печатью.
Как получить справку с места работы?
В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт. В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление. Так же работник указывает необходимые данные, которые требуется подтвердить работодателем. Это может быть просто факт того, что данный сотрудник официально работает в этой организации, а может быть размер заработной платы или стаж работы.
С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление. Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд. Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.
Работник имеет право запросить справку даже после увольнения, если ему требуется подтвердить факт своей трудовой деятельности в определенный период времени. Организация должна хранить информацию о своих сотрудниках в своем архиве, и на основании этой информации — составить и выдать справку.
Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ. В различных случаях срок действия может значительно отличаться.
